Documentos Contábeis, Fiscais e Financeiros:

Transcrição

1 1 Carta de Responsabilidade da Administração Belo Horizonte, 22 de setembro de Ao Cliente da WORK MASTER SOLUÇÕES CONTABÉIS LTDA EPP CRC nº Endereço: Rua Nepomuceno, 202. Prado Belo Horizonte MG Prezado Cliente; Os documentos e informações enviadas para o escritório, são de total responsabilidade do cliente. A única atribuição do escritório é o envio das informações declaradas pelo cliente, ou seja, o cliente deve enviá-las de forma correta para que não haja atrasos na geração de informações, que acarretem em cobrança de multas e juros. Os documentos contábeis, fiscais e financeiros, cujo envio, vale ressaltar, é de total responsabilidade do cliente são: Documentos Contábeis, Fiscais e Financeiros: Notas Fiscais de Entrada e Saída; Solicitamos ao setor financeiro da empresa enviar todas as notas fiscais, mesmo dos pagamentos que foram divididos, ou seja, colocar a via original no movimento contábil/fiscal do mês, ficando uma cópia com o cliente e outra com a empresa. Essa medida é necessária para evitar retificações devido ao atraso no envio da documentação. É de responsabilidade do cliente arquivar, os documentos fiscais magnéticos das notas eletrônicas emitidas (Arquivo XML) por um prazo máximo de 5 anos, conforme previsto na legislação tributária (Art. 173 do Código Tributário Nacional e o parágrafo 4º da Lei de 25/10/1966.) O Danfe em papel deve ser arquivado para a apresentação ao fisco quando solicitado. Todavia, se a sua empresa também for emitente de nota fiscal eletrônica, o arquivamento eletrônico do XML de seus fornecedores é obrigatório, sendo passível de fiscalização.

2 2 No ato da entrega dos documentos, resguardamos a contabilidade de quaisquer responsabilidades futuras, sendo de total responsabilidade da empresa o arquivamento dos documentos entregues. Abaixo os prazos de arquivamento dos documentos: DOCUMENTOS DARF Retenções (PIS/COFINS/IRF/CSLL) DARF PIS/Folha DIRF Exames Médicos (Admissão, Demissão e Periódico) GFIP (FGTS - RE / GR) Folha de Pagamento Folha de Ponto Formulário CAGED GR Contribuição Sindical / Assistencial GPS, Holerites / Recibos de Pagamentos Laudo PPRA Livro de Inspeção do Trabalho Processos Trabalhistas Prontuários de Funcionários RAIS Recibo de Vale Refeição Recibo de Vale Transporte Dossiê (Convenção / Especificação) Extratos e Documentos Bancários Livros de Atas de Assembléia Documentos e Atos Constitutivos 10 anos 20 anos 35 anos 35 anos 10 anos 20 anos PRAZO DA GUARDA Indeterminado 06 anos 06 anos 06 anos

3 3 Orçamentos / Contratos de Obras Pastas de Prestação de Contas Plantas do Condomínio Livros Diários e Razão Notas Fiscais de Fornecedores Notas Fiscais de Clientes Até o final da garantia 10 anos 05 Anos Serviços Prestados Todas as notas de serviços deverão ser enviadas para a contabilidade para apuração dos impostos. Serviços Tomados É de EXTREMA importância que o cliente verifique no site mediante login e senha, a emissão das notas fiscais de serviços tomados, lembrando que é possivel essa consulta para os prestadores e tomadores localizados somente em Belo Horizonte. Essa consulta é necessária, pois verficamos no site acima citado que varias empresas não estão fazendo o devido envio.

4 4 Passo a passo para consulta das notas fiscais de serviço tomados apenas em BH 1) Faça o login e Senha no site 2) Clicar no link de consulta de NFs-e Emitida/Recebida

5 5 3) Pesquisa por data de competência, ou seja, mês de emissão da nota. É importante nesta etapa, selecionar SERVIÇOS TOMADOS. Extratos Bancários: Conta Corrente e Aplicação Financeira (É obrigatório o envio dos extratos) O envio do extrato da conta corrente é importante para que sejam verificados os recebimentos e pagamentos realizados pela empresa de um determinado serviço requisitado e/ou vendido pelo cliente. Já a aplicação financeira gera impostos, (IR e CSLL), que devem ser contabilizados.

6 6 Pagamentos Todos os recibos confirmando os pagamentos devem ser enviados, independentemente da compra que o cliente tenha feito. Esse envio deve ser feito, impreterivelmente com os recibos anexados às notas fiscais. Contratos de Locação e Venda de imóveis; Qualquer transação feita pelo cliente deve ser comunicada à contabilidade, através do envio do contrato de locação e/ou venda. Tipos de Declarações Declarações Mensais 1) DES - Declaração Eletrônica de Serviços ( Belo Horizonte); 2) DEISS Declaração Eletrônica de Serviços e ISS ( Contagem); 3) GISSOLINE Sistema de apuração de ISS de prefeituras da RMBH, (Lagoa Santa, Ribeirão das Neves, Betim, etc.) 4) SINTEGRA ( Sistema Integrado de Informações sobre Operações Estaduais e Interestaduais com Mercadorias e Serviços) 5) DAPI ( Declaração de Apuração do ICMS) 6) PGDS ( Apuração do Simples Nacional) 7) EFD Contribuições ( Declaração das Informações do PIS e COFINS) 8) DCTF ( Declaração de Créditos e Tributos Federais) Declarações Anuais 1) DAMEF ( Declaração Anual de Informações Econômicas e Financeiras) 2) DIMOB ( Declaração de Informações Imobiliárias) 3) DEFIS ( Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) 4) ECD ( Escrituração Contábil Digital) 5) ECF ( Escrituração Contábil Fiscal) - Antiga Declaração IRPJ Segue a tabelas com os prazos para pagamentos de todos os impostos municipais, estaduais e federais, além das multas referentes a eventuais atrasos. É IMPORTANTE ATENÇÃO SOBRE ESTE ASSUNTO, TENDO EM VISTA QUE AS MULTAS VARIAM DE R$ 500 A R$ 5000.

7 7 Atenciosamente, WORK MASTER SOLUÇÕES CONTABÉIS LTDA EPP