RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

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1 EXTRATO DE ITENS

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Extrato de Itens... 4 Objetivo... 4 Parametrização... 4 Descrição do processo... 5 Executando o processo... 8 Funções

4 Extrato de Itens Objetivo Efetuar o controle de movimentação de estoque. Parametrização LOG DE MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE Tabela onde é registrada qualquer alteração de Estoque e base para o extrato. Tabela: AA2LGEST Campos: ID ESTOQUE (número sequencial). Data da Movimentação. Hora da Movimentação. Código da Filial. Código do Item. Transação/Operação. Agenda do Pedido. Número do Pedido. Fiscal Agenda. Fiscal Data Agenda. Fiscal Loja Origem. Fiscal Numero NF. Fiscal Série NF. Usuário. Entrada/Saída. Quantidade. Estoque Anterior. Estoque Atual. Dados do Fiscal é para localizar a NF Gerada pela movimentação de estoque. Exemplo: Na Importação da venda um produto baixou o estoque e gerou o ID , e foi gerada a NF 1345, pelo Log é possível identificar a movimentação de estoque. ROTINA DE LOG DE ESTOQUE / PENDÊNCIA DE VENDA Armazenar na tabela de LOG DE ESTOQUE o processo/modulo que está efetuando a movimentação de estoque o ID ESTOQUE da movimentação Ao efetuar a gravação da agenda no fiscal no Log de Estoque deve-se atualizar os dados da chave da agenda Quando na baixa de estoque gerar pendência de venda, gravar a tabela de log de pendência de venda 4

5 PENDÊNCIA DE VENDA A pendência de venda é gerada quando é efetuada uma baixa de estoque maior que o estoque do produto. Exemplo: Estoque 100 a baixar 120 o estoque fica zero e 20 na pendência de venda Ao gerar a pendência de venda gravar tabela com a quantidade pendente Criar tela para tomada de ação da pendência. Transferir o estoque para outro produto. Produto não cadastrado mesmo tratamento da pendência de venda Tabela: AA1PENDV Campos: Data. Hora. Filial. Código do Produto. Código da Receita (quando o produto for componente). ID Estoque. Quantidade. Descrição do processo Tela de ação sobre Pendência de Venda Ações: Efetuar Transferência de Estoque Efetua a geração de dois pedidos, um de saída do produto com a Pendência de Venda e outro com a entrada do produto a transferir. Gerar Inventário Gera inventário dos produtos selecionados, caso exista um inventário em aberto com ficha gerada o sistema ira exibir a existência do mesmo. FATURAMENTO Ao efetuar uma alteração ou cancelamento de pedido: Gravar tabela auxiliar do detalhe do pedido com a posição anterior, esta tabela deve ter a mesma chave do pedido mais o ID ESTOQUE (pois poderá haver diversas alterações). Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Não excluir tabela do pedido após geração de NF. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. Alterar o módulo de faturamento para exibir pedidos já emitidos. 5

6 DISTRIBUIÇÃO / LOGISTICA Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Idem ao faturamento, gravar tabela adendo do Pedido (exclusões e alterações). Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. VENDAS ASSISTIDAS Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Idem ao faturamento, gravar tabela adendo do Pedido (exclusões e alterações). Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. DEPOSITO DE TROCAS Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Não alterar notificações, deve-se gerar uma nova para movimentação de estoque. Exclusão de notificação deve-se marcar a mesma como excluída (não excluir da base de dados). Ajustar módulo para tratar notificações excluídas. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. RECEBIMENTO Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. PRODUÇÃO RECEITA Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. IMPORTAÇÃO DE VENDA Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Rotina de baixa de venda armazenar o mesmo ID ESTOQUE. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. IMPORTAÇÃO DE NOTA FISCAL (FISCAL VGLIMPNF) Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. 6

7 INVENTÁRIO Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Regravar a tabela com associação do Pedido x NF x LOG ESTOQUE (após emissão da NF QUEBRA/SOBRA). Recalculo de Estoque Executar a Rotina de Log de Estoque. VQGINVEN Ajuste de Estoque (verificar processo recalculo). INVENTÁRIO - EXTRATO DE ESTOQUE Novo programa de Extrato - Lista a partir do Log de movimentação de estoque. Incluir opção para buscar saldo inicial do Gerencial. Opção de Data de Inicio e Fim de movimentação. Consultar documentos referenciados. PDT - TROCAS Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Padronização rotina de baixa de estoque. Regravar a tabela de LOG de estoque com o número da notificação. PDT DISTRIBUÇÃO / LOGISTICA Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. DESOSSA Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada. ESTOQUE ON-LINE Executa a Rotina de Log de Estoque / Pendência de Venda. Regravar a tabela de LOG DE ESTOQUE com o Número da NF gerada (após NF Importação Venda). GERENCIAL Gravar data/hora do estoque (AGG_ESTQ_DIA e AGG_ESTQ_PROD). Ajustar data/hora do estoque no reprocessamento. TROCA CHAVE - FISCAL Trocar Chave da Nota Fiscal na tabela de LOG DE ESTOQUE. TROCA CHAVE - PRODUTO Trocar o código do produto nas tabelas: Log de Movimentação. Auxiliar do faturamento (DIGFAT). 7

8 CADASTRO RECEITAS - Não permitir alterar a Receita caso haja: Pedido em aberto (Faturamento, Logística, Vendas) No momento do empenho de estoque efetuou a baixa nos componentes, caso seja alterado o cadastro antes da geração do fiscal, o mesmo ira ficar diferente da movimentação. VABUESTQ - permite excluir registro de estoque (sem estoque, pendência, pedido...) mais com pedido pendente no faturamento, alterar para não permitir. TRIGGER MOVIMENTAÇÃO NÃO RMS Gravar no log de movimentação / Pendência de Venda, qualquer movimentação que não seja via programa RMS. Executando o processo Função F4 Extrato de Itens Fiscal 8

