Darwin Portal. Documentação Darwin Portal

Transcrição

1 Darwin Portal Documentação Darwin Portal Versão Outubro/2015

2 1. Introdução Darwin Portal, Requisitos de Acesso e Visão Geral My Darwin Operação Veículo Motorista Combustível Volume Atual Veículos com Dreno Abastecimento por Veículo Abastecimento por Posto Abastecimento não Autorizado Abastecimento por Motorista Média por Motorista Média por Veículo Dados de Bordo KM Atual KM Percorrido por Veículo Controle de Dados Estatísticas Mapas Itinerário Base de Postos Darwin Meus Postos Dinâmica de Abastecimentos Painel Online Darwin BI Indicadores Indicador de Abastecimento Indicador de Dreno Indicador de KM Rodado Indicador de Dados de Bordo Tel: (35) Página 1 de 29

3 1 Introdução O Portal Darwin faz parte da tecnologia Darwin, uma solução desenvolvida pela Technolog para controle, gestão e otimização do consumo de combustível e gestão de dados de bordo de veículos dos mais variados segmentos mercantis. Através deste portal o cliente é capaz visualizar as informações dos veículos e tanques estacionários e fazer toda a gestão dos dados enviados pelos hardwares. Este documento descreve as funcionalidades do sistema disponibilizadas na versão Darwin Portal, Requisitos de Acesso e Visão Geral O Darwin Portal está hospedado em nossos datacenters localizados em diversos países. Isso significa que garantimos uma disponibilidade de 99,99% do sistema. Os requisitos tecnológicos necessários são: Acesso à internet com link mínimo de 1024kbps; Navegador Google Chrome atualizado em sua versão mais recente; Resolução mínima de tela de 1024 x 768 px; Liberação de internet para o IP Para acessar o Darwin Portal utilize o endereço O Darwin Portal pode ser utilizado em dois idiomas: português e inglês. Na tela de login você poderá escolher com qual idioma irá trabalhar. Tel: (35) Página 2 de 29

4 Após entrar no sistema, fique atento ao período que você irá trabalhar. Este parâmetro é muito importante, pois é através dele que o sistema filtra e apresenta as informações das telas. Os dados exibidos no sistema serão aqueles que estiverem dentro do intervalo do período informado ou dentro do intervalo de período informado na opção de filtro da própria tela. Esse parâmetro é um facilitador. Você pode também, fixar uma placa no filtro para que o sistema mostre as informações do veículo selecionado toda vez que você acessar alguma tela. Além disso, os dados de cada tela do sistema podem ser filtrados para um veículo e/ou período específico e os dados apresentados podem ser exportados para as ferramentas Microsoft Excel e Microsoft Word. Para isso, utilize os botões demonstrados na figura abaixo. O sistema é capaz de trabalhar com várias telas abertas ao mesmo tempo: Tel: (35) Página 3 de 29

5 Todas as telas que possuem grids podem ter as colunas dos grids reordenadas e salvas: Basta clicar na opção ( ) presente nas telas. Em seu primeiro acesso, troque sua senha fornecida pela equipe de suporte da Technolog por uma senha que melhor lhe atender. Sempre utilize senhas seguras. Caso tenha alguma dúvida para criar sua senha, estaremos à disposição para ajuda-lo. Para isso vá no menu Home > Alterar Senha. Tel: (35) Página 4 de 29

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7 3 My Darwin No menu MyDarwin você irá encontrar cadastros e configurações relacionadas a Operações, Veículos e Motoristas. 3.1 Operação A Operação representa um contexto organizacional de sua empresa no qual recursos logísticos (veículos, motoristas, etc) são agrupados, como por exemplo, um ponto de apoio, um determinado tipo de segmento, uma filial, dentre outros. Assim, os veículos poderão ser agrupados para um determinado contexto. Por exemplo: Operação Florestal, Filial São Paulo, Cliente ABC, etc. Por padrão, é obrigatório o cadastro de no mínimo uma operação. Utilize o menu My Darwin > Operação > Pesquisar/Alterar/Excluir para gerenciar todas as operações cadastradas no sistema. Para cadastrar uma nova operação, utilize o menu My Darwin > Operação > Cadastrar e informe os dados necessários para efetuar o cadastro, conforme imagens abaixo. Fique atento às configurações de Fuso Horário e Idioma. Elas são muito importantes para o sistema. Tel: (35) Página 6 de 29

