2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria
Treinamento GVcollege Portal da Secretaria
AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão 3.6.5. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino. 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria
Sumário 1. Acesso ao Portal... 5 2. Visão Geral... 6 2.1. Botões no topo da tela... 6 2.2. Troca de Senha... 6 3. Consulta de atrasos e faltas...7 4. Avaliação Institucional... 8 5. Enviar Arquivos... 8 6. Cadastro de recursos... 10 6.1 Aba Horários... 10 6.2 Grupos... 10 6.3 Recursos... 11 7 Reserva de Recursos... 12 8 Cadastro de eventos... 13 8.1 Grupo... 13 8.2 Evento... 13 9 Consultar Logs de Acesso... 14 10 Emissão de planos de ensino... 15 11 Diário de Classe... 20 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 4
1. Acesso ao Portal O acesso ao portal da secretaria é feito através do portal da sua Instituição. Após acessar o link correspondente, o usuário deve fazer o login informando seu usuário e senha de acesso ao GVcollege. Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando também possui papel de coordenador, neste caso disponibilizando os recursos de coordenação. Figura 1 - Acesso a Portal Unidade: selecionar a empresa e unidade na qual será feito o acesso; Usuário: informar o usuário no GVcollege; Senha: informar a senha no GVcollege. Lembrar meu Login nesta máquin quina: marcar esta opção para que os campos login e senha permaneçam salvos. 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 5
2. Visão Geral Na página inicial serão exibidos os ícones disponíveis para as tarefas da secretaria. Figura 2 - Visão geral do Portal da secretaria 2.1. Botões no topo da tela Pagina Principal: clicar no ícone para retornar a Página Principal; Alterar minha senha: clicar no ícone para exibir a tela de alteração senha. Sobre o sistema: clicar no ícone para obter informações do portal; Encerrar sessão: clicar no ícone para encerrar a utilização do portal. 2.2. Troca de Senha A troca de senha será solicitada automaticamente quando for identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve dar preferência à senhas que utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como %, $. Figura 3 - Troca de senha 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 6
3. Consulta de atrasos e faltas Permite verificar atrasos e faltas do aluno, informando os filtros para a pesquisa e clicando em Consultar. Curso Ciclo Módulo Período Turma Aluno Figura 4 - Consulta atrasos e faltas 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 7
4. Avaliação Institucional Permite acessar a Avaliação Institucional, conforme configuração (verificar manual Configuração dos Portais). 5. Enviar Arquivos Permite pesquisar e disponibilizar arquivos para que alunos, professores e coordenador efetuem o download. Para efetuar a pesquisa, devem-se selecionar os filtros desejados e clicar em Pesquisar. Figura 5 - Pesquisa de arquivos já adicionados 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 8
Para adicionar um arquivo deve-se clicar em Adicionar arquivo e selecionar o arquivo desejado. Figura 6 - Adicionar arquivos Após incluir o arquivo devem-se informar quais cursos poderão visualizar o mesmo, também informando se alunos, professores e coordenadores terão acesso ao arquivo. Figura 7 - Vincular arquivos as turmas, professores, coordenadores e alunos 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 9
6. Cadastro de recursos Permite cadastrar recursos que poderão ser utilizados na instituição, como por exemplo: projetores, salas, auditórios, equipamentos de áudio. 6.1 Horários Figura 8 - Recursos / Horários Período de Reserva: selecionar período de horários no qual o recurso poderá ser reservado dentro do dia Tamanho do Intervalo: informar o tempo de intervalo de reserva do recurso. 6.2 Grupos Figura 9 - Recursos / Grupos 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 10
Descrição: informar o nome do grupo dos recursos, como Laboratórios, Equipamentos. 6.3 Recursos Figura 10 - Recursos / Recurso Descrição: informar o nome do recurso Grupo: selecionar na listagem um dos grupos já cadastrados no item anterior. Ativo: marcar esta opção para deixar o recurso Ativo. 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 11
