Liberação de Atualização Autônomos Efetuadas diversas alterações e novas implementações nas rotinas de Autônomos. Com estas alterações, será possível criar eventos diversos de vencimento e desconto e lançá-los nos recibos, tornando mais flexível esta funcionalidade, bem como, permitindo um melhor controle no processamento de recibos de cooperados. Estas alterações não estão disponíveis para banco de dados Access (somente inclusão de novos campos no cadastro do autônomo). Cadastro de Eventos Em Cadastros\ Genéricos\ Eventos. Alterado para permitir o cadastro de novos eventos no grupo 64- Pagamento a Autônomos. Além dos eventos já existentes neste grupo, que são utilizados no processamento de autônomos, será possível criar novos eventos de vencimento e desconto. Cadastro de Autônomos Em Módulos\ Autônomos\ Cadastro\ Cadastro de Autônomos. Alterada a posição do campo Categoria, que passa a ser informado no início do cadastro. De acordo com o código da categoria selecionado, serão habilitados/exigidos mais ou menos campos no cadastro. Para as categorias 17, 18, 24 e 25 (cooperados), mais campos serão necessários, em função do e-social. O preenchimento destes campos é semelhante ao cadastro de funcionários e diretores. Consulte o Ajuda (F1) para obter os detalhes de cada campo. Na aba Cálculo do Recibo, podem ser definidas algumas regras para cálculo do recibo de autônomo. As opções para cálculo junto com a folha continuam da mesma forma. Porém, esta tela teve algumas alterações: Página 1
o Criado o quadro Tipo de Cálculo com as opções: Sem informação de eventos: Nesta opção, o cálculo do recibo será pela mesma rotina que existia no sistema, conforme as mesmas regras, ou seja, lançamento de valores em eventos fixos do sistema. Ou seja, esta opção mantém a regra atual. Será marcada por padrão para todos os autônomos já cadastrados. Com informação de eventos: Nesta opção, o cálculo será realizado por uma nova rotina e poderá informar eventos, além dos eventos padrão do sistema. o O campo Evento será preenchido apenas se optar por calcular o recibo com informação de eventos. Caso contrário, este campo ficará desabilitado e com o evento padrão do sistema (970) preenchido. Mesmo para cálculo com informação de eventos, pode ser selecionado neste campo o evento 970. Porém, nesta situação é permitido que sejam criados eventos diversos de serviço prestado, com descrições diferentes para atender cada caso. Então, pode-se manter o evento 970 ou pode selecionar outro evento, previamente cadastrado no grupo 64. o Criado o botão Eventos Fixos, que ficará disponível somente se optar por calcular o recibo com informação de eventos. Neste botão podem ser informados eventos diversos de vencimento e desconto que serão gerados em todos os recibos. Nesta tela será possível informar somente eventos do grupo 64. Página 2
Cadastro de Plano de Saúde para Autônomos Em Módulos\ Autônomos\ Plano de Assistência à Saúde. Criadas rotinas que permitem o cadastramento de planos de saúde e a informação dos valores para autônomo, cuja categoria seja igual a 17, 18, 24 e 25 (cooperados). O módulo de plano de assistência à saúde é composto das rotinas: Módulos\ Autônomos\ Plano de Assistência à Saúde\ Operadoras de Plano de Saúde Módulos\ Autônomos\ Plano de Assistência à Saúde\ Planos de Saúde Módulos\ Autônomos\ Plano de Assistência à Saúde\ Planos por Autônomo Módulos\ Autônomos\ Plano de Assistência à Saúde\ Manutenção de Valores Módulos\ Autônomos\ Plano de Assistência à Saúde\ Relação de Valores Descontados Módulos\ Autônomos\ Plano de Assistência à Saúde\ Reajuste de Valores O funcionamento destas rotinas é exatamente igual a de funcionários e diretores. Com estes cadastros, no cálculo do recibo será gerado o desconto de plano de saúde automaticamente, bem como, estes valores serão gerados em DIRF e Informe de Rendimentos. A informação de Planos por Autônomos poderá ser realizada a partir do cadastro do autônomo, na aba Essenciais II botão Assistência à Saúde. Cálculo de Recibos para Autônomos Sem Informação de Eventos Em Módulos\ Autônomos\ Pagamentos. Nesta rotina continuam sendo processados os recibos dos autônomos, cuja opção de tipo de cálculo em seu cadastro seja igual a Sem informação de eventos. Também, poderá consultar recibos processados anteriormente por esta funcionalidade, cujo cadastro do autônomo tenha sido alterado para calcula Com informação de eventos. A funcionalidade continua a mesma, ou seja, são informados os valores, o sistema calcula os impostos e grava em eventos fixos do sistema. O recibo impresso por pagamento realizado nesta rotina continua o mesmo, em formato de RPA, bem como, o relatório de pagamento também continua o mesmo. A única mudança nesta tela, foi a inclusão do campo Categoria, que trará automaticamente conforme a categoria informada no cadastro do autônomo, permitindo alteração durante o cálculo. Página 3