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10 Campos de tela Nome do campo Filial Produto Pesquisar Número do Inventário Data Extrato Relacionando Descrição Código e nome da filial Código e nome do produto A partir do último inventário. A partir do inventário diferente do último. A partir da data de entrada em linha. Movimentação a partir de. Número do inventário que deseja consultar DD/MM/AA Emite extrato correspondente? SIM. NÃO. Preencha os campos e tecle enter após cada informação. Confirme 10

11 Função ShF4 - Imprimir 11

12 Campos do relatório Nome do campo Filial Razão Social Nome Fantasia GRID Data Descrição Código da filial Razão Social da filial Nome fantasia da filial Data e Hora de Processamento Data da Agenda Agenda Código e nome da agenda Origem ou Destino Número do Documento Embalagem de Movimentação Preço Lançamento Movimentação Tipo de Nota Fiscal: C = Compras T = Transferência D = Devolução R = Remessa F = Frete V = Vendas O = Outros Código da Origem ou Destino da Nota Número da Nota Tipo de embalagem. Preço de Custo Preço de Venda Tipo de lançamento Situação Entrada Saída Saldo Item Estoque Inicial Estoque Calculado Estoque Sistema Troca Antes Troca Depois Fat Carga Dst Vendas PDV Pedido Entrada Saída Pendência Embalagem EAN Referência Entrada em Linha Tipo de Produto Cor Tamanho Origem / Destino Descrição da Agenda Tipo de Lançamento Inventário Congelamento Contagem Acerto Consulta realizada a partir do (a) Código e nome do produto Quantidade de estoque inicial do produto na loja Quantidade de estoque calculado Quantidade de estoque informado pelo sistema Quantidade do produto no Depósito de Trocas antes do inventário Quantidade do produto no Depósito de Trocas depois do inventário Quantidade do produto em faturamento Quantidade do produto em formação de carga Quantidade do produto na Distribuição Quantidade do produto empenhado para vendas. Quantidade do produto empenhado no PDV Quantidade do produto pedido (pendente) Quantidade vendida SEM estoque Tipo de embalagem Código EAN Data de entrada do produto no cadastro da filial (DD/MM/AA) Código do tipo de produto Código da cor (Produto SKU) Código do tamanho (Produto SKU) Nome da agenda Número do inventário Data de congelamento do inventário informado no filtro (DD/MM/AA) Quantidade Contada Quantidade de Acerto (diferença entre a quantidade contada e a quantidade informada pelo sistema) 12

13 Função F6 Extrato de Itens ESTOQUE Extrato de itens detalhado da movimentação de estoque do produto. 13

14 Campos de tela Nome do campo Filial Produto Início Inventário Listar Período Descrição Código Nome Código Descrição Número Data Data Inicial Data Final 14

15 A partir do último inventário Confirme. O sistema busca a informação do último inventário e informa os campos de tela: 15

16 Campos de tela NOME DESCRIÇÃO GRADE Empenho Data Hora Tipo Mov Movimentação Entrada Saída Saldo Movimentação PV/TRC PVE PVS Troca Embalagem da Movimentação Código Origem ou Destino Código Razão Social / Fantasia Pedido Agenda Numero Agenda / NF Agenda Data Numero Número Doc Número do documento Quadro inferior da tela Filial Código Produto Código Tipo Código Tipo de produto EAN Principal Código Estoque atual Quantidade item Pendência de Venda Quantidade item Trocas Quantidade item Inventário Ultimo inventário: número e descrição Congelamento Data e hora Atualização Data e hora Estoque congelado Quantidade Pendência Congelada Quantidade Quantidade Contada Quantidade Acerto Usuário Programa Nome do Usuário Tipo Movimento Descrição 16

17 A partir de um inventário Confirme. O sistema abre um filtro para seleção do período. 17

18 Selecione o período desejado Confirme 18

19 Campos de tela NOME DESCRIÇÃO GRADE Empenho Data Hora Tipo Mov Movimentação Entrada Saída Saldo Movimentação PV/TRC PVE PVS Troca Embalagem da Movimentação Código Origem ou Destino Código Razão Social / Fantasia Pedido Agenda Numero Agenda / NF Agenda Data Numero Número Doc Número do documento A partir da data de entrada em linha 19

20 O sistema busca a data de entrada do produto em linha. Confirme. Campos de tela NOME DESCRIÇÃO GRADE Empenho Data Hora Tipo Mov Movimentação Entrada Saída Saldo Movimentação PV/TRC PVE PVS Troca Embalagem da Movimentação 20

21 NOME DESCRIÇÃO Origem ou Destino Código Razão Social / Fantasia Pedido Agenda Numero Agenda / NF Agenda Data Numero Número Doc Número do documento A partir de uma data. Informe o período desejado Confirme. 21

22 Campos de tela NOME DESCRIÇÃO GRADE Empenho Data Hora Tipo Mov Movimentação Entrada Saída Saldo Movimentação PV/TRC PVE PVS Troca Embalagem da Movimentação Origem ou Destino Código Razão Social / Fantasia Pedido Agenda Numero Agenda / NF Agenda Data Numero Número Doc Número do documento 22

23 Funções F3 - Fim Encerra o programa. F4 Filtro Abre o filtro para seleção de produtos. ShF4 Imprimir Imprime as informações do relatório: ShF6 Consultar Produto O sistema abre o cadastro do produto: 23

24 ShF7 Consultar Pedido Abre o pedido 24

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27 ShF8 Consultar NF/ Agenda Abre a Nota Fiscal do pedido: 27

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