SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Prof. Esp. Fabiano Taguchi fabianotaguchi@gmail.com http://fabianotaguchi.wordpress.com ANTIGAMENTE... Administradores não precisam saber muito como a informação era coletada, processada e distribuída; Tecnologia envolvida era mínima; A informação não era considerada um recurso importante; O processo administrativo era considerado uma arte pessoal.
ATUALMENTE... Surgimento de uma economia globalizada; Transformação de economias/sociedades industriais para economias baseadas na informação e no conhecimento; Transformação no ambiente de negócio da organização. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
FUNDAMENTOS DE T.I. Tecnologia da informação consiste no conjunto tecnológico de recursos, técnicas e métodos da computação utilizado para o tratamento da informação, através de: Hardware; Software; Redes de telecomunicação; Banco de dados. ONDE A T.I. ESTÁ... Sistemas de divulgação de análises clínicas; Cadastro de pacientes; Gestão de agenda de profissionais da saúde; Divulgação de produtos e serviços; Relacionamento com o cliente; VOIP.
CONCEITO DE SISTEMA Grupo de componentes interacionados trabalhando para a obtenção de uma meta comum, recebendo entradas e produzindo resultados em um processo de transformação organizado. Ambiente Sinais de Controle Sinais de Feedback Controle pela Administração Sinais de Feedback Sinais de Controle Entrada de Matérias-Primas Fronteira do Sistema Processos de Fabricação Outros Sistemas Saída de Produtos Acabados
SISTEMA DE INFORMAÇÃO Controle do Desempenho do Sistema Entrada de Recursos de Dados Processamento de Dados Saída de Produtos de Informação Armazenamento de Recursos de Dados OBJETIVOS DE UM S.I. Suporte ao controle e a integração dos processos de negócio e funções organizacionais; Suporte ao processo decisório nos diversos níveis organizacionais; Suporte a estratégias competitivas propiciando a obtenção de vantagens competitivas.
NÍVEL HIERÁRQUICOS DE SISTEMAS ATIVIDADES DE UM S.I. 1. Entrada de recursos de dados; 2. Processamento de dados em informação; 3. Armazenamento de dados, informação e conhecimento; 4. Saída de produtos de informação; 5. Controle do desempenho (feedback).
CARACTERÍSTICAS Fronteiras; Ambiente; Elementos (Dados, informação e conhecimento); Natureza. Simples, complexo, aberto ou fechado. Permanente, temporário, estável ou dinâmico. DIMENSÕES DE UM S.I. DIMENSÃO TECNOLÓGICA DIMENSÃO HUMANA DIMENSÃO ORGANIZACIONAL
USUÁRIOS EM UM S.I. Três tipos de usuários, conhecidos como trabalhadores do conhecimento fazem uso de sistemas de informação: Usuário final; Especialistas em SI (Analistas e desenvolvedores); Usuários finais administrativos (Gerentes). SUCESSO OU FRACASSO Envolvimento do usuário; Apoios da Administração Executiva; Declaração clara de requisitos; Planejamento adequado; Expectativas realistas. Falta de contribuição do usuário; Requisitos incompletos; Mudança contínua de requisitos; Falta de apoio Executivo; Incompetência tecnológica.
EFICIÊNCIA OU EFICÁCIA Eficiência diz respeito ao método de como realizar as tarefas. A relação existe entre volumes produzidos / recursos consumidos. Eficácia trata-se da escolha da solução certa para um determinado problema ou necessidade. A relação existe entre resultados pretendidos / resultados obtidos. VANTAGENS NO USO DE S.I. Vantagens competitivas; Melhores serviços Menos erros e maior precisão; Melhor eficiência organizacional; Administração mais eficiente; Maior e melhor controle sobre as operações.
DESVANTAGENS DE UM S.I. Não adiante todo um potencial, se os sistemas não forem bem coordenados; Desenvolvimento de S.I. devem ser realizados de forma independente; Um S.I. deve ser orientado a tarefas através de usuários. EXEMPLO FOLHA DE PAGAMENTO ENTRADAS: Hora trabalhada pelos funcionários lidas através do cartão ponto. PROCESSAMENTO: Multiplicação das horas trabalhadas pela taxa de pagamento por hora do empregado. Se o pagamento de horas semanais ultrapassar as 40 horas trabalhadas, o pagamento de horas extras será efetuado. Deduções são subtraídas do salário bruto para se obter o salário líquido. SAÍDA: Cheques de pagamentos a empregados e relatórios.
PAPEL DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO Vantagem Competitiva Nível Estratégico Apoio à Tomada de Decisão Empresarial Apoio às Operações e aos Processos Nível Tático/Gerencial Nível Operacional S.I. EM NÍVEL OPERACIONAL Dão suporte para gerentes organizacionais no acompanhamento de atividades e transações em uma organização. Qual propósito? Quantas peças existem no estoque? O que aconteceu com o pagamento do Sr. William?
