RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

Transcrição

1 SUPPLY CHAIN

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Supply Chain... 4 Objetivo... 4 Parametrização... 4 Descrição do processo... 5 Utilizando o Painel de Controle de Abastecimento... 5 Divisões, Regiões, Distritos e Filiais... 5 Função Alterar -F Função Incluir (F6)... 7 Função Vincular (F7) Função Desvincular(F8) Função F10 Excluir Prazo de Entregas dos Fornecedores Função F6 Incluir Painel de Controle de Abastecimento Função F6 - Incluir Função F7- Redirecionar Função F10- Excluir Consulta das informações do Painel de Controle de abastecimento Relação de Abastecimento por Filiais Abastecimento dos produtos Abastecimento Automático Função F8 Consultar Função F9 Imprimir Função F4 Confirmar Redirecionamento Supply Chain com plataformas de compra

4 Supply Chain Objetivo Com a finalidade de melhorar o gerenciamento do ciclo de fornecimentos de produtos, o PCA (Painel de Controle de Abastecimento) permite visualizar de forma fácil como cada distrito/ filial está sendo abastecido. O PCA do sistema RMS visa atender a cadeia de abastecimento em uma forma simples, como demonstraremos no decorrer deste manual, e eliminando por exemplo a GIF. Este manual supõe que o usuário já esteja familiarizado com o sistema RMS e sua navegação e o módulo de Compras já esteja configurado corretamente. Qualquer dúvida adicional consulte o Help desk da RMS ou seu gerente de Consultoria. Parametrização Para proporcionar o funcionamento do PCA é necessário incluir alguns parâmetros, efetue a parametrização entrando no programa Parâmetros dentro da sub pasta Tabelas e Parâmetros dentro do módulo de Cadastro do RMS, aperte F6 incluir e inclua os seguintes parâmetros: Parâmetros Para identificar que a empresa utiliza ou não o PCA: Parâmetro: 030 Acesso: USAPCABAST Conteúdo: S ou N Para identificar a qualidade do prazo de entrega resultante do uso do PCA: Parâmetro: 30 Acesso PCAPRVERDE Conteúdo numérico (Ex: 06) Parâmetro: 30 Acesso: PCAPRAMARE Conteúdo numérico (Ex: 10) Parâmetro: 30 Acesso PCAPRVERME Conteúdo numérico (Ex: 15) Note que: O sistema irá checar da seguinte forma de 0 até o valor informado no parâmetro PCAPRVERDE o sistema entende que é verde, entre o parâmetro PCAPRVERDE e o definido no parâmetro PCAPRAMARE o sistema entende como amarelo e assim por diante. 4

5 Na sequência, entre no programa Tabelas na mesma sub pasta descrita no início deste tópico e crie um Tipo P (Plataforma de Abastecimento) com natureza PL (Plataforma de Compra) como se segue abaixo. Tabelas Código da tabela: 07 Acesso: P Conteúdo: Plataforma de Abastecimento Código da tabela: 08 Acesso: PL Conteúdo: Plataforma de Compra Descrição do processo Utilizando o Painel de Controle de Abastecimento Divisões, Regiões, Distritos e Filiais Esse cadastro tem por objetivo distribuir as filiais da empresa dividindo-as em Divisões, Regiões e afins para o sistema controlar o abastecimento destas filiais. Para efetuar esse cadastro entre na pasta Mercadoria \ Supply Chain management, no programa Divisões\Regiões\Distrito, e o sistema retornará com a seguinte tela. Note que à esquerda da tela temos um menu navegável padrão Windows Explorer, onde clicando nos sinais + ou permite detalhar a composição de cada divisão da empresa, para proceder na inclusão de uma divisão. 5

6 Função Alterar -F2 Note A função só fica habilitada quando estiver selecionado um campo com característica de Divisão, Região e Distrito. 6

7 Tecle Enter para confirmar. Função Incluir (F6) Note A função inclui diferentes níveis organizacionais, de acordo com o item selecionado anterior. Esta inclusão pode sem de Distrito, Região e Divisão. Para incluir Divisão (Div) Selecione a divisão e clique em Incluir. 7

