Despesas: -Casa, educação, viagens... Receitas: -Salários, aluguéis recebidos, comissões... Empresas: -Por tipo de serviço

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1 ERP Enterprise Resources Planning Slide 1 Máquinas e equipamentos Imóveis, veículos Matérias-primas Recursos humanos Recursos financeiros O Sistema Pode Controlar Slide 6 Despesas e Receitas Investimentos e Empréstimos Bancos e Caixa Títulos a Receber e a Pagar, Cheques Pré-datados, Cartões de Crédito Estoques Entrada e Saída de Mercadorias Custos e Demostrativo de Resultados Controle de Ponto de Pedido Estatísticas de Vendas Estrutura de Produtos Natureza das Despesas e Receitas Slide 7 Despesas: -Casa, educação, viagens... Receitas: -Salários, aluguéis recebidos, comissões... Empresas: -Por tipo de serviço 1

2 No Comércio Slide 8 Controla o estoque das mercadorias Calcula o custo da mercadoria vendida Avisa os produtos a comprar (Ponto de Pedido) Na Indústria Slide 9 Estrutura dos produtos Baixas de estoque das MPs pela explosão Entrada no Sistema Cadastros Lançamentos Consultas Iniciando 2

3 Carga de dados iniciais BASE DE DADOS PARA O CURSO DE ERPZINHO: Pastas: Slide 11 INICIAL --> contém o Cadastro de Produtos pré-cadastrados, faltando cadastrar o CACHORRO-QUENTE e PAO. Deve ser instalado na máquina dos alunos. DIA01 --> contém os cadastros preenchidos, após completar a primeira parte do exercício (Cadastramentos). Devem ser instalados apenas na máquina do instrutor. DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30 dias, que devem ser instalados para continuar o exercício de lançamentos do dia 31. FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso algum aluno não tenha conseguido completar o exercício, devem ser instalados em sua máquina para que possa ver as consultas. Cada pasta contém o arquivo COPIA.BAT, que é um batch que copia os arquivos para o diretório: \MDE\MSA\Aula_03\MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em COPIA.B Alunos : executar COPIA.BAT que está em \TDE\ERP\Aula_04\MP8ERPZ\MP8_Data\samples\Inicial Professor : clique no botão Iniciando o ERPzinho Slide 12 Usuário: Administrador Senha: em branco Cadastros 3

4 Cadastro de Bancos Atualizar / Bancos / botão Incluir Slide 14 O ERPzinho já está aberto, utilize as teclas ALT TAB Cadastro de Bancos INCLUIR ESTES BANCOS Slide 15 Código 001 Nome BANCO DO BRASIL Sld.Ant. 200 Sld.Atu. 200 Código 341 Nome ITAU Sld.Ant. 500 Sld.Atu. 500 Código CX1 Nome CAIXA GERAL Sld.Ant. 30 Sld.Atu. 30 Cadastro de Bancos COMO FICARÁ A TELA COM OS 3 BANCOS CADASTRADOS Slide 16 4

5 Cadastro de Produtos Atualizar / Produtos / botão Incluir Slide 17 Cadastro de Produtos INCLUIR ESTES PRODUTOS Slide 18 Tipo PA-Prod.Acab. Descrição CACHORRO-QUENTE Preço de Venda 1,00 Ponto de Pedido 0 Saldo Ant. Quant. 0 Saldo Ant. Valor 0 Saldo Atu. Quant. 0 Saldo Atu. Valor 0 Tipo MP-Matéria Prima Descrição PAO Preço de Venda 0 Ponto de Pedido 60 Saldo Ant. Quant. 100 Saldo Ant. Valor 15,00 Saldo Atu. Quant. 100 Saldo Atu. Valor 15,00 Cadastro de Produtos TODOS OS PRODUTOS INCLUÍDOSS Slide 19 5

6 Cadastro de Naturezas Atualizar / Naturezas / botão Incluir Slide 20 Cadastro de Naturezas INCLUIR ESTAS NATUREZAS DE DESPESAS Slide 21 Tipo Descrição Tipo Descrição Tipo Descrição Tipo Descrição Tipo Descrição Tipo Descrição Despesas COMPRA MP Despesas COMPRA MC Despesas LUZ Despesas TELEFONE Despesas COMBUSTÍVEIS Despesas DESPESAS DIVERSAS Cadastro de Naturezas INCLUIR MAIS ESTAS NATUREZAS DE RECEITAS Slide 22 Tipo Descrição Tipo Descrição Receitas VENDAS Receitas RECEITAS DIVERSAS 6

