WMSL Warehouse Management System Lite

Documentos relacionados
Processo de Controle das Reposições da loja

Guia Site Empresarial

Módulo Vendas Balcão. Roteiro passo a passo. Sistema Gestor New

Controle Patrimonial WEB

Vendas. Manual do Usuário. Copyright ControleNaNet

Inventario de produtos

SuperStore. Sistema para Automação de Óticas. MANUAL DO USUÁRIO (Módulo Vendas e Caixa)

Módulo SAC Atendimento ao Cliente

Livro Caixa. Copyright ControleNaNet

MÓDULO 5 Movimentações

O Oficina Integrada é um sistema completo para o controle e gerenciamento de oficinas mecânicas. É o primeiro e único software que controla o fluxo

Como utilizar o Cross-Docking Logix WMS

Passo a Passo do Orçamentos de Entrada no SIGLA Digital

Manual do Almoxarifado SIGA-ADM

Sumário INTRODUÇÃO... 3 INTEGRAÇÃO COM O EMPRESÁRIOERP... 3 AGILIDADE NOS PROCESSOS E APOIO AOS CONTROLES INTERNOS... 3 SAC - ATENDIMENTO...

Boletim Informativo Técnico BIT /2014

Manual de Utilização Autorizador Web V2

Sistema de Pré-Postagem

Ajuda On-line - Sistema de Portaria. Versão 4.8.J

!!!!!!!!!! NF-e. Manual do Usuário

Instruções para configuração e utilização do. fiscal (ECF)

Escritório Virtual Administrativo

Treinamento de. Linx Pos

ROTEIRO DE UTILIZAÇÃO DO PROGRAMA REDEFIS CURITIBA

Manual NOV - PDV. Versão 1.0

CONTABILIDADE COM MÚLTIPLOS PLANOS DE CONTAS

❶ No Sistema Gênesis, na Aba ESTOQUE

ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO ACESSO ABERTURA DE PROTOCOLO CONSULTA DE PROTOCOLO PROTOCOLO PENDENTE CONFIRMAÇÃO DE RECEBIMENTO.

SuperStore Sistema para Gestão de Óticas. MANUAL DO USUÁRIO (Ordem de Serviço)

Treinamento Módulo Contas a Pagar

MANUAL PAPELETA MOTORISTA Criado em: 15/02/2013 Atualizado em: 12/11/2014

TUTORIAL DE COMPRAS ERP JAD

Recebimento, Armazenagem, Movimentação e Expediçao de Produtos à Granel

INDICE 1. CADASTRO DE CATEGORIAS CADASTRO DE BANCO CONTAS A RECEBER LANÇAMENTO AUTOMÁTICO DE CONTAS A RECEBER...

MANUAL FINANCEIRO MANUAL - TABELAS CONTÁBEIS E ORÇAMENTÁRIAS

MANUAL DO SISTEMA. Versão 6.04

PÚBLICA SERVICOS LTDA

Iniciação à Informática

MANUAL DO USUÁRIO SORE Sistema Online de Reservas de Equipamento. Toledo PR. Versão Atualização 26/01/2009 Depto de TI - FASUL Página 1

Manual de Cobrança. Código Nome De Até 1 Jose da Silva a Jz 2 Ana Maria k Pz 3 Marcelo q zz

Portal Sindical. Manual Operacional Empresas/Escritórios

Tutorial do módulo Carteira Nacional de Militante

SUMÁRIO Acesso ao sistema... 2 Atendente... 3

Controle do Arquivo Técnico

15 4 Operação Avançada do Sistema: Inclusão de Nota Fiscal e seus relacionamentos

MANUAL DO PROGRAMA CSPSNet

Caso já seja usuário do SCAW siga as instruções a partir da página X.

MANUAL DE UTILIZAÇÃO MASTER VENDAS

MANUAL DO USUÁRIO DO SERVIÇO DE AIDF NO PORTAL

Tela de Cadastro de Usuários Automação Comercial

MANUAL DE UTILIZAÇÃO Aplicativo Controle de Estoque Mobile

Como funciona? SUMÁRIO

SuperStore Sistema para Automação de Óticas

Manual do Visualizador NF e KEY BEST

MANUAL DO USUARIO SISTEMA TOTEM MODULO DE ESTOQUE

Sistema Integrado de Gerenciamento de Imposto Sobre Serviços.

