EXCEL DESCOMPLICADO MÓDULO 03 DESAFIOS #01 EDUARDO TOGNON
INTRODUÇÃO Começando... Desafios de novo No módulo anterior, tivemos uma dessas etapas também e creio que você se lembra de como funciona, não é mesmo? Nessa aula especial, assim como eu te falei no vídeo, eu disponibilizo para você algumas planilhas criadas por mim com pendências a fazer, e vou te guiando durante esse material. Basta abrir as planilhas identificadas em cada seção deste material e praticar nossa revisão Se você não baixou as planilhas, então corre lá para sua área de aluno e baixa tudo! No vídeo eu também te mostrei como descompactar o arquivo para exibir todas as planilhas. Então vamos começar? 02
EXCEL DESCOMPLICADO PLANILHA 01 Controle Bancário EDUARDO TOGNON
01 Abra a planilha 01 Controle Bancário. O primeiro detalhe que devemos consertar nessa planilha é algo que pode passar bem despercebido. Note que, do lado direito da célula Total, é possível ver que não há borda inserida. Sua tarefa aqui é inserir, do lado direito dessa célula, a borda faltante, da mesma cor que as demais bordas e preenchimento dos cabeçalhos. Veja a comparação das imagens. 04
02 Insira, na coluna destinada às datas, as datas aolado, conforme dispostas. Todas as datas dessa coluna devem estar formatadas como Data Abreviada. Além disso, todas as células das três colunas que receberão valores contábeis devem estar formatadas em formato contábil. 05
03 Vamos começar a montar então nossa planilha. Na primeira linha, insira 3600 para o Valor anterior, no campo Operação digite Consulta e no campo Valor da operação digite apenas 0 (zero). Quando o zero é digitado em um campo formatado para valores contábeis, é mostrado um hífen, indicando o valor nulo. Como essa é a primeira operação, é normal que haja apenas o valor inicial a ser operado e não haja nenhum acréscimo ou débito, até porque trata-se apenas deuma consulta. O campo Total é a soma do valor anterior e do valor da operação, mesmo que ele seja nulo. 06
04 É na segunda linha que começamos a automação da nossa planilha Antes detudo, temos que entender uma coisa: o valor anterior da segunda linha é o valor final da primeira, concorda? Ora, para uma próxima operação temos que levar em conta o valor final depois da operação anterior, não é mesmo? Nesse caso, o que você tem que fazer para mostrar de forma automática o valor na segunda linha? Simples, né? Referência Então faça aí. 07
05 Na segunda linha registre um depósito de R$150,00, como você nota na imagem abaixo. O total nada mais é do que o valor anterior mais o valor da operação, assim como fizemos anteriormente. Você pode utilizar o autopreenchimento neste caso, se preferir Ah, e todos os totais devem estar em negrito! 08
06 Realize um autopreenchimento para os totais, mesmo que eles fiquem por enquanto vazios. Também realize um autopreenchimento para os valores anteriores, para que possam referenciar sempre o valor final da operação anterior. Mas preste bastante atenção à essa última tarefa! A primeira célula do total tem apenas um número, não tem uma referência, lembra-se? Ela foi usada simplesmente como valor inicial. Portanto, seu autopreenchimento não pode começar por ela 09
07 O próximo passo é inserir mais algumas operações. Na página seguinte você pode conferir as informações inseridas. Note que, quando há saque, isso significa retirada de dinheiro, portanto o valor da operação está negativo. É simples: para inserir um número negativo, basta digitar o sinal demenos e em seguida o número, como fazemos normalmente Perceba que, conforme você digita, tudo vai sendo atualizado. 10
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08 Usando nossa famosa formatação condicional, faça com que todos os números negativos digitados nos valores da operação apareçam em vermelho. Qual é a condição matemática para um número ser negativo? Pense aí 12
