Curso Profissional Multimédia 10ºA

Transcrição

1 Escola Básica e SecundáriaGonçalves Zarco Curso Profissional Multimédia 10ºA Tecnologias de Informação e Comunicação aula 37 e 38 (9 e 10) TIC /2014 Prof. Rui Esteves 2013/2014 1

2 Chave Primária A chave de uma tabela é constituída por um ou mais campos que possam ser utilizados como identificadores únicos de cada um dos registos, sendo um deles chave primária principal e o outro chave primária secundária. Permite identificar um registo de forma única. Os campos candidatos para chave de uma tabela devem ser preferencialmente numéricos. 2

3 Ambiente do Access O Access processa dados. Todos os tipos de dados. Contactos de clientes, horas de facturação e inventários para a sua empresa. Registos de dietas e exercícios, despesas domésticas, listas e preços de coleccionáveis. 3

4 Ambiente do Access 4

5 Ambiente do Access 5

6 Ambiente do Access Criar uma Base de Dados nova 6

7 Ambiente do Access Criar uma Base de Dados nova 7

8 Ambiente do Access Objectos Access Área de trabalho dos objectos Access 8

9 Ambiente do Access - Menus O Frisoestá organizado segundo as tarefas mais comuns. Cada separadordo Friso contém os comandos de que necessita para essa actividade, reunidos em gruposlógicos. Aqui vê o grupo Tabelase o grupo Formuláriosno separador Criar. Os comandos são fáceis de encontrar e de utilizar. O Friso é o centro de comandos para trabalhar no Access

10 Ambiente do Access O Friso na parte superior de cada ecrã mostra todos os comandos para utilizar uma base de dados. No separador Criar, por exemplo, localizará os comandos para criar novas tabelas e outros objectosde base de dados. Utilizará o separador Dados Externosquando pretender importar ou exportar dados. Cada separador do Friso contém os seus próprios grupos, em que cada grupo contém os comandos para uma actividadeespecífica, como ordenar e filtrar, ocultar e mostrar ou copiar e colar. 10

11 Ambiente do Access 1- A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido básica 2- Uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada 11

12 Ambiente do Access O separador Criarno Friso possui comandos para todos os tipos de novos objectos de base de dados. 12

13 Ambiente do Access O separador Dados Externosno Friso possui comandos para manipulação de dados externos ao Access (word, excel, pdf, ). 13

14 Ambiente do Access O separador Ferramentas da Base de Dados no Friso possui comandos para personalização e gestão da própria base de dados. Funciona como um tipo de opções. 14

15 Ambiente do Access O separador Folha de Dados no Friso possui ferramentas para a manipulação dos dados na BD. 15

16 Objectos do Access Relações das tabelas As tabelas relacionadas utilizam dados de forma eficaz. 16

17 Objectos do Access Tabelas Suponha que pretende adicionar uma tabela à base de dados. O Access 2007 facilita esta tarefa. Ao clicar no separador Criar, são mostrados grupos de comandos, incluindo o grupo Tabelas. O Access 2007 também tem modelos de tabelas. Clique em Modelos de Tabelae estes aparecem. Clique num modelo de tabela e rapidamente a sua base de dados incluirá outra tabela, com campos e tipos de dados apropriados ao seu objectivo. 17

18 Objectos do Access Consultas As consultasservem para podermos filtrar a informação que nos interessa de uma ou mais tabelas. 18

19 Objectos do Access Formulários Para criar um novo formulário no Access 2007, clique no separador Criar e, em seguida, clique em Formulário. Simples. O Access baseia o novo formulário no objecto de base de dados existente que já abriu ou que seleccionou no Painel de Navegação. 19

20 Objectos do Access Formulários O novo formulário é aberto na vista de Esquema e o Friso oferece-lhe Ferramentas de Esquema de Formuláriocom dois separadores, Formatare Dispor. (As Ferramentas de Esquema de Formuláriosó aparecem no Friso quando é possível utilizá-las.) Os comandos nesses separadores facilitam a alteração do aspecto dos controlos e rótulos. O mais difícil é conseguir parar. Mas mais importante ainda, é poder pré-visualizar as alterações ao mesmo tempo que as executa. Se não uma alteração não lhe agradar, 20

21 Módulo 1 - Conceitos básicos Objectos do Access Relatórios Para criar um novo relatório no Access 2007, clique no separador Criare, em seguida, clique em Relatório. O Access baseia o novo relatório no objecto existente que já abriu ou que seleccionou no Painel de Navegação. 21

22 Objectos do Access Relatórios O novo relatório é aberto na vista de Esquema e o Friso oferece-lhe Ferramentas de Esquema de Relatóriocom três separadores, Formatar, Dispore Configurar Página. (Estes separadores só aparecem no Friso quando é possível utilizá-los). Utilize os comandos nestes separadores para alterar o aspecto dos controlos e rótulos ou para seleccionar margens, o tamanho de papel e outras opções de impressão. Naturalmente, pré-visualiza as alterações à medida que as executa. 22