Geração Impressão - Consultas

Manual Operacional SIGA

ATUALIZAÇÃO DA VERSAO Abaixo constam as alterações referentes a versão do dia 28/09/2012:

Manual Sistema de Autorização Online GW

Manual Módulo Livro Caixa Livro Caixa Atualizada com a versão 1.3.0

Ressarcimento de ICMS-ST

Objetivos. Página - 2

Sistema de Autorização Unimed

1. Reordenação da aba Fiscal Consulta simplificada de itens vendidos por NCM, CFOP e Alíquotas Parametrização de NCM 4

para outro) 23 ÍNDICE ERP 1- Cadastro de Produtos (Implantação no Almoxarifado) 04

Área de Venda (gôndola):

Realizando Vendas no site do Cartão BNDES

Software. Gerenciamento de Manutenção

Sistema Protocolo, Tramitação e Arquivamento de Processos Manual do Usuário

Remessa Armazenagem. 1 Detalhe do Armazém. 2 Detalhes Vendas

MANUAL TISS Versão

Autorização de Intercâmbio pela Web

GESTÃO DE STOCKS. Para gerir o seu stock deve realizar 4 passos essenciais:

Como Tirar Sua Primeira Nota

Fundap. Programa de Estágio. Manual de Utilização do Sistema de Administração de Bolsas de Estágio. Plano de Estágio

Projeto SIGA-EPT. Manual do usuário Módulo Requisição de Almoxarifado SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA

Criando Quiz com BrOffice.impress

Manual Administrador - Mídia System

Operações de Caixa. Versão 2.0. Manual destinado à implantadores, técnicos do suporte e usuários finais

Alterações da Versão para a

Manual Operacional SIGA

MANUAL DE UTILIZAÇÃO Aplicativo Controle de Estoque Desktop

Dicas Logycware Como utilizar o módulo de Estoques. Copyright Logycware Sistemas de Informática 2008 Todos os Direitos Reservados

Excel Planilhas Eletrônicas

CAPTAÇÃO DE PEDIDOS DO REVENDEDOR


Passo a Passo do Cadastro Produtos no SIGLA Digital

Manual do sistema SMARsa Web

1223o TUTORIAL PEDIDO DE VENDA. Realização: DEPARTAMENTO DE IMPLANTAÇÃO EQUIPE DE DOCUMENTAÇÃO

Secretaria da Educação do Estado do Rio Grande do Sul. Manual: Sistema de Controle Patrimonial Inventário

Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos cadastros e movimentações do WMS.

Manual de Utilização

Está apto a utilizar o sistema, o usuário que tenha conhecimentos básicos de informática e navegação na internet.

SuperStore. Sistema para Automação de Óticas. MANUAL DO USUÁRIO (Módulo Financeiro)

Controle de Almoxarifado

BH PARK Software de Estacionamento

MANUAL DO USUÁRIO SISTEMA KIRON NF-e Kiron Sistema Nota Fiscal Eletrônica

Esta alteração é feita de duas formas: Cadastro de pedido de compra e ajuste de estoque.

Transcrição:

WMSL Warehouse Management System Lite

Tela Inicial Esta é a tela inicial do sistema WMSL (Warehouse Management System - Lite) da Logistock. Cadastro Administrativo Pesquisa Movimentação Encerrar Cadastro Administrativo Pesquisa Movimentação Encerrar TELA INICIAL 2

Parâmetros O primeiro passo para iniciar a operação do WMSL é lançar as informações sobre a empresa que irá operar o WMSL. As informações são auto-explicativas e referem-se aos dados cadastrais. Complete os dados e depois confirme a operação clicando em ENTER. Cadastro Parâmetros CADASTRO 3

Cadastramento do Armazém O passo seguinte é cadastrar um ou mais armazéns. Cada armazém será tratado de forma separada e suas operações serão independentes. Para cadastrar um novo armazém clique em NOVO e complete os dados da linha, definindo um código alfanumérico de três dígitos e depois o nome do armazém. Após lançar os dados, confirme a operação clicando em ENTER até o novo armazém aparecer na lista acima. Cadastro Armazém CADASTRO 4

