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Transcrição

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2 O processo de compras do século passado... Sua empresa ainda compra assim... De posse de uma lista de compras, gerada ou não por um software de gestão empresarial, o comprador inicia o processo de cotação a fim de obter três orçamentos para cada um dos itens da lista através de um fluxo de trabalho manual e demorado, que envolve a montagem de solicitações de orçamento em um editor de textos e passa pelo envio destas solicitações aos fornecedores por , ou pior, por fax... Mas o trabalho ainda não acabou... Há ainda a necessidade do recebimento dos s com as cotações, a cobrança telefônica por cotações não respondidas, a montagem de planilhas para a filtragem das melhores propostas e por fim, o envio dos pedidos de compras a cada um dos fornecedores selecionados! Você já parou para pensar quanto tempo e dinheiro são consumidos com apenas um comprador desenvolvendo este trabalho ao longo de um mês, de um ano? Não seria melhor que sua equipe de compras dedicasse o seu tempo apenas com os pedidos e automatizasse o processo de cotação? Bem, agora você pode contar com a ajuda do E-ProcurementPack para eliminar o trabalho repetitivo e custoso da compra de itens de consumo, e com isso levar seu departamento de compras para o futuro! O processo de compras do futuro... O E-ProcurementPack é composto por dois softwares: O Supplier destinado a quem vende, no caso seus fornecedores, e o Buyer destinado a quem compra, no caso sua empresa. Juntos eles formam uma ponte na Internet que permite que suas listas de compras cheguem aos seus fornecedores para cotação instantaneamente, sem a necessidade da montagem de propostas, envio de s e telefonemas. Com isso, as respostas às suas solicitações são dadas em minutos, ao invés das horas ou dos dias necessários em um processo tradicional... À medida que as cotações forem sendo realizadas pelos fornecedores, o software indicará automaticamente o melhor preço, para cada um dos itens da lista de compras, permitindo que o comprador firme, on-line, pedidos com os fornecedores desejados... Economize seu tempo! Faça mais com menos! EPP Buyer Versão destinada aos seus compradores, permitindo que os mesmos enviem on-line aos seus fornecedores listas de compras aprovadas para cotação e posterior fechamento de pedidos. EPP Supplier Destinado aos seus fornecedores, permitindo que os mesmos recebam on-line suas listas de compras para cotação, como também os pedidos de compras firmados. Elimine a necessidade de fazer orçamentos e concentre-se apenas nos pedidos!

3 O processo de compras em cinco etapas Marcas de Consumo Selecione as marcas de consumo que sua empresa utiliza. O E-ProcurementPack conta com mais de marcas cadastradas! Se você não encontrar as marcas desejadas é só cadastrar! Uma vez cadastrada ou selecionada, a marca sempre ficará disponível para vinculação a itens de consumo ou a fornecedores. 2. Seus Fornecedores Cadastre seus fornecedores habituais e atribua aos mesmos as marcas do seu consumo. O software irá enviar automaticamente um convite de participação a cada fornecedor cadastrado. Assim que um fornecedor for atribuído a uma ou mais marcas, todos os itens de uma lista de compras que forem das marcas fornecidas pelo mesmo serão automaticamente direcionados para ele. Desta forma você monta as listas de compras sem ter que se preocupar em direcioná-las para o fornecedor responsável pela cotação. 3. Itens de Consumo Cadastre seus itens de consumo associando-os às suas marcas de consumo ou se preferir selecione-os dentre os mais de itens existentes e devidamente codificados com os códigos dos seus respectivos fabricantes! Alternativamente, um item de consumo poderá ser cadastrado durante a montagem de uma lista de compras! Independente do momento em que o mesmo for atribuído à sua empresa, este processo só será realizado uma única vez! Uma vez atribuídos, os itens serão automaticamente armazenados em um catálogo de consumo, bastando ao comprador selecionar o item desejado e definir sua quantidade para inseri-lo em uma lista de compras. 4. Lista de Compras Defina um nome para sua lista de compras e selecione dentre os itens existentes no catálogo de consumo os itens desejados definindo as quantidades e prazos de entrega para os mesmos. Alternativamente você poderá cadastrar o item, caso o mesmo não faça parte do seu catálogo de consumo, ou procurar dentre os itens existentes no software, o item desejado. Feito isso, o item será automaticamente inserido no catálogo de consumo para que você não tenha mais que cadastrá-lo ou procurá-lo e fazer uma nova lista de compras. Ao finalizar a lista, com apenas um clique, todos os fornecedores envolvidos com o fornecimento dos itens da mesma serão notificados, podendo cotá-la on-line! 5. Faça seus Pedidos À medida que as cotações forem sendo apresentadas, você será contemplado com o fornecedor com o melhor preço automaticamente, além de poder visualizar todas a cotações disponíveis para o item desejado. Selecione a proposta do seu interesse e com apenas um clique encaminhe o pedido de compras on-line ao fornecedor! Não importa se sua empresa possui um, dois, três, ou cem fornecedores... Com apenas um clique eles saberão aquilo que você precisa!

