RELATÓRIOS GERENCIAIS

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1 RELATÓRIOS GERENCIAIS

2 RMS Software S.A. - Uma Empresa TOTVS Todos os direitos reservados. A RMS Software é a maior fornecedora nacional de software de gestão corporativa para o mercado de comércio e varejo. Este documento contém informações conceituais, técnicas e telas do produto que são confidenciais, podendo ser utilizadas somente pelos clientes RMS no projeto de utilização do RMS/Retail. A reprodução deste material, por qualquer meio, em todo ou em parte, sem a autorização prévia e por escrito da RMS Software S.A., ou envio do mesmo a outras empresas terceirizadas não pertencentes ao grupo da RMS, sujeita o infrator aos termos da Lei número 6895 de 17/10/80 e as penalidades previstas nos artigos 184 e 185 do Código Penal. Para solicitar a autorização de reprodução parcial ou total desde documento, ou ainda necessitar enviá-lo à outra empresa, é necessário enviar uma solicitação assinada e com firma reconhecida para o departamento de controle de manuais da RMS, que fica situado à Al. Rio Negro, º andar, Alphaville, Barueri, São Paulo, ou se necessário o cliente poderá entrar em contato pelo Telefone (0xx11) A RMS Software S.A. reserva-se o direito de alterar o conteúdo deste manual, no todo ou em parte, sem prévio aviso. O nome RMS e os logotipos RMS, RMS/Retail são marcas registradas da RMS Software e suas empresas afiliadas no Brasil. Todos os demais nomes mencionados podem ser marcas registradas e comercializadas pelos seus proprietários. RMS Software S.A. - Uma empresa TOTVS

3 ÍNDICE Relatórios Gerenciais... 4 Objetivo... 4 Descrição do processo... 4 Relatórios... 4 Produtos Não Vendidos no Período. Programa: VGCLNMOV... 4 Estoque Abaixo da Cobertura Padrão. Programa: VGCLESIR... 6 Estoque Acima da Cobertura Padrão. Programa: VGCLEAMX... 7 Perdas de Margem. Programa: VGCLPMRG... 8 Vendas por Item. Programa VGPRMRVE... 9 Perda e Ganho / MIX. Programa: VGPRRMIX Relatório de Perdas sobre Vendas

4 Relatórios Gerenciais Objetivo Disponibilizar aos gerentes e compradores informações para apoio na tomada de decisão. Para efetiva utilização dos relatórios com informações de apoio à gerência se faz necessário: O cadastro de produto e fornecedor, como também a tabela de preços e suas condições negociadas deverão estar em consonância com a forma em que o fornecedor fatura - emite a nota fiscal. Os pedidos devem ser confeccionados com absoluta certeza quanto aos produtos negociados e suas características. A carteira de pedido do fornecedor deve completar os pedidos pendentes de fato. O recebimento de mercadorias deve associar o produto recebido com o correspondente ao pedido. Caso contrário, os custos, margens, estoque e as pendências de compras, distorcerão as informações de apoio à tomada de decisão na loja. Garantir que as Vendas foram integradas corretamente. Descrição do processo Relatórios Produtos Não Vendidos no Período. Programa: VGCLNMOV OBJETIVO Demonstrar para o comprador e/ou gerente de setor quais os produtos não vendidos em um dado período, para avaliação de ruptura de estoque como também para tomada de decisão quanto aos produtos encalhados nos estoques. CONTEÚDO Ord Campos Descrição 01 Filial Código e Descrição 02 Comprador Código e Nome do Comprador 03 Seção Código e Nome da Seção 04 Grupo Código e Descrição do Grupo 05 Subgrupo Código e Descrição do Subgrupo 06 Código Código do Produto 07 Descrição Descrição do Produto 08 Embl. Forn. Embalagem do Fornecedor 09 Última Entrad Data da Última Entrada da Mercadoria na Loja 4

