Manual de Utilização Logicorp Phoenix ERP Produtos e serviços. ML-01 Versão 5_5_1 Departamento: Módulo: Coordenador de Projetos: Data: Número de Controle: Desenvolvido por: ERP Estoque Rafael Marin 20/05/2013 ML01_04 Luis Perim
PRODUTOS\SERVIÇOS Este menu de configuração é responsável pelo cadastro de produtos e matéria-prima da Empresa. Informaremos também outras características do produto como a utilização de Smartfone com programa Phoenixerp para utilização por vendedores externos, criar cadastro de bens e serviços prestados pela empresa e ativo imobilizado e configurar alíquotas de impostos para produtos. Vale lembrar que, antes de começar a cadastrar os produtos algumas informações precisam estar definidas através de outros cadastros. Assim que acessar o menu Cadastro do Estoque siga a ordem definida pelo sistema passando por todos menus de cadastro até chegar em Produtos e Serviços. Esse procedimento é importante para que todas as informações referente ao produto estejam presentes no momento de sua inclusão. Para pesquisar por um registro já cadastrado no sistema informe nesta tela algum dos filtros com a informação desejada, como por exemplo, o código do produto ou sua descrição e clique no ícone de LUPA para finalizar a busca. Para uma busca mais refinada é possível selecionar a informação a ser procurada clicando com o mouse sobre uma das colunas da lista como
REFERENCIA ou DESCRIÇÃO. Essa opção retorna o resultado da pesquisa simultaneamente a digitação. Para incluir um novo cadastro pressione F2 ou o respectivo botão da tela de Cadastro. 1- Na aba GERAL informe os seguintes dados do produto: a. CÓDIGO: O sistema cria automaticamente e informa o código interno do Produto. b. GRUPO: Informe a que grupo o produto pertence. (Campo Obrigatório) c. SUB-GRUPO: Informe a que sub-grupo o produto pertence. d. FABRICANTE: Selecione o fabricante deste produto. (Campo Obrigatório) e. REF.: Indique uma referência para o produto. A referência pode ser do fabricante ou interna da empresa. f. DESCRIÇÃO: Informe o nome/descrição para o produto. (Campo Obrigatório) g. AVISO VENDAS: Campo destinado a informações de desconto ou brinde para esse produto (aviso em geral, referente ao produto). Esse aviso é visualizado após o término de sua validade através de relatório Produto com Mensagens Expiradas. h. EMITIR ATÉ: Informe uma data para o período de vigência do campo Aviso de Vendas. i. CONTROLA LOTE: Marque este campo para que o produto tenha controle de Lote. Os dados do Lote será informado em outra tela. j. PRODUTO INATIVO: Marque esse campo se esse produto estiver descontinuado ou caso queira bloquear para não ser incluso em pedido. k. UNIDADE: Informe a unidade de comercialização do produto como, por exemplo, PC ou CX. (campo obrigatório) l. PESO LIQ: Peso líquido do Produto. m. PESO BRUTO: Peso total do produto. n. SIMILARIDADE: Selecione um produto similar para o cadastrado. Essa opção pode ser utilizada para indicar um substituto na falta do cadastrado. o. COD. BARRAS: Informe o número do código de barras do produto. O EAN deve ser registrado junto ao órgão controlador para que seja valido nacionalmente.
p. GRUPO PRODUTIVO: Selecione a qual grupo produtivo o produto pertence (Campo destinado a Indústria). q. TIPO DE PRODUTO: Escolha o tipo do produto como Acabado, Matéria Prima, Componentes etc. 2- Na aba FISCAL encontram-se informações de tributação para o produto cadastrado. Essas informações são validas para movimentação de entrada e saída de mercadorias. Informe os seguintes dados: a. ICMS: Selecione o Código de Situação Tributaria referente ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias (Campo Obrigatório). Ao lado clique em para visualizar tabela de código fiscal. b. PIS: Selecione o Código de Situação Tributaria Referente ao PIS\PASEP do Produto. Ao lado clique em para visualizar tabelas de código fiscal. c. COFINS: Selecione o Código da Situação Tributaria Referente à COFINS do Produto. Ao lado clique em para visualizar tabelas de código fiscal. d. IPI: Selecione o índice de Imposto sobre Produtos Industrializados. Ao lado clique em para visualizar tabelas de código fiscal. e. ANP / ANV: Informe o código de registro ANP caso produto esteja enquadrado como derivados de Petróleo, Gás Natural ou Combustíveis (ANP - Órgão de controle chamado Agencia nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis). f. NSF / MS: Informe o registro de controle da ANVISA. g. VALIDADE REG. ANP/ANV: Validade do registro ANP h. VALIDADE REG. NSF / MS: Validade do registro NSF e MS. i. LISTA ICMS: Lista destinada a produtos que sejam classificados como medicamentos. Vide Produtos classificados em Tabela de Incidência do Imposto sobre Produto Industrializado TIPI. j. CL. FISCAL: Informe o número da classificação fiscal NCM a ser usada por esse produto (Campo Obrigatório). k. GRUPO TRIBUTÁRIO: Informe neste campo se o produto pertence a um dos grupos listados. l. PMF: Preço Máximo Consumidor limita o preço de venda dos produtos relacionados a Tabela TIPI para consumidor final. m. PMF: Preço Máximo Fabricante limita o preço de venda dos produtos relacionados a Tabela TIPI para Industria. 3- Na aba LOGISTICA informe os seguintes dados: a. AGENDAMENTO P\ INVENTÁRIO: Data programada para realizar inventário deste produto. b. QTD. DIAS VENCIMENTO: Data de vencimento para este produto caso haja informações. Essas informações serão enviadas para impressão em etiqueta de código de barras. c. GRADE: Informe a qual grade de produtos pertence o produto. d. COR: Informe qual a cor do produto. e. TAMANHO: Informe qual tamanho do produto. f. LADO: Selecione o lado ( Direito, esquerdo, Sem Lado ou Par).
g. MODELO: Informe o modelo do produto. 4- Na aba PALM informe a seguinte informação: a. DESCRIÇÃO PARA PALM: Informe o nome ou uma descrição para o aparelho Smartphone caso a empresa trabalhe com recurso Phoenix Mobile. b. NÃO ENVIAR PARA PALM: Marque essa opção para não enviar esse produto para o Smartphone via atualização. 5- Na aba FICHA TÉCNICA informe dados técnicos ou especificação do produto como Metragem, Composição, Usabilidade, etc. 6- Na aba IMAGEM associe esse produto a uma imagem inserindo o diretório da figura no campo. 7- Na aba FORNECEDORES é possível inserir mais de um Fornecedor para esse produto. 8- A aba ECF é configurada conforme alíquota de saída cadastrada em impressora fiscal para frente de loja. Configure as seguintes informações: a. CST: Informe a CST de ICMS do produto. b. SIGLA TRIB.: Informe a sigla tributária. c. ALIQUOTA: Informe a alíquota. d. COMPARTILHADO: Quando existe filiais da empresa com essa opção o cadastro é compartilhado. e. REMOVER CONFIGURAÇÃO: remover configurações referente aba ECF. 9- Tecle SALVAR para confirmar a inclusão do registro.