SÍNDICO e SUBSÍNDICO UTILIZAÇÃO
AVISOS Avisos para adicionar... Campos destacados com * são de preenchimento obrigatório: Assunto e Mensagem Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Aviso por bloco: Bloco Salvar Você poderá anexar um arquivo em PDF ou de imagem, apenas na versão web. O título não poderá conter caracteres especiais. 02
AVISOS Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativos Futuros Expirados Tocar para abrir o arquivo anexado Clique uma vez e aguarde... pode ocorrer demora na abertura de arquivos por conta da conexão internet e/ou velocidade de processamento do smartphone 03
ENQUETES Enquetes para adicionar... Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativas Aberta ou Respondida Futuras Em breve Encerradas Encerrada 04
ENQUETES Inserir, obrigatoriamente uma pergunta Adicionar, pelo menos, duas opções Selecionar o tipo de escolha desejada Simples: marcar apenas uma opção Múltipla: marcar duas ou mais opções Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Salvar 05
ENQUETES Para detalhes, tocar em qualquer parte da tela Selecionar para Selecionar para Ver Resultado Responder Tocar para Excluir antes do primeiro voto Permite criar nova enquete a partir dessa 06
RESERVAS Reservas Em Aprovação, encontra-se as reservas a serem aprovadas ou não pelo síndico Em Minhas, encontra-se a relação das suas reservas Reservar Abrirá a lista de espaços cadastrados Selecionar o local desejado 07
RESERVAS ou Nova reserva Selecionar um dos ícones para abrir detalhes sobre: Descrição Informações Itens O síndico pode fazer reserva para outra unidade, bastando selecionar a unidade e o condômino solicitante Para abrir o Regulamento: *.pdf 08
RESERVAS Tocar no campo de data Selecionar a data desejada O formato do calendário depende da versão Android ou ios usada Selecionar Horários Se o horário estiver aguardando aprovação ou aprovado será indicado no status à direita dos intervalos Salvar 09
RESERVAS Para adicionar ou diminuir o período de reserva: até o intervalo mínimo estabelecido o limite de duração máxima permitida Para abrir o Regulamento: *.pdf Selecionar Li e aceito o regulamento Salvar 010
RESERVAS As reservas podem ser canceladas mesmo depois de aprovadas até o prazo máximo de cancelamento determinado pelo síndico Cancelar reserva para abrir informações adicionais Preencher com a justificativa (motivação) do cancelamento Selecionar Confirmar 011
RESERVAS FILTROS Selecionar: Aprovação (mostra a lista de reservas Futuras e Antigas) para abrir Filtros de Pesquisa Tocar sobre o filtro desejado: Aguardando aprovação Aprovada Reprovada Cancelada 12
RESERVAS FILTROS Selecionar: Período (padrão: Próximos 7 dias) Selecionar: Local (padrão: TODOS) Tocar em Salvar ou em Aplicar 13
RESERVAS Selecionar: Aprovar ou Reprovar Toda reprovação deve ser justificada Toda aprovação deve ser confirmada Qualquer RESERVA poderá ser cancelada, à critério do síndico ou subsíndico, mesmo depois de aprovada. 14
REUNIÕES Reuniões e em: para adicionar... Inserir o título da reunião Selecionar o formato, Simples ou Assembleia Selecionar o tipo de reunião, Presencial ou Virtual Selecionar Data e Hora para iniciar a reunião ou assembleia Selecionar permissão para sugestão de pauta: Antes e/ou Durante a reunião 15
REUNIÕES Selecionar aba Participantes Para reuniões simples, deve-se selecionar, individualmente, marcar Todos os participantes que receberão a convocação ou Nenhum, para limpar seleção. Selecionar participantes Para assembleias, todos os proprietários responsáveis pela unidade receberão a convocação e poderão votar online. 16
REUNIÃO VIRTUAL Selecionar Pautas e tocar em: Nova pauta Para que ocorra uma reunião virtual é necessário criar, ao menos, uma pauta para abrir o chat Inserir um título para a pauta Caso haja votação para esta pauta: Selecionar: Votação (o procedimento será idêntico ao descrito para Enquetes) Salvar OK 17
REUNIÃO VIRTUAL Sequência de operações e telas no uso da reunião virtual: Quando o status apresentar Agendada, basta tocar em qualquer parte da tela Selecionar Pautas Caso queira acrescentar outra pauta, Incluir pauta Consulta do status para esta reunião 18
REUNIÃO VIRTUAL Selecionar o título da pauta Iniciar Tocar na aba: Pautas Chat Na aba Participantes, pode-se consultar a lista dos presentes 19
REUNIÃO VIRTUAL Aguardar que os participantes entrem no chat Para iniciar a conferência, digitar na caixa de texto para enviar Selecionar: para Liberar votação Na tela, aparecerá, para todos os participantes, que a Enquete está liberada para votação 20
REUNIÃO VIRTUAL Selecionar: e tocar em: Votar Selecione sua opção de voto Resultado parcial Mostra os percentuais de cada opção e o número total de votos 21
REUNIÃO VIRTUAL Há duas maneiras de finalizar a pauta: Selecionar a próxima pauta ou tocar em: e em seguida, Concluir para finalizar a pauta Confirmar conclusão: Abrirá a tela informando que todas as pautas foram concluídas e Selecionar aba Geral, tocar em: Finalizar OK 22
REUNIÃO VIRTUAL Confirmar finalização: Em status Concluída, tocar em: Abrirá tela pré-formatada para o preenchimento da ata em modelo padronizado Ao término, Gerar / Visualizar Ata tocar em: OK Gerar Pdf Abrirá uma janela em PDF para enviar, compartilhar, arquivar e/ou imprimir 23
ENTREGAS Entregas Apenas porteiro inicia controle de encomendas Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativas Encerradas 24
VISITANTES Visitantes para adicionar... Campo destacado com * é de preenchimento obrigatório: Nome do visitante Selecionar Data e Hora inicial Selecionar Data e Hora final Salvar 25
VISITANTES Para consulta, tocar em: Selecionar a opção desejada: Ativos Expirados 26
MENSAGENS Mensagens Na aba Conversas há o registro recente Selecionar Condomínio e escolha o usuário com o qual deseja conversar... Para iniciar conversa, tocar na caixa de texto. Ao abrir o teclado virtual, escreva sua mensagem e selecione 27
ARQUIVO VIRTUAL Arquivo Virtual para criar novas pastas/subpastas Você poderá anexar um arquivo em PDF ou de imagem, apenas na versão web. O título não poderá conter caracteres especiais. Campo destacado com * é de preenchimento obrigatório: Nome Selecionar para Escolher arquivo Salvar 28
ARQUIVO VIRTUAL EXEMPLO Selecionar para abrir Pastas e Subpastas desejadas Tocar e segurar para Editar ou Excluir em quaisquer pastas ou subpastas Selecionar o arquivo Tocar em Baixar para fazer o download (Editar ou Excluir) 29
ARQUIVO VIRTUAL APLICAÇÕES e SUGESTÕES DE USO Livro de Atas Convenção, Regimento Interno e Estatuto Balancete e Relatórios Gerenciais Controle de Consumos (água, gás, energia) Controle de Contratos Projetos e Plantas Previsão Orçamentária Orçamentos Lista de Ramais e Telefones Úteis 30
DESLOGAR Configurações Deslogar Para retornar ao aplicativo Interbind, basta clicar no ícone existente na tela do seu smartphone e repetir o procedimento de acesso: LOGANDO... O e-mail aparecerá preenchido Inserir senha Selecionar Entrar ou Entrar com Facebook 31