ESPAÇO FÍSICO Cada armazém pode ser organizado de várias formas, o WMSL porém, define a ocupação de espaço através das posições paletes e cada posição tem seu endereço que deve ser cadastrado. Antes porém, é necessário conhecer alguns conceitos adotados pelo WMSL para que as informações sejam corretamente lançadas. Palete Rua: Fileira de porta-paletes alinhados (veja o desenho na próxima página) Estrutura Porta Palete: Estrutura metálica onde se acondicionam os paletes. Sua altura varia em função do pé direito do armazém, em geral utiliza-se de 4 a 6 andares. Posição: Espaço destinado a colocação do palete dentro da estrutura metálica. Normalmente suas medidas são 1,00X1,10X1,70 (P,L,A). Palete: É uma plataforma disposta horizontalmente para o carregamento, construída de vigas ou blocos com uma simples face sobre apoios. Normalmente construído em madeira, suas dimensões são padronizadas sendo que no Brasil o palete mais usado é o PBR. Lado: A definição de lado aplica-se quando adotamos o conceito de rua para o espaço entre duas fileiras de portapaletes. Neste caso haverá dois (2) lados, um esquerdo (E) e outro direito (D). Já dentro do conceito onde uma rua é uma fileira de porta-paletes, existe somente um (1) lado. Andar: Número de níveis onde é possível armazenar paletes. Posição Andar: Quantidade de grupos de porta paletes em uma rua. No desenho ao lado, por exemplo são 3. Posição Andar Posições Andares 5

MODELO DE ARMAZÉM Existem várias soluções arquitetônicas para a disposição interna e externa de um armazém. Há porém, uma série de características que devem estar presentes em uma construção para que ela ofereça a funcionalidade que este tipo de prestação de serviço exige. Internamente, a disposição do armazém é determinada pelo tipo de produto estocado e as várias modalidades de prestação de serviço possíveis neste ramo de negócio. Porta-Paletes Ruas Porta-paletes Diagrama de estruturas porta-paletes Escritório 180 m2 Área de manobra e expansão Plataforma de recebimento e expedição Lado esquerdo Lado direito Acesso Doca 1 Doca 2 Doca 3 Doca Sider 1 Doca Sider 2 6

Cadastramento dos Endereços Cadastro Endereços Para cadastrar os endereços clique em NOVO e depois defina o armazém, digitando o código no topo da tela. Comece pelo Conjunto que pode ser um grupo de portapaletes, uma área, um cliente ou todo o armazém. Digite uma letra, o ideal é começar com a letra A. A rua é caractere numérico e a primeira será sempre 001. Digite apenas 1. O número de lados, 1 ou 2 depende da forma com se define a rua. Um dos modos mais comuns é estabelecer que cada fileira de posições porta palete é uma rua, desta forma a rua terá somente um lado. Com a definição da rua com somente um lado, o próximo passo é estabelecer de que lado será feito o abastecimento dos porta-paletes. Se caso isso ocorrer pela esquerda então deve-se digitar E no campo Pares e, automaticamente aparecerá também o E no campo Ímpares. No desenho da página anterior é possível verificar como o conceito de esquerdo (E) ou direito (D) deve ser usado tomando-se como base o acesso à rua. No campo andares digite o número de níveis possíveis para armazenamento de paletes. O campo Posição Andar indica a quantidade de grupos de porta-paletes que existe na rua. CADASTRO 7

ENDEREÇOS Cada posição em um porta-palete deve ter seu endereço para que seja possível definir o local onde a carga será armazenada e posteriormente localizada para a saída. No desenho abaixo, os endereços foram definidos a partir de um armazém, cujo conjunto foi designado como A e a rua como 005. conjunto A.000.000.00 andar rua posição A.005.04.004 A.005.006.03 A.005.005.02 A.005.001.01 RUA 005 8