7 Cadastro de Naturezas TODAS AS NATUREZAS INCLUÍDAS Slide 23 Cadastro de Clientes/Fornecedores Atualizar / Clientes/Fornecedores / botão Incluir Slide 24 Cadastro de Clientes/Fornecedores INCLUIR ESTES CLIENTES/FORNECEDORES Slide 25 Tipo Fornecedor Nome SUPERMERCADO TEM DE TUDO Fone (011) Tipo Cliente e Fornecedor Nome ARMAZÉM TUDO BARATO Fone (011) Tipo Nome Tipo Nome Cliente CONSUMIDOR Cliente e Fornecedor DIVERSOS 7

8 Cadastro de Clientes/Fornecedores Todos os Clientes/Fornecedores incluídos Slide 26 Cadastro de Estruturas de Produtos Atualizar / Estruturas de Produtos Slide 27 Tecla F3 Cadastro de Estruturas de Produtos Slide 28 8

9 Cadastro de Estruturas de Produtos Botão Incluir Slide 29 Cadastro de Estruturas de Produtos Slide 30 Tecla F3 Cadastro de Estruturas de Produtos CADASTRAR ESTA ESTRUTURA Slide 31 Produto CACHORRO-QUENTE Componente PAO Quantidade 1 Componente SALSICHA Quantidade 1 Componente MOSTARDA Quantidade 1 Componente SAQUINHO PAPEL Quantidade 1 9

10 Cadastro de Estruturas de Produtos TODOS OS COMPONENTES INCLUÍDOS Slide 32 Cadastro de Estruturas de Produtos INCLUIR MAIS ESTA ESTRUTURA Slide 33 Produto X-BURGUER Componente PAO Quantidade 1 Componente HAMBURGUER Quantidade 2 Componente QUEIJO Quantidade 1 Componente SAQUINHO PAPEL Quantidade 1 Cadastros de Estruturas de Produtos TODAS AS ESTRUTURAS CADASTRADAS Slide 34 10

11 DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30 dias, que devem ser instalados para continuar o exercício de lançamentos do dia 31. FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso algum aluno não tenha conseguido completar o exercício, devem ser instalados em sua máquina para que possa ver as consultas. \MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em COPIA.B 30 dias Depois Encerre o sistema e clique aqui (copia Dia30) Lançamentos Lançamento de Despesas Slide 37 Despesas: Compras de produtos sem controle de estoque Despesas em geral Formas de pagamento: A Vista A Prazo Cartão de Crédito Cheque Pré 11

12 Lançamento de Despesas Slide 38 ERPzinho Baixa Autom. De Cheque-Pré Slide 39 O ERPzinho já está aberto, utilize as teclas ALT TAB Lançamento de Despesas LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, À VISTA Lançar / Despesas / botão Incluir Slide 40 12

13 Lançamento de Despesas TIPO DE PAGAMENTO: À VISTA Informe o Banco Caixa Geral Slide 41 Tecla F3 Lançamento de Despesas LANÇAMENTO DE UMA DESPESAS, À PRAZO Slide 42 Lançamento de Despesas TIPO DE PAGAMENTO: À PRAZO Slide 43 13

14 Lançamento de Despesas Slide 44 Altere o vencimento Lançamento de Despesas LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CARTÃO DE CRÉDITO Slide 45 Lançamento de Despesas TIPO DE PAGAMENTO: CARTÃO DE CRÉDITO Slide 46 14

15 Lançamento de Despesas Slide 47 Vencimento do Cartão Digite o valor da primeira parcela e pressione Seta p/ Baixo Lançamento de Despesas LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CHEQUE-PRÉ Slide 48 Lançamento de Despesas TIPO DE PAGAMENTO: CHEQUE-PRÉ Slide 49 15

16 Lançamento de Despesas Slide 50 Tecla F3 Digite o vencto., valor da 1ª. Parcela, núm. 1º. Cheque e o banco e pressione Seta p/ Baixo Lançamento de Compras Slide 51 Compras: Compra de produtos com controle de estoque Nota Fiscal de Compra Itens da nota fiscal Formas de pagamento: A Vista A Prazo Cartão de Crédito Cheque Pré Entrada no estoque Lançamento de Compras Slide 52 O quê? Quanto? De quem? 16

