PÁGINA: 1/9 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: ANALISAR PROCESSO PARA RECEBIMENTO DE RECURSOS DO EXTERIOR VENDA DE ASSINATURAS E/OU PERIÓDICOS ELABORADO EM: 10/02/2014 REVISADO EM: 12/03/2014 APROVADO EM: 12 /03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/2014 - MARÇO/2019 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo REVISÃO: 02/2014 Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1
Índice 1 ANALISAR PROCESSO PARA RECEBIMENTO DE RECURSOS DO EXTERIOR VENDAS DE ASSINATURAS E/OU PERIÓDICOS... 4 1.1 ANALISAR PROCESSO PARA RECEBIMENTO DE RECURSOS DO EXTERIOR VENDA DE ASSINATURAS E/OU PERIÓDICOS.... 5 1.1.1 elementos do processo... 5 1.1.1.1 Processo para integralização de Recursos... 5 1.1.1.2 Registrar entrada... 5 1.1.1.3 Analisar processo... 5 1.1.1.4 Emitir formulário... 6 1.1.1.5 Autorizar documentos... 6 1.1.1.6 Após envio dos documentos, aguardar até 45 dias por uma notificação do BB... 6 1.1.1.7 Desvio Exclusivo... 6 1.1.1.8 Negociar a taxa cambial com a mesa de operações do BB... 6 1.1.1.9 Aguardar BB disponibilizar a documentação no GDC... 7 1.1.1.10 Imprimir documentação do fechamento de câmbio... 7 1.1.1.11 Receber GRU do Banco... 7 1.1.1.12 Registrar saída do processo... 7 1.1.1.13 Processo encaminhado ao SECON... 7 1.1.1.14 Contatar Banco para saber se valor foi repassado... 8 1.1.1.15 Desvio exclusivo... 8 1.1.1.16 Contatar Unidade... 8 1.1.1.17 Exclusive Gateway... 8 1.1.1.18 Registrar saída do processo... 8 2
1.1.1.19 Processo devolvido à Unidade... 9 1.1.1.20 Atores... 9 1.1.1.21 Áreas de interação... 9 1.2 UNIDADE REQUISITANTE... 9 1.3 BANCO DO BRASIL... 9 3
1 A N A L I S A R P R O C E S S O PA R A R E C E B I M E N T O D E R E C U R S O S D O E X T E R I O R V E N D A S D E A S S I N AT U R A S E / O U P E R I Ó D I C O S 4
Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Analisar processo para recebimento de recursos do exterior Vendas de assinaturas e/ou periódicos. Fornecedores: Área de análise processual e operação cambial-siex. Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação SIEX Clientes: Unidade requisitante. 1. 1 A N A L I S A R P R O C E S S O P A R A R E C E B I M E N T O D E R E C U R S O S D O E X T E R I O R V E N D A D E A S S I N A T U R A S E / O U P E R I Ó D I C O S. Todas as atividades são registradas e acompanhadas simultaneamente através do SGA- SIEX. 1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 1.1.1.1 Processo para integralização de Recursos Processo para integralização de Recurso (cheque do exterior). 1.1.1.2 Registrar entrada O processo chega ao SIEX por meio da Expedição e sua entrada é registrada no SGA-Web. Toda movimentação de processo deve ser registrada no SGA. Entrada: Processo para integralização de Recursos. 1.1.1.3 Analisar processo Análise conforme MPO/IE - Instrução Processual Entrada: Processo 5
1.1.1.4 Emitir formulário Nessa etapa o formulário do Banco do Brasil (proposta de entrega de documentos financeiros) é preenchido, posteriormente, deve-se inserir formulário e cheque digitalizado no gerenciador do Banco do Brasil e por fim o formulário é impresso. Saída: formulário. 1.1.1.5 Autorizar documentos Autorizar se refere à: assinar formulário emitido no gerenciador do Banco do Brasil e endossar cheque. Para posteriormente, enviar formulário e cheques originais à área de Análise Processual e operação cambial (SIEX), para que o analista responsável realize o envio dos documentos (cheque e formulário) por malote do BB - Agência FIOCRUZ. Saída: formulários e cheques originais. 1.1.1.6 Após envio dos documentos, aguardar até 45 dias por uma notificação do Banco do Brasil Aguardar o Período de até 45 dias por uma notificação do BB a respeito do cheque enviado em cobrança. O envio é feito por malote do Banco do Brasil, agência FIOCRUZ. 1.1.1.7 Desvio Exclusivo Permite duas instâncias do processo: notificação recebida e notificação não recebida. 1.1.1.8 Negociar a taxa cambial com a mesa de operações do BB A negociação é feita por contato telefônico. Entrada: contato telefônico. Saída: taxa cambial negociada. 6
1.1.1.9 Aguardar Banco do Brasil disponibilizar a documentação no GDC Após receber os dados da Ordem Bancária, o Banco do Brasil, dentro de 2 a 3 dias, disponibilizará a documentação no GDC. 1.1.1.10 Imprimir documentação do fechamento de câmbio Ao acessar o Sistema do Banco do Brasil (GDC) e verificar a disponibilidade da documentação do fechamento do câmbio (contrato de câmbio), os documentos devem ser impressos. Saída: Contrato de câmbio. 1.1.1.11 Receber GRU do Banco Recebimento via e-mail. GRU - Guia de Recolhimento da União. Entrada: GRU 1.1.1.12 Registrar saída do processo É preparado um despacho e a saída do processo é registrada no SGA-WEB e encaminhado ao SECON. Saída: Processo. 1.1.1.13 Processo encaminhado ao SECON Processo encaminhado para registros contábeis. 7
1.1.1.14 Contatar Banco para saber se valor foi repassado Se a notificação não for feita, o analista da área de Análise de Processo e operação cambial entra em contato com o Banco via e-mail para saber se o valor do cheque já foi recebido. E também contata a Unidade para comunicar o não envio da notificação. Caso a notificação não seja enviada, o processo é devolvido à Unidade. Saída: e-mail. 1.1.1.15 Desvio exclusivo Permite duas instâncias no processo: valor repassado e valor não repassado ao Banco. 1.1.1.16 Contatar Unidade A Unidade é contatada para saber por que a notificação não foi enviada, não havendo notificação, o processo é devolvido à Unidade. Havendo a notificação novamente o banco é consultado, pois o valor precisa ter sido repassado ao Banco para que seja iniciada a negociação da taxa cambial com a mesa de operações do Banco do Brasil. Saída: e-mail/telefonema. 1.1.1.17 Desvio exclusivo Permite duas instâncias no processo: notificação enviada e notificação não enviada. 1.1.1.18 Registrar saída do processo Após contato com a Unidade, se a notificação ainda assim não for realizada, é registrada a saída do processo no SGA-Web e o processo é enviado à Expedição para que seja devolvido à Unidade requisitante. Saída: Processo 8
1.1.1.19 Processo devolvido à Unidade 1.1.1.20 Atores Administrativo-SIEX Analista de Importação Representante legal da Fiocruz 1.1.1.21 Áreas de interação Unidade requisitante Serviço de Importação e Exportação Representante legal da Fiocruz Banco do Brasil. 1. 2 U N I D A D E R E Q U I S I T A N T E Unidades Fiocruz que encaminham para análise do Serviço de Importação e Exportação o processo para integralização de Recurso (cheque do exterior). 1. 3 B A N C O D O B R A S I L O SIEX é responsável em negociar junto ao Banco do Brasil a taxa cambial para fechamento do câmbio. Em seguida, o Banco do Brasil irá disponibilizar o contrato de câmbio Sistema- GDC. 9