Modulo 10 FINANCEIRO CGAINFORMÁTICA. Retwin

Transcrição

1 Modulo 10 CGAINFORMÁTICA Retwin FINANCEIRO

2 2 Financeiro Sumário 8.1 Contas a receber Manutenção Relatórios (Contas a receber, recebidas, histórico, posição das contas, recebidas estático) Contas a pagar Manutenção Relatórios Manutenção Relatórios Tipo de pagamento Contas corrente Manutenção Relatórios (Extrato por cliente, lançamentos e posição atual) Empresas conveniadas Livro caixa Manutenção/Relatórios Bancário Contas Movimentações Aplicações Cheques a pagar Cheques a receber Cheques devolvidos Posição bancária Planilhas financeira Manutenção Grupos Itens Lançamentos Centro de custo Cartões Fluxo de caixa Fechamentos de caixa... 52

3 3 8.1 Contas a receber Manutenção Tela 097 Em manutenção de contas a receber, é possível visualizar, incluir e excluir, baixar e emitir boletos de contas a receber conforme figura 01. Figura 01 Manutenção de Contas a Receber Baixa de Contas a Receber Tela 223 Para baixa de contas a receber basta selecionar o cliente desejado, o documento, a nota fiscal relacionada, o período de vencimento ou enter para todos. Clique em gerar, selecionar a conta individualmente teclando enter ou marcar todas para confirmar a baixa conforme figura 2. Figura 02 Baixa de Contas a Receber

4 4 Emissão de Boletos Tela 048 Para emissão de boletos selecione o filtro e digite o número do documento ou NF relacionada, escolha o layout desejado e imprimir conforme figura 3. Figura 03 Emissão de Boletos de Contas a Receber Relatórios Contas a receber Tela 101 Para gerar o relatório de Contas a receber, selecione o cliente desejado ou ENTER para todos, o período inicial/final e filtre agrupar conforme figura 04. Clique em visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 05. Figura 04 Filtro de Contas a Receber Figura 05 Contas a receber

5 5 Relatório Contas Recebidas Tela 102 Para gerar o relatório de Contas Recebidas, selecione o cliente desejado ou ENTER para todos, período inicial/final, o PDV desejado ou ENTER para todos e filtre agrupar conforme figura 06. Clique em visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 07. Figura 06 Filtro Contas Recebidas Figura 07 Contas recebidas Histórico por cliente Tela 155 Para gerar o relatório de histórico por cliente, selecione o cliente desejado e o período inicial/final conforme figura 08. Clique em visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 09. Figura 08 Filtro histórico por cliente

6 6 Figura 09 Histórico por cliente Posição das contas a Receber Tela 181 Para gerar o relatório da posição de contas a receber resumido incluindo atrasadas, recebidas e a receber, selecione o mês/ano inicial e final ou selecione ignorar datas e listar todas as contas a receber conforme figura 10. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 11. Figura 10 Filtro Posição das Contas a Receber Figura 11 Contas a receber

7 7 Recebidas Estática Tela 572 Para gerar o relatório de contas recebidas estático (visualização somente do período desejado), selecione o cliente desejado, vencimento inicial/final, PDV ou ENTER para todos e filtre agrupar conforme figura 12. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 13. Figura 12 Filtro de Contas Recebidas Estático Figura 13 Contas Recebidas Estático

8 8 8.2 Contas a pagar Manutenção Tela 104 Em manutenção de contas a pagar, é possível localizar, procurar, atualizar, incluir e excluir e baixar contas a pagar conforme figura 14. Figura 14 Manutenção Contas a Pagar Baixa Agrupada de Contas a Pagar - Tela 222 Para baixa de contas a pagar, selecione o fornecedor desejado, documento, cheque, período de vencimento ou ENTER para todos. Clique gerar, selecionar a conta clicando ENTER ou marcar todas e confirmar a baixa conforme figura 15. Figura 15 Baixa Contas a Pagar

