A Importância estratégica dos estoques Maria Aparecida Cavalcanti Netto Virgílio José Martins Ferreira Filho Coppe/UFRJ 3/5/2010
Aspectos financeiros da política de estoques Os estoques representam uma porção significativa dos ativos da empresa. Consequentemente, estoques excessivos podem baixar a lucratividade da empresa de duas maneiras: o lucro líquido é reduzido pelos custos de desembolsos associados com a manutenção dos estoques tais como seguros, impostos, armazenagem, obsolescência, danos e, talvez, juros bancários, se o investimento em estoque for sustentado por empréstimos; os ativos totais são aumentados pela quantidade em 7 estoque, o resultado baixando o retorno nos ativos.
Falta de estoques Vendas podem estar sendo perdidas, e o nível de satisfação dos clientes declinante. A falta de matérias primas pode interromper uma linha de produção, ou no mínimo forçar a uma reprogramação da produção, o que por sua vez pode introduzir custos adicionais e levar a potencial escassez de produtos acabados. 6
Funções dos estoques Razões para se manter estoques Estoques de segurança. Estoques são mantidos ao longo de uma cadeia de suprimento como forma de segurança contra incertezas, no suprimento e/ou na demanda. Estoques especulativos. Estoques formados por razões de preços especiais, por descontos por quantidade, promoções... 2
Estoques de antecipação. Antecipar demanda futura é também uma razão para se manter estoques. Em lugar de operar com sobrecarga em determinados períodos para atender uma demanda excessiva e trabalhar com capacidade em outros períodos, estoques podem ser usados para regularizar o processo de produção. Exemplos deste tipo de estoque são estoques de produtos para venda no Natal, de brinquedos, de ovos de Páscoa. 3
Estoques de fragmentação (WIP inventory). São raros os processos de produção nos quais os diversos equipamentos e pessoal operam todos a uma mesma velocidade. Estoques intermediários são usados para diminuir a dependência entre vários estágios de produção, permitindo assim que cada estágio opere a uma taxa ótima. Estoques em trânsito. existem porque materiais precisam ser movidos de um lugar para outro. Estoque morto :estoque obsolescente.(whitney Company criou negócio ao vender componentes de automóveis não mais fabricados). 4
Estoques cíclicos: são também chamados de estoques econômicos, ou de manutenção. Se a demanda por um determinado item é de 12.000 unidades, o administrador do item pode decidir comprar todas estas unidades de uma vez, mantendo um alto nível de estoque durante todo o ano, ou em 12 vezes, mantendo um estoque menor, mas em contrapartida efetuando mais compras. Q q 5
Posição do Estoque no Canal de Distribuição As posições típicas dos produtos em estoque ao longo de um canal de distribuição: Estoques matéria prima Estoques em processamento Estoques produtos finais nas fábricas Estoques produtos finais no destino Estoque de descarta dos
Necessidade de Estoques de Segurança Situações de variação na demanda e no lead time (tempo de ressuprimento) Q 200 100 Demanda variável Taxa de consumo variando de 20 unidades/dia para 25 unid/dia S 8 10 20 3/5/2010 T (dias) S= 50, 1 Tempo entre entregas estoque médio=150
Situações de variação na demanda e no lead time (tempo de ressuprimento) Q 200 100 Lead time variável Tempo de ressuprimento variando no máx. 2 dias S 10 12 20 3/5/2010 T (dias) S= 40, 1 Tempo entre entregas estoque médio=140
Situações de variação na demanda e no lead time (tempo de ressuprimento) 200 100 Q Demanda e Lead time variáveis 8 10 12 20 T (dias) 3/5/2010 S S= 100, Tempo de ressuprimento variando no máx. 2 dias, Taxa de consumo variando em 5 unid/dia estoque médio=200 1
Custos Envolvidos nas Decisões de Estocagem Custos de pedidos e preparação Dependem da quantidade de vezes que o produto é reposto no estoque, sendo independentes da quantidade e do tempo que o produto permanece no estoque. Pedidos externos: escrever o pedido, processar o pedido, postagem, processar contabilidade, custos do departamento de recebimento, manuseio, testes, inspeção, transporte.
Preparação: escrever e processar pedidos para o sistema de produção interna, tempo de máquinas paradas devido a uma nova inicialização, custos de partes danificadas (testes), custos associados à curva de aprendizado (baixa produtividade no início).
Custos de manutenção do estoque Custos proporcionais à quantidade e ao tempo do produto em estoque. Componentes principais. custo do capital, custo da armazenagem, custo do risco. Custos da armazenagem aluguel, taxas, seguros dos equipamentos e das construções, depreciação das construções, custos de manutenção e reparos, condicionamento do ar, eletricidade, salários de seguranças, almoxarifes.
Porcentagens publicadas custo de manutenção de estoque: porcentagem do valor total do produto em estoque. Valor varia entre indústrias, e de acordo com o seu posicionamento no canal de distribuição física. Produtos básicos e os estoques em processamento, este valor é muitas vezes avaliado em 25%, para produtos finais é de até 50% do valor total do produto estocado.