Cadastramento dos Endereços Após lançar todas as ruas do conjunto é preciso gerar os endereços. Esta operação irá definir o endereço das posições nos porta-paletes. Cada posição, portanto, receberá um conjunto alfanumérico que indicará exatamente sua localização dentro do armazém. Na página anterior é possível ver como o conceito de endereço funciona, e o WMSL utiliza o mesmo modelo para estabelecer seus endereços internos. Cadastro Endereços Para gerar os endereços é preciso clicar em EDITAR e marcar um linha com um duplo clique do mouse. Note que ao clicar em EDITAR com a linha marcada, basta clicar em GERAR para que o sistema construa todos os endereços daquela rua. Faça essa operação para todas as ruas do armazém. Somente após a geração destes endereços será possível receber e armazenar uma carga. CADASTRO 9

Cadastramento Clientes Para lançar um cliente clique em NOVO e insira todos os dados solicitados pela tela. A seguir clique em COMPLEMENTOS. Cadastro Clientes CADASTRO 10

Cadastramento Clientes Os complementos são informações sobre o tipo de cobrança que será feita pela prestação do serviço. Escolha o período para as totalizações e depois escolha uma tabela de cobrança. Estas tabelas são criadas a partir do menu CADASTRO e TABELA DE ARMAZENAGEM. É possível acessar a tela para se cadastrar uma tabela mesmo com a tela de cadastramento do cliente aberta. Cadastro Clientes Clique em NOVO e acrescente os parâmetros de cobrança do cliente. Ao final clique em SALVAR e feche a tela. A nova tabela já poderá ser usada no cadastramento do cliente CADASTRO 11

Tabela de Serviços A tabela de serviços é a tela onde são cadastradas as tarefas que poderão ser executadas para os diversos clientes. Para efeito de faturamento, os dados cadastrados nesta tela serão utilizados na emissão da Nota Fiscal de Prestação de Serviços, por esta razão, deverão ser lançados os valores hora/homem e a alíquota do ISS (Imposto Sobre Serviços). Clique em NOVO e preencha os dados solicitados, criando as tarefas que rotineiramente serão executadas. Ao final clique em SALVAR. Cadastro Tabela de Serviços CADASTRO 12

Cadastro de Espécie Como já temos um cliente, a forma como vamos faturar, o local para armazenar a carga, e já criamos os endereços. O próximo passo é cadastrar produtos. Clique em NOVO e lance todos os dados relativos ao produto que será armazenado. Após a descrição do produto será solicitada a definição da ESPÉCIE. Para lançar uma nova espécie, não é preciso abandonar a tela de PRODUTOS. Clique em ESPÉCIE no menu CADASTRO. Cadastro Espécie Clique em NOVO e digite a nova categoria de espécie de produto. Ao final clique em SALVAR. CADASTRO 13

Cadastro de Destinatário Para facilitar o processo de remessa de mercadorias é necessário o cadastramento dos destinatários. Essa operação pode ser feita a qualquer momento, mesmo durante a chegada de mercadorias. É recomendável, porém que se cadastre todos os destinatários previamente. Clique em NOVO e preencha os dados, ao final clique em SALVAR. Cadastro Destinatário CADASTRO 14

Cadastro de Transportadoras O cadastramento das transportadoras ajuda no preenchimento das Notas Fiscais de Transferência, já que as informações ficam disponíveis e a emissão torna-se mais rápida. Para cadastrar uma transportadora, clique em NOVO e preencha os dados da tela. Ao final clique em SALVAR. Cadastro Transportadoras CADASTRO 15

Controle de Portaria - Entrada Para um melhor controle dos acessos ao armazém o WMSL tem um módulo que permite identificar quem está entrando e saindo, e os horários em que isso ocorreu. Clique em NOVO e no espaço para o nº do crachá digite o nº 1. Repare que ao digitar o nº 1, e se o crachá já estiver em uso, a tela automaticamente mudará para saída e não entrada. Por esta razão a portaria deve manter um controle físico/visual sobre a numeração dos crachás e assim destinar um nº que ainda não esteja em uso para uma nova entrada. Administrativo Controle de Portaria Entrada/Saída Logo após a digitação do nº do crachá escolha entre uma das opções: Cliente, Fornecedor, Coleta, Descarga, Pessoal e Outros. A seguir preencha os dados e ao final clique em SALVAR. PORTARIA 16