9 Relatórios Relatório Contas a pagar Tela 108 Para gerar o relatório de contas a pagar, selecione o fornecedor ou ENTER para todos, período inicial /final e o tipo de pagamento conforme figura 16. Filtre agrupar e opções, clique visualizar,, caso necessário imprimir conforme figura 17. Figura 16 Filtro de Contas a Pagar Figura 17 Contas a Pagar Relatórios de Contas pagas Tela 109 Para gerar o relatório de contas pagas, selecione o fornecedor ou ENTER para todos, período inicial/final e o tipo de pagamento conforme figura 18. Filtre agrupar, clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 19. Figura 18 Filtro Contas pagas

10 10 Figura 19 Contas pagas Histórico por fornecedor Tela 154 Para gerar o relatório de histórico por fornecedor, selecionar o fornecedor e o período inicial/ final conforme figura 20. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 21. Figura 20 Filtro histórico por fornecedor Figura 21 Histórico por fornecedor

11 11 Posição das contas Sintético Tela 184 Para gerar o relatório de posição de contas a pagar resumido, selecione mês/ano inicial e final ou ignorar as datas para listar todo o contas a pagar conforme figura 22. Clique em visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 23. Figura 22 Filtro do relatório de posição de contas - Sintético Figura 23 Posição de Contas a Pagar - Sintética

12 12 Posição de Compras Tela 307 Para gerar relatório de posição de compras selecione o fornecedor ou ENTER para todos, o período inicial/final, tipo de pagamento e filtre exibir conforme figura 24. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 25. Figura 24 Filtro para Relatório de Posição de Compra Figura 25 Relatório de Posição de Compra

13 13 Pagas Estático Tela 573 Para gerar o relatório de contas pagas estático, selecione o fornecedor desejado ou ENTER para todos, o vencimento inicial/final, tipo de pagamento ou ENTER para todos e filtre agrupar conforme figura 26. Clique em visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 27 Figura 26 Filtro do relatório de contas pagas estático Figura 27 Relatório de contas pagas estático

14 14 Contas pagas e a pagar Tela 329 Para gerar o relatório de Lançamento no Contas a Pagar, selecione o fornecedor ou ENTER para todos, período inicial/final,, tipo de pagamento ou ENTER para todos. Filtre agrupar e opções conforme figura 28. Clique em visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 29 Figura 28 Filtro de Lançamentos no Contas a Pagar Figura 29 Relatório Contas Pagas e a Pagar

15 Tipo de pagamento Tela 137 Em manutenção de formas de pagamento selecionar o tipo desejado conforme figura 30. Figura 30 Manutenção de formas de pagamento 8.3 Conta corrente Manutenção Tela 182 Em manutenção de conta corrente, fazemos o controle dos clientes cadastrados que compram a prazo em carteira e pagam com vencimentos pré-determinados. Através deste módulo podemos lançar créditos de pagamento, emitir extratos e recibos e lançar débitos e estornos se necessário conforme figura 31. Figura 31 Manutenção de conta corrente Registro de Crédito Tela 225 Selecione o cliente,, tecle ENTER para conta individual ou MARCAR TODAS, confirmar pagamento, imprimir extrato,, recibo e se necessário imprimir conforme figura 32

16 16 Figura 32 Registro de Crédito Registro de Débito Tela 183 Selecione o cliente desejado, lance o produto a ser debitado ou somente o valor, insira as observações necessárias e confirmar conforme figura 33. Figura 33 Registro de Débito

17 Relatórios Extrato por cliente Tela 185 Para gerar o relatório do extrato por cliente sintético (contas resumidas de um determinado cliente) ou geral resumido (valor devido de todos os clientes), filtre a opção, escolha o cliente, o período inicial e final e opcionalmente clientes com contas atrasadas conforme figura 34. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 35. Figura 34 Filtro do relatório de extrato de clientes Figura 35 - Extrato de clientes Extrato por cliente (listando produtos) Tela 382 Para gerar o relatório de extrato por cliente, listando produtos, selecione o cliente desejado, informe o período inicial/final conforme figura 36. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 37. Figura 36 Filtro do Extrato de clientes