5 10 Última Saída Data da Última Saída da Mercadoria da Loja 11 Últ. Entr. Qtde. Da Última Entrada em Embalagem de Compra 12 Entr. Mês Qtde. De Mercadoria Recebida no mês Corrente 13 Saída Mês Qtde. De Mercadoria Vendida no Mês 14 Saída Média Saída Média Diária 15 Estoque Saldo do Estoque Atual 16 Pendente Saldo de Pedidos Pendentes 17 Custo Repos. Custo de Reposição (Última Tabela do Fornecedor) 18 Margem Cadastro Margem Comercial Associado ao Cadastro do Produto 19 Valor Estoque Valor do Estoque ao Custo de Reposição 20 Total Subgrupo Código,Descrição e Custo Total do Estoque do Subgrupo 21 Total Grupo Código,Descrição e Custo Total do Estoque do Grupo 22 Total Seção Código,Descrição e Custo Total do Estoque da Seção 23 Total Comprador Código,Nome e Custo Total do Estoque por Comprador FORMAS DE EMISSÃO Por Comprador; Por Seção; Por Embalagem de Compra; Por Unidade; A partir de: Uma Determinada Data; Uma Determinada Loja; Dos produtos com ou sem Estoque. Selecione no filtro as opções desejadas quanto aos produtos para gerar o relatório. 5

6 Estoque Abaixo da Cobertura Padrão. Programa: VGCLESIR OBJETIVO Apresentar uma sugestão de compra com base na cobertura padrão e na saída média diária do produto, para os produtos que estão abaixo da cobertura padrão. CONTEÚDO Ord Campos Descrição 01 Comprador Código e Nome do Comprador 02 Seção Código e Nome da Seção 03 Grupo Código e Descrição do Grupo 04 Subgrupo Código e Descrição do Subgrupo 05 Código Código do Produto 06 Descrição Descrição do Produto 07 Embl. Forn Embalagem do Fornecedor 08 Prz Rnt Prazo de Entrega do Fornecedor 09 Fv Vs Frequência de Visita do Fornecedor 10 Ult. Entr Qtide.da Última Entrada em Embalagem de Compra 11 Entr Mês Qtde.de Mercadoria Recebida no Mês Corrente 12 Saída Mês Quantidade de Mercadoria Vendida no Mês 13 Saída Média Saída Média Diária 14 Estoque Saldo de Estoque Atual 15 Pendente Saldo de Pedidos Pendentes 16 Cob Tot Cobertura Total/Quantos dia de Venda estão Cobertos 17 Quant Quantidade Necessária para Atingir a Cobertura Padrão 18 Custo Repos. Custo de Reposição (Última Tabela do Fornecedor) 19 R$ Custo Total para Aquisição 20 Total Subgrupo Código,Descrição e Custo Total do Subgrupo 21 Total Grupo Código,Descrição e Custo Total do Grupo 22 Total Seção Código,Descrição e Custo Total da Seção 23 Total Comprador Código,Nome e Custo por Comprador FORMAS DE EMISSÃO Por Comprador; Por Seção; Por Embalagem de Compra; Por Unidade; A Partir: De uma Determinada Data; Eliminar os Itens não Vendidos; De uma determinada Loja. 6

7 Estoque Acima da Cobertura Padrão. Programa: VGCLEAMX OBJETIVO Apresentar uma sugestão de compra com base na cobertura padrão e na saída média diária do produto, para os produtos que estão acima da cobertura padrão. CONTEÚDO Ord Campos Descrição 01 Comprador Código e Nome do Comprador 02 Seção Código e Nome da Seção 03 Grupo Código e Descrição do Grupo 04 Subgrupo Código e Descrição do Subgrupo 05 Código Código do Produto 06 Descrição Descrição do Produto 07 Embl. Forn Embalagem do Fornecedor 08 Prz Ent Prazo de Entrega do Fornecedor 09 Fv Vs Frequência de Visita do Fornecedor 10 Ult. Entr Qtde.da Última Entrada em Embalagem de Compra 11 Entr Mês Qtde.de Mercadoria Recebida no Mês Corrente 12 Saída Mês Quantidade de Mercadoria Vendida no Mês 13 Saída Média Saída Média Diária 14 Estoque Saldo do Estoque Atual 15 Pendente Saldo de Pedidos Pendentes 16 Cob Tot Cobertura Total/Quantos dia de Venda estão Cobertos 17 Quant Quantidade Necessária para Atingir a Cobertura Padrão 18 Venda Preço de Venda do Cadastro 19 Margem Cadastro Margem Comercial Associado ao Cadastro do Produto 20 R$ Custo Total para Aquisição 21 Total Subgrupo Código, Descrição e Custo Total do Subgrupo 22 Total Grupo Código, Descrição e Custo Total do Grupo 23 Total Seção Código, Descrição e Custo Total da Seção 7

