MANUAL DISTRIBUIÇÃO DA NF-E PARA O DESTINATÁRIO por Bruno Frank Cordeiro
1 Objetivo Informar a todos como fazer as configurações adequadas para que o Siagri Agribusiness consiga gerar e ou enviar a nota fiscal eletrônica para seu destinatário. 10. Distribuição da NF-e para o Destinatário Conforme previsto na cláusula décima do AJUSTE SINIEF 07/05, o emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as Notas Fiscais eletrônicas pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentada à administração tributária, quando solicitados. O emissor da Nota Fiscal Eletrônica deve enviar o arquivo digital da NF-e para o destinatário, seja de forma eletrônica ou por qualquer outro meio que possibilite o destinatário ter acesso ao arquivo digital. O DANFE é um Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica hábil para acobertar o trânsito de mercadorias e não substitui a Nota Fiscal eletrônica em nenhuma hipótese. Os destinatários que não sejam credenciados para operar com a NF-e poderão escriturar a NF-e com base nas informações contidas no DANFE, que deverá ser mantido para apresentação à administração istração tributária quando solicitado. 10.1 Processo de Distribuição A modalidade tecnológica de intercâmbio do documento eletrônico entre o emissor e receptor deve ser acordada entre ambos, respeitando o sigilo fiscal e o padrão de conteúdo de dados definido neste item. As formas mais comuns de troca de informações entre as empresas no comércio eletrônico (B2B) são: troca de mensagens em sistema específico, baseado em WEB ou rede privativa; troca de arquivos; troca de mensagens via e-mail; disponibilização de informações em portais, com acesso sob demanda e autenticação de acesso.
2 Configurações Para que o Siagri Agribusiness consiga enviar ou gerar o arquivo para distribuição da nota fiscal eletrônica, é necessário algumas configurações, primeiramente vamos acessar o formulário TRAN101, Guia 6 Comunicação, aqui temos que informar os dados da conta de email que será usada pelo sistema para enviar a nota fiscal eletrônica.
Configurado a conta de email seguimos para o TRAN1021 Guia 8 NF-e, onde iremos configurar uma mensagem padrão para envio da NF-e. Marcação 1: Caso marcada toda vez que uma NF-e for autorizada, automaticamente será exibida a tela de distribuição de NF-e. Marcação 2: Aqui deve ser definido um assunto e uma mensagem padrão que será enviada com a NF-e, que poderá conter algumas marcações que será substituídas por dados da nota, isso serve para que se possa criar uma mensagem mais personalizada, essas marcações podem ser obtidas com auxílio do menu da marcação 3. Marcação 3: Esse menu adiciona onde estiver o cursor as marcações que mais tarde serão substituídas por dados da NF-e.
Após feita as configuração caso você tenha marcado Iniciar a distribuição sempre que uma NFfor autorizada após ser aprovada uma nota fiscal eletrônica automaticamente conforme tela a e seguir. Nessa tela você pode escolher se quer enviar por email ou se quer gerar o arquivo, caso escolha gerar arquivo será solicitado onde você quer salvar, selecionando enviar por email você terá a próxima tela.
Note que a mensagem já veio formatada com os dados da nota fiscal, e no combo onde é informado o email do destinatário você tem todos os contatos do destinatário da nota fiscal, mas você também pode digitar o email que quiser. Pronto agora a nota fiscal já foi enviada, e o arquivo da NF-e já foi como anexo.
Caso a nota fiscal já tenha sido autorizada anteriormente, você terá a opção nas notas fiscais emitidas, FATU2032, Conforme a seguir, clicando no botão Arquivo NF-e, você receberá a mesma tela mostrada anteriormente. SIAGRI SISTEMAS (64) 3621-7550 www.siagri.com.br