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1 SIDE Sistema de Dados Estatísticos AJUDA SEI Superintendência de Estudos Econômicos e Sociais da Bahia Av Luiz Viana Filho, 435-4ª avenida, 2º andar CAB CEP Salvador - Bahia

2 O QUE O NOSSO BANCO DE DADOS OFERECE Nosso Banco de Dados permite cruzamento de tabelas através de seleção flexível de parâmetros. As informações estão agrupadas em quatro grandes temas. Esses grandes temas estratificam-se em subtemas e por fim nas tabelas relativas a cada assunto a ser consultado. As consultas podem ser montadas dinamicamente, conforme necessidade, interesse e critérios do usuário. Para realização das consultas, são oferecidas as seguintes opções: CONSULTA POR TABELA (simples ou avançada) A Consulta por Tabela permite que o usuário manipule uma tabela selecionada, formatando-a segundo seus critérios; É possível fazer dois tipos de consulta em nosso Banco de Dados: Pesquisa Simples Pesquisa Avançada CONSULTA POR CRUZAMENTO DE TABELAS A Consulta por Cruzamento permite que o usuário selecione, em uma só consulta, mais de uma tabela envolvendo temas variados, gerando uma única tabela. As tabelas a serem cruzadas devem conter pelo menos um campo que seja a ligação entre elas, para que o cruzamento seja possível e tenha sentido. Após selecionadas as tabelas a serem cruzadas e testada a possibilidade do cruzamento, o sistema recairá na tela de consulta padrão, referente também a consulta por tabela.

3 TELA DE FILTRO PARA AMBOS OS ACESSOS Nosso Banco de Dados oferece um Filtro que possibilita o estabelecimento de critérios para a consulta, tornando-a mais rápida. Para acessa-lo basta clicar no botão localizado na barra de ferramentas do Banco de Dados. A tela de Filtro permite: Selecionar filtros em campos qualitativos; Criar fórmulas aplicadas a campos quantitativos (variáveis), incluindo uma nova coluna na tabela gerada; Estipular condições em campos quantitativos: - comparar campo com valores; - comparar campos entre si; Classificar campos (crescente / decrescente); Excluir campos da tabela a ser gerada; Agrupar campos; Ordenar colunas das tabelas; Permutar campos (em linhas e colunas);

4 TIPOS DE PESQUISA PESQUISA SIMPLES Uma pesquisa simples ao sistema, permite que se obtenha as informações mais recentes sobre a tabela. Passos para efetuar uma consulta simples ao sistema: 1 - Escolher primeiro o tema 2 - Escolhido o tema, serão apresentados os subtemas 3 - Escolhido o subtema serão mostradas as tabelas relacionadas ao mesmo 4 - Ao selecionar a tabela escolhida serão mostradas as primeiras linhas em uma tela que tem a seguinte estrutura: Caso a tabela escolhida tenha uma quantidade muito grande de linhas, será mostrado um quadro informando a necessidade de se estabelecer filtros, ou seja, critérios mais restritivos para a consulta. Se a tabela escolhida contiver uma coluna "Ano", somente o ano mais recente será visualizado, desta forma as informações das linhas irão mostrar a contagem total das linhas referente ao ano que está sendo mostrado. Para visualizar os demais (anos) use a pesquisa avançada.

5 PESQUISA AVANÇADA A pesquisa avançada permite a definição de critérios para a busca de informações. Passos para efetuar uma consulta avançada ao sistema: 1 - Assim como na Pesquisa Simples, escolha o tema, o subtema e a tabelas que deseja consultar 2 - Ao selecionar a tabela escolhida serão mostradas as primeiras linhas em uma tela que tem a seguinte estrutura: Caso a tabela escolhida tenha uma quantidade muito grande de linhas, será mostrado um quadro informando a necessidade de se estabelecer filtros ou seja, critérios mais restritivos para a consulta. 5 - Para dar início a pesquisa Avançada clique no botão, localizado na barra de ferramentas da tela de consulta, para visualizar a Tela de Filtro.