8 Tecle Enter para confirmar. Para incluir Região (Reg) Selecione a Região ou uma divisão e clique em Incluir. 8

9 Tecle Enter para confirmar. Para incluir Distrito (Dis) Selecione um distrito ou uma região e clique em Incluir. 9

10 Tecle Enter para confirmar. 10

11 Função Vincular (F7) Para incluir as filiais na grade da esquerda, note que à direita da tela temos um quadro onde são listadas as filiais da empresa, apenas marque clicando na filial desejada a participar desta divisão e aperte o botão F7 Vincular ou aperte a seta e a filial será inclusa na grade da esquerda. Observe que para a filial ser inclusa, deve-se associar a um distrito. Função Desvincular(F8) Para retirar as filiais da região principal, selecione a filial e aperte o botão F8 Desvincular ou aperte a seta e a filial será retirada da grade da esquerda. 11

12 É possível incluir fornecedores dentro do distrito criado, para tanto localize o fornecedor apertando o botão Consulta Fornecedores. 12

13 Depois de localizado, o fornecedor passará a ser listado junto com as filiais. 13

14 Para vincular esse fornecedor ao distrito siga os mesmos passos de vincular. Função F10 Excluir Selecione o item que deseja excluir e clique na função F10 Excluir. 14

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16 Prazo de Entregas dos Fornecedores Após a distribuição e divisão da empresa o passo seguinte é definir os prazos de entrega dos fornecedores. Entre no programa de nome Prazos de fornecimento, na pasta Mercadoria \ Supply Chain management e será exibida a tela abaixo. Função F6 Incluir Campos a serem preenchidos para inserir um novo fornecedor. Nome Descrição Região Distrito Ini. Vig Prz. Entrg. Frq. Ped. Dia Ped. Entrega Cancela Frete %Acrés. E.S. Informe a região desejada Informe o distrito desejado Informe a data inicial da vigência. Informe o prazo de entrega em dias Selecione a frequência de visita que será utilizada. Selecione o dia da semana valido para essa tarefa. Informe em dias o prazo tolerado para entregas antecipadas. Informe com quantos dias é possível cancelar o pedido. Selecione se o frete é CIF ou FOB. Informe a porcentagem de acréscimo sobre a sugestão de compra. 16

17 Tecle F4- Confirma. Para retornar a tela inicial tecle F3-Fim 17

18 Função F2 Alterar Note Só é possível realizar a alteração se a data de início for posterior a data atual. 18

19 Selecione Não e o sistema retorna automaticamente para a tela inicial. 19

20 Função F10-Excluir Digite o código do fornecedor, selecione a função F10 excluir Confirme a exclusão clicando em sim e o sistema retornará a tela principal. 20

21 Painel de Controle de Abastecimento Entre no programa de nome Painel de Controle de Abastecimento na pasta Mercadoria \ Supply Chain management. O sistema retornará com a tela abaixo. Neste programa será efetuado o direcionamento para otimizar o abastecimento das filiais. 21

22 Função F6 - Incluir Selecione a filial desejada e clique em F6- Incluir Tecle Enter. 22

23 Note Após a inclusão de um fornecedor o sistema passa a considerar os prazos praticados pelo fornecedor, note que aparecerá um símbolo da legenda correspondente. Função F7- Redirecionar Selecione a filial ou fornecedor incluso e clique na função F7-Redirecionar. 23

24 Digite a filial que deseja redirecionar. Tecle Enter para confirmar OBSERVAÇÂO: Esse processo será mais detalhado no tópico Redirecionamento Supply Chain com plataformas de compra. 24

25 Função F10- Excluir Confirme a exclusão. 25

26 Consulta das informações do Painel de Controle de abastecimento Neste programa você pode visualizar de uma forma simplificada a informações cadastradas no Painel de Controle de Abastecimento. Para acessar o programa Consulta Abastecimento acesse a pasta Mercadoria\ Supply Chain Management, e será exibida a seguinte tela: 26

27 Selecione o Distrito, base de Abastecimento, a origem do redirecionamento e informe o código do abastecedor e o período que se deseja listar, confirme com F4 Confirma e o sistema retornará as informações na grade abaixo da tela baseadas nas informações digitadas no Painel de Controle de Abastecimento. Relação de Abastecimento por Filiais É possível visualizar o abastecimento por filiais. Entre no programa Consulta de base Abastecimento X filial, na pasta Mercadoria \ Supply Chain management, será apresentado a tela abaixo. 27

28 Na tela do programa informe o código da Base de Abastecimento, o código da filial, e selecione a Seção, Grupo e Subgrupo e confirme com o botão F4 Confirmar será exibida uma listagem dos produtos abastecidos por aquela base de acordo com as informações selecionadas como exibido na figura abaixo: Abastecimento dos produtos Neste caso é possível observar se o painel de controle de abastecimento proporcionou melhora no atendimento das necessidades das filiais. Entre no programa Situação de abastecimento, na pasta Mercadorias\ Supply Chain Management, será exibido a seguinte tela. 28