Controle de Portaria - Saída Para efetuar uma saída, clique em NOVO e digite o nº do crachá de quem irá sair. O WMSL automaticamente trará os dados lançados na entrada e para concluir a operação clique em SALVAR. Administrativo Controle de Portaria Entrada/Saída PORTARIA 17

Entrada de Mercadorias A entrada de uma mercadoria no WMSL é feita de duas formas: a física, onde lançamos as características de forma e conteúdo do produto, e a contábil com os dados relativos aos valores. Na tela ENTRADA DE MERCADORIAS fazemos os lançamentos relativos ao estoque físico. Clique em NOVO e escolha o cliente digitando seu código no WMSL. Para pesquisar o código do cliente clique em PESQUISA e depois em RELAÇÃO DE CLIENTES. Movimentação Entrada de mercadorias Lance todos os dados relativos ao produto, mas atenção o sistema solicita duas escolhas importantes: O Código do Produto e o Tipo de Entrada. No Código do Produto há duas opções que definem se o produto será tratado no WMSL pelo Código do Cliente ou pelo Código do Fornecedor. Escolha uma delas. No Tipo de Armazenagem também existem duas opções e elas indicam se o produto será armazenado considerandose o volume (cubagem) ou pelo nº de unidades.. Esta escolha é muito importante pois define como o produto será quantificado e controlado dentro do sistema. ENTRADA DE MERCADORIA 18

Entrada de Mercadorias - Conferência Após o lançamento das mercadorias no WMSL, é preciso conferir se o que realmente veio confere com o documento que acompanha os produtos. Para isso existe a tela de CONFERÊNCIA dentro do menu ENTRADA DE MERCADORIA. Clique em NOVO, digite o nº do Cliente e o nº do documento da entrada da mercadoria. Clique em imprimir e será emitido um Relatório de Conferência Cega. Com este documento a operação irá confirmar as quantidades. Caso haja alguma diferença o relatório irá apontar se for para mais (+) ou para menos (-), nunca aparecerá a quantidade para que a operação não seja induzida ao resultado. Movimentação Entrada de Mercadoria Conferência Quando a conferência apontar os valores corretos aparecerá na linha do produto o sinal de igual (=). Encerre a conferência clicando em CONFIRMAR. Caso o documento de entrada da mercadoria tenha sido uma Nota de Transferência e for apontada uma diferença após a conferência, será necessária a emissão de uma Nota de Devolução para adequar as quantidades. Note que após CONFIRMAR, a linha com o produto passa a ser em vermelho. ENTRADA DE MERCADORIA 19

Entrada de Mercadorias Após a entrada física da mercadoria é preciso efetuar o lançamento contábil desta operação. Existem duas possibilidades, no que diz respeito a documentação para uma mercadoria dar entrada:; com uma Nota Fiscal de Transferência do próprio cliente ou com a emissão de uma Nota Fiscal de entrada. Para o primeiro caso clica-se em ADMINISTRATIVO e depois em CADASTRAR NF de TRANSFERÊNCIA. Clique em NOVO e lance todos os dados da Nota Fiscal. Administrativo Cadastrar NF de Transferência ENTRADA DE MERCADORIA 20

Entrada de Mercadorias Se a mercadoria veio sem a Nota Fiscal do Cliente deve-se emitir uma Nota Fiscal de entrada. Clique em NOVO e lance todos dos dados a respeito da mercadoria. Anote o nº da Nota Fiscal gerada para futuras consultas. Imprima a NF clicando em IMPRIMIR. Administrativo Notas Fiscais Entrada IMPORTANTE Após a impressão é preciso repetir os passos da página anterior para cadastrar a Nota Fiscal, portanto clique em ADMINISTRATIVO e depois em CADASTRAR NF de TRANSFERÊNCIA. Pela numeração da Nota Fiscal gerada é possível transportar todos os dados para esta tela, isso poupa trabalho e evita erros de digitação. Digite o nº da Nota Fiscal no campo correspondente e tecle ENTER. ENTRADA DE MERCADORIA 21