18 18 Figura 37 Extrato de clientes - Analítico Créditos Tela 289 Para gerar o relatório dos créditos em conta corrente, escolha a opção analítica ou sintética, selecione o cliente desejado ou ENTER para todos, período inicial/final e use o filtre agrupar conforme figura 38. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 39. Figura 38 Filtro do relatório de créditos em conta corrente Figura 39 Relatório de créditos em conta corrente

19 19 Lançamentos Tela 318 Para gerar o relatório dos lançamentos em conta corrente, selecione o cliente ou ENTER para todos, período inicial e final e filtre agrupar conforme figura 40. Clique em visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 41. Figura 40 Filtro de relatório de lançamentos em conta corrente Figura 41 Relatório de lançamentos em conta corrente Posição atual Tela 188 Para gerar o relatório da posição geral da conta corrente, selecione sintético ou analítico com filtro de opção desejado, período inicial/final conforme figura 42. Clique visualizar,, caso necessário imprimir conforme figura 43. Figura 42 Filtro de relatório posição de conta corrente

20 20 Figura 43 Posição de conta corrente Empresas Conveniadas Baixa - Tela 265 Para gerar o relatório, ou arquivo dos débitos por empresa conveniada, selecione data inicial/final, a empresa desejada e clique em gerar. Use vídeo para visualizar, grave em ARQUIVO TEXTO ou caso necessário imprimir conforme figura 44. Figura 44 Baixa por empresa

21 21 Extrato-Tela 266 Para gerar o relatório geral de débitos dos funcionários da empresa conveniada, selecione período inicial/final, empresa desejada ou clique Box para quebrar página a cada funcionário conforme figura 45. Clique em visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 46. Figura 45 Filtro Relatório Extrato Clientes Convênio Figura 46 Filtro Relatório Extrato Clientes Convênio

22 Livro Caixa Manutenção Tela 501 Em manutenção do livro caixa podemos incluir, alterar e excluir os lançamentos de débitos e créditos no livro caixa conforme figura 47. Figura 47 Manutenção do livro caixa Relatórios Tela 503 Para gerar o relatório do livro caixa selecione a ordem: de lançamento ou créditos e débitos, data inicial e final conforme figura 48. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 49. Figura 48 Filtro do relatório do livro caixa

23 23 Figura 49 Relatório do livro caixa 8.5 Bancário Contas Manutenção Tela 511 Em manutenção de contas bancárias podemos visualizar, incluir, excluir e alterar as contas bancárias conforme figura 50. Figura 50 Manutenção Contas Bancárias

24 24 Relatórios Contas Bancárias Tela 513 Para gerar o relatório de contas bancárias clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 51. Figura 51 Filtro do relatório de contas bancárias Movimentações Manutenção Tela 515 Em manutenção de movimentos bancários podemos visualizar e fazer lançamentos de débitos e créditos conforme figura 52. Figura 52 Manutenção de movimentos Extrato Tela 518 Para gerar o relatório de extrato bancário, selecione a conta desejada, o período inicial/final conforme figura 53. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 54. Figura 53 Filtro do relatório de extrato

25 25 Figura 54 Relatório Extrato de CC Conferencia conta extrato tela 519 Em manutenção de conferência de extrato bancário, selecione a conta desejada, o número do extrato de acordo com original do banco, data e saldo do extrato. Clique ENTER em cada lançamento que conferem com o extrato e se necessário incluir lançamentos de débito ou crédito feitos pelo banco conforme figura 55. Figura 55 Conferência Conta Extrato

26 26 Lançamento Tela 520 Para gerar o relatório de lançamentos em aberto selecione a conta bancária, conforme figura 56 clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 57. Figura 56 Filtro de relatório de lançamento em aberto Figura 57 Lançamento em aberto

