Tutorial Processo Seletivo - cadastros Conteúdo 1 Cadastro de Disciplinas... 2 2 Cadastro de Processo Seletivo... 3 3 Cadastro de Questões... 4 4 Importar Arquivo de Questões do Excel... 6 5 Exportar Arquivo de Questões para o Excel... 7 ANEXO 1... 8 Ultramax Sistemas 1
1 Cadastro de Disciplinas O primeiro passo antes de inserir as questões para processo seletivo é necessário cadastrar as matérias que farão parte desse Processo, para isso siga as instruções abaixo: a. Selecione o menu TABELA; b. Clicar no ícone DISCIPLINAS DE PROCESSO SELETIVO ; c. Clicar no botão NOVO; d. No campo CÓDIGO(1) crie um código para matéria (pode ser letras e números) por exemplo: POR; e. No campo DESCRIÇÃO(2) coloque o nome da matéria por extenso, por exemplo: Português; f. Clicar no botão INCLUIR(3); Ultramax Sistemas 2
2 Cadastro de Processo Seletivo Depois de criar todas as matérias, precisamos criar o Processo Seletivo e relacionálo com essas matérias criadas, conforme descrito abaixo: a. Clique no menu TABELAS; b. Selecione o ícone PROCESSO SELETIVO ; c. Clicar no botão NOVO; d. Preencha todos os CAMPOS PEDIDOS(1), lembrando que os campos que aparecem com o asterisco (*) são obrigatórios; e. E clique em NOVA DISCIPLINA(2); Ultramax Sistemas 3
f. Selecione a DISCIPLINA(1) que fará parte desse Processo Seletivo; g. Coloque a QUANTIDADE DE QUESTÕES(2) dessa disciplina, que irá compor a prova; h. No campo PESO (para desempate) (3), coloque qual peso deve ser atribuído a essa matéria caso haja de empate nos resultados (correção). OBSERVAÇÃO: repita os itens e, f, g, h, para inserir todas as matérias que farão parte desse PROCESSO SELETIVO. i. Depois de inserir todas as matérias clique em INCLUIR. 3 Cadastro de Questões a. Clique no menu TABELAS; b. Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ; c. Clicar no botão NOVO; Ultramax Sistemas 4
d. Preencha os campos apresentados: 1- DISCIPLINA: selecione na lista a disciplina a qual está relacionada a questão que será cadastrada; 2- DESCRIÇÃO: digite o texto da pergunta; 3- PESO: coloque o valor da questão; 4- DATA DE VENCIMENTO: digite a data em que essa questão deve ser inativada, ou seja, não será mais utilizada nas provas; 5- IMAGEM DA QUESTÃO: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR; 6- Clique em NOVA ALTERNATIVA; e. Quando clicar em NOVA ALTERNATIVA, serão apresentados os campos para digitar as alternativas da questão, como descrito a seguir: 1- CORRETA: selecione essa opção APENAS, se ela for a alternativa CORRETA; 2- DESCRIÇÃO: digite o texto referente a essa alternativa; 3- IMAGEM: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR; Ultramax Sistemas 5
4- Clique nas setas somente se for necessário trocar a ordem das alternativas; 5- Se houver necessidade de EXCLUIR a alternativa clique no ícone ; OBSERVAÇÃO: repita os passos do item e para colocar todas as alternativas da questão. f. Após cadastrar todas as alternativas clique em INCLUIR. 4 Importar Arquivo de Questões do Excel a. Clique no menu TABELAS; b. Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ; c. Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR; d. clique no botão IMPORTAR, selecione o arquivo do Excel e clique em ABRIR; OBSERVAÇÃO: 1 para fazer a importação de um arquivo ele deve estar com extensão XLS, ou seja, o arquivo tem que ser do EXCEL; 2 - para que a importação de certo o arquivo do EXCEL deve ser montado de acordo com o modelo apresentado no ANEXO 1. Ultramax Sistemas 6
5 Exportar Arquivo de Questões para o Excel a. Clique no menu TABELAS; b. Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ; c. Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR; a. Selecione na lista as matérias(1) que serão exportadas; b. Clique no botão EXPORTAR(2); Ultramax Sistemas 7
ANEXO 1 1- o nome dessas abas, deve corresponder ao código das matérias (imagem abaixo), e cada matéria deve ser colocada em sua ABA especifica; 2- Esse código não pode se repetir de forma alguma, em nenhuma questão que está na planilha, ou seja, no nosso exemplo temos na planilha 3 ABAS de perguntas de matérias diferentes (ATU, GEO, LOG), o código da pergunta não pode ser igual em nenhuma das 3 ABAS; 3- Não existe um número fixo de alternativas, para aumentar as colunas de alternativas, é só colocar o título da coluna, por exemplo: alternativa 1, alternativa 2, alternativa 3, alternativa 4,... alternativa n e assim sucessivamente, de acordo com o maior número de alternativas, que tiver para essa prova, ou seja, na mesma prova posso ter questões com quantidade diferente de alternativas. OBSERVAÇÃO: as imagens devem ser inseridas direto no sistema, após a importação dos dados. Ultramax Sistemas 8