17 Lançamento de Compras PONTO DE PEDIDO Consulta / Produtos em Ponto de Pedido Slide 53 Lançamento de Compras Botão Detalhes Slide 54 Lançamento de Compras Lançar / Compras / botão Incluir Slide 55 17

18 Lançamento de Compras INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE COMPRA Botão Incluir Slide 56 Ao digitar o Preço Unitário, o Valor é calculado Lançamento de Compras INCLUIR ESTES ITENS Slide 57 Produto PAO FRANCES Quantidade 50 Preço unitário 0,10 Produto SALSICHA Quantidade 50 Preço unitário 0,40 Produto HAMBURGUER Quantidade 100 Preço unitário 0,60 Lançamento de Compras TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE PAGAMENTO Slide 58 18

19 Lançamento de Compras Slide 59 Lançamento de Vendas Slide 60 Vendas: Venda de mercadorias do estoque Nota Fiscal de Venda Itens da nota Formas de recebimento: A Vista A Prazo Cartão de Crédito Cheque Pré Baixa do estoque Lançamento de Vendas Lançar / Vendas / botão Incluir Slide 61 19

20 Lançamento de Vendas INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE VENDA Botão Incluir Slide 62 Ao digitar o Preço Unitário, calcula o Valor total e mostra o Custo e o Lucro deste item Lançamento de Vendas INCLUIR ESTES ITENS Slide 63 Produto Quantidade 30 CACHORRO-QUENTE Produto Quantidade 20 X-BURGUER Lançamento de Vendas TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE RECEBIMENTO Slide 64 20

21 Lançamento de Vendas Botão Recebimento Slide 65 Lançamento de Vendas INCLUIR MAIS ESTA VENDA Slide 66 Cliente ARMAZEM TUDO BARATO Produto CACHORRO-QUENTE Quantidade 5 Preço 0,50 Pagamentos BAIXA DOS PAGAMENTOS À PRAZO Lançar / Pagamentos / clicar na linha do pagamento / botão Baixar Slide 67 21

22 Pagamentos Slide 68 Pagamentos BAIXA PARCIAL Clicar na linha do pagamento / botão Baixar Slide 69 Pagamentos Slide 70 Baixa parcial (vr.original=174,50) 22

23 Pagamentos Slide 71 Baixa de Cartão de Crédito Slide 72 Baixa dos pagamentos efetuados com cartões de crédito Reconciliar os lançamentos com o extrato do Cartão Lançar as despesas que faltam. Ex.: anuidade do cartão, juros s/ pagamentos parciais, etc. Baixa de Cartão de Crédito Slide 73 Lançar / Baixa de Cartão de Crédito / selecionar o cartão / botão Pagar 23

24 Baixa de Cartão de Crédito Slide 74 É possível pagar só uma parte Baixa de Cartão de Crédito Slide 75 Baixa de Cheque Pré a Pagar BAIXA DOS PAGAMENTOS EFETUADOS COM CHEUQES PRÉ-DATADOS Lançar / Baixa de Cheque-Pré a Pagar / botão Baixar Slide 76 24

25 Baixa de Cheque Pré a Pagar Slide 77 Baixa de Cheque Pré a Pagar Slide 78 Transferências TRANSFERÊNCIAS DE DINHEIRO ENTRE OS BANCOS; SAQUES PARA O CAIXA Slide 79 Lançar / Transferências / botão Incluir 25

26 Reconciliações Slide 80 Reconciliação dos lançamentos nos bancos com o extrato bancário Cheques emitidos que ainda não caíram na conta Depósitos que ainda não entraram na conta Despesas bancárias: CPMF, tarifas, juros de cheque especial, etc. Reconciliações Slide 81 Lançar / Reconciliação / clicar na linha do banco / botão Reconciliar Reconciliações Slide 82 26

27 Reconciliações Slide 83 Reconciliações Slide 84 Reconciliações LEVANTAMENTO DO ESTOQUE REAL Slide 85 Lançar / Inventário / clicar na linha do produto / botão Qtd.Real 27

28 Inventário Slide 86 Inventário Slide 87 Inventário Slide 88 As diferenças serão consideradas na Apuração do Resultado, como perdas (despesa) ou ganhos (receitas). 28