6 CONSULTA POR CRUZAMENTO A Consulta por Cruzamento permite que o usuário selecione, em apenas uma consulta, mais de uma tabela, envolvendo temas variados, gerando como resultado, uma única tabela. As tabelas a serem cruzadas devem conter pelo menos um campo que seja a ligação entre elas, para que o cruzamento seja possível e tenha sentido.após a seleção das tabelas a serem cruzadas, e testada a possibilidade do cruzamento, o sistema recairá na tela de consulta padrão, referente à consulta por tabela. A consulta por cruzamento permite também cruzar informações por Divisão Territorial CRUZANDO TABELAS: Para selecionar as tabelas para cruzamento siga os passos abaixo: 1. Clique no botão CRUZAMENTO, na tela de Consulta ao Banco de Dados para visualizar a tela de cruzamento; Tela Cruzamento de Tabelas 2. Para visualizar as tabelas existentes acesse o menu temático lateral, clicando em um dos temas exibidos:

7 Cada tema é composto de subtemas 3. Depois de selecionado o subtema, uma lista de tabelas referente a esse é exibida. Ex.: Tema: SOCIAL Subtema: SAUDE Tabela: Doenças confirmadas por Município e Ano (t105) 4. Após a seleção da primeira tabela, uma outra deverá ser selecionada para que se possa efetuar o cruzamento. Para isso, volte ao menu temático (clicando em PRINCIPAL) para a escolha da segunda tabela a ser cruzada e siga o mesmo procedimento dos itens 2 e 3 Ex.: Tema: SOCIAL Subtema: DEMOGRAFIA Tabela: População Estimada(t103); As tabelas devem possuir campos em comum.

8 Observe que as tabelas selecionadas foram enviadas para uma área à direita da tela para serem pesquisadas. 5. Para estabelecer os critérios para consulta, clique no botão. 6. Observe que a próxima tela não retorna o resultado do cruzamento, pois a junção das duas tabelas gera um número de linhas extremamente grande para ser exibido. Portanto, nesse momento, deverão ser aplicados FILTROS. Essa filtragem é necessária para diminuir a quantidade de registros, a serem exibidos, resultado das tabelas cruzadas. O número máximo de registros definidos para exibição em tela é de sendo mostrados de 500 em 500;

9 7. Após a seleção dos filtros, clique no botão Aparecerá a tabela com o resultado FILTRADO do CRUZAMENTO. Se o número de linhas for superior a quantidade máxima permitida (no caso registros), volte ao filtro e diminua o seu critério de busca. Na tela de filtro é possível utilizar funcionalidades mais avançadas clicando nas outras abas disponíveis: COMPARAÇÕES; ORGANIZE SUA TABELA; CRIE SUA FÓRMULA. Toda vez que for selecionado um critério, para consulta, deverá ser acionado o botão PESQUISAR, para que a tabela seja atualizada. 8. Caso as abas não atendam às necessidades, é possível também clicar no ícone, para exportar a tabela para o formato.csv compatível com Excel, Broffice, dentre outros e trabalhar com os dados livremente agregando novos valores e construindo fórmulas mais complexas. CRUZAMENTO POR DIVISÃO TERRITORIAL Para acessar informações POR REGIÃO através do Cruzamento de Tabelas - siga os passos abaixo: 1. Depois de acessada a opção CRUZAMENTO, na tela de CONSULTA AO BANCO DE DADOS; 2. Aparecerá nova janela para SELEÇÃO DAS TABELAS: Tela Cruzamento de Tabelas

10 2.1 Clique no botão e automaticamente será inserida a tabela MUNÍCIPIOS POR REGIÃO (T103) A tabela selecionada pode ser acessada, também, clicando-se no menu temático lateral nas opções: GEOAMBIENTAL TERRITORIAL 2.2. Após a seleção da tabela, com informações sobre divisão territorial, deverá ser selecionada uma outra tabela para ser cruzada: 3. Depois de ter selecionado as tabelas, para cruzamento, e clicado no botão a consulta não retornará o resultado do cruzamento, pois a junção das duas tabelas gera um número de linhas extremamente alto para ser exibido em tela. Portanto, nesse momento deverão ser aplicados FILTROS para diminuir o volume a ser mostrado. 4. Para Escolher uma REGIÃO: 4.1. Clique na setinha correspondente ao item TIPO DE REGIÃO: Abrirá uma lista escolha o tipo de região desejado.

