SisGEF FÁBRICA COMERCIAL Roteiro de Implantação Cliente: Data Início: Nº 01ª Parte Dados Gerais, Segurança e Outros Menu Data Responsável 01 Instalação do Sistema PCM Sistemas 02 Cadastro e Identificação da Estação de Trabalho Menu Sistema/ Configurações 03 Cópia Diária da Base de Dados (Logo vermelho) SisGEF Cópia Segurança 04 Cadastro da Empresa Tabelas/ Financeiro 04-1 Cadastro de Estados Tabelas 04-2 Cadastro de Cidades Tabelas 05 Cadastro de Contas de E-mail Sistema/ Configurações 06 Cadastro de Grupo de Usuários e Permissões Sistema/ Segurança 07 Cadastro de Usuários Sistema/ Segurança 08 Trocar Usuário Atual (Testar a Senha) Sistema 09 Licença de Uso (Liberação) Sistema 10 Alterar Senha Sistema 11 Configuração de Impressoras Sistema/ Configurações 12 Configuração-Registro Bloqueado Outros Processos Nº 02ª Parte Configuração Geral Menu Data Responsável 01 Configuração do Sistema Todas as Máquinas: 01-1 Como será Atualização de Preços de Compra e Venda? 01-1 Vai trabalhar como Formação de Preço? 01-1 Como será a Comissão dos Vendedores? 01-1 Vai ter taxa de Juros para Títulos em atraso? 01-1 Compras, vai digitar Preço Unitário ou Total? 01-2 Vai trabalhar com NFe ou Formulário? 01-2 Vai ter 1 Padrão de Nota Fiscal ou 2? 01-2 Pertence ao Simples Nacional? 01-2 Padrões: Bloqueto, Duplicata, Etiquetas, etc 01-3 Configuração de casas decimais para Qdade e Preço 01-4 Configuração do Logo nos Relatórios 01-5 Configuração do nº de Dias para Bloquear Cliente 01-5 Configuração do Certificado 01-5 Configuração do imposto Padrão no Novo Produto 01-5 Vai ter Calculo ST? Qual a Regra a ser Usada? Nº 03ª Parte Cadastro de Produtos Menu Data Responsável 01 Cadastro de Produtos Botão Produtos 01-1 Cadastro de Classe/Grupo Produtos Tabelas/Suprimentos 01-2 Cadastro de Unidades de Peso e Medida Tabelas/Suprimentos 01-3 Cadastro de Localização de Produtos Tabelas/ Suprimentos
01-4 Cadastro de NCM/SH (CF) Tabelas/ Financeiro/ Configurações 01-5 Cadastro de Alíquotas Tabelas/ Financeiro/ Configurações 01-6 Cadastro de Relação Situação Tributária (CST) Tabelas/ Financeiro/ Configurações 01-7 Cadastro Formulação Preço de Venda Tabelas/ Financeiro/ Configurações 01-8 Cadastro Regras de ST - Venda Tabelas/ Financeiro/ Configurações 02 Cadastro de Tabela de Preços de Produtos Tabelas/ Financeiro 03 Cadastro de Tabela de Produtos em Promoção Tabelas/ Financeiro 04 Cadastro de Tabela de Comissões de Venda Tabelas/ Financeiro 05 Atualização de Preços de Produtos Suprimentos 06 Relatório de Produtos Relatórios/ Lista de Relatórios 06-1 3.01- Rel. Produto por Fornecedor Relatórios/ Lista de Relatórios-3.1 06-2 3.02- Rel. Produto por Classe e Grupo Relatórios/ Lista de Relatórios-3.2 06-3 3.03- Rel. Produto Relação de Produtos Relatórios/ Lista de Relatórios-3.3 06-4 3.04- Rel. Produto Lista de Preços Relatórios/ Lista de Relatórios-3.4 06-5 3.05- Rel. Produto Lista de Preços-PMC Relatórios/ Lista de Relatórios-3.5 06-6 