27 Aplicações Manutenção Tela 531 Em manutenção de aplicações bancárias podemos incluir lançamentos de aplicações, resgate e rendimentos conforme figura 58. Figura 58 Manutenção Aplicações Para incluir uma aplicação tecle ENTER no campo APLICAÇÃO, insira o número da conta bancária desejada, a data, o histórico da aplicação, o valor e confirmar. Para resgatar uma aplicação insira o código da APLICAÇÃO, filtre o TIPO, DATA e o VALOR resgatado e confirmar conforme figura 59. Figura 59 Manutenção de Aplicações

28 28 Relatório-Tela 533 Para gerar o relatório de aplicações financeiras, escolha a opção sintético ou analítico, conforme figura 60. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 61. Figura 60 Filtro do relatório de aplicações Figura 61 Aplicações - Sintético Cheques a pagar Manutenção Tela 540 Em manutenção de cheques a pagar, podemos visualizar incluir, alterar, excluir e baixar os cheques a pagar conforme figura 62. Figura 62 Manutenção Cheques a Pagar

29 29 Relatório Tela 542 Para gerar relatórios de cheques a pagar, selecione a conta, data inicial/final ou ENTER para relatório geral conforme figura 63. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 64. Figura 63 Filtro do relatório de cheques a pagar Figura 64 Cheques a pagar Cheques a Receber Manutenção Tela 550 Em manutenção de cheques a receber podemos visualizar, incluir, excluir, baixar, repassar para terceiros e gerenciar cheques devolvidos conforme figura 65. Figura 65 Manutenção de Cheques a receber

30 30 Baixa Cheques a Receber Tela 552 Para baixar cheques pré-datados selecione o banco e se necessário a agência, conta corrente e vencimento inicial/final. Em seguida selecione os cheques a serem baixados com a seta para baixo ou botão mãozinha para todos. Clique confirmar e caso necessário imprimir conforme figura 66. Figura 66 Baixa Cheques a receber Repassar Tela 553 Para repassar cheques pré-datados a terceiros, selecione o banco e se necessário a agência, conta corrente e vencimento inicial/final. Em seguida selecione os cheques a serem repassados com a seta para baixo ou botão mãozinha para todos. Clique confirmar e caso necessário imprimir conforme figura 67.

31 31 Figura 67 Repasse Cheques a receber Relatório Tela 555 Para gerar relatórios de cheques a receber, selecione o cliente, ou ENTER para todos, data inicial/final e filtre listar conforme figura 68. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 69. Figura 68 Filtro do relatório de cheques a receber

32 32 Figura 69 Cheques a receber Cheques Devolvidos Manutenção Tela 560 Em manutenção de cheques devolvidos, podemos visualizar incluir, baixar, excluir e renegociar cheques conforme figura 70. Figura 70 Manutenção de cheques devolvidos

33 33 Renegociação Tela 098 Em renegociação de cheques devolvidos, selecione o cliente, digite o documento em referência, a data da venda, o tipo de cobrança, duplicata e as observações necessárias. Em seguida insira o total a ser renegociado, o número de parcelas e o primeiro vencimento. Tecle confirmar para finalizar a operação conforme figura 71. Figura 71 Manutenção de cheques devolvidos Relatório Tela 562 Para gerar o relatório de cheques devolvidos, selecione o cliente ou ENTER para todos, o cobrador se cadastrado, data inicial/final e filtre listar conforme figura 72. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 73. Figura 72 Filtro do relatório de cheques devolvidos

34 34 Figura 73 Relatório de cheques devolvidos Controle de Devoluções Tela 569 Para gerar relatório de controle de cheques devolvidos, selecione cliente ou ENTER para todos, período inicial/final e filtre listar conforme figura 74. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 75. Figura 74 Filtro do relatório de controle de cheques devolvidos