11 Ex.: TERRITÓRIOS DE IDENTIDADE; A cada lista aberta clique na setinha para fechar a lista exibida Nesse momento, o critério REGIÃO foi atualizado com regiões pertencentes ao TIPO ESCOLHIDO: Caso deseje selecionar UMA OU MAIS REGIÕES do TIPO ESCOLHIDO, clique na setinha correspondente ao item REGIÃO e as selecione; 4.3. Nesse momento o critério MUNICÍPIO foi atualizado e apresenta a relação de todos os municípios que compõem a região. 5. Para FILTRAR OUTROS itens exibidos na tela: Seguir os mesmos passos efetuados na filtragem dos itens 4.1 e 4.2.

12 Após a seleção dos filtros, clique no botão DA PESQUISA as duas tabelas cruzadas.. Será exibido o RESULTADO 6. Para obter somatório dos resultados POR REGIÃO: 6.1. Clique na caixa AGRUPAR ao lado direito do filtro município e depois no botão PESQUISAR. 7. Para obter somatório dos resultados POR TIPO DE REGIÃO: 7.1. Clique na caixa AGRUPAR ao lado direito do filtro região e depois no botão PESQUISAR. A partir desse resultado, o usuário pode utilizar outras opções da tela para efetuar funções AVANÇADAS clicando nas ABAS COMPARAÇÕES; ORGANIZE SUA TABELA; CRIE SUA FÓRMULA.

13 8. Caso as abas não atendam às necessidades, é possível também clicar no ícone para exportar a tabela para o formato.csv compatível com Excel, Broffice, dentre outros e trabalhar com os dados livremente agregando novos valores e construindo fórmulas mais complexas. Toda vez que for selecionado um critério, para consulta, deverá ser acionado o botão, para que a tabela seja atualizada.

14 FILTRO O Filtro do Banco de Dados possibilita o estabelecimento de critérios para a consulta, tornando-a mais rápida. Você poderá pesquisar a partir dos critérios exibidos clicando nas caixas de seleção, selecionando os itens e clicando no botão pesquisar ou se desejar, poderá clicar nas abas disponíveis (telas opcionais) para visualizar outras opções oferecidas. O Filtro é composto de uma tela principal e mais três opcionais: TELA PRINCIPAL DO FILTRO COMPARAÇÕES (tela opcional) ORGANIZE SUA TABELA (tela opcional) CRIE SUA FÓRMULA (tela opcional) TELA PRINCIPAL DO FILTRO A Tela Principal do Filtro oferece as seguintes opções: Campos para montagem dos critérios de busca Ordenação de campos (mudando a ordem dos dados da pesquisa) Agrupamento de campos Filtro por região

15 Campos para montagem dos critérios de busca 1. Para visualizar a lista dos itens disponíveis em cada campo, clique nos botões: para abrir a caixa com os itens para fechar a caixa com os itens (exibido quando a lista está aberta). Uma vez aberta a caixa, selecione o item que quer utilizar. Você pode selecionar um item, alguns itens (seguidos ou alternados) ou toda a lista de itens. A cada lista aberta clique novamente na setinha para fechar a lista exibida. Ordenação de Campos (mudando a ordem dos dados da pesquisa) Por padrão, os dados da pesquisa são exibidos em ordem Crescente. Para mudar a ordem marque: para ordem Crescente para ordem Decrescente Agrupamento de Campos A seleção da caixa Agrupar, referente a um determinado campo da tabela, tem a função de reunir todos os itens selecionados em um campo, somando os valores quantitativos correspondentes. Filtro por Região (Opção disponibilizada quando a tabela tem informações por Municípios) Ao clicar no link Região, disponível na tela principal do filtro, é exibida uma janela que permite selecionar os municípios pertencentes a uma determinada Região.

16 Para fazer o Filtro por Região: Na Lista Tipo de Região selecione a opção que deseja usando as setinhas de rolagem da lista. Ao selecionar o tipo de região, as regiões correspondentes serão exibidas na caixa Região. Marque as Regiões desejadas e clique no botão para que todos os municípios, referentes à região escolhida, façam parte da pesquisa desejada. Note que, na caixa de listagem Municípios, os municípios pertencentes a região escolhida ficam, automaticamente, selecionados. A cada nova seleção de região, os municípios pertencentes à mesma são acrescidos aos que já estavam selecionados. Caso você queira realmente uma nova seleção, desmarque os municípios selecionados da região anterior e escolha a nova região. Para efetivar a pesquisa, clique no botão de Filtro, exibida após o clique no botão CONFIRMA. disponibilizado na Tela Principal