29 Para visualizar as informações, preencha os dados corretamente e clique em F4-Confirmar 29

30 Abastecimento Automático O programa abre um filtro onde serão determinadas as informações necessárias para gerar a Sugestão de Compra. Através deste programa pode ser gerada na Logística ou uma Ordem de Compra ou uma Sugestão de acordo com a necessidade de ressuprimento da loja, conforme determinado no filtro ATENÇÂO! Este programa só é executado em ambiente Centralizado, onde a matriz realiza as compras para depósito e lojas. Não roda em ambiente store (filial). 30

31 Campos para seleção no filtro: FORNECEDOR DISTRIBUIDOR SEÇÃO GRUPO SUBGRUPO FREQUENCIA DIA DE VISITA SISTEMA DE ABASTECIMENTO DATA DO PEDIDO ITENSQTDE SUGERIDA COBERTURA PADRÃO EMBALAGEM OU UNITÁRIO GRUPO DE FILIAIS COMPRADOR GERAR ORDEM DE COMPRA Código do fornecedor Código do distribuidor Seção cadastrada na classificação mercadológica Grupo cadastrado na classificação mercadológica Subgrupo cadastrado na classificação mercadológica Frequência de Visita do fornecedor/ distribuidor Dia de Visita do fornecedor / Distribuidor Sistemática de abastecimento desejada Data do pedido Emite somente itens com quantidades sugeridas pelo sistema? Cobertura padrão desejada Emite o preço do fornecedor pôr embalagem ou unitário? Código cadastrado que determina o grupo de filiais desejado Código do comprador SIM ou Não. Determina se será gerada a Ordem de Compra ou não Informe no filtro conforme a necessidade para a sugestão / Ordem de Compra desejada. Clique em AVANÇAR. O sistema abre a tela de confirmação do abastecimento com todos os produtos relacionados na grade de tela, conforme estipulado através do filtro. 31

32 Função F8 Consultar Selecione na grade de tela o produto que deseja consultar. Clique na função. O sistema apresenta a tela de Consulta de Produto, com as informações detalhadas sobre o produto selecionado. 32

33 Função F9 Imprimir Será gerado um relatório com a relação dos produtos apresentados na grade de tela para Abastecimento automático. 33

34 Campos apresentados no relatório: FILIAL Código da filial para qual será gerada a sugestão/ ordem de compra DESCRIÇÂO Nome da filial COMPRADOR Código do comprador FORNECEDOR Código do fornecedor do produto selecionado PLATAFORMA Código da plataforma SEÇÃO Seção cadastrada na classificação mercadológica PRODUTO CÓDIGO Código do produto PRODUTO DESCRIÇÃO Descrição do item EMBALAGEM Embalagem do Fornecedor PRZ Prazo de entrega cadastrado no item FRQ Frequência de visita cadastrado no item SAÍ MED Saída media cadastrada no item EST PDR Estoque padrão do item % REPOS Porcentagem de reposição cadastrada para o produto ESTOQUE Estoque Atual do item QT PEND Quantidade de Compra pendente para o produto QT SUGES Quantidade sugerida para compra SIS Sistemática de Abastecimento cadastrada para o produto 34

35 Função F4 Confirmar Será gerado na Logística a Ordem de Compra ou a Sugestão de acordo com a necessidade de ressuprimento da loja, conforme determinado no filtro. Redirecionamento Supply Chain com plataformas de compra Cadastro da PLATAFORMA DE COMPRA 35

36 Associa os produtos à plataforma. O produto tem que estar com sistemática 1 ou 11 Nesse painel determina-se quem será o abastecedor dos produtos associados às plataformas. Como no exemplo 1, informa-se que as compras dos produtos associados à plataforma 1007 para a filial 1-9, devem ser direcionadas para o CD No Exemplo 2 informa-se que as compras dos produtos associados à plataforma 1007 para a filial 11-6, devem ser direcionadas para ela mesma, ou seja, a compra transforma-se em centralizada sistemática

37 Realizando a compra para as 2 filiais usadas como exemplo no painel de redirecionamento, como mostra a tela abaixo: Observa-se que o produto (associado à plataforma 100-7) gera sugestão para o CD 19-1, quando a filial de origem é a loja 1, conforme o painel de redirecionamento. Já para a filial 11, a sugestão é direta para o fornecedor como sistemática 10, também respeitando o redirecionamento do painel. 37

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