PÁGINA: 1/6 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: CADASTRAR OS REPRESENTANTES DA FIOCRUZ NA RECEITA FEDERAL ELABORADO EM: 03/02/2014 REVISADO EM:12/03/2014 APROVADO EM: 12/03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/2014 - MARÇO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1
Índice 1 CADASTRAR OS REPRESENTANTES DA FIOCRUZ NA RECEITA FEDERAL... 3 1.1 CADASTRAR OS REPRESENTANTES DA FIOCRUZ NA RECEITA FEDERAL... 4 1.1.1 Elementos do processo... 4 1.1.1.1 Procuração assinada por gestor responsável... 4 1.1.1.2 Acessar o sistema da Receita Federal... 5 1.1.1.3 Realizar o cadastro ou atualização no Sistema... 5 1.1.1.4 Imprimir a tela do sistema "Radar"... 5 1.1.1.5 Comunicação de realização do cadastro.... 5 1.1.1.6 Atores... 6 1.1.1.7 Áreas de interação... 6 1.2 UNIDADE REQUISITANTE... 6 2
1 C A D A S T R A R O S R E P R E S E N TA N T E S D A F I O C R U Z N A R E C E I TA F E D E R A L 3
Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Cadastrar os representantes da FIOCRUZ na Receita Federal. Fornecedores: Receita Federal. Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação - SIEX Clientes: Unidade requisitante. REGRAS DO NEGÓCIO: Receita Federal. Lei nº 8.010, de 29/03/90, alterada pela Lei nº 10.964, de 28/10/04, e regulamentada pela Portaria Interministerial nº 977/2010. 1. 1 C A D A S T R A R O S R E P R E S E N T A N T E S D A F I O C R U Z N A R E C E I T A F E D E R A L O cadastro dos representantes é realizado para poderem fazer operações alfandegárias para nacionalização dos produtos importados representando a FIOCRUZ (são despachantes que irão atuar através da empresa licitada para ser agente de cargas). A FIOCRUZ mantém uma empresa terceirizada contratada para agenciamento de transporte de cargas internacionais e despacho aduaneiro. A empresa é contratada através de processo licitatório. O acompanhamento ou gerenciamento desses serviços são realizados pelo serviço de importação e exportação da unidade. O responsável pela realização do processo é o Gestor da área de Importação e Exportação, este não estando presente, as atividades serão realizadas por seu substituto (Analista - SIEX). 1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 1.1.1.1 Procuração assinada por gestor responsável Para o processo ser iniciado é necessária uma procuração assinada pelo diretor da Unidade requisitante ou em caso das Unidades centralizadas a assinatura da presidência. 4
1.1.1.2 Acessar o sistema da Receita Federal Acessar o sistema da Receita Federal através da certificação digital. O cadastro é realizado anualmente, sempre que novos despachantes são designados ou para atualização dos existentes. Necessita de uma procuração assinada pelo diretor da Unidade requisitante ou em caso das Unidades centralizadas a assinatura da presidência. O cadastro só pode ser realizado pelo gestor que têm certificado digital. Entrada: Procuração. 1.1.1.3 Realizar o cadastro ou atualização no Sistema Realizar o cadastro ou atualização através do passo-a-passo do sistema da Receita Federal. Saída: Cadastro/atualização. 1.1.1.4 Imprimir a tela do sistema "Radar" Imprimir a tela do sistema "Radar" contendo as informações dos novos credenciados (pessoas que representarão a Fiocruz diante da alfândega). Saída: Cópia da tela do sistema Radar RF. 1.1.1.5 Comunicação de realização do cadastro. Comunicar ao Serviço de Importação da Unidade do Agente de Cargas designado a realização do cadastro na Receita Federal via e-mail. O envio da cópia da tela do sistema Radar contendo as informações dos novos credenciados só é feita às Unidades BioManguinhos e FarManguinhos, por possuírem setores de Importação. Saída: E-mail de comunicação. 5
1.1.1.6 Atores Analista de importação-siex. 1.1.1.7 Áreas de interação Serviço de Importação e Exportação- SIEX. Unidade requisitante 1. 2 U N I D A D E R E Q U I S I T A N T E A unidade requisitante é responsável em encaminhar uma Procuração assinada por gestor responsável para que o cadastramento possa ser realizado. 6