8 3.2 Veículo É nessa funcionalidade que você poderá visualizar e configurar seus veículos que estão cadastrados e utilizam o Darwin. Através dela, você será capaz de associar uma operação ou motorista ao veículo e parametrizar métricas de rodagem para o veículo. Para gerenciar o cadastro dos veículos, vá em My Darwin > Veículo > Pesquisar e utilize o grid para realizar as parametrizações de cada veículo. Tel: (35) Página 7 de 29

9 Associar Operação: Utilize o botão Associar Operação ( ) para vincular o veículo à uma operação cadastrada no sistema. Toda vez que ocorrer uma alteração de operação do veículo, uma nova associação deverá ser feita. Associar Motorista: Informe qual o motorista e ajudante estão alocados no veículo. Esta operação deverá ser feita sempre que houver alteração do condutor para que as médias apuradas por motorista sejam verdadeiras e de cada colaborador. Para automatizar este processo, entre em contato com a Technolog e saiba mais sobre o ibutton Darwin. Utilize o ícone veículo. para realizar a alocação/alteração do motorista do Tel: (35) Página 8 de 29

10 Parâmetros na Rodagem: Essa funcionalidade é muito importante, pois é através dela que você irá informar os limites e padrões de consumo dos veículos da frota. Esteja atento às opções de replicação de configuração: Não replicar: a configuração é feita somente para o veículo em questão. Replicar para todos os veículos de mesmo modelo: todos os veículos que possuírem modelo igual ao veículo em questão irão possuir a mesma configuração. Replicar para todos os veículos da mesma operação: todos os veículos que estiverem alocados na mesma operação do veículo em questão irão possuir a mesma configuração. Replicar para todos os veículos: todos os veículos existentes no Darwin irão possuir a mesma configuração. Cuidado com essa opção. Ao ser adicionado um novo veículo, ele deverá ter essa configuração criada. Tel: (35) Página 9 de 29

11 3.3 Motorista Aqui você poderá cadastrar os motoristas da frota. Esse cadastro é muito importante, pois a média de consumo por Motorista somente será visualizada no sistema se os motoristas estiverem devidamente cadastrados e alocados aos seus respectivos veículos. Tel: (35) Página 10 de 29

12 4 Combustível Toda a gestão de consumo de combustível, abastecimentos e drenos podem ser visualizados nos itens desse menu. 4.1 Volume Atual Nessa funcionalidade você será capaz de visualizar, além do volume atual de combustível nos tanques dos veículos, qual o status (Em Movimento, Parado Ligado, Parado Desligado), sua média de consumo instantânea, o km atual, localização, dentre outros. Esteja atento aos avisos que podem aparecer na listagem. Clique no ícone legenda e saiba identificar quando um veículo está a mais de uma hora sem enviar suas informações e/ou quando ele estiver com problemas no sensor de nível de combustível. A execução de abastecimentos dos veículos da frota poderá ser feita analisando o volume atual nos tanques dos veículos. Essa informação é muito importante para que a análise do volume a ser inserido no tanque seja precisa e otimizada trazendo economia e menor custo operacional. Veículos que estiverem em área de sombra (área que não oferece cobertura de sinal GPRS) não serão capazes de enviarem suas informações, porém, ao saírem dessa área toda informação que não foi enviada automaticamente será enviada ao servidor de comunicação da Technolog. Nenhuma informação é perdida. 4.2 Veículos com Dreno Nessa funcionalidade você será capaz de visualizar se foi realizado algum dreno nos tanques dos veículos. Será exibida a posição exata no mapa do local onde ocorreu o dreno. Obs.: Ao visualizar um dreno, entre em Tel: (35) Página 11 de 29