Alocação de Produtos Com a entrada da mercadoria no armazém é preciso agora definir os endereços onde ficarão estocados os paletes.. Para iniciar, clique em NOVO e digite o código do cliente e depois o nº do documento de entrada. A data, as quantidades e o produto aparecerão. A seguir informe a quantidade de produtos por palete e depois clique em GERAR. Com essa operação serão gerados os paletes necessários para acomodar toda a mercadoria. Movimentação Alocação de Mercadoria Preparar Agora é preciso definir onde serão armazenados os paletes, isto é, em quais endereços serão colocados cada palete. Para isso existem algumas alternativas: para que o sistema gere automaticamente os endereços, clique em AUTO. porém, se for necessário um endereçamento forçado para um palete é possível escolher um endereço livre. Clique na linha onde está o palete que deve ser mudado o endereço e, na janela de baixo escolha um dos endereços disponíveis clicando sobre a linha. Com essa operação o palete passará a ter o novo endereço. ENTRADA DE MERCADORIA 22

Alocação de Produtos Ainda na tela de Alocação de Produtos é possível solicitar a impressão da listagem de endereçamentos: e também as etiquetas que serão coladas no palete. Movimentação Alocação de Mercadoria Preparar ENTRADA DE MERCADORIA 23

Alocação dos Produtos Para que o processo de endereçamento fique completo é preciso confirmar os endereços escolhidos na tela descrita na página anterior. Isso é necessário porque poderá haver divergências entre o que foi endereçado e a operação de estocagem. Portanto, após todos os paletes estarem em seus endereços confirme os endereços através da tela CONFIRMAR. Clique em LISTAR e aparecerão todos os endereçamentos que não foram confirmados ainda. Ache as linhas onde estão os produtos e clique 2 vezes sobre cada uma delas. As linhas passarão da cor preta para a vermelha, confirmando a alocação dos produtos. Movimentação Alocação de Produtos Confirmar ENTRADA DE MERCADORIA 24

Cadastrar Pedidos Quando um cliente solicita uma mercadoria armazenada dois aspectos precisam ser observados: o físico e o contábil. Quanto ao aspecto físico a tela para iniciar o processo é a de CADARTRAR PEDIDO. Clique em NOVO e preencha os dados informando o cliente e o destinatário (poderão ser os mesmos). Defina um nº para o pedido, (seqüência, nº da NF, etc). Digite o nº do produto e as quantidades. No final confirme a operação e imprima o relatório com os itens definidos. Movimentação Pedido de Mercadoria Cadastrar Pedido PEDIDO DE MERCADORIA 25

Planilha de Separação A planilha de separação é um documento gerado para que a operação possa encontrar as mercadorias no armazém. Também serve para confirmar que o(s) produto(s) e as quantidades solicitadas foram encontradas no estoque. Clique em NOVO e digite o nº do cliente e nº do pedido que foi definido na tela CADASTRAR PEDIDO. Na janela imediatamente abaixo aparecerão todos os produtos solicitados. Para identificar a onde estes produtos estão armazenados, clique na linha do produto e depois no botão PALETE (centro da tela em vermelho). Movimentação Pedido de Mercadoria Planilha de separação Na segunda janela abaixo aparecerão todos os paletes com os produtos selecionados, clique duas vezes em cada linha e depois na seta para a direita para selecionar aquele palete para a montagem do pedido. Repita esta operação tantas vezes quanto necessário até que as quantidades retiradas dos paletes confira com as do pedido. O sistema calcula automaticamente interrompendo a disponibilidade do produto quando o pedido for completado. Imprima a planilha de separação escolhendo entre as opções: todo o pedido, só o produto. Também poderão ser impressas as etiquetas de identificação do produto para serem coladas nos volumes. Ao final clique em ENCERRAR. PEDIDO DE MERCADORIA 26

Confirmar Separação Com a planilha de separação a operação irá separar os produtos do pedido. Após essa operação será preciso confirmar que os produtos e as quantidades estavam de acordo com o pedido. Clique em NOVO e digite o nº do cliente e do pedido. Na janela abaixo aparecerão as linhas com os produtos relacionados ao pedido. O campo Status, o último da linha irá aparecer com o símbolo. Se a operação confirmar o produto e as quantidades, clique duas vezes sobre a linha e o símbolo de status passará a ser indicando que a operação foi completada. Movimentação Pedido de Mercadoria Confirmar separação Para finalizar, clique em PROCESSAR para que as linhas que foram confirmadas desapareçam e depois em ENCERRAR. PEDIDO DE MERCADORIA 27