8 FORMAS DE EMISSÃO Por Comprador; Por Seção; Por Embalagem de Compra; Por Unidade; A partir: De uma Determinada Data; Eliminar os Itens não Vendidos; De uma Determinada Loja. Perdas de Margem. Programa: VGCLPMRG OBJETIVO Apurar a perda de margem pela diferença da margem praticada, pela margem objetiva, como também demonstrar quanto se tinha em estoque no momento da virada do custo/venda e quantificar o volume vendido para cada variação do preço de venda. CONTEÚDO Ord Campos Descrição 01 Loja Código e Descrição 02 Produto Código e Descrição 03 Custo Custo da Última Entrada 04 Data Data da Última Entrada 05 Quant Quantidade Recebida na Última Entrada 06 Estoque Estoque Existente no Momento do Recebimento 07 Prc Venda Preço de Venda do Cadastro 08 Oferta Preço Preço de Venda Praticado na Loja 8

9 09 Dt Ini Data em que o preço Praticado Começou a Vigorar 10 Dt Fim Última Data em o Preço foi Praticado 11 Qtd Venda Quantidade de Mercadoria Vendida no Preço Praticado 12 % Msv Margem Sobre o Preço de Venda do Cadastro 13 % Mso Margem Sobre o Preço de Venda Praticado 14 Per/Gan Valor Apurado de Perda ou Ganho 15 % Perda % de Perda ou Ganho Correspondente ao Valor Apurado FORMAS DE EMISSÃO Por Período; Por Fornecedor; De um Determinado Fornecedor; Por Seção/ Grupo e Subgrupo; De uma Determinada Seção/Grupo ou Subgrupo; Por Embalagem de Venda ou Compra. Vendas por Item. Programa VGPRMRVE OBJETIVO Demonstrar a Mix de Margem dos produtos / subgrupo / grupo / seção / departamento e loja, com base nas participações reais e margem do cadastro. FILTRO Campo Descrição Seção Informe o Código da Seção Filial Informe o Código da Filial Data Inicial Informe a data inicial do processo Data Final Informe a data final do processo Fornecedor Informe o Código do Fornecedor com Dígito 9