09 Agora vamos automatizar também a coluna das operações. Neste caso, vamos mexer apenas com as cores de preenchimento. Consultas devem ser preenchidas com amarelo claro; Depósitos devem ser preenchidos com verde claro; Rendimentos devem ser preenchidos com azul claro; Saques devem ser preenchidos com vermelho claro. É claro que tudo isso deve ser feito de forma automática 13
10 Para finalizar nossas formatações condicionais, os valores totais devem ser preenchidos de forma gradual, de acordo com o valor que possuem. Para esse intervalo, use uma formatação de escala de cor chamada Escala de Cores Verde Amarela. Os maiores valores são representados em uma tonalidade escura de verde, enquanto os menores pendem para o amarelo. 14
11 Agora faça o Excel exibir apenas os saques. 15
12 Pensa que acabou? Ainda não Sabe aquela pasta Imagens, que veio junto com as planilhas? Lá dentro tem uma imagem chamada porco. É ela que você deve inserir em sua planilha agora. Você deverá alterar o tamanho e também o posicionamento da imagem, porque ela será inserida logo abaixo do título, conforme você vê na imagem abaixo. É claro que dá pra notar também que o alinhamento dotítulo teve que ser alterado 16
13 Para finalizar a sequência desse primeiro exercício, agora você deve inserir uma senha de acesso à sua planilha. De preferência, use a senha 123456, porque, caso você esqueça, pode vir aqui no exercício conferir Entretanto, se quiser utilizar outra senha, fique à vontade, mas esteja ciente de que você deve se lembrar dela para abrir a planilha, ok? 17
14 Agora sim acabou É só salvar as alterações em sua planilha. E vamos para a próxima! 18
EXCEL DESCOMPLICADO PLANILHA 02 Reajustes EDUARDO TOGNON
01 Nossa próxima planilha é a 02 Reajustes. Portanto, na sua pasta que contém as planilhas desta aula, abra esse arquivo. Ele deve estar como abaixo: 20
02 O primeiro passo é transformar os preços em formato contábil Depois, você vai aplicar uma formatação condicional para os valores dos reajustes. Se o valor for negativo, o número deve aparecer em vermelho; se for positivo, em azul. Veja na imagem ao lado. 21
03 Agora calcule os preços de acordo com o reajuste imposto a cada um deles. Perceba que estamos lidando com reajustes, e não necessariamente com descontos, ok? Há reajustes negativos e positivos, e você vai usar apenas uma fórmula para isso Aí é só usar o autopreenchimento para completar o restante. 22
04 Nesta etapa você irá apenas calcular a média dos reajustes. Essa é bem simples, né? 23
05 Agora chegamos à melhor parte! Talvez você precise quebrar a cabeça um pouquinho aqui Logo abaixo da média dos reajustes, eu mesclei dois intervalos, conforme você percebe na imagem ao lado. Cada uma dessas mesclagens envolve três linhas. Veja que eu inseri um texto que mostra o reajuste mais alto e outro que mostra o reajuste mais baixo. É claro que esses textos devem funcionar de forma automática, ok? Se você alterar os reajustes mais altos ou mais baixos, eles devem ser alterados aqui também! Ah, e perceba que eu não pedi para você reservar células para calcular os valores máximos e os mínimos dos reajustes :D 24
06 E aí é só! Basta salvar as alterações em sua planilha e vamos com tudo para a próxima! 25
EXCEL DESCOMPLICADO PLANILHA 03 Calorias Diárias EDUARDO TOGNON
01 Essa é provavelmente a planilha que irá te dar um pouquinho mais de trabalho Então abra a nossa grande planilha 03 Calorias Diárias. Ela deve estar assim: 27
01 Primeiramente vamos entender essa planilha. De acordo com uma faixa de peso, é recomendada uma quantidade ideal de consumo de calorias. E cada faixa de peso leva um nome. Por exemplo, é considerado um adulto de peso regular aquele que tem entre 56 e 80 Kg, como você vê na tabela à direita (na planilha). Como você também consegue notar na tabela mais acima, um adulto regular deve ingerir 35 calorias por quilo de massa corporal. Por exemplo, se alguém pesa 60 Kg (categoria de adulto regular), então a quantidade de calorias diárias ideal é de 2100 (60 Kg x 35calorias por quilo). Não é difícil, né? Cada faixa de peso tem uma quantidade de calorias por peso recomendada. Sendo assim, é possível calcular a quantidade diária ideal de calorias para cada pessoa, de acordo com sua faixa de peso e seu peso. E é justamente esse o nosso objetivo aqui 28