35 35 Figura 75 Relatório de controle de cheques devolvidos

36 Posição Bancária Tela 534 Para visualizar a posição bancária das contas, incluindo cheques a receber e a pagar, clique visualizar conforme figura 76 e caso necessário imprimir conforme figura 77. Figura 76 Filtro do relatório de posição bancária Figura 77 - Posição bancária 8.6 Planilha Financeira Tipos Manutenção Tela 343 Em manutenção de tipos de planilha financeira, podemos visualizar atualizar, incluir/excluir, códigos e descrição dos departamentos existentes na empresa conforme figura 78. Figura 78 Manutenção dos tipos de planilha financeira

37 Grupos Manutenção Tela 236 Em manutenção de grupos da planilha financeira podemos visualizar, atualizar, incluir/excluir grupos de receitas e despesas brutas da planilha financeira vinculados aos tipos correspondentes conforme figura 79. Figura 79 Manutenção dos grupos da planilha financeira Relatório Tela 238 Para gerar o relatório dos grupos da planilha financeira clique visualizar conforme figura 80, caso necessário imprimir conforme figura 81. Figura 80 Filtro do relatório dos grupos da planilha financeira Figura 81 Relatório dos grupos da planilha financeira

38 Itens Manutenção Tela 239 Em manutenção de itens da planilha financeira podemos visualizar, atualizar, alterar, incluir/excluir as divisões de receitas e despesas detalhadas conforme figura 82. Figura 82 Manutenção dos grupos da planilha financeira Inclusão Tela 240 Para incluir itens na planilha financeira clique ENTER para o código, digite a descrição, selecione o grupo, digite o plano de contas. Lançar ou não no centro de custos e digitar o percentual correspondente conforme figura 83.

39 39 Figura 83 Inclusão de itens na planilha financeira Relatório Tela 241 Para gerar o relatório dos itens da planilha financeira selecione o grupo ou ENTER para todos, conforme figura 84. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 85. Figura 84 Filtro dos itens da planilha financeira

40 40 Figura 85 Relatório dos itens da planilha financeira Lançamentos Manutenção Tela 243 Em manutenção dos lançamentos da planilha financeira podemos visualizar, incluir/excluir e zerar os lançamentos da planilha financeira conforme figura 86. Figura 86 Manutenção dos lançamentos na planilha financeira

41 41 Relatórios Lançamento Analítico Tela 246 Para gerar o relatório detalhado dos lançamentos na planilha financeira, selecione o período, o grupo e item desejado ou ENTER para todos conforme figura 87. Clique visualizar, caso necessário imprimir conforme figura 88. Figura 87 Filtro dos Lançamentos analíticos Figura 88 Lançamentos analíticos

42 42 Lançamento Sintético Tela 245 Para gerar o relatório resumido de lançamentos na planilha financeira, selecione o período desejado ou ENTER para todos conforme figura 89. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 90. Figura 89 Filtro de Lançamentos sintéticos Figura 90 Lançamentos sintéticos

43 43 Demonstrativo de resultado Tela 248 Para gerar o relatório demonstrativo de resultado da planilha financeira, digite o período desejado conforme figura 91. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 92. Figura 91 Filtro de demonstrativo da planilha financeira Figura 92 Demonstrativo da planilha financeira

44 44 Demonstrativo de Resultado Analítico Tela 249 Para gerar o relatório detalhado do demonstrativo da planilha financeira, selecione o período desejado conforme figura 93. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 94. Figura 93 Filtro do Demonstrativo da planilha analítico Figura 94 Demonstrativo da planilha analítico Recebimentos e Pagamentos Tela 345 Para gerar o relatório de recebimentos e pagamentos, selecione a opção e o período desejado conforme figura 95. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 96. Figura 95 Filtro do relatório de recebimentos e pagamentos