3.06- Rel. Produto Lista de Preços c/ Estoque Relatórios/ Lista de Relatórios-3.6 06-7 3.07- Rel. Produto Lista de Preços p/ Vendedor Relatórios/ Lista de Relatórios-3.7 06-8 3.08- Rel. Produto Lista de Preços-Nome Popular Relatórios/ Lista de Relatórios-3.8 06-9 3.09- Rel. Produto Lista Produtos por Localização Relatórios/ Lista de Relatórios-3.9 06-10 3.10- Rel. Produto Produtos em Estoque Relatórios/ Lista de Relatórios-3.10 06-11 3.11- Rel. Produto em Estoque - Classe/Grupo A Relatórios/ Lista de Relatórios-3.11 06-12 3.12- Rel. Produto em Estoque - Classe/Grupo B Relatórios/ Lista de Relatórios-3.12 Nº 04ª Parte Cadastro de Insumos Menu Data Resp. 01 Cadastro de Insumos Botão Produtos 01-1 Cadastro de Classe/ Grupo de Insumo Menu Tabelas/ Suprimentos 01-2 Cadastro de Unidades de Peso e Medida Menu Tabelas/ Suprimentos 01-3 Cadastro de Relação de Situação Tributária (ST) Tabelas/ Financeiro/ Configurações 02 Atualização de Preços de Insumos Suprimentos 03 Relatório de Insumos Relatórios/ Lista de Relatórios 03-1 4.01 - Rel. Insumos Lista de Insumos por Classe/Grupo 03-2 4.02 - Rel. Insumos Lista de Insumos por Ordem Alfabética Relatórios/ Lista de Relatórios-4.1 Relatórios/ Lista de Relatórios-4.2 03-3 4.03 - Rel. Insumos Lista de Insumos em Estoque Relatórios/ Lista de Relatórios-4.3 Nº 05ª Parte Cadastro de Clientes Menu Data Responsável 01 Cadastro de Clientes Botão Clientes 01-1 Cadastro de Vendedores Tabelas 01-2 Cadastro de Planos de Venda Tabelas/Financeiro 02 Relatório de Clientes Relatórios/ Lista de Relatórios 02-1 Relatório de Clientes Simplificado Relatórios/ Lista de Relatórios-1.1 02-2 Relatório de Cientes Completo Relatórios/ Lista de Relatórios-1.2
02-3 Relatório de Cientes por Vendedor Relatórios/ Lista de Relatórios-1.3 03 Mala Direta de Clientes Relatórios/ Mala Direta Nº 06ª Parte - Cadastro de Fornecedores Menu Data Responsável 01 Cadastro de Fornecedores Botão Fornecedor 02 Relatório de Fornecedores Relatórios/ Lista de Relatórios 02-1 Relatório de Fornecedores Completo Relatórios/ Lista de Relatórios-2.1 Nº 07ª Parte Entrada de Produtos de Revenda e Insumos Menu Data Responsável 01 Balanço de Produtos no Estoque e Relatório Menu Suprimentos 02 Balanço de Insumos no Estoque e Relatório Menu Suprimentos 03 Pedidos de Compra de Produtos e Relatório Botão Compra 04 Compra de Produtos de Revenda Botão Compra 04-1 Cadastro de Planos de Compra Tabelas/ Financeiro 04-2 Consulta Produtos - Compras e Vendas Consulta/ Produtos 04-3 Consulta Produtos Estoque Mínimo Consulta/ Produtos 04-4 Consulta Compras Por Período Consulta/ Compras 04-5 Consulta Compras Total de Produtos Comprados Consulta/ Compras 05 Pedidos de Compra de Insumos e Relatório Suprimentos/ Compra 06 Compra de Insumos Botão Compra 06-1 Cadastro de Planos de Compra Tabelas/ Financeiro 06-2 Consulta Insumos Estoque Mínimo Consulta/ Produtos 06-3 Consulta Compra de Insumo Por Período Consulta/ Compras 06-4 Consulta