RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

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1 REPIQUE DE PEDIDOS

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Repique de Pedidos... 4 Objetivo... 4 Parametrização... 4 Parâmetro / Tabelas... 4 Descrição do processo... 4 Ciclo de Distribuição Geração do Ciclo VGECIDIS... 4 Administração de Pedidos Painel de Controle VGETRPED Gerar Pedidos Consultar Ordens Enviar Pedido Retornar Pedido

4 Repique de Pedidos Objetivo Tem como finalidade controlar os envios dos pedidos de EDI aos fornecedores, bem como o redirecionamento das mercadorias não atendidas pelo mesmo ao outro fornecedor, depois de executado o processo de sugestão. Parametrização Parâmetro / Tabelas Tipo Código Descrição Acesso Conteúdo 1 Conteúdo 2 Conteúdo 3 Parâmetro 101 Repique de Pedidos NREPIQ0000 Zero Importante: 0000 é o código da loja sem o dígito. Ex: PARA A LOJA NREPIQ0098 Descrição do processo Ciclo de Distribuição Geração do Ciclo VGECIDIS Este programa (VGECIDIS) tem como finalidade: Controlar o envio de pedidos de EDI aos fornecedores, bem como redirecionar as mercadorias não atendidas para outro fornecedor. 4

5 Gerar o ciclo que é composto de Ordens de Compra disponíveis e Distribuidores. Para selecioná-los ou não, basta clicar nas setas no centro da tela. Devemos também indicar a ordem dos distribuidores, que irá indicar para qual distribuidor irá atender os não atendidos. Para informar Filial: Traz a Filial Default do Usuário. IMPORTANTE: Se a licença for do tipo Store, o programa não permite a alteração do código da Filial. Se a licença for do tipo Gestão, o programa permite a alteração do código da Filial. Conforme programa VGRMMENU. Campos de Tela: Nome do Campo Loja Comprador Data Ordens Disponíveis Data Ordem Ordem Fabricante Ordens Selecionadas Data Ordem Ordem Fabricante Distribuidores Disponíveis Código Distribuidor Distribuidores Selecionados Código Distribuidor Ordem Descrição Código da Loja / Filial Código do Comprador dd / mm / aaaa dd / mm / aa da Ordem de Compra Número da Ordem de Compra Código e Nome do Fabricante dd / mm / aa da Ordem de Compra Número da Ordem de Compra Código e Nome do Fabricante Código do Distribuidor Nome do Distribuidor Código do Distribuidor Nome do Distribuidor Número da Ordem de Compras 5

6 Funções de Tela: Fim: Encerra o programa. Confirma: Grava as informações inseridas no programa. Filtro: Permite selecionar as informações conforme determinado no filtro. Distrib: Abre o programa VGECDIST Compradores X Distribuidores. Tem como objetivo permitir a associação de Distribuidores e Compradores. Selecione o Comprador e associe a ele por meio das teclas os Distribuidores desejados. Campos de Tela: Nome do Campo Comprador Código Descrição Distribuidor Código Descrição Descrição Código do Comprador Nome do Comprador Código do Distribuidor Nome do Distribuidor 6

7 Ao término das associações, tecle em CONFIRMAR para efetivar a operação. Selecione a Ordem na grade de tela. Selecione os Distribuidores desejados para atendê-la. CONFIRME para efetivar a operação. 7

8 Figura A Figura B 8

9 Figura C Figura D Os ciclos são gerados sucessiva e automaticamente. O sistema vai procurar dentre os Distribuidores selecionados aquele que tem o melhor custo para atender a Ordem de Compra. Caso o primeiro Distribuidor selecionado não atenda todo o pedido, o saldo retorna para que o segundo Distribuidor indicado com o melhor custo termine o atendimento, e assim sucessivamente. 9

10 Administração de Pedidos Painel de Controle VGETRPED 10

11 Campos de Tela: Nome do Campo Loja Ciclo Gerado Status do Ciclo Grade de Tela Distribuidor por fabricante Status Descrição Código da Loja Data do ciclo (dd/mm/aa) e Número do Ciclo Todos. 0 = Ciclo Gerado. 1 = Pedido Gerado. 2 = Processando Retorno. 3 = Atendido Parcialmente. 4 = Atendido Integralmente. CÓDIGO e NOME do Distribuidor G= Gerado T = Transmitido R = Retornado Será gerado um arquivo para cada Distribuidor flegado, mas, numa única operação Ordem Pedido Ind. (Indicador) Fabricante Itens Total Tecla de função Número da Ordem de Compra Número do Pedido NA = Não Atendido AP = Atendido Parcial AT = Atendido Código e Nome do Fabricante. Número total de itens da Ordem de Compra Valor Total da Ordem de Compra Funções de Tela: Nome da Função Fim Gerar Pedidos Consultar Ordens Enviar Pedido Retornar Pedido Filtro Descrição Finaliza o programa. Permite Gerar um pedido. Permite consultar o pedido assinalado na grade. Permite enviar o pedido assinalado na grade. Permite retornar ao pedido. Chama as Ordens na grade de tela 11

12 Todos. 0 = Ciclo Gerado. 1 = Pedido Gerado. 2 = Processando Retorno. 3 = Atendido Parcialmente. 4 = Atendido Integralmente. Gerar Pedidos 12

13 Consultar Ordens Assinale na grade de tela a Ordem de Compra que deseja consultar e clique F7 Consulta Ordem. O sistema apresenta as informações sobre a Ordem selecionada. 13

14 Enviar Pedido Tela com um pedido assinalado. 14

15 Tela com mais de um pedido assinalado. NOTA IMPORTANTE: Se forem assinalados mais de um ou todos os pedidos, será gerado um arquivo para cada Distribuidor assinalado, mas, numa única operação. Os pedidos serão gerados via EDI conforme parâmetro: 50, Acesso: CAMINHOEDI, Conteúdo: Caminho do arquivo EDI (Ex: C:\EDI). 15

16 Retornar Pedido A função RETORNAR PEDIDO tem como objetivo emitir um relatório com o resultado do atendimento da Ordem de Compra pelo Distribuidor. IMPORTANTE: Os retornos serão gerados via EDI conforme parâmetro: 50, Acesso: CAMINHOEDI, Conteúdo: Caminho do arquivo EDI (Ex: C:\EDI). Layout de Importação Label: RET + XXXXX (X =Número do código do Fornecedor COM dígito formatado com 06 zeros).ret CAPA. DETALHE. Posição Tamanho Valor Número do Pedido Posição Tamanho Valor Código do EAN 16 5 Quantidade de Itens Atendidos 21 5 Quantidade de Itens NÃO Atendidos 16

17 Os retornos serão gerados via EDI conforme parâmetro: 50, Acesso: CAMINHOEDI, Conteúdo: Caminho do arquivo EDI (Ex: C:\EDI). 17

18 O sistema mostra na tela, conforme código do status, o resultado do retorno. Exemplo 1 Atendido Integralmente. 18

19 Exemplo 2 Atendimento Parcial. Quando o atendimento é parcial o sistema gera uma Nova Ordem de Compra para a quantidade não atendida, que será direcionada novamente a um distribuidor para atendimento. 19

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