45 45 Figura 96 Relatório de recebimentos e pagamentos

46 Centro de Custo Manutenção Tela 330 Em manutenção de centros de custo podemos visualizar, alterar, incluir/excluir centros de custo vinculados a planilha financeira conforme figura 97. Figura 97 Manutenção centros de custo Relatórios Resumido Tela 332 Para gerar o relatório resumido de centros de custo clique em visualizar conforme figura 98. Caso necessário imprimir conforme figura 99. Figura 98 Filtro do relatório de centros de custo Figura 99 Relatório de centros de custo

47 47 Sintético por centro de custo Tela 333 Para gerar o relatório sintético por Centro de Custo, selecione o período desejado conforme figura 100. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 101. Figura 100 Filtro do Relatório Sintético de centros de custo Figura 101 Relatório Sintético de centros de custo

48 CARTÕES Tela 334 Em manutenção de cartões podemos visualizar, incluir/excluir recebimentos em cartões, marcar para visualizar valores a receber bruto e líquido e dar baixa conforme figura 78. Relatório Tela 336 Figura 78 Manutenção de Cartões Para gerar o relatório de lançamentos de cartões, escolha o filtro (lançamento, vencimento ou pagamento), o tipo (débito, crédito ou parcelado), o cartão ou ENTER para todos e digite a operadora conforme figura 79. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 80. Figura 79 Filtro Relatório de Lançamentos de Cartões

49 49 Figura 80 Filtro Relatório de Lançamentos de Cartões Cadastro Tela 324 Em manutenção de cadastro de cartões podemos visualizar, incluir/excluir e alterar cadastro de cartões conforme figura 81 Figura 81 Filtro Relatório de Lançamentos de Cartões

50 50 Incluir Tela 323 Para cadastrar um cartão digite a descrição, a operadora, escolha o tipo, o número de parcelas, dias negociados para recebimento, a taxa de desconto, os detalhes da conta vinculada, o numerário e o plano de contas conforme figura 82. Caso a empresa seja interligada com a TEF, escolha o serviço dedicado ou discado e confirmar para finalizar a operação conforme figura 82. Figura 82 Cadastro de Cartões

51 Fluxo de Caixa Relatório Tela 234 Para gerar o relatório do fluxo de caixa, escolha o período desejado, o tipo de previsão de entradas. Para incluir previsão diária digite o valor considerando os domingos ou não.caso a previsão já esteja cadastrada, selecione tabela diária conforme figura 96. Clique visualizar e imprimir conforme figura 97. Figura 96 Filtro do Relatório de fluxo de caixa Figura 97 Fluxo de caixa

52 Fechamento de caixa Manutenção - Tela 314 Em manutenção de fechamento de caixa, podemos interligar dados com financeiro,, excluir, visualizar todos os caixas do dia ou individualmente, imprimir relatório e exibir sangrias conforme figura 98. Figura 98 Fechamento de caixa Relatório Fechamento de caixa Tela 271 Para gerar relatório de fechamento de caixa, selecione data inicial/final, PDV ou Caixa desejado, ENTER para todos e a opção sintético para todos os PDVs ou analítico para visualizar PDVs ou Caixas individualmente conforme figura 99. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 100. Figura 99 Filtro Relatório de Fechamento de caixa

53 53 Figura Relatório de Fechamento de caixa Relatório Sangrias/Suprimentos Tela 270 Para gerar o relatório de sangria/suprimentos informe a data inicial/final, filtre listar e agrupar conforme figura 101. Clique visualizar e caso necessário imprimir conforme figura 102. Figura Filtro Relatório Sangria/Suprimentos

54 54 Figura 102- Relatório Sangria/Suprimentos Conferência de fechamentos Tela 394 Em conferência do fechamento de caixa, informe operador, caixa, data de fechamento e hora. Digite os valores informados e confira com o operador em referência conforme figura 103. Figura 103 Conferência do fechamento de caixa

55 55 Manutenção de Sangrias / Suprimentos Tela 315 Em manutenção de sangrias/suprimentos podemos visualizar, incluir/excluir e gerar relatórios de sangrias e suprimentos de caixa conforme figura 104. Figura 104 Manutenção de Sangrias / Suprimentos