RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

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1 CADASTRO DE METAS

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Cadastro de Metas... 4 Descrição do processo... 4 Impressão (ShF3)... 7 Manutenção das Metas Cadastradas

4 Cadastro de Metas Descrição do processo Considerações: Tela inicial para cadastro dos percentuais de rateio por filiais. Para permitir a alteração, o usuário deve selecionar a opção F2 Alterar, selecionar uma filial no grid ou informar no campo correspondente o código da filial. A tecla F4 confirma os percentuais informados. Observar que o total do percentual da venda deve corresponder a 100%, caso contrário o usuário não conseguirá retornar a tela inicial. A função F7 disponibiliza ao usuário a opção de informar os rateios por seções. Para cada seção o usuário poderá informar o rateio diário, conforme segue: Tela para alteração seções: 4

5 Como em todas as telas, a opção F2 libera a alteração dos rateios, F4 confirma as alterações e F3 retornar a tela anterior. Caso os percentuais diários para uma seção já tenham sido cadastrados, mas o percentual da seção ainda não, a linha correspondente aparecerá em vermelho. Os totais diários informados também devem corresponder a 100%. Para informá-los, deve-se pressionar a tecla F8, que abrirá a seguinte janela: Tela para alteração dos percentuais diários por seções: Acionada a partir da tecla F8 da tela de seções, esta nova janela permite que sejam cadastrados os percentuais diários para cada seção. Ao chamá-la, a caixa Seções Selecionadas já trará a seção que o usuário estava alterando na tela anterior. Porém, permite a seleção de outras seções, que terão os mesmos percentuais, para que sejam selecionadas e gravadas todas de uma só vez. Lembrar que o total do percentual diário de venda também deve ser igual a 100%. 5

6 Tela para opção de gravar os rateios semanais: Opção F9 a partir da tela principal; Informada por filial Permite que seja copiado o percentual já cadastrado de um mês anterior para um novo mês ( Copiar Percentuais Semanais ). Tela para opção de copiar os rateios: Opção Shift+f4 a partir da tela principal; O usuário deverá informar a filial da qual os dados serão copiados (DE); Deverá informar também o mês/ano de qual os dados dos rateios semanais serão copiados. Observar que todos os rateios informados serão utilizados para todos os meses, com exceção dos rateios semanais que deverão ser informados para todos os meses do ano, pelo menos para uma filial; Pode-se selecionar mais de uma filial para cópia, como filiais destinos. A opção Carregar por Filial /Grupo permite que a lista de filiais traga todas as filiais cadastradas ou apenas as do grupo selecionado. O usuário deverá então marcar as filiais para a cópia. As lojas que aparecem em vermelho demonstram que não possuem o percentual de rateio em nível de filial. Opção - copiar todos os rateios: copiará todos os rateios para a filial PARA (seção, diário, finalizadora e semanal) Opção - copiar apenas rateios semanais: copiará somente os rateios semanais. 6

7 Impressão (ShF3) Para a impressão será mostrado um filtro com as seguintes opções: Filial: poderá ser selecionada uma ou várias filiais Mês / Ano: informar o mês/ano, para buscar os dados das semanas (no formato MM/AA) Nível Meta: conterá uma lista com as seguintes opções: 1 Filial -> mostrará apenas os percentuais das filiais 2 Filial / Semana -> mostrará percentuais das filiais e semana do mês selecionado 3 Filial / Semana / Seções -> mostrará percentuais das filiais, semana e das seções 4 Filial / Semana / Seções / Dia -> mostrará percentuais das filiais, semana, seções e diários 5 Filial / Finalizadora -> mostrará todos os percentuais mais os das finalizadoras Tela para opção calcular as metas (VGGCALMT): Opção Shift+f5 a partir da tela principal; Informar o mês/ano para o cálculo; Informar as metas da empresa de venda, bonificação e quebra. Assim que informado os valores já serão calculados e distribuídos para as filiais; A opção F6 demonstra os valores calculados para as seções, semanas e dias, por filial; A opção F4 calculará as metas para todas as filiais que possuírem todos os rateios cadastrados e agendará o processo para atualizar os dados gerenciais. 7

8 Manutenção das Metas Cadastradas Utilizar o programa VGGMMETA para manutenção nas metas já cadastradas. 8