Folha de cálculo: Introdução

Transcrição

1 Tecnologias de Informação e Comunicação 2013/14 CURSOS DE EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO DE ADULTOS NÍVELBÁSICO-TIPOB3 CURSOB Prof. Rui Esteves

2 Sumário Introdução à folha de cálculo Microsoft Office Excel 2007 Criação de uma folha de cálculo Prof. Rui Esteves /14 2

3 A folha de cálculo Excel 2007 é uma aplicação integrada no pacote Office 2007 da Microsoft. Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadas com o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, de uma forma rápida e eficaz. Existem outras aplicações de outras empresas com o mesmo propósito. Prof. Rui Esteves /14 3

4 FOLHA DE CÁLCULO -Livro / Folha A folha de cálculo Excel 2007 funciona da seguinte forma: Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro; Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se pode inserir e trabalhar muitos dados. Prof. Rui Esteves /14 4

5 FOLHA DE CÁLCULO -Livro / Folha As folhas são compostas por linhas (identificadas por números) e colunas(identificadas por letras). Nome do documento Por defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o de «Livro X». Folhas de trabalho Prof. Rui Esteves /14 5

6 FOLHA DE CÁLCULO - células Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa espécie de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula é o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa. Prof. Rui Esteves /14 6

7 FOLHA DE CÁLCULO - células Os dados podem ser numéricos ou alfanuméricos e cada quadrícula ou célula tem um nome que será utilizado para a identificar, sempre que se fizerem operações com ela. Identificação da célula Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir Prof. Rui Esteves / informações.

8 FOLHA DE CÁLCULO formatar células A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas: Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e interpretação; Possibilita adequar o formato e aspeto das células aos dados que necessitamos inserir. Prof. Rui Esteves /14 8

9 FOLHA DE CÁLCULO formatar células Para formatar células deve-se utilizar a janela Formatar células Para abrir a janela Formatar células pode utilizar-se um dos seguintes processos: MenuBase->Células-> Formatar. Utilizando o teclado, com a sequência de teclas Ctrl+1. Utilizando o menu Auxiliar, clicando no botão direito do rato e escolhendo Formatar células... Prof. Rui Esteves /14 9

10 FOLHA DE CÁLCULO introduzir dados Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações. O Excel reconhece os seguintes tipos de dados: Prof. Rui Esteves /14 10

11 Trabalho prático nº1 CriarnumafolhadeExceloseuhorário; Representar com linhas as separações dos dias e horas; Preencher as células com horas ocupadas com os nomes das disciplinas de cor diferentes das horas/dias livres; Guardar e enviar para profruiesteves@gmail.com Prof. Rui Esteves /14 11