TUTORIAL. Tutorial de como compartilhar o Google Agenda Tutorial de como criar um evento na Plataforma EVEN3

Transcrição

1 TUTORIAL Tutorial de como compartilhar o Google Agenda Tutorial de como criar um evento na Plataforma EVEN3

2 Tutorial de como compartilhar o Google Agenda TUTORIAL DE COMO COMPARTILHAR O GOOGLE AGENDA Objetivos: Esclarecer como se realiza o compartilhamento da Agenda Google para outros s. PASSOS: >> Após entrar no google agenda através de seu login, selecione seu nome >> Configurações e compartilhamento ( veja o exemplo a seguir)

3 Após esse procedimento, uma nova aba chamada Configurações da agenda, será aberta :

4 Em seguida, selecione Autorizações de acesso e clique na opção Disponibilizar ao público ( caso for de sua preferencia), caso contrário, selecione a opção que se encontra logo abaixo >> Disponibilizar para Instituto Federal de Pernambuco - Reitoria. Clique então no botão >>>. Observações: Caso seu objetivo seja compartilhar a agenda Google com pessoas específicas, selecione apenas a opção de Compartilhar com pessoas específicas :

5 Em seguida,clique na opção >>> qual deseja-se compartilhar a Agenda Google. Por Fim, clique no botão ENVIAR., onde deverá ser digitado o ao

6 Tutorial de como criar um evento na Plataforma EVEN3 Objetivos: Esclarecer o modo de uso da ferramenta EVEN3, para dar autonomia ao usuário para que ele desenvolva seu próprio evento sem a necessidade de conhecimento técnico. Observações: A Even3 é uma plataforma criada para simplificar a organização de eventos técnicos e científicos como congressos, workshops, simpósios e minicursos. O software automatiza todo o ciclo de vida do evento, abrangendo desde a submissão e publicações de trabalhos à inscrições, credenciamento e emissões de certificados, atendendo a necessidade de participantes e organizadores. Atividades no EVEN3 1.Como criar evento no EVEN3 1. Entre no site da Even3 e clique no botão verde;

7 2. Preencha todas as informações solicitadas para a criação do evento. >>> Você pode escolher os módulos nessa fase e depois removê-los no sistema, caso queira. >>> Preencher a localização nesse formulário é obrigatório, apenas cidade e estado.

8 3. Digite a sua senha e clique em "Realizar login e criar evento":

9 4- Agora o seu evento está criado. Basta preencher o checklist e finalizar as configurações do seu evento.

10 2.Como adicionar palestrantes/convidados no evento >>Para adicionar palestrantes às atividades na Even3, basta seguir os passos descritos abaixo: Passo 1 Após clicar no módulo Atividades, vá até a aba Convidados. Na plataforma, convidados e palestrantes são sinônimos. Passo 2 Para adicionar um convidado, clique no botão + Adicionar Convidado. Um modal como o mostrado no print abaixo aparecerá.

11 Passo 3 Aqui, o usuário adicionará as informações do palestrante/convidado. Lembre-se de cadastrar o usual do convidado, pois é por esse que o certificado (caso queira criar um para esta categoria) será enviado. Depois disso, basta clicar em Salvar Convidado.

12 Passo 4 >> Agora, depois de ter cadastrado o convidado, precisamos adicioná-lo à atividade correspondente a ele. >> Vá na aba Atividades e clique na atividade na qual você quer adicionar o convidado.

13 Passo 5 Clique em "adicione local, convidado, limite de vagas, descrição" para que a outra parte da edição da atividade apareça. Depois, é só selecionar o convidado cadastrado e salvar as alterações. Caso o convidado não apareça para ser selecionado, clique em +Convidado e preencha o campo de dados.

14 Após isso, basta clicar em salvar atividade. Seguindo o passo a passo acima, o organizador adicionou os convidados ao evento. Essas informações vão aparecer na página do evento desta forma.

15 3.Como adicionar atividades Passo 1 No módulo Atividades, clique no botão + Adicionar Atividade.

16 Passo 2 Um modal como este aparecerá. Adicione o título, o tipo (se é palestra, minicurso, oficina), o valor da inscrição e a duração que a atividade terá. Passo 3 Quando for adicionada a duração da atividade, automaticamente o modal carregará mais algumas informações adicionais para que você possa adicionar as datas e o horário em que ocorrerá a atividade.

17 Passo 4 Para adicionar mais informações ao cadastro da sua atividade, clique em "Adicionar local, convidado, limite de vagas, descrição...". É recomendado que você cadastre o máximo de informações possível, pois isso facilita muito a vida do participante.

18 Passo 5 Após adicionar todas as informações, basta clicar em Salvar Atividade. Lembrando que para selecionar um convidado, ele precisa estar cadastrado. Após clicar em Salvar Atividade, ela aparecerá da seguinte maneira:

19 4.Como adicionar modalidades que serão submetidas no evento Modalidades Existentes Antes de adicionar, você pode conferir que existem já 3 modalidades. Você pode editar, excluir, criar regras para a submissão de trabalhos de cada modalidade e criar uma nova modalidade.

20 Para criar uma nova modalidade Passo 1 >> Clique em + Nova Modalidade. Ao clicar você vai abrir um novo menu para configurar a sua modalidade desejada.

