48ª Assembleia Geral!! A experiência brasileira na! documentação eletrônica! Carlos Roberto Occaso! Subsecretário de Arrecadação e Atendimento! de Receita Federal do Brasil Rio de Janeiro, 5 de maio de 2014 1
Sistema Público de Escrituração Digital ECD NF-e NFS-e EFD-Contribuições e-social EFD ECF CT-e ReceitanetBX Fcont DW 2
Sistema Público de Escrituração Digital Nota Fiscal Eletrônica (NF- e) 2,2 bilhões de documentos fiscais emi<dos em 2012 mais de 9 bilhões de NF- e emi<das desde o início do projeto. Atualmente existem 1.119 milhões de estabelecimentos emissores de NF- e operações de comércio exterior, indústria, atacado e com a administração pública 3
Sistema Público de Escrituração Digital Escrituração contábil 164.000 empresas apresentaram no ano de 2013 244.000 arquivos de contabilidade digital. Escrituração Fiscal (ICMS/IPI) 700.000 estabelecimentos obrigados com 2.895.370 escriturações transmi<das no ano de 2013. 4
Sistema Público de Escrituração Digital Escrituração Fiscal das Contribuições 1.639 milhões de escriturações digitais entregues no ano de 2013. Desenvolvida a integração com o Sistema de Controle de Créditos de Pis e Cofins. 5
Sistema Público de Escrituração Digital Desenvolvimento em 2014 esocial Unificação das obrigações que decorrem das relações de trabalho e de fonte pagadora ECF Ex<nção do RTT e do Regime Contábil de Transição NFS- e Ambiente Nacional da Nota Fiscal de Serviços para intercâmbio entre os fiscos municipais 6
Sistema Público de Escrituração Digital Fiscalização antes e depois do Sped 7
Processo Eletrônico Criação de processos administra<vos digitais com uso das tecnologias GED e WORKFLOW; Implantar uma cultura de gerenciamento de processos em meio digital e papel, em especial do fluxo de trabalho; Implantação de uma rede capilar de metas e incen<vos, a par<r dos índices gerados. Transparência e rastreabilidade, garan<ndo maior controle no gerenciamento dos processos; Redução do excesso de burocracia, delegando poder a quem faz. 8
Gestão Administração Burocrática Supervisor Pista de baixa velocidade do trâmite processual Servidor 9
Gestão Administração Gerencial Supervisor Controle de Saída Servidor Distribuição parametrizada Movimentação pelo Servidor Pista de alta velocidade do trâmite processual 10
Gestão Administração Gerencial 11
Gestão de Atividades em Horas Enfoque Institucional Dimensionar RH para atividade processual Sugerir processos de trabalho em lote Implantar Equipes virtuais Uma Nova Proposta de Gestão Permitir Teletrabalho e Trabalho Remoto Concentrar temas processuais, especializar Equipes, Unidades e Regiões Fiscais, e distribuir, respeitada a capacidade de trabalho 12
Sistemas e-processo (Processo Eletrônico) Consulta, ciência eletrônica e juntada de documentos do contribuinte via e- CAC Mais de 700 unidades em todo o País, com par<cipação de três grandes órgão da Administração Pública: RFB, PGFN e CARF Mais de 26.000 servidores e mais de 3 milhões de processos administra<vos digitais gerados no e- processo, sendo que se criam 100.000 novos processos a cada mês. 13
Sistemas e-processo - Benefícios imediatos Aumento da Arrecadação: redução no tempo de trâmite de um processo administra8vo no contencioso e na execução fiscal DRF DRJ CSRF CARF PGFN Desburocra8zação e transparência: o contribuinte acompanhar, visualizar os autos, pra8car atos processuais pela Internet Intimações Economia direta para a administração pública Resposta à intimação Gestão pela Qualidade de todas as a8vidades voltadas ao trabalho com processo CONTRIBUINTE Consulta ao Processo Gestão do Conhecimento pela facilidade de disseminação das melhores prá8cas Redução impactos ao meio ambiente Valorização do servidor 14
Cenário Futuro Controlar mais de 10 milhões de processos digitalizados, acessados em mais de 10 mil equipes de trabalho no âmbito da RFB, CARF e PGFN, e demais órgãos do MF; Teletrabalho Atendimento Virtual Uso de Inteligência ar<ficial para criação de minutas Reorganização Administra<va 15
Obrigado Carlos Roberto Occaso carlos.occaso@receita.fazenda.gov.br 16