02 Antes de tudo, temos que descobrir em qual categoria cada paciente se enquadra, para só então saber quantas calorias por peso são recomendadas. Na coluna Tipo devem aparecer, automaticamente, as categorias de cada paciente, que são magro (até 55 Kg, ou seja, peso menor ou igual a 55 Kg), regular (de 56 Kg até 80 Kg, ou seja, menor ou igual a 80 Kg, desde que não se encaixe na categoria magro ) e gordo (mais de 80 Kg, ou seja, pessoas cujo peso é maior do que 80 Kg). É claro que, para esses resultados aparecerem, precisamos de uma fórmula condicional, e você sabe qual usar O que pode te fazer quebrar a cabeça um pouquinho é que temos três condições envolvidas, e a fórmula SE trabalha apenas com duas. Mas lembrese: você pode inserir fórmula dentro de fórmula, ok? Esse exercício é um pouquinho desafiador mesmo 29
03 Agora vamos a mais um exercício desafiador De acordo com o tipo de cada paciente, uma quantidade diferente de calorias por peso é recomendada, de acordo com o que você pode notar na tabela da direita, que contém essas quantidades para cada categoria. 40 para adultos magros, 35 para regulares e 30 para gordos. 30
03 Novamente temos uma fórmula condicional para ser aplicada aí. E novamente temos três condições, portanto, você deve usar uma fórmula condicional dentro de outra, beleza? Note também que, ao usar o autopreenchimento, o Excel tem que travar as células da tabela da direita que contêm os valores decalorias, docontrário tudo vai dar errado 31
04 Essa aqui talvez seja a parte mais fácil. Você deve agora, por fim, calcular a quantidade de calorias diárias totais, ou seja, a quantidade de calorias recomendada de acordo com o peso e categoria de cada paciente. Como já calculamos a categoria e, a partir dela, identificamos a quantidade de calorias por peso, basta agora multiplicar o peso pela quantidade de calorias por peso. E assim, de forma bem simples, encontraremos a quantidade diária total para cada um dos pacientes 32
05 Agora vamos dar uma colorida nessa planilha Para a quantidade de calorias totais você deve aplicar uma formatação condicional bicolor que mostre a variação de valores. Escolha um tom claro de laranja para os valores mais baixos e um tom um pouco mais escuro para os valores mais altos, como você vê na imagem abaixo. Não escolha um tom muito escuro para não atrapalhar a leitura dos dados, ok? 33
06 Vamos aplicar formatações condicionais também à coluna decategorias. Para cada categoria, o Excel deve usar uma cor de preenchimento diferente. Para facilitar, vou te passar os códigos RGB das cores que devem ser usadas para o preenchimento de cada categoria, ok? Magro: 236;245;231 Regular: 214;233;201 Gordo: 176;212;152 34
07 Vamos inserir um comentário explicativo no título da coluna final? Em Calorias Diárias Totais insira o seguinte comentário: Quantidade de calorias diárias recomendada de acordo com o peso e categoria. 35
08 Agora vamos classificar nossos pacientes em ordem alfabética. Antes de tudo, exclua a linha em branco que separa os títulos dos cabeçalhos dos dados, para que ela não interfira na classificação. Depois é só classificar toda a planilha em ordem alfabética pelos nomes dos funcionários. Lembre-se: é para classificar os dados, e não filtrá-los, ok? 36
09 E é o que tem pra hoje. Finalizamos então nossos desafios por aqui. Salve as alterações em sua planilha. 37
Fechando... Agora é o momento de você conferir na área de alunos as correções de todos os exercícios dessa segunda leva de desafios. Lembre-se deque praticar e revisar nunca é demais Até lá então! Eduardo. 38
e x c e l d e s c o m p l i c a d o. c o m