IMPORTAÇÃO TABELA FISCAL VIA PLANILHA EXCEL
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- Cecília Arruda Sanches
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1 IMPORTAÇÃO TABELA FISCAL VIA PLANILHA EXCEL
2 RMS Software S.A. Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. Uma empresa TOTVS
3 ÍNDICE Importação Tabela Fiscal Via Planilha Excel... 4 Objetivo... 4 Importar dados planilhados para dentro das tabelas RMS de forma a agilizar o processo de importação Conceito... 4 Parametrização... 4 Passo 1 Criação da Tabela... 4 Passo 2 Formatação das Colunas... 5 Passo 3 Preenchimento da Planilha... 5 Descrição do processo... 5 Passo 4 Tela da Rotina de Importação... 5 Passo 5 Seleção do Arquivo... 7 Passo 6 - Importação... 7 Passo 7 Relatório de Erros
4 Importação Tabela Fiscal Via Planilha Excel Objetivo Importar dados planilhados para dentro das tabelas RMS de forma a agilizar o processo de importação. Conceito Agilizar a configuração da Tabela Fiscal utilizando o processo dinâmico do programa Excel como programa gerador da planilha. Parametrização Passo 1 Criação da Tabela Deve ser criada uma planilha (extensão.xls), com as colunas obrigatoriamente na seguinte ordem: Entidade. Tipo. Origem. Destino. CFOP. PDV. Figura. NCM. Validade Início. Validade Fim. Operação. CST. ICMS %. ICMS Base Red. ICMF %. ICMF Base Red. Subs Trib. Subs Trib Dist. CST SN. OBSERVAÇÃO: Para facilitar, pode ser utilizada a planilha enviada como modelo (AA3TFISC.xls): 4
5 Passo 2 Formatação das Colunas As colunas devem estar formatadas como texto (Formatar Células Números Categoria Texto). Passo 3 Preenchimento da Planilha Preencher a tabela com todas as combinações desejadas. A coluna Tipo deve ser preenchida com: T (Tabela Fiscal). R (Regime Especial). C (Convênio). Descrição do processo Passo 4 Tela da Rotina de Importação Na tela de Manutenção da Tabela Fiscal (VABUTFIS), escolher a opção F5 Importar Tabela Fiscal. 5
6 Tela de importação da Tabela Fiscal - VABUTFIS 6
7 Passo 5 Seleção do Arquivo Inicialmente, devem ser selecionadas a Unidade e a Pasta onde está o arquivo a ser importado, que deverá obrigatoriamente, estar no formato xls, caso contrário nem será exibido na lista de Arquivo. Deve ser marcada a opção de Excel ou Open Office, indicando o tipo de programa gerador da planilha. A opção de Sobrescrever Registros Duplicados deve ser marcada caso se deseje atualizar um registro já existente na tabela. Passo 6 - Importação Depois de selecionar o arquivo e marcar as opções necessárias, clicar em F4 Confirmar para iniciar o processo de importação dos registros da Tabela Fiscal. 7
8 Caso nenhum registro tenha sido importado (todos estejam com erros ou já existam na tabela neste caso, não foi marcada a opção de Sobrescrever Registros Duplicados ), será exibida a mensagem de conclusão: No exemplo a seguir foi marcada a opção Sobrescrever Registros Duplicados e apenas alguns registros não foram importados (estão com erros). Os demais, já existentes na tabela, foram atualizados. 8
9 Passo 7 Relatório de Erros Os erros ocorridos durante a importação serão exibidos posteriormente, em formato de relatório, para cada linha da planilha. OBSERVAÇÃO: Lembrar que a linha 2 é a primeira linha de dados da planilha, a linha 1 é o cabeçalho. 9
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