17 COMPARAÇÕES A tela Comparações permite: Ocultar Campos Comparar Campos Combinar Critérios Ordenar Campos Ocultar Campos Caso necessite ocultar algum ítem do Campo1 basta clicar no botão Ocultar. Para reexibi-lo clique no botão: localizado na coluna

18 Comparar Campos Usando critérios específicos de busca através dos operadores (=), (#), (>), (<), (>=), (<=). São disponibilizadas duas formas (multuamente exclusivas) de comparar cada campo: Comparação de campo com valor Comparação de campo com campo Poderão ser comparados vários campos ao mesmo tempo, porém deverá existir coerência na determinação do critério, para que os critérios não se anulem. Combinar Critérios É possível fazer a combinação de mais de um critério para campo quantitativo. Para isso basta selecionar: "E" - indica que para um registro ser mostrado todos os critérios devem ser verdadeiros "OU" - indica que o registro será mostrado caso pelo menos um dos critérios seja verdadeiro ou

19 Ordenar Campos Por padrão, os dados da pesquisa são exibidos em ordem Crescente. Para mudar a ordem marque: para ordem Crescente para ordem Decrescente

20 ORGANIZE SUA TABELA Na tela Organize sua Tabela é possível: Organizar adequadamente os dados da tabela Estabelecer a ordem que os campos ocuparão na tabela Alterar a exibição de um campo:na linha, na coluna ou no cabeçalho Nessa tela também é possível determinar que os campos com apenas um item na seleção sejam apresentados no cabeçalho. Para isso, basta marcar a caixa de seleção que fica no rodapé da tela Organize sua Tabela. Organizar adequadamente os dados da tabela Campos na Linha ( padrão para a maioria dos campos ) O nome do campo será mostrado no cabeçalho da coluna e os dados de cada registro serão mostrados nas linhas da tabela. Campos na Coluna Os dados de um determinado campo serão mostrados no cabeçalho, abaixo do nome do campo, criando uma nova coluna para cada dado distinto. (Neste caso, os campos quantitativos serão distribuídos entre as colunas.)

21 Campos no Cabeçalho O nome do campo será mostrado no cabeçalho da tabela, acima de todos os outros campos, e será efetuado o agrupamento dos dados referentes ao campo que será exibido no cabeçalho. (Neste caso, os campos quantitativos serão agrupados, ou seja, somados de acordo com o campo escolhido para o cabeçalho e exibidos na coluna correspondente aos mesmos.) Campos Variáveis São os campos quantitativos da tabela. (Se uma tabela não possuir campo quantitativo esta opção não será disponibilizada.) Estabelecer a ordem que os campos ocuparão na tabela Clique sobre o ícone Abrir lista para visualizar o nome de todos os campos. A seguir, clique sobre o nome do campo que deseja e utilize as setas ou, para mudar a sua ordem. Para fechar a lista utilize o ícone Fechar Lista. Alterar a exibição de um campo:na linha, na coluna ou no cabeçalho Na lista Campos na Linha: Selecione o nome do campo que deseja e clique sobre o botão mover o campo para o final da lista Campos na Coluna ou o campo para o final da lista Campos no Cabeçalho. para para mover

22 Na lista Campos na Coluna: Selecione o nome do campo que deseja e clique sobre o botão mover o campo para o final da lista Campos na Linha ou o campo para o final da lista Campos no Cabeçalho. para para mover Na lista Campos no Cabeçalho: Selecione o nome do campo que deseja e clique sobre o botão mover o campo para o final da lista Campos na Linha ou campo para o final da lista Campos na Coluna. para para mover o Obs: Os campos variáveis, por serem quantitativos, não podem ser exibidos em colunas ou em cabeçalhos. Para esses campos, só são disponibilizadas opções para alterar a ORDEM de exibição dos mesmos.

23 CRIE SUA FÓRMULA Para a criação de uma fórmula aplicada aos dados Nomeie a coluna de fórmula a ser criada usando a caixa Nome. Em Campos, clique sobre o nome do campo que deseja integrar à fórmula. Em seguida, clique no botão para adicionar o campo escolhido à caixa Fórmula, intercalando-o com os sinais matemáticos disponibilizados. Note que apenas campos quantitativos podem fazer parte da expressão. Na caixa Decimais indique a quantidade de casas que os dados da coluna da fórmula deverão exibir. Caso deseje que os dados na tabela sejam exibidos em ordem Decrescente, marque a caixa correspondente.