Baixar Pedidos do Estoque Depois de confirmar a separação, o próximo passo é baixar definitivamente os produtos selecionados do estoque. Com essa operação o(s) produto(s) e as quantidades serão excluídas definitivamente do estoque do WMSL. Clique em NOVO, digite o nº do cliente e do pedido. Confirme se as informações estão corretas e clique em BAIXAR. Ao final clique em ENCERRAR. Movimentação Pedido de Mercadoria Baixar pedidos do estoque PEDIDO DE MERCADORIA 28

Criar Borderô O borderô é o documento interno que registra uma movimentação de saída de mercadoria. Com a emissão do borderô os estoques físico e contábil ficam equalizados. Clique em NOVO e digite o código da empresa, a data do borderô, o código do produto e a quantidade. A seguir clique em cima da linha onde aparece o estoque total do produto selecionado, a quantidade solicitada aparecerá na janela no centro da tela e logo abaixo uma seta em vermelho. Clique na seta vermelha para completar a operação transferindo a quantidade solicitada para a tela da direita. Administrativo Notas Fiscais NF de devolução Criar borderô Repita a operação completa para cada um dos produtos que irão compor o borderô e no final imprima. PEDIDO DE MERCADORIA 29

Emitir Nota de Devolução O último passo para completar uma operação de entrega de mercadoria é a emissão da Nota Fiscal de Devolução. A nota de devolução é emitida a partir do borderô que foi preparado anteriormente. Para emitir a nota de devolução, clique em listar e aparecerão todos os borderôs que estão pendentes, isto é, que ainda não possuem notas fiscais emitidas. Escolha qual ou quais borderôs terão suas notas impressas, clicando sobre a linha e depois sobre a seta vermelha. Repare que o nº do borderô aparecerá na coluna da direita. Antes de imprimir a nota, escolha o regime fiscal entre as opções Estadual ou Interestadual. Administrativo Notas Fiscais NF de devolução Imprimir Notas PEDIDO DE MERCADORIA 30

Reimprimir Notas Fiscais Para reimprimir um Nota Fiscal basta digitar o número da Nota desejada e, a seguir clicar em IMPRIMIR Administrativo Notas Fiscais Reimprimir NF REIMPRESSÃO DE NOTAS FISCAIS 31

Cancelar Nota Fiscal Da mesma forma simples que se pode reimprimir uma Nota Fiscal é possível cancelar a mesma. Digite o nº da NF e o motivo do cancelamento, a seguir clique em CONFIRMAR. Administrativo Notas Fiscais Cancelar NF CANCELAMENTO DE NOTAS FISCAIS 32

Registro de Serviços Executados Todas as tarefas executadas para cada um dos clientes deverá ser lançada na tela de Registro de Serviços Executados. Inicie escolhendo entre REGISTRAR ou PESQUISAR, como no caso queremos lançar um novo serviço que foi executado, clique em REGISTRAR. A seguir digite o código do cliente, a data e o nº da OS (ordem de serviço). Escolha entre as tarefas previamente cadastradas clicando sobre a linha, digite a quantidade (na maioria dos casos o nº de horas) e os demais campos serão preenchidos automaticamente. Administrativo Serviços Executados Ao final clique em SALVAR e confirme a inclusão deste serviço. LANÇAMENTO E COBRANÇA DE SERVIÇOS 33

Registro de Serviço Executados É possível lançar uma série de serviços e depois pesquisar o que já foi registrado para uma posterior impressão. Para se ter acesso a lista de Ordem de Serviços, clique em PESQUISAR. A seguir, digite o código do cliente, a data de início da pesquisa e depois a data de término. Se omitir o nº da Ordem de Serviço, a pesquisa feita desta forma apresentará todas as Ordens cadastradas. Também é possível limitar a pesquisa escolhendo uma das seguintes opções para as Ordens: FATURADAS, A FATURAR ou TODAS. Após definir todos os parâmetros da pesquisa clique em PESQUISAR. e a seguir em IMPRIMIR. Administrativo Serviços Executados LANÇAMENTO E COBRANÇA DE SERVIÇOS 34