13 contato com a equipe de suporte do Darwin - [email protected] - para que o dreno possa ser autenticado pela equipe de auditoria da Technolog. Todo dreno deve ser autenticado pela equipe de auditoria da Technolog. Isso significa mais segurança para você em suas tomadas de decisão. 4.3 Abastecimento por Veículo Nessa funcionalidade são exibidos os abastecimentos realizados pelos veículos. Após 15 minutos do abastecimento do veículo o Darwin disponibiliza todos os detalhes desse abastecimento, tais como: Posto, Volume abastecido, Km do veículo no abastecimento, Valor do Abastecimento, dentre outros. Não há interação humana nesse processo. O abastecimento é computado 100% através da tecnologia Darwin. Tel: (35) Página 12 de 29

14 Clicando no ícone ( abastecimento. ) você será capaz de analisar a relação satelital Veículo x Posto no momento do 4.4 Abastecimento por Posto Nessa funcionalidade são exibidos os abastecimentos realizados pelos veículos, porém, agrupados por Posto de Combustível. Exibe as mesmas informações da funcionalidade de Abastecimento por Veículo. Tel: (35) Página 13 de 29

15 4.5 Abastecimento não Autorizado Documentação Darwin Portal Ao adquirir o produto Darwin, o cliente deve responder a demandas relacionadas ao processo de implantação da tecnologia na empresa. Uma fase desse processo é representada pela informação de quais postos são utilizados pelo cliente para abastecer seus veículos. Dessa forma, o Darwin será capaz de apontar exatamente em quais postos os abastecimentos foram realizados. Caso algum posto não tenha sido informado nesse processo e em um determinado momento algum veículo abasteça nesse posto, esse abastecimento será exibido nessa tela. Existem duas análises a serem feitas: 1) Foi um abastecimento em local autorizado, porém, o posto não foi cadastrado; 2) Foi realmente um abastecimento em local não autorizado. Caso o abastecimento tenha ocorrido em um posto não cadastrado, envie um para [email protected] com os dados completos do posto para que a equipe de suporte possa realizar o cadastro. 4.6 Abastecimento por Motorista Aqui você poderá analisar os abastecimentos agrupados por Motorista. A relação de Veículo x Motorista é feita na funcionalidade Associar Motorista ao Veículo acessada através do menu My Darwin > Veículos > Pesquisar. Tel: (35) Página 14 de 29

16 4.7 Média por Motorista Nessa funcionalidade você poderá visualizar a média de consumo de combustível de cada motorista. Uma vez que o veículo possua um motorista associado a ele, todo consumo do veículo em um determinado intervalo de tempo será apontado para o motorista associado a esse veículo nesse mesmo intervalo de tempo. Por isso, mantenha sempre atualizada a alocação de Motorista nos veículos. Além da média, é apontada a eficiência do motorista no que tange consumo de combustível. Tel: (35) Página 15 de 29

17 4.8 Média por Veículo Aqui você poderá visualizar a média de consumo de combustível para cada veículo. Além da média, é apontada a eficiência do veículo no que tange consumo de combustível. Tel: (35) Página 16 de 29

18 5 Dados de Bordo 5.1 Km Atual dos Veículos Nessa funcionalidade é exibido o KM que está no painel dos veículos. Essa informação ajudará muito no processo de cálculo de manutenção preventiva da sua empresa. 5.2 Km Percorrido por Veículo Aqui você poderá ver a distância percorrida pelos veículos da frota. Trata-se da distância exata, ou seja, 100% precisa, pois a informação é calculada analisando a diferença entre a quilometragem apresentada no odômetro dos veículos. Tel: (35) Página 17 de 29

19 5.3 Controle de Dados Todas as informações enviadas pelos veículos, tais como posição, nível de combustível, km, velocidade, rpm, dentre outras, podem ser visualizadas nessa funcionalidade. 5.4 Estatísticas Aqui são exibidas estatísticas baseadas nas informações enviadas pelos veículos, tais como: tempo do veículo com o motor ligado, tempo do veículo com motor desligado, picos de excesso de velocidade, km percorrido, média de consumo de combustível, dentre outros. Observe que a média de consumo de Tel: (35) Página 18 de 29