Compra de Insumo Total Comprado Consulta/ Compras 07 Compra de Produtos e Insumos do Exterior Botão Compra 07-1 Configuração Cadastro do Fornecedor Botão Fornecedor 073-2 Cadastro de Planos de Compra Tabelas/Financeiro 07-3 Configuração de Nota Fiscal Sistema/Config/Config. de Documentos/Nota Fiscal 07-4 Cadastro de CFOP Tabelas/ Financeiro/ Configurações 07-5 Cadastro de Transportador Tabelas 07-6 Consulta de Notas Fiscais Emitidas Consultas Nº 08ª Parte Devolução de Compra Menu Data Responsável 01 Devolução de Produto Comprado e Relatório Suprimentos/ Devoluções 01-1 Configuração da Impressão da Nota Fiscal 01-3 Cadastro de Transportadores Tabelas 01-4 Impressão Nota Fiscal Devolução Compra Devolução Compra Opções - NF 01-5 Cancelar Nota Fiscal Devolução Compra Devolução Compra Opções - NF 01-6 Consulta Nota Fiscais Emitidas Consultas 02 Devolução de Insumos Comprado e Relatório Suprimentos/ Devoluções 02-1 Configuração da Impressão da Nota Fiscal
02-2 Cadastro de CFOPs Tabelas/ Financeiro/ Configurações 02-3 Cadastro de Transportadores Tabelas 02-4 Impressão Nota Fiscal Devolução Compra Devolução Compra Opções - NF 02-5 Cancelar Nota Fiscal Devolução Compra Devolução Compra Opções - NF 02-6 Consulta Nota Fiscais Emitidas Consultas Nº 09ª Parte Outros Tipos de Compra Menu Data Responsável 01 Compra de Equipamentos e Relatórios Botão Compra 01-1 Cadastro de Equipamentos Tabelas/ Suprimentos 01-2 - Cadastro Planos de Compra Tabelas/Financeiro 02 Compra de Produtos de Consumo e Relatórios Botão Compra 02-1 Cadastro de Classe/Grupo Produtos Consumo Tabelas/ Suprimentos 02-2 Cadastro de Produtos de Consumo Tabelas/ Suprimentos 02-3 Cadastro Planos de Compra Tabelas/Financeiro 02-4 Consulta Produtos de Consumo Comprados Consultas 02-5 Balanço de Produtos de Consumo no Estoque Suprimentos/ Balanço 02-6 Baixa de Produtos de Consumo do Estoque Suprimentos Nº 10ª Parte Produção de Produto e Insumo Menu Data Responsável 01 Ordem de Produção de Produtos - Abertura Suprimentos/ Ordem de Produção 01.1 Impressão do Relatório de Abertura Registro da Ordem 02 Ordem de Produção de Produtos - Fechamento Suprimentos/ Ordem de Produção 02.1 Impressão do Relatório de Fechamento Registro da Ordem 03 Ordem de Produção de Insumo Suprimentos/ Ordem de Produção 03.1 Impressão do Relatório Registro da Ordem Nº 11ª Parte Vendas Menu Data Responsável 01 Venda de Produtos Botão Venda 01-1 Configuração da Impressão da Nota Fiscal 01-3 Cadastro de Transportador Tabelas 01-4 Cadastro de Planos de Venda Tabelas/Financeiro 01-5 Gravar como Orçamento e Imprimir Relatório Venda - Opções 01-6 Concluir a Venda e Imprimir Relatório Venda - Opções 01-7 Imprimir Nota Fiscal Venda Produtos Venda Opções - NF 01-8 Cancelar Nota Fiscal de Venda de Produtos Venda Opções - NF 02 Consultas e Relatórios de Venda de Produtos Consultas/ Venda de Produtos 02-1 Vendas por Período Consultas/ Venda de Produtos 02-2 Total de Produtos Vendidos Consultas/ Venda de Produtos 02-3 Total de Produtos Vendidos - por Cliente Consultas/ Venda de Produtos 02-4 Total de Produtos Vendidos - Últimos 12 meses Consultas/ Venda de Produtos 02-5 Total de Vendas por Vendedor Consultas/ Venda de Produtos 02-6 Total de Vendas por Classificação Consultas/ Venda de Produtos