10 Custo Data Venda Abate Imposto de Venda Emite por Moeda Tipo de Relatório Tipo de Quebra Divergência de Margem Quebrar por Comprador Quebrar por Seção Considera Limites Cadastrados? Custo da Data de Venda Histórico Reposição Selecione: SIM NÃO Selecione: S = SIM N = NÃO Selecione o tipo de relatório: Sintético Analítico Informe o tipo de Quebra: Loja (loja a loja) Geral (Consolidado) % Divergência de Margem (0 = todos) Selecione: S = SIM N = NÃO Selecione: S = SIM N = NÂO Selecione: S = SIM N = NÂO CONTEÚDO Ord Campos Descrição 01 Loja Código e Descrição 02 Produto Código e Descrição 03 Qtd Emb Quantidade Vendida 04 Vr Venda Montante da Venda no Período 05 Vr Custo Custo da Mercadoria Vendida 06 L/P Lucro ou Prejuízo Apurado 07 M/C Margem Bruta Apurada 08 % SG Contribuição da Venda no Subgrupo 09 % GR Contribuição da Venda no Grupo 10 % SC Contribuição da Venda na Seção 11 % DP Contribuição da Venda no Departamento 12 % LJ Contribuição da Venda na Loja 13 Total Subgrupo Total da Venda em Quantidade,Venda,Custo,Lucro e Contribuições no Subgrupo 14 Total Grupo Total da Venda em Quantidade,Venda,Custo,Lucro e Contribuições do Grupo 15 Total Seção Total da Venda em Quantidade,Venda,Custo,Lucro e Contribuições da Seção 16 Total Dpto Total da Venda em Quantidade,Venda,Custo,Lucro e Contribuições do Departamento. 17 Total da Loja Total da Venda em Quantidade,Venda,Custo,Lucro e Contribuições da Loja 18 Total da Empresa Total da Venda em Quantidade,Venda,Custo,Lucro da Empresa FORMAS DE EMISSÃO Por Período; Por Seção/Grupo e Subgrupo; De uma Determinada Seção/Grupo ou Subgrupo; Analítico ou Consolidado por Seção/Grupo ou Subgrupo. 10

11 Perda e Ganho / MIX. Programa: VGPRRMIX OBJETIVO: Apresentar a perda e ganho dos produtos, a partir do preço de venda ideal e o realizado. CONTEÚDO: Ord Campos Descrição 01 Filial Código e Descrição 02 Código Código do Produto 03 Descrição Descrição do Produto 04 Seção Código e Nome da Seção 05 Grupo Código e Descrição do Grupo 06 Subgrupo Código e Descrição do Subgrupo 07 Filial Código da Filial 08 Empresa Código da Empresa 09 Qtd.Vda. Quantidade da Venda 10 Vl.Cst. Valor do Custo 11 Mq 12 Venda Ideal Valor da Venda Ideal 13 Venda Real Valor da Venda Realizada 14 Mg Real Valor da Margem Real 15 Perda Gan Valor Perda Ganho 16 SGrp% Participação Subgrupo 17 % Cont. Ideal Participação da margem cadastrada sobre a participação do subgrupo 18 % Cont. Real Participação da margem realizada sobre a participação do Subgrupo 19 Grp % Participação Grupo 20 % Cont. Ideal Participação da margem cadastrada 21 % Cont. Real sobre a participação do Grupo Participação da margem realizada sobre a participação do Grupo 22 Sec % Participação Seção 23 % Cont. Ideal Participação da margem cadastrada 11

12 sobre a participação da Seção 24 % Cont. Real Participação da margem realizada sobre a participação da Seção 25 Fil % Participação Filial 26 % Cont. Ideal Participação da margem cadastrada sobre a participação da Filial 27 % Cont. Real Participação da margem realizada sobre a participação da Filial FORMAS DE EMISSÃO: Por Período; Por Filial / Seção; Unidade de Venda Abate Imposto de Venda 12

13 Relatório de Perdas sobre Vendas Apresentar ao usuário as quebras e sobras de inventário sobre as vendas realizadas. FORMAS DE EMISSÃO Por: Seção(ões) Filial(ais) Período (Início e Fim) Abate Imposto (Sim ou Não) Emite por Fornecedor (Sim ou Não) Fornecedor(es) 13

14 CONTEÚDO: Ord Campos Descrição 01 Código Código do Produto 02 Descrição Descrição do Produto 03 Acerto Acerto de Estoque/Inventário 04 Faltas Quebra de Inventário + Quebra Conhecida 05 Sobras Sobra de Inventário 06 Total Acerto Faltas + Sobras 07 Custo Entrada Custo de Última Entrada 08 Acertos Contas Total * Custo Última Entrada 09 Venda Venda Total do Produto 10 Part SG Participação sobre o Subgrupo 11 Part GR Participação sobre o Grupo 12 Part SC Participação sobre a Seção 13 Part DP Participação sobre o Departamento 14 Part LJ Participação sobre a Loja 14