29 Cadastro de Investimentos Lançar / Investimentos / botão Incluir Slide 89 Lançamento de Investimentos Slide 90 Aplicações Pagamento Resgates Recebimento Parciais ou total Com ou sem juros Valor de mercado Perda total Recebimento(resgate)/Pagamento(despesa) Lançamento de Investimentos LANÇAMENTO DE UMA APLICAÇÃO Lançar / Investimentos / botão Aplic/Resg / botão Incluir Slide 91 29

30 Lançamento de Investimentos Slide 92 Lançamento de Investimentos Slide 93 Lançamento de Investimentos ATUALIZAÇÃO DO VALOR DE MERCADO Slide 94 30

31 Lançamento de Investimentos Slide 95 Botão Valor de mercado Lançamento de Investimentos Slide 96 Resgate total: com juros Informar o valor total: Saldo + Juros O Saldo é lançado como Recebimento Os Juros são lançados como Receita Lançamento de Investimentos Slide 97 31

32 Lançamento de Investimentos Slide 98 Lançamento de Investimentos Slide 99 Valor do Saldo Lançamento de Investimentos Slide

33 Lançamento de Investimentos Slide 101 Valor dos Juros Cadastro de Empréstimos Lançar / Empréstimos / botão Incluir Slide 102 Lançamento de Empréstimos Slide 103 Aquisições Quitações Recebimento Pagamento Parciais ou total Com ou sem juros Perdão da dívida Pagamento(quitação) /Recebimento(receita) 33

34 Lançamento de Empréstimos LANÇAMENTO DE UMA AQUISIÇÃO DE EMPRÉSTIMO Lançar / Empréstimos / botão Aquis/Quit / botão Incluir Slide 104 Lançamento de Empréstimos Slide 105 Lançamento de Empréstimos Slide

35 Lançamento de Empréstimos Slide 107 Quitação Lançamento de Empréstimos Slide 108 Lançamento de Empréstimos Slide

36 Lançamento de Empréstimos Slide 110 Perdão da dívida O Saldo será lançado como Quitação, para zerá-lo E depois será lançado como Receita Lançamento de Empréstimos PERDÃO DA DÍVIDA Slide 111 Lançamento de Empréstimos Botão Perdão da dívida Slide

37 Lançamento de Empréstimos Slide 113 Lançamento de Empréstimos Slide 114 Lançamento de Empréstimos Slide

38 Lançamento de Empréstimos Slide 116 Lançamento de Empréstimos Slide 117 Consultas Encerre o Sistema e clique aqui (copia Final) 38

39 Consultas Slide 119 Resultado (mostra o lucro ou prejuízo) Saldos, Mov. Bancários, Investimentos e Empréstimos Fluxo de Caixa Consulta Multi-dimensional Estruturas de produtos Posição dos estoques Produtos em Ponto de Pedido ERPzinho Consultas SALDOS E MOVIMENTAÇÕES FINANCEIRAS, RESULTADO Slide 120 Consultas FLUXO DE CAIXA Slide

40 Consultas RESULTADO Slide 122 Consultas CONSULTA MULTIDIMENSIONAL Slide 123 Consultas ESTRUTURA DE PRODUTOS / ONDE É USADO Slide

41 Consultas POSIÇÃO DO ESTOQUE Slide 125 Consultas PONTO DE PEDIDO Slide 126 Consultas CONSULTA GENÉRICA Slide

42 Consultas CONSULTA GENÉRICA Slide 128 Consultas CONSULTA GENÉRICA Slide 129 Após a aplicação do filtro, só aparece o produto Consultas CONSULTA GENÉRICA Slide 130 Os dados foram exportados para o Excel 42

43 Help Help genérico, teclando-se F1 na tela principal Slide 131 Help Help de programa, teclando-se F1 na tela de browse Slide 132 Help Help de campo, teclando-se F1 no campo Slide

44 Slide 134 Ao incluir uma despesa ou uma compra acima de um determinado valor, o sistema pode enviar um de aviso. Para isso, deve-se configurar os seguintes parâmetros: WFDEST WFSERVIDOR WFVRMAX do destinatário. Nome do servidor de (SMTP). Web-mail não serve. Valor limite. Backup Slide 135 O backup deve ser feito manualmente, copiando-se a pasta: \MP8ERPZ\MP8_DATA É recomendável ter mais de um backup, por exemplo, do período de 1 semana, copiando-se cada dia da semana numa pasta. Se possível, manter backups também em outras máquinas, ou até mesmo em outro local. 44