RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

Transcrição

1 Bis Company

2 RM oftware.a. - Uma Empresa TOTV Todos os direitos reservados. A RM oftware é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RM no projeto de utilização do RM/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RM oftware.a., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RM, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RM, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, ão Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RM oftware.a. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RM e os logotipos RM, RM/Retail são marcas registradas da RM oftware e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RM oftware.a. - Uma empresa TOTV

3 ÍNDICE Bis Company... 4 Objetivo... 4 Descrição do Processo... 4 Teclas de Funções... 4 Arquivos... 5 Layouts... 7 LayoutVIIBILIDADE_NeoGrid.pdf... 7 Relatório de Vendas e Estoques (MOV)... 7 Produtos (CAD_PROD) Locais (CAD_ITE) Fornecedores (CAD_FORN)

4 Bis Company Objetivo Gerar dados para o extrator Bis da Neogrid. Descrição do Processo No programa VGEXNBI, informar: Data Data para geração do arquivo / dos movimentos gerados. Histórico de dias para geração do arquivo. O processo considera a data informada no programa, no campo DATA MENO o número de dias informados no campo HITÓRICO. e no campo DATA for informado 15/09/2014 e no campo HITÓRICO for informado 10 dias, o processo considera o período de 05/09/2014 à 15/09/2014. e no campo DATA for informado 15/09/2014 e no campo HITÓRICO for informado 0 dias, o processo considera a data informada 15/09/2014. Filiais informar os códigos de filiais para geração dos arquivos. Fornecedores Informar os códigos dos fornecedores para geração dos arquivos eções Informar os códigos dos seções para geração dos arquivos Teclas de Funções F3 Fim air do Programa F4 Confirmar Grava a seleção feita nos campos acima F6 Gerar Arquivos Gera os arquivos conforme seleção 4

5 Arquivos Composição do nome do arquivo: AAAA = Ano MM = Mês DD = Dia HH = Hora MI = Minutos = egundos CAD_ITE_AAAAMMDDHHMI.TXT Lista dados das Lojas e Depósitos selecionados CAD_FORN_AAAAMMDDHHMI.TXT Lista dados dos Fornecedores selecionados CAD_PROD_AAAAMMDDHHMI.TXT Lista dados dos Produtos dos Fornecedores e eções selecionados MOV_BI_AAAAMMDDHHMI.TXT Lista registros dos movimentos tomando por base os dados do Gerencial. Atenção: e para a data informada não tiver registros integrados no gerencial, o valor de venda descrito no campo 14 virá zerado no arquivo, assim como para as consistências dos demais campos abaixo. Estoque: Campo 5: Quantidade Estoque ref. À data do registro do arquivo menos Campo 6: Quantidade Estoque ref. À data do registro do arquivo menos 1 Venda: Campo 7: Quantidade Vendida ref. À data do registro do arquivo menos. Campo 8: Quantidade Vendida ref. À data do registro do arquivo menos 1. Campo 9: Quantidade Vendida ref. À data do registro do arquivo menos 2. Campo 10: Quantidade Vendida ref. À data do registro do arquivo menos 3. Campo 11: Quantidade Vendida ref. À data do registro do arquivo menos 4. Campo 14: Valor de venda dividido pela quantidade demonstrada no Gerencial, para o dia informado no arquivo. Campo 15: Preço de venda cadastrado no sistema. 5

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7 Layouts LayoutVIIBILIDADE_NeoGrid.pdf Relatório de Vendas e Estoques (MOV) Descrição dos padrões dos campos: CAMPO OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO OB Data do Movimento Data AAAAMMDD Código da Local Texto - em formatação Código do produto Texto - em formatação Data de saída de linha N Data AAAAMMDD Qtde Estoque Qtde Estoque D-1 Qtde Venda D Qtde Venda D-1 Qtde Venda D-2 Qtde Venda D-3 Qtde Venda D-4 7

8 tatus Produto - 1 = Ativo 0 = Inativo Custo Produto Preço venda realizado Preço cadastrado N Data da última saída de estoque da loja N Data AAAAMMDD Qtde última entrada de estoque na filial N Data última entrada de estoque na filial N Data AAAAMMDD CD Abastecedor Texto - em formatação - Código Abastecedor do CD Tipo de abastecimento Quantidade de pedido pendente Texto - 1 = Cross Docking 2 = Entrega direto do fornecedor 3 = Via CD Demais regras deverá ser incluso Data Pedido Pendente N Data AAAAMMDD Indicador de Oferta Data Início da Oferta Data Fim da Oferta Texto - N Data AAAAMMDD N Data AAAAMMDD = im, em oferta N = Não, não está em oferta Qtde Recebimento Data Efetivação Item N Data AAAAMMDD Prazo de Entrega 8

