Demonstração do Processo de Compras ADM 1. Requisição de Material... 2 1.1. Inclusão do movimento... 2 2. Solicitação de Compras ADM... 3 2.1. Inclusão de Movimento por Faturamento... 3 2.2. Faturamento do movimento de Requisição de Materiais... 4 2.3. Edição dos dados do movimento de Solicitação de Compras... 4 2.4. Edição dos itens (complemento das informações)... 6 3. Cotação... 7 3.1. Inclusão de Cotação... 7 3.2. Selecionando a Solicitação de Compras criada anteriormente... 7 3.3. Selecionando os itens... 8 3.4. Selecionando os Fornecedores... 8 3.5. Devem ser selecionados pelo menos 3 fornecedores para realizar a cotação... 9 3.6. Dados complementares da Cotação... 10 3.7. Comunicação aos Fornecedores... 11 3.8. Edição da Cotação para informar o Preço dos Fornecedores... 13 3.9. Cálculo do Quadro Comparativo... 14 3.10. Impressão Quadro Comparativo Simples... 15 3.11. Impressão Quadro Comparativo Detalhado... 16 3.12. Geração de Quadro Comparativo em Planilha... 16 3.13. Interferência sobre a Cotação... 17 4. Ordem de Compra... 17 4.1. Geração da Ordem de Compra a partir da Cotação... 17 4.2. Consultar Pedidos de Compra gerados para a Cotação... 19 4.3. Lançamento de Previsão Financeira do Pedido de Compra... 20 5. Nota Fiscal... 20 5.1. Faturamento do Movimento de Pedido de Compra... 20 5.2. Movimento de Pedido de Compra só poderá ser faturado após ser aprovado... 21 5.3. Ícones para acompanhar a aprovação dos movimentos... 22 5.4. Caso o usuário não possua permissão não será possível aprovar o movimento... 22 5.5. Aprovação com um usuário que possui permissão... 23 5.6. Processo de Faturamento do movimento de Ordem de Compra após a Aprovação... 24 5.7. Preenchimento dos campos complementares... 25 5.8. Observar se o Orçamento não foi excedido... 26 5.9. Financeiro do movimento de Nota Fiscal... 27 5.10. Contabilidade do movimento de Nota Fiscal... 27 5.11. Rastreamento do movimento gerado... 28 6. Baixa de Estoque (baseado na Requisição das Obras)... 28 6.1. Após concluir a inclusão do movimento de Baixa de Estoque o estoque do produto é afetado... 29 7. Devolução do movimento de Baixa de Estoque... 30 7.1. Seleção do movimento que servirá de base para geração da Devolução... 31 7.2. Contabilidade do movimento de Devolução de Baixa de Estoque... 32 Página 1 de 32
1. Requisição de Material 1.1. Inclusão do movimento Página 2 de 32
2. Solicitação de Compras ADM 2.1. Inclusão de Movimento por Faturamento Página 3 de 32
2.2. Faturamento do movimento de Requisição de Materiais 2.3. Edição dos dados do movimento de Solicitação de Compras Página 4 de 32
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2.4. Edição dos itens (complemento das informações) Observação: Caso os produtos não forem cotados o movimento de Solicitação de Compras poderá ser faturado para o movimento 1.1.11 (Ordem de Compra não Cotada). Este processo é opcional. Página 6 de 32
3. Cotação 3.1. Inclusão de Cotação 3.2. Selecionando a Solicitação de Compras criada anteriormente Página 7 de 32
3.3. Selecionando os itens 3.4. Selecionando os Fornecedores Página 8 de 32
3.5. Devem ser selecionados pelo menos 3 fornecedores para realizar a cotação Página 9 de 32
3.6. Dados complementares da Cotação Página 10 de 32
3.7. Comunicação aos Fornecedores Página 11 de 32
Página 12 de 32
3.8. Edição da Cotação para informar o Preço dos Fornecedores Página 13 de 32
3.9. Cálculo do Quadro Comparativo Página 14 de 32
3.10. Impressão Quadro Comparativo Simples Página 15 de 32
3.11. Impressão Quadro Comparativo Detalhado 3.12. Geração de Quadro Comparativo em Planilha Página 16 de 32
3.13. Interferência sobre a Cotação 4. Ordem de Compra 4.1. Geração da Ordem de Compra a partir da Cotação Página 17 de 32
Página 18 de 32
4.2. Consultar Pedidos de Compra gerados para a Cotação Página 19 de 32
4.3. Lançamento de Previsão Financeira do Pedido de Compra 5. Nota Fiscal 5.1. Faturamento do Movimento de Pedido de Compra Página 20 de 32
5.2. Movimento de Pedido de Compra só poderá ser faturado após ser aprovado Página 21 de 32
5.3. Ícones para acompanhar a aprovação dos movimentos 5.4. Caso o usuário não possua permissão não será possível aprovar o movimento Página 22 de 32
5.5. Aprovação com um usuário que possui permissão Página 23 de 32
5.6. Processo de Faturamento do movimento de Ordem de Compra após a Aprovação Página 24 de 32
5.7. Preenchimento dos campos complementares Página 25 de 32
5.8. Observar se o Orçamento não foi excedido Página 26 de 32
5.9. Financeiro do movimento de Nota Fiscal 5.10. Contabilidade do movimento de Nota Fiscal Página 27 de 32
5.11. Rastreamento do movimento gerado 6. Baixa de Estoque (baseado na Requisição das Obras) Página 28 de 32
6.1. Após concluir a inclusão do movimento de Baixa de Estoque o estoque do produto é afetado Página 29 de 32
7. Devolução do movimento de Baixa de Estoque Página 30 de 32
7.1. Seleção do movimento que servirá de base para geração da Devolução Página 31 de 32
7.2. Contabilidade do movimento de Devolução de Baixa de Estoque Página 32 de 32