7 Reserva de Recursos Área para realizar a reserva de recursos disponíveis da unidade/instituição. Figura 11 - Reserva de recursos Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja efetuar a reserva, clicar no botão Reservar ao lado do horário desejado para reserva. Para cancelamento da reserva, basta clicar no horário da reserva efetuada e depois marcar a opção Cancelar que aparecerá no horário reservado. Após clicar em Salvar. É possível efetuar uma busca por disponibilidade (ver disponibilidade) dos recursos de um determinado grupo, emitindo uma listagem das reservas efetuadas. 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 12
8 Cadastro de eventos 8.1 Grupo Permite cadastrar um grupo para eventos. Figura 12 - Grupo de eventos 8.2 Evento Informar a descrição do evento e informar o grupo ao qual este evento pertencerá. Figura 13 - Evento 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 13
9 Consultar Logs de Acesso Permite realizar consultas aos log de acesso aos módulos, exibindo a data de acesso, nome do usuário, ação realizada e tempo de permanência. Figura 14 - Logs de acesso Pare realizar a pesquisa deve-se informar o módulo, período desejado e o nome do usuário, e clicar em Carregar. 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 14
10 Configurar Modelos de Avaliação A configuração de modelos de avaliação possibilita a criação de estruturas de cálculo para parciais e subparciais. Os modelos são registrados para os professores podendo ser utilizados a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o mesmo. O professor poderá utilizar os modelos de avaliação Somada, Média Aritmética, Média Ponderada ou um modelo do tipo Fórmula, que deve ser configurado no módulo Configurações Fórmulas. Figura 15 - Modelos de avaliação 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 15
Para inserir um modelo de avaliação deve-se clicar no botão adicionar. Figura 16 - Modelo de Avaliação Para criar o modelo deverão ser preenchidos os campos abaixo: Descrição: informar o nome do modelo de avaliação Tipo Avaliação: selecionar: Somada: esta opção irá somar as subparciais e o resultado desta soma será a nota do módulo; Média Aritmética: esta opção irá calcular uma média aritmética, somando as notas obtidas e dividindo pelo número de parciais; Média Ponderada: esta opção irá calcular a média do módulo de acordo com os pesos definidos para cada parcial; Formula: esta opção irá calcular de acordo com configuração formula que foi previamente criada, na qual o usuário somente poderá criar subparciais, enquanto as parciais não poderão ser excluídas, alteradas ou criadas. Nota máxima: escolher se a nota máxima será Dez ou Cem ou Outra. Ao selecionar a opção Outra, o campo ao lado ficará habilitado para que seja informada a nota máxima. Calcula nota do módulo com todas as parciais digitadas: o sistema aguardará a digitação da ultima parcial para efetuar o cálculo do módulo. 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 16
A soma total das subparciais que compõem uma parcial deverá ter o mesmo valor total da parcial. A soma total das parciais deverá ter o mesmo valor informado no campo Nota Máxima, sendo Dez, Cem ou o valor informado no campo Outra. Figura 17 - Modelo de Avaliação 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 17
Após criação do modelo de avaliação, na aba Vinculação de Turmas, este deverá ser vinculado às turmas disponíveis para o período corrente e liberado para digitação de notas. Figura 18 - Vincular turmas ao modelo Filtros para validação das turmas vinculadas ao modelo: Turmas com modelos vinculados; Turmas com notas digitadas; Turmas com estrutura de parciais de notas informada; Turmas que utilizam apenas conceitos Turmas que utilizam a mesma Nota máxima 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 18
11 Emissão de planos de ensino Permite pesquisar, visualizar e imprimir os planos de ensino. Figura 19 - Emissão de plano de ensino 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 19
12 Diário de Classe Permite pesquisar diários de classe, editar presenças, faltas e atrasos. Figura 20 - Diário de classe Para pesquisar o diário de classe deve-se selecionar o período, curso, turma e a data. Para marcar falta, presença ou atraso, deve-se clicar no ícone da ação desejada, conforme exibido na Figura 20. 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 20