9 Depósito - Loja (dias) Prazo de Entrega Fornecedor (dias) N - N - Considerações Preliminares: O arquivo de movimento diário conterá informações relativas ao movimento do dia anterior à data de geração do arquivo Há vendas negativas, o que indica a informação de devoluções. Há estoques negativos Na primeira execução será gerado um histórico de vendas de 90 dias com o Estoque de D-1 e Vendas por Dia (uma linha por data). Deverão ser enviados todos os produtos do Estoque, inclusive Fora de Linha, Zerados e Negativos. Gerar estoque e vendas de Lojas e do CD, em unidades. Ex.: ;1001;984001; ;1.00;4.00;3.00;5.00;9.00;8.00;15.00;1;0.46;1.58;1.58; ;;;1005;2;0.00 ;;N; ; ;;;; ;1001;984005; ;0.00;10.00;10.00;9.00;12.00;8.00;13.00;1;0.46;1.58;1.58; ;;;1005;2 ;0.00; ;N; ; ;;;;2 9

10 Produtos (CAD_PROD) Descrição dos padrões dos Campos: CAMPO OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO OB Código do produto Texto - em formatação e duplicidades Código do fornecedor Texto - em formatação EAN Texto - em formatação Código Depto Texto - em formatação Descrição Depto Texto - em acentuação e caracteres especiais Código etor Texto - em formatação Descrição etor Texto - em acentuação e caracteres especiais Código Grupo Texto - em formatação Descrição Grupo Texto - em acentuação e caracteres especiais Código Família N Texto - em formatação Descrição Família N Texto - em acentuação e caracteres especiais Código ub Família N Texto - em formatação Descrição ub Família N Texto - em acentuação e caracteres especiais Descrição Produto Texto - em acentuação e caracteres especiais Código Tipo de Produto N Texto - N = Normal M = Marca própria R = Regional P = Primeiro preço Demais regras deverá ser incluso Descrição Tipo Produto N Texto - em acentuação e caracteres especiais 10

11 Tipo de Embalagem de Venda* N Texto - em acentuação e caracteres especiais Qtde Embalagem Fornecedor N ###############.## em formatação *Descrição dos Tipos de Embalagem de Venda: TIPO DECRIÇÃO TIPO DECRIÇÃO TIPO DECRIÇÃO BD BANDEJA GA GARRAFAO PC PACOTE BL BALDE GF GARRAFA PR PAR CJ CONJUNTO GL GALAO PT POTE CP COPO GP GARRAFA PLATICA RL ROLO CT CARTELA JG JOGO C ACO CX CAIXA KG KILOGRAMA TB TABLETE DP DIPLAY LA LATA TP TETRA PACK DZ DUZIA LT LITRO TU TUBO / BINAGA FD FARDO MI MILHEIRO UN UNIDADE FR FRACO MO MOLHE VD VIDRO Ex.: ; 38; ;11;ABORE 500ML;12;ORTIDO;14;UCO;110;BEBIDA;10;MERCEARIA;UCO TONYU 200ML ABACAXI;N;Normal;UN; ;38; ;11;ABORE 500ML;12;ORTIDO;14;UCO;110;BEBIDA;10;MERCEARIA;UCO TONYU 200ML LARANJA MAMAO;N;Normal;UN;

12 Locais (CAD_ITE) Descrição dos padrões dos Campos: CAMPO OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO OB Código da Local Texto - em formatação e duplicidades Descrição do Local Texto - em acentuação e caracteres especiais UF do Local Texto - Unidade Federativa Tipo de Local Texto - 1 = CD / Depósito 2 = Loja 3 = Atacado 4 = Loja Virtual 5 = Corporativo Demais regras deverá ser incluso Cidade do Local Texto - em acentuação e caracteres especiais Região do Local N Texto - em acentuação e caracteres especiais tatus do Local Texto - 2 = Ativo 3 = Inativo CNPJ do Local Texto - em formatação Endereço do Local Texto - em acentuação e caracteres especiais Bairro do Local N Texto - em acentuação e caracteres especiais CEP do Local N Texto - em formatação 12

13 Ex.: 1001;HOPPING IGUATEMI;R;2;PORTO ALEGRE;CENTRO;2; ;AV BORGE 100;CENTRO; ;IBIRAPUERA;P;2;GUARULHO;CENTRO;2; ;AV GETULIO VARGA 399;IBIRAPUERA; ;LOJA DO CENTRO;P;2;ANTO;CENTRO;2; ;RUA DA HORTENCIA 1320;PACAEMBU; ;ZONA UL;RJ;2;RIO DE JANEIRO;RJ UL;2; ;RUA ENHOR DO PAO;CENTRO; ;CENTRAL;P;1;AO PAULO;P UL;2; ;AV CENTRAL 20;CENTRO; Fornecedores (CAD_FORN) Descrição dos padrões dos Campos: CAMPO OBRIGATÓRIO TIPO FORMATO OB Código Fornecedor Texto - em formatação e duplicidades Nome Fantasia N Texto - em acentuação e caracteres especiais Razão ocial Texto - em acentuação e caracteres especiais CNPJ Texto - em formatação Ex.: 100;FORNECEDOR 1;FORNECEDOR 1 LTDA; ;FORNECEDOR 2;FORNECEDOR 2 LTDA; ;FORNECEDOR 3;FORNECEDOR 3 LTDA; ;FORNECEDOR 4;FORNECEDOR 4 LTDA;