Lucas Abreu Roberta Cruz

Transcrição

1 Lucas Abreu Roberta Cruz

2 O orçamento de produção é uma estimativa de bens que devem ser fabricados durante o exercício orçamentário.

3 Compreende o estabelecimento de políticas em relação ao níveis de produção desejáveis, utilização da capacidade de produção e níveis de estoques (produtos acabados e produtos em elaboração). As quantidades exigidas pelo orçamento de vendas deverão indicar os volumes a serem fabricados por produto e período.

4 Passos na Elaboração do Orçamento de Produção: 1º Passo: Estabelecer políticas relativas ao níveis de estoque; 2º Passo: Determinação da quantidade total de cada produto a ser fabricado. 3º Passo: Programar ou distribuir a produção por subperíodos.

5 Volume de Vendas Variação de Estoques Exigências de Produção

6 Deve-se levar em consideração: ALEATORIEDADE DA DEMANDA: Necessita-se dispor de mercadorias à espera dos clientes; QUANTIDADE DO PICO DA DEMANDA: Aumenta-se a produção meses antes, estocando-se produtos; OFERTA DE MATERIAS-PRIMAS: Para conseguir bons preços, a compra é feita antes da época do consumo, resultando em estocagem.

7 Orçamento de Vendas; Orçamento de Matéria-Prima; Orçamento de Mão-de-obra Direta; Orçamento de Custos Indiretos de Produção.

8 PLANO DE VENDAS VARIAÇÃO DE ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS PLANO DE PRODUÇÃO + - = ORÇAMENTO DE MATÉRIAS-PRIMAS ORÇAMENTOS DE MÃO-DE-OBRA DIRETA ORÇAMENTOS DE CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO

9 EXECUTIVOS DE PRODUÇÃO: Após ser concluído, o plano de vendas deve ser apresentado ao diretor de produção. AUXILIADOS POR: Contadores de Custos, Alta Administração (Políticas), Comitê Executivo.

10 É preciso levar em conta as políticas da alta administração em áreas tais como: Níveis de estoques; Estabilidade do ritmo de produção; Investimento em imobilizado (aumento da capacidade de produção).

11 Vendas PLANO DE PRODUÇÃO Estoques Produção

12 O orçamento de produção representa a conversão do volume de vendas planejado no volume previsto de produção como ponto de partida para o planejamento dos diversos aspectos da função de fabricação.

13 Equilíbrio na Produção O orçamento de produção deve ser elaborado considerando o volume de vendas esperado. Na elaboração do mesmo busca-se encontrar o equilíbrio entre vendas, estoque e produção para se obter um baixo nível de custos. Custo Vendas Estoques Produção

14 Plano de Produção Aspectos a Serem Considerados Necessidade de produção por produto no ano; Políticas de estoque; Política de capacidade de produção; Adequação da capacidade de produção; Determinação da disponibilidade de matéria-prima e mão-deobra; Prazo de produção das atividades para processamento dos produtos; Determinação dos lotes econômicos de fabricação; Determinação do escalonamento da produção durante o ano.

15 LONGO PRAZO: Exigências em termos de capacidade de produção (envolvendo investimentos em imobilizado), estruturas de custos de produção, necessidade de mão-deobra e fluxos de caixa. CURTO PRAZO: Maior precisão de detalhes, subdividido em meses ou trimestres.

16 Estabelecer políticas de estoque; Converter quantidade de vendas esperada para quantidade a serem produzidas; EXIGÊNCIA ANUAL DE PRODUÇÃO- em Quantidades + Unidade de Vendas Planejadas Estoque final desejada = Total exigido (-) Estoque inicial de produtos acabados = PRODUÇÃO PLANEJADA PARA O ANO

17 Preparação do Plano de Produção É preciso distribuir a produção planejada para o ano em sub períodos; Essa produção deve ser planejada de modo a: 1. Suprir necessidade de vendas durante os subperíodos; 2. Manter o nível de estoque em limite razoável; 3. Manter a produção com custo baixo

18 Preparação do Plano de Produção O plano de produção deve representar o equilíbrio ótimo entre vendas, níveis essenciais de estoque e níveis estáveis de produção. Em busca desse equilíbrio precisamos analisar os dados, simular situações e realizar projeções, utilizando as mais diversas ferramentas, tais como: modelos matemáticos, programação linear e outras possíveis técnicas que estiverem ao alcance.

19 Cada função em uma empresa tende a gerar necessidades de estoques diferentes e muitas vezes incompatíveis entre si: VENDAS: Atender ao mercado; PRODUÇÃO: Matérias-prima, produtos acabado e em elaboração; COMPRAS: Grandes quantidades minimizam os custos; FINANÇAS: Menores Estoques = Menores Custos

20 OBJETIVOS: Planejar o nível ótimo de investimento em estoques; Manter os níveis ideais planejados. Os níveis de estoques devem ser mantidos entre dois extremos: Um nível excessivamente alto pode causar custos elevados de armazenagem, riscos e investimentos e; Um nível insuficiente pode levar à impossibilidade de atender a pedidos de vendas e produção com rapidez.

21 Quantidades necessárias para atender às vendas; Perecibilidade dos produtos; Duração do período de produção; Instalações de armazenamento; Adequação dos recursos financeiros às necessidades de estoques; Custos de manutenção de estoques; Proteção contra falta de matéria-prima; Proteção contra falta de mão-de-obra; Proteção contra aumento/queda de preços; Riscos: obsolescência, perdas e furtos, insuficiência de procura.

22 Vantagens: 1. Estabilidade de emprego: moral mais elevado, menor rotação da mão-de-obra, mão-de-obra mais qualificada, redução das despesas com treinamento; 2. Economia de matérias-primas: disponibilidade, descontos por quantidade, simplificação da armazenagem, redução dos riscos associados a manutenção de estoques; 3. Otimização das instalações da fábrica: reduz a capacidade necessária e evita capacidade ociosa.

23 Capacidade máxima: capacidade técnica teórica das instalações; Capacidade prática: nível ao qual a fábrica pode operar de maneira mais eficiente (85 a 90% da capacidade máxima); Capacidade ociosa: é a diferença entre o nível real de atividade e a capacidade prática; Capacidade de equilíbrio: nível de atividade ao qual o valor de venda dos bens produzidos é exatamente igual ao custo de produção e venda.

24 Disponibilidade da matéria-prima varia em função de: Preços; Perecibilidade; Períodos de escassez; Economia nas compras; Qualidade e quantidade disponíveis.

25 O período de produção deve ser levado em consideração no momento da conversão da Previsão de Vendas em Plano de Produção. Por exemplo, se o processo produtivo demora 4 meses, o produto só estará disponível para venda 4 meses após o início da produção.

26 O Planejamento da Produção tende a revelar deficiências e fontes de possíveis problemas que podem ser evitados por meio de ações oportunas pelos executivos; O orçamento de produção oferece bases seguras para a coordenação de operações durante todo o exercício; Coordenado com os planos relativos a financiamento, investimento em imobilizado, desenvolvimento de produtos e vendas;

27 Como instrumento de planejamento, ao expressar o volume de todos os aspectos das operações da fábrica: Necessidade de matérias primas; Mão-de-obra de produção; Supervisão; Custos indiretos; Capacidade de produção; Etc.

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29 REFERÊNCIAS SOBANSKI, J. J. Prática de orçamento empresarial: um exercício programado. São Paulo: Atlas, WELSCH, G. A. Orçamento empresarial, 4 ed. São Paulo: Atlas, 2009.