S.I. EM NÍVEL TÁTICO Servem para o monitoramento, controle e tomada de decisão para atividades administrativas. O propósito é: Qual seria o impacto nos cronogramas de produção se dobrássemos as vendas no mês de dezembro? O que poderia acontecer ao nosso ROI se o cronograma de fábrica fosse atrasado por seis meses? S.I. EM NÍVEL ESTRATÉGICO Projetados para apoiar as atividades de planejamento de longo alcance. O principal interesse é conciliar alterações no ambiente externo com a capacidade organizacional. Seu propósito é: Quais serão os níveis de emprego em cinco anos? Que produtos deveriam ser produzidos em cinco anos?
COMPONENTES DE UM S.I. Um sistema de informação é composto por: Recursos humanos; Recursos de dados; Recursos de software; Recursos de hardware; Recursos de rede.
EVOLUÇÃO 1950-1960 1960-1970 1970-1980 1980-1990 1990-2000 Processamento de Dados Relatórios Administrativos Apoio à Decisão Estratégico e Usuário Final Comércio Eletrônico Processamento eletrônico Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Tomada de Decisão Computação de usuários finais Informações estratégicas E-Business E-Commerce TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
SISTEMAS DE APOIO ÀS OPERAÇÕES PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES São sistemas que tratam as informações necessárias para a realização das transações. São exemplos: Sistemas de vendas e folhas de pagamentos; Sistemas online e em lotes; Sistemas OLTP. SISTEMAS DE APOIO ÀS OPERAÇÕES CONTROLE DE PROCESSOS São os sistemas que tratam as informações necessárias ao controle de processos físicos. São exemplos: Sistemas de controle de tráfego aéreo; Sistemas aplicados em linhas de produção; Sistemas em tempo real aplicado em indústrias.
SISTEMAS DE APOIO ÀS OPERAÇÕES SISTEMAS COLABORATIVOS São os sistemas que buscam estabelecer melhor a comunicação e produtividade nas equipes e grupos de trabalho. São exemplos: Correio eletrônico e ferramentas de videoconferência; Sistemas de automação de escritório. SISTEMAS DE APOIO GERENCIAL SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Fornecem informações aos gerentes sobre as atividades operacionais, chamados de SIG, são exemplos: Geração de relatórios e demonstrativos; Sistema para análise de vendas.
SISTEMAS DE APOIO GERENCIAL SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO Sistemas que fornecem informações aos gerentes para a tomada de decisão a partir de um grande volume de informação, possibilitando simulações, são exemplos: Data Warehouse; Data Mining (Mineração de dados). SISTEMAS DE APOIO GERENCIAL SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EXECUTIVA Sistemas que fornecem informações consolidadas para análise estratégica para altos executivos. Esses sistema devem fornecer informações de fácil visualização. São exemplos: Balanced ScoreCard; Metodologias para análises de resultado.
OUTRAS CLASSISIFICAÇÕES SISTEMAS ESPECIALISTAS São os sistemas que agem ou comportam-se como os seres humanos e são construídos a partir de um especialista. Exemplos: Ferramenta de inteligência artificial; Aplicação de robótica. OUTRAS CLASSISIFICAÇÕES SISTEMAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO Esses sistemas apoiam a criação, organização e disseminação de conhecimento organizacional. São exemplos: Ferramentas de portais corporativos; Ferramentas internas de treinamento empresarial.
EXEMPLOS SISTEMAS DE VENDAS E MARKETING SISTEMA DESCRIÇÃO NÍVEL Processamento de pedido Análise de preços Previsão de tendências de vendas Registra, processa e acompanha pedidos Determina preços para produtos e serviços Prepara previsões de vendas a cada 5 anos Operacional Tático Estratégico EXEMPLOS SISTEMAS DE MANUFATURA E PRODUÇÃO SISTEMA DESCRIÇÃO NÍVEL Controle de maquinário Planejamento de produção Alocação de instalações de produção Controla as operações das máquinas e equipamentos Decide quando e em que quantidade os produtos devem ser produzidos Decide onde montar novas instalações industriais Operacional Tático Estratégico
EXEMPLOS SISTEMA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS SISTEMA DESCRIÇÃO NÍVEL? Controla as contas a receber Operacional? Prepara orçamentos de curto prazo Tático? Planeja lucros a longo prazo Estratégico EXEMPLOS SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS SISTEMA DESCRIÇÃO NÍVEL Treinamento e desenvolvimento Análise de remuneração Planejamento de recursos humanos? Operacional? Tático? Estratégico
INTERNET Um novo panorama INTERNET E OS NEGÓCIOS O crescimento explosivo da Internet e das tecnologias afins impactou diretamente os negócios da sociedade e a própria tecnologia da informação. Quantas empresas exploram a Web hoje? Empresas migrando do meio físico para o meio digital.
EXERCÍCIOS MEDIÇÃO DE APRENDIZAGEM EXERCÍCIOS 01 Qual o conceito de um sistema? 02 Qual a diferença entre um sistema aberto e fechado? 03 Que atividades um S.I. desempenha? 04 Quais componentes formam um S.I.? 05 Quais são as duas grandes áreas de classificação de um sistema. Conceitue-as.
EXERCÍCIOS 06 De acordo com os ambientes abaixo, liste as entradas, o processamento e as saídas: a) Universidade b) Locadora de DVD c) Fábrica de bicicletas d) Supermercado