21 Passo 2 Escolha um título, um tipo de submissão, faça o upload das regras da submissão e clique em Salvar Modalidade; >> Submissão por arquivo: A submissão por arquivo, permite que o autor submeta o seu trabalho em forma de arquivo, como PDF, Power Point, Word, entre outras opções >> Submissão por formulário ou texto: Nesse tipo de submissão, o autor vai digitar o texto na própria plataforma. Nesse caso, o organizador decide qual é o mínimo e o máximo de caracteres

22 Passo 3 Após adicionar todas as configurações na sua nova modalidade, ela aparecerá automaticamente na lista da forma que você configurou.

23 5.Como criar certificado de participação em atividade 1-Na área do organizador, clique no menu pela opção certificados ( observe o exemplo):

24 2- No certificado de atividade, na coluna de atribuição, escolha qual o tipo de participante receberá o certificado: Todos os inscritos na atividade Para quem se credenciou no evento Para quem se credenciou na atividade

25 3- Crie um modelo para o certificado: 4- Por fim, publique o certificado:

26 6.Como configuras as tags dos certificados Observações 1- As tags funcionam para automatizar o processo de criação dos certificados. São códigos que serão substituídos pelas informações de cada participante que irá receber certificação. 2- Ao acessar a área de certificados na plataforma Even3, selecione o certificado que deseja alterar. Diferentes tipos de certificados estarão disponíveis para configuração. Você pode clicar ou em alterar resultado ou criar modelo. 3- Após selecionar o certificado que deseja configurar, você pode clicar no texto do certificado e digitar a tag mais apropriada ao seu certificado. Para consultar as tags que você poderá usar, basta clicar no botão "tags disponíveis".

27 Observação >>> No caso do certificado de ATIVIDADE, as tags disponíveis são:

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29 4-No caso do certificado de APRESENTAÇÃO DE TRABALHO, as tags disponíveis são:

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31 5- Depois de configurar o seu certificado com as tags escolhidas, basta clicar no botão " salvar certificado". Após as modificações, as tags configuradas serão substituídas automaticamente pelos dados fornecidos na área do participante quando o mesmo acessar o certificado.

32 7.Como emitir certificado de participação para participante 1 - No menu, procure por certificados, clique em criar modelo do lado do certificado de participação:

33 2- Você será redirecionado para uma página de edição do layout do certificado. No botão indicado na imagem, você vai fazer o upload da imagem de fundo do seu certificado já com as assinaturas necessárias. 3-Clique no texto e edite-o da forma que preferir:

34 4-Posteriormente, adicione as tags que você precisa clicando em tags disponíveis: 5 - Ao finalizar, não esqueça de clicar em Salvar Certificado:

35 6 - De volta à página dos certificados, note que agora terá um novo ícone de alterar modelo. Escolha para quem atribuir os certificados de participante, se é para todos os credenciados ou todos os inscritos. 7- Publique o certificado. Ao publicar, o certificado ficará disponível para os participantes na área de participante.

36 8.Como emitir certificado apenas para quem apresentou trabalho >>> Para disponibilizar certificados apenas para quem apresentou os trabalhos, é preciso primeiro credenciar as apresentações. O controle de apresentação de trabalhos é feito pela área do credenciamento. Passos 1-Na área do credenciamento, escolha apresentação de trabalho como indica a seta:

37 2-Clique nos trabalhos que foram apresentados: 3-Após credenciar, os trabalhos ficarão verdes:

38 4-Depois de credenciar as apresentações, acesse o menu certificados: 5- No certificado de apresentação de trabalhos, clique na atribuição do certificado, como mostra a seta:

39 6- Escolha a opção de Todos os trabalhos apresentados ao invés de trabalhos aprovados: 7-Por fim, não esqueça de publicar o certificado. 9.Como enviar um certificado pela plataforma

40 Observações >>> Para enviar um certificado pela plataforma é bem simples: após a publicação dos certificados, eles ficarão disponíveis para os participantes. >>> Os certificados devem ser publicados ao fim do evento. Isso evita que os certificados fiquem disponíveis antes do final do evento. >>> Lembre-se de checar se o certificado está como foi preferível. Isso evita que os certificados sejam disponibilizados com algum erro. Em qualquer medida, revisar é sempre importante. Passo 1 Após criar e configurar seu certificado, ele aparecerá no menu Certificados com o seguinte status: Não publicado. Isso significa que seu certificado foi criado, mas que ainda não está disponível para os participantes. Passo 2

41 Escolha o certificado que você quer deixar disponível para o participante e clique em Publicar. Fazendo isso, o status do seu certificado mudará para Publicado e ele ficará disponível para o participante no menu Certificados. Passo 3 Para o participante, o certificado ficará disponível no meu Certificados da seguinte forma:

42 Lembrando que: se o certificado for despublicado, ele não aparecerá mais para o participante. 10.Como enviar para o participante o link de download do certificado >>> É possível enviar para o participante um link que contém todos os certificados disponíveis para download. >>> Recomenda-se usar essa alternativa quando o participante não consegue achar o certificado na plataforma. É também uma maneira mais rápida de enviar vários certificados de uma só vez, sendo o caso. Passo 1

43 No menu Certificados, procure pela aba Enviar por . Essa aba servirá tanto para o envio de certificados por quanto para o envio do link. Passo 2 Escolha o participante para o qual você deseja enviar o link e clique no botão Abrir.

44 Passo 3 Após apertar o botão Abrir, a plataforma redirecionará automaticamente para uma página em que os certificados estão disponíveis para download. Por fim, é só enviar o link para o participante.