20 combustível não é calculada entre abastecimentos, mas sim, analisando o que exatamente foi consumido pelo veículo em um determinado período. Tel: (35) Página 19 de 29

21 6 Mapas 6.1 Itinerário Nessa funcionalidade você poderá visualizar a rota feita pelo veículo em um determinado intervalo de tempo e as informações de bordo que foram enviadas por ele durante a rodagem nessa rota. 6.2 Base de Postos Darwin Através de um mapa você poderá visualizar todos os postos existentes na Base de Postos do Darwin. Aqui, caso utilize algum posto para abastecimento, você poderá aponta-lo como fornecedor de combustível e informar qual o preço negociado com ele. Dessa forma, os abastecimentos por veículo, por posto e não autorizado, terão dados ainda mais fidedignos. Tel: (35) Página 20 de 29

22 Utilizar Posto Ao clicar no link e associar o posto a sua listagem de postos autorizados, você será capaz de informar o valor do litro de combustível negociado com esse posto na tela Meus postos. 6.3 Meus Postos Aqui são exibidos todos os postos nos quais sua empresa tem acordo e/ou abastece. Aqui, você poderá configurar preço negociado com cada posto. Tel: (35) Página 21 de 29

23 6.4 Dinâmica de Abastecimentos Nessa funcionalidade você poderá visualizar, através de um mapa, qual foi a ordem dos abastecimentos que o veículo realizou. Tel: (35) Página 22 de 29

24 6.5 Painel Online O Painel Online exibe, em tempo real, informações de posição dos veículos da frota, consumo da frota no dia e nos últimos sete dias, km percorrido da frota no dia e nos últimos sete dias, dentre outros, em um único local. Utilize esse painel para visualizar o status da sua frota. Deixe-o aberto separadamente em outro monitor ou TV. Escolha as operações que você deseja visualizar: Tel: (35) Página 23 de 29

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26 7 Darwin BI Com o Darwin BI você poderá fazer a análise de Abastecimentos, Rodagem e Velocidade organizando as informações da maneira que melhor atender suas necessidades. Através da facilidade de arrastar e soltar as informações desejadas as análises são montadas automaticamente. Fique livre para visualizar as informações da maneira que melhor lhe couber. Análise de Abastecimentos Análise de Rodagem Tel: (35) Página 25 de 29

27 Análise de Velocidade Tel: (35) Página 26 de 29

28 8 Indicadores 8.1 Indicador de Abastecimento Aqui você poderá ver o indicador de volume abastecido a cada mês. 8.2 Indicador de Dreno Aqui você poderá ver o indicador de volume de drenos a cada mês. 8.3 Indicador de Km Rodado Aqui você poderá ver o indicador de km rodado pela frota a cada mês. 8.4 Indicador de Dados de Bordo Com esse indicador você será capaz de visualizar através de gráficos as informações enviadas pelo veículo e fazer análises cruzando informações de bordo em um determinado momento. Observe aqui se um veículo utilizou freio motor, se entrou em alguma curva acima da velocidade, o comportamento de utilização do motor do veículo, comportamento de consumo de combustível, dentre outros. Tel: (35) Página 27 de 29

29 Ao clicar na linha do gráfico, você será capaz de ver a posição do veículo no mapa e algumas informações de bordo do veículo naquele exato momento: Tel: (35) Página 28 de 29

30 Caso tenha alguma dúvida sobre a utilização do sistema ou em como extrair o máximo de valor do nosso produto, entre em contato conosco pelo telefone (35) ou envie um para [email protected]. Nosso suporte via está disponível 24 horas por dias e 7 dias por semana. Estaremos sempre à disposição para ajudá-lo. Obrigado por escolher nossos produtos. É sempre uma enorme satisfação tê-lo como nosso parceiro. Equipe Tel: (35) Página 29 de 29