4 Exemplo... Imagine que sua empresa queira adquirir Máquinas agrícolas, queira cinco tratores da Marca X por exemplo... Todos os fornecedores cadastrados por você que foram atribuídos a Marca X, como também os demais fornecedores do software vinculados a esta marca, saberão, a partir do momento do fechamento da lista de compras a sua necessidade e passarão a partir daí a apresentar, através do EPP Supplier, os preços, condições e prazos de entrega para o item desejado. O EPP Buyer retornará todas as cotações destacando o melhor preço! Basta encaminhar o pedido de compras, via sistema, ao fornecedor desejado. Prático! De posse do pedido, você terá acesso a todos os dados do fornecedor e a partir daí, o relacionamento comercial segue como de costume, segundo as regras de sua empresa. Da mesma forma que ocorreu com os tratores, o item para cotação poderia ser um automóvel, um robô, chapas de aço, móveis, um torno, uma resma de papel sulfite, enfim, qualquer coisa!

5 Aumento do Lucro: Transforme o departamento de compras em uma área estratégica para sua empresa! Aumente seus lucros sem ter que mexer nos preços! Reduza custos de aquisição de materiais diretos e indiretos, patrimônio imobilizado e de consumíveis em geral. Redução das despesas com telefonia: Tenha todos os preços informados pelos fornecedores do item desejado, via Internet, sem qualquer necessidade de ligação telefônica. Além disso, o sistema destacará qual a melhor opção de compra. Com isso as despesas com o telefone serão reduzidas, uma vez que a equipe ou o responsável por compras não necessitará mais ligar para todos os fornecedores do item desejado solicitando preços. Economia de tempo: Não perca mais tempo digitando solicitações de orçamento, enviando e recebendo s, transcrevendo dados do e- mail para uma planilha, conferindo o melhor preço de cada um dos itens orçados e enviando pedidos de compras para cada um dos fornecedores. O E-ProcurementPack Buyer fará tudo isso para você! Com apenas alguns cliques e de maneira simples e objetiva tal qual uma compra através de loja virtual ou uma operação de Internet Bank. Resultado: Mais tempo para se concentrar na negociação com o fornecedor do melhor preço e na checagem dos pedidos. Segurança e imparcialidade: Todos os processos são realizados em ambiente seguro onde todas as transações (consultas e pedidos) são criptografadas, garantindo-se assim, a máxima segurança. Outro aspecto importante a ser destacado é que nenhum tipo de transação financeira é realizada no E-ProcurementPack Buyer. Desde a consulta, sua empresa já contará com os dados preliminares do fornecedor e no fechamento do pedido, sua equipe de compras terá acesso a todos os dados cadastrais do mesmo, além de referências comerciais e bancárias. Desta forma, a decisão de comprar ou não é inteiramente sua, dentro das condições e meios de pagamento que melhor convierem à sua empresa.

6 Dentre os principais recursos do E-ProcurementPack Buyer destacamos: Cadastro das marcas de consumo registradas e genéricas Cadastro de consumíveis com atribuição destes às marcas de consumo, eliminando-se desta forma, a necessidade de efetuar digitações na montagem de listas de compras. Cadastro de fornecedores com envio automático do com o convite de adesão ao E-ProcurementPack Supplier. Listagem dos fornecedores cadastrados com histórico de aceitação dos convites. Vinculação dos fornecedores cadastrados às marcas de consumo, garantindo desta forma, que os mesmos só recebam solicitações de cotação dos consumíveis do seu fornecimento. Montagem das listas de compras de maneira simples e intuitiva tal qual o processo de compras em uma loja virtual. Possibilidade de salvar listas de compras regulares como padrão para que estas possam ser utilizadas em processos de compras futuros sem que haja necessidade de digitações. Notificação sobre o recebimento de cotações pelos fornecedores, evitando-se desta forma, a necessidade de acesso frequente ao software para acompanhamento do andamento das solicitações de orçamento. Notificação automática aos fornecedores sobre a necessidade da apresentação de cotações às listas de compras enviadas ao mesmo através do E-ProcurementPack Supplier. Cotação automática das listas de compras enviadas ao fornecedor através E-ProcurementPack Supplier, diminuindo o tempo de resposta às suas solicitações. Indicação automática do fornecedor que apresentar a melhor cotação para cada um dos itens de uma lista de compras. Acompanhamento do andamento das cotações, possibilitando a visualização das mesmas que não apresentaram o melhor preço. Envio do pedido de compras do item desejado com um único clique, sendo que no momento do pedido, além do preço, serão exibidos os dados completos do fornecedor, as formas e prazos de pagamento, além do valor do frete. Acompanhamento do andamento dos pedidos, tal como a data de entrega e número da nota fiscal.