Apresentação do programa A folha de cálculo Excel é um componente do pacote Office. Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadas com o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, de uma forma rápida e eficaz. As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito variadas: Simples operações aritméticas entre valores inseridos; Cálculos complexos através de funções; Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e cálculos efectuados.
Filosofia de trabalho A folha de cálculo Excel funciona da seguinte forma: Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro. Nome do documento Por defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o de «livro». Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se pode inserir e trabalhar muita informação. Folhas de trabalho
Filosofia de trabalho Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa espécie de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula é o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa. Identificação da célula Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir informações. Os dados podem ser numéricos ou alfabéticos e cada quadrícula ou célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre que se fizerem operações com ela.
O ambiente de trabalho e seus elementos O ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por:
Área de Trabalho É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas e linhas. Colunas São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS. Linhas - São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NÚMEROS.
Introduzir dados Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações. O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:
Formatar células A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas: 1. Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e interpretação. 2. Possibilita adequar o formato e aspecto das células aos dados que necessitamos inserir. Para formatar células deve-se utilizar a janela Formatar células Para abrir a janela Formatar células pode utilizar-se um dos seguintes processos: Menu Formatar > Células... Utilizando o menu Auxiliar, clicando no botão direito do rato e escolhendo Formatar células...
Janela Formatar células Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas: Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e também formatações personalizadas. Categoria Geral definição padrão Categoria Data
Fórmulas Introduzir uma fórmula simples Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=) Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula. Início da fórmula 2.º argumento 1.º argumento Operador aritmético ARGUMENTO: São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.
Funções Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura. As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de estatísticas, de data e hora, etc. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas.
Funções A sintaxe de uma função é a seguinte: Nome da função Parênteses de abertura Argumentos da função separados por ponto e vírgula (;) Sinal = =Soma(A1;C3;F4) Parênteses de fecho da função. Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4 Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir função: Para aceder à janela Inserir função pode-se utilizar: a) Menu Inserir > Função b) Barra de fórmulas em