Inventário de Ocupação Física O Inventário de Ocupação Física registra no WMS a situação das mercadorias estocadas em um determinado momento. No WMS existem dois tipos de inventário: o físico-contábil que relaciona as quantidade de cada item armazenado e o outro que demonstra a ocupação dos espaços dentro do armazém, o qual abordaremos a seguir. Administrativo Inventário de Ocupação Assim como uma fotografia, um inventário mostra a situação das mercadorias armazenadas em um específico dia e hora. Assim sendo, cada inventário é um documento que, ao longo de um período (meses, anos), demonstra as operações executadas no armazém. Por isso, é recomendável que se estabeleça uma periodicidade para a execução dos inventários, como por exemplo; todos os dias úteis, às 18h00. Para executar o inventário de ocupação, clique em PROCESSAR e logo após em AUTO. Com essa operação todos os espaços (posições) dentro do armazém serão identificados juntamente com as mercadorias que estão estocadas. INVENTÁRIO 35

Inventário de Ocupação Física Após executar o inventário, como descrito na página anterior, é possível efetuar uma pesquisa para conhecer como as posições estão ocupadas no armazém. Clique em PESQUISAR, a seguir escolha uma das opções para a pesquisa: com base nas PP (posições portapaletes), em KG (quilos), em M² (metros quadrados) ou em M³ (metros cúbicos). É possível também escolher entre o que já foi faturado, para isso clique em FATURADO ou A FATURAR ou a opção TODOS. Administrativo Inventário de Ocupação Clique a seguir em PROCURAR e depois escolha uma das opções de impressão. INVENTÁRIO 36

Pesquisa de Portaria Para verificar quantas e quais pessoas então ou estiveram na empresa em determinado momento ou período, basta acessar a tela de pesquisa de portaria. Clique em NOVO, defina o momento da pesquisa e depois clique em PESQUISAR. Administrativo Controle de Portaria Pesquisa de movimento PESQUISA 37

Pesquisa de Produto O WMSL oferece uma série de opções para pesquisa dos dados. Para pesquisar um produto já cadastrado, basta clicar em NOVO, digitar o nº do cliente. e depois teclar ENTER. Todos os produtos do cliente deverão aparecer e, para saber mais informações sobre o produto clique em cima da linha, que surgem dados como: ESPÉCIE, UNIDADE, PESO, CUBAGEM, PEÇAS POR VOLUME e VOLUMES POR PALETE. Pesquisa Produto PESQUISA 38

Pesquisa de Alocação É possível verificar onde determinados produtos estão armazenados através da tela PESQUISA DE ALOCAÇÃO. Clique em NOVO e depois digite o nº do cliente. Se somente esta informação for suficiente para a pesquisa basta clicar em PESQUISAR. Caso contrário, é possível acrescentar outras informações como filtros, tais como: armazém, nº do documento que deu entrada de um produto, nº do produto e data. Após lançar as informações clique em PESQUISAR. Note que algumas linhas estão em vermelho. Isto indica que estes endereços ainda não foram confirmados. Pesquisa Alocação PESQUISA 39

Pesquisa Destinatário Para pesquisar os destinatários cadastrados no WMSL clique em listar e todos aparecerão por ordem alfabética. Se for preciso obter mais informações sobre um destinatário específico, clique sobre a linha duas vezes e os dados completos serão mostrados. Pesquisa Destinatário PESQUISA 40

Pesquisa de Estoque Para pesquisar o estoque total alocado clique em NOVO e depois digite um código de cliente. Todos os itens armazenados irão aparecer, note que a coluna ENTRADA mostra quais itens deram entrada no armazém, já a coluna TRANSF. informa quais destes estão relacionados em Notas Fiscais de Transferência ou de Entrada. A coluna DIFER. indica uma possível diferença entre o estoque físico (ENTRADA) e os valores contábeis (TRANSF.). Pesquisa Alocação Da mesma forma a coluna SAÍDA, indica quais produtos foram baixados do estoque, enquanto a coluna DEVOL. mostra o que saiu já com a emissão da nota fiscal de devolução. Assim como na entrada, a coluna DIFER. apresenta uma possível diferença entre o estoque físico e contábil para esta operação. PESQUISA 41