02-7 Total de Vendas por Cliente Consultas/ Venda de Produtos 02-8 Total de Vendas Lucro de Vendas Consultas/ Venda de Produtos 02-9 Consulta Notas Fiscais Emitidas Consultas 02-10 Exportação de Dados SINTEGRA Relatórios/ Exportação de Dados 02-11 Exportação de Dados Nota Fiscal Eletrônica Relatórios/ Exportação de Dados Nº 12ª Parte Devolução de Venda Menu Data Responsável 01 Devolução de Vendas e Relatórios Comercial/ Vendas Diretas 01-1 Configuração da Impressão da Nota Fiscal 01-3 Impressão Nota Fiscal de Devolução Venda Devolução Opções - NF 01-4 Cancelar Nota Fiscal Devolução Venda Devolução Opções - NF 01-5 Consulta Vendas - Produtos Devolvidos Consultas/ Vendas 01-6 Consulta Notas Fiscais Emitidas Menu Consultas Nº 13ª Parte Transferência de Produtos Menu Data Responsável 01 Transferência e Relatórios Botão Venda 01-1 Configuração da Impressão da Nota Fiscal 01-3 Impressão Nota Fiscal de Transferência Transferência Opções - NF 01-4 Cancelar Nota Fiscal de Transferência Transferência Opções - NF 01-5 Consulta de Produtos Transferidos Consultas 01-6 Consulta Notas Fiscais Emitidas Consultas Nº 14ª Parte Venda de Patrimônio Menu Data Responsável 01 Venda de Equipamentos e Relatórios Comercial/ Vendas Diretas 01-1 Cadastro de Equipamentos Botão Produtos 01-2 Configuração da Impressão da Nota Fiscal 01-3 Cadastro de CFOPs Tabelas/ Financeiro/ Configurações 01-4 Impressão Nota Fiscal de Venda de Equipamento Venda Equipamento - Opções 01-5 Cancelar Nota Fiscal de Venda de Equipamento Venda Equipamento Opções - NF 01-6 Consulta Notas Fiscais Emitidas Consultas Nº 15ª Parte Bloquetos e Duplicatas Menu Data Responsável 01 Bloqueto Bancário Botão Bloqueto 01-1 Cadastro de Bancos Menu Tabelas/ Financeiro 01-2 Cadastro de Agências e Contas Bancárias Menu Tabelas/ Financeiro 01-3 Configuração da Impressão do Bloqueto 01-4 Configuração do Sistema Máquina Local Configuração do Sistema 01-5 Concluir e Imprimir Bloqueto Bancário Botão Bloqueto 01-6 Remessa de Bloqueto p/ Banco Menu Financeiro 02 Duplicata Botão Bloqueto 02-1 Configuração da Impressão da Duplicata 02-2 Lançar e Imprimir Duplicata a Receber Menu Comercial
Nº 16ª Parte Contas a Receber Menu Data Responsável 01 Fechamento Mensal Ajuste de Saldos Financeiro 02 Ajuste de Títulos a Receber Financeiro/ Ajuste Títulos Receber 02-1 Dividir Títulos a Receber Financeiro/ Ajuste Títulos Receber 02-2 Alterar Vencimento de Título a Receber Financeiro/ Ajuste Títulos Receber 03 Mov. Empresa-Recebimento de Título Botão Mov. Empresa 03-1 Consulta Contas a Receber - Títulos Consultas/ Contas a Receber 03-2 Consulta Contas a Receber - Cheques Consultas/ Contas a Receber 03-3 Consulta Contas a Receber Devolução de Compra Consultas/ Contas a Receber 04 Mov. Empresa-Recebimento de Bloqueto Botão Mov.Empresa 04-1 Consulta Contas a Receber - Bloquetos Consultas/ Contas a Receber 05 Mov Empresa-Recebimento de Duplicata Botão Mov.Empresa 05-1 Consulta Contas a Receber - Duplicatas Consultas/ Contas a Receber 06 Mov Banco Recebimento de Títulos Botão Mov. Bancos 06-1 Consulta Contas a Receber - Títulos Consultas/ Contas a Receber 07 Mov Banco Recebimento de Bloquetos Botão Mov. Bancos 07-1 Consulta Contas a Receber - Bloquetos Consultas/ Contas a Receber 08 Mov Banco Recebimento de Duplicatas Botão Mov. Bancos 08-1 Consulta Contas a Receber - Duplicatas Consultas/ Contas a Receber 09 Mov. Banco Depósito de Cheques Botão Mov. Bancos 09-1 Consulta Contas a Receber - Cheques Consultas/ Contas a Receber 09-2 Consulta Movimentação na Empresa Consultas/Movimentações 09-3 Consulta Movimentação na Conta Bancária Consultas/Movimentações 10 Mov. Banco Saques e Depósitos em Dinheiro Botão Mov. Bancos 10-1 Consulta Movimentação na Empresa Consultas/Movimentações 10-2 Consulta Movimentação na Conta Bancária Consultas/Movimentações 11 Mov. Banco Outras Despesas Botão Mov. Bancos 11-1 Consulta Movimentação na Empresa Consultas/Movimentações 11-2 Consulta Movimentação na Conta Bancária Consultas/Movimentações Nº 17ª Parte Contas a Pagar Menu Data Responsável 01 Ajuste de Títulos a Pagar Financeiro/ Ajuste Títulos Pagar 01-1 Dividir Títulos a Pagar Financeiro/ Ajuste Títulos Pagar 01-2 Alterar Vencimento de Título a Pagar Financeiro/ Ajuste Títulos Pagar 02 Controle de Documentos Financeiro 03 Cadastro de Situações de Títulos Tabelas/Financeiro 04 Confirmação de Títulos a Pagar Financeiro 05 Mov Empresa - Pagamento de Título Botão Mov. Empresa 05-1 Consulta de Conta as Pagar - Títulos Consulta/ Contas a Pagar 05-2 Consulta de Conta as Pagar - Cheques Consulta/ Contas a Pagar 05-3 Consulta de Conta as Pagar Devolução Venda Consulta/ Contas a Pagar
06 Mov. Empresa - Pagamento de Comissão Botão Mov. Empresa 06-1 Consulta de Conta as Pagar - Comissões Consulta/ Contas a Pagar 07 Mov Banco Pagamento de Títulos Botão Mov. Bancos 07-1 Consulta de Conta as Pagar - Títulos Consulta/ Contas a Pagar 08 Mov. Banco Compensação de Cheques Botão Mov. Bancos 08-1 Consulta Contas a Pagar - Cheques Consultas/ Contas a Pagar 08-2 Consulta Movimentação na Empresa Consultas/Movimentações 08-3 Consulta Movimentação na Conta Bancária Consultas/Movimentações Nº 18ª Parte Acessórios Menu Data Responsável 01 Configuração de Etiquetas - Geral Sistema/ Config/ Config. de Documentos/ Etiquetas 02 Etiquetas Diversas Gerar e Imprimir Relatórios/ Mala Direta Nº 18ª Parte Suporte e Outros Menu Data Responsável 01 Registro de Ocorrências Envio por e-mail Relatórios 02 Suporte Botão Suporte 02-1 Consulta Movimentação na Empresa Botão Suporte 02-2 Consulta Movimentação na Conta Bancária Botão Suporte