Este campo na tela permitirá o cálculo de mais de um recibo no mês para o autônomo com categorias diferentes, como por exemplo, serviço de categoria 17 e 24 ou 18 e 25 no mesmo mês, cuja tributação do INSS é diferenciada. Neste caso, se no mesmo mês houver mais de um recibo com categorias diferentes, cujo INSS é calculado a 11% e a 20%, deve efetuar um cálculo diferente. Exemplo: Categoria Valor serviço Base de INSS Alíquota Valor INSS 17 3.200,00 3.200,00 11% 352,00 24 3.000,00 1.989,82 20% 397,96 Total 6.200,00 5.189,82 749,96 No segundo recibo, a soma das bases ficaria acima do teto, então, considera como base daquele recibo apenas a diferença e aplica a alíquota correspondente àquela categoria. Percebe-se que o valor descontado do autônomo fica superior ao teto máximo (11% sobre a última faixa), pois como são duas alíquotas distintas, haveria dois tetos de desconto. A limitação neste caso será sempre pelo valor da base. Quando ocorrer esta situação, na SEFIP será gerado o cadastro do autônomo duas vezes, com categorias diferentes. Cálculo de Recibos para Autônomos Com Informação de Eventos Em Módulos\ Autônomos\ Pagamentos com Informação de Eventos. Nesta rotina serão processados os recibos dos autônomos, cuja opção de tipo de cálculo em seu cadastro seja igual a Com informação de eventos. Também, poderá consultar recibos processados anteriormente por esta funcionalidade, cujo cadastro do autônomo tenha sido alterado para calcula Sem informação de eventos. Esta funcionalidade é mais parecida com o cálculo de diretores, onde o sistema já traz automático alguns eventos, conforme definido no cadastro do autônomo e permite a digitação de outros eventos variáveis do mês. Página 4
Os dados iniciais do cálculo, são semelhantes ao processamento sem eventos, ou seja, seleciona o autônomo, informa as datas e a sequência do recibo. Pode definir o estabelecimento, o tomador de serviços, a categoria, o tipo de serviço e informar a descrição do serviço. Para alterar/incluir eventos, deve ser acessado o botão Eventos (ou duplo clique na grid). Se houver parametrização de plano de saúde, o valor será gerado automaticamente no recibo. O campo Categoria tem a mesma funcionalidade da tela de cálculo sem informação de eventos, ou seja, permite o cálculo correto do INSS para mais de um recibo no mês com categoria diferente, conforme descrito acima. Nesta rotina, o cálculo dos impostos levará em consideração o tipo de serviço definido no cadastro do autônomo e a incidência dos eventos. Para o evento de serviço prestado, informado no cadastro do autônomo, irá gerar os Página 5
impostos pelo tipo de serviço. Para outros eventos lançados, levará em consideração a incidência do evento. Para os tipos de serviço Frete de Carga e Frete de Passageiros, serão geradas as bases reduzidas de INSS e IRRF, conforme a legislação. Para aplicação da alíquota de INSS, será considerada a categoria do autônomo/serviço. No cálculo do IRRF, serão considerados os dependentes cadastrados, caso seja categoria de cooperado ou a quantidade de dependentes, para demais categorias. Relatórios para Recibos Processados com Informação de Eventos Em Módulos\ Autônomos\ Relatórios\ Recibos de Pagamentos com Eventos, é possível emitir os recibos dos autônomos, quando processados pela opção com informação de eventos. Este recibo será impresso em um modelo diferente, mais semelhante a um holerite. O título do recibo terá um padrão (Recibo de Pagamento), porém poderá ser alterado na tela de emissão. Em Módulos\ Autônomos\ Relatórios\ Relação de Pagamentos com Eventos, é possível emitir a listagem dos recibos dos autônomos pagos no mês, quando processados pela opção com informação de eventos. Este relatório será impresso em um modelo diferente, mais semelhante ao relatório da folha de funcionários. O título do relatório terá um padrão, porém poderá ser alterado na tela de emissão. Página 6
Na emissão dos recibos de autônomo junto com a folha de funcionários, seguirá um modelo ou outro, conforme a rotina que originou o cálculo do pagamento. Mais Informações 1) Atualizei o sistema. O que devo fazer? A nova versão não altera nada em relação ao cálculo dos autônomos que já vinham sendo realizados. A funcionalidade continuará exatamente da mesma forma. Se o cálculo no modelo atual atende as necessidades, pode continuar sendo utilizado. Apenas no cadastro dos autônomos com categoria de cooperado, precisará realizar manutenção, pois, para estas categorias foram criados novos campos, para atender ao esocial. Esta manutenção pode ser realizada de forma gradativa, conforme forem necessárias alterações no cadastro do autônomo. 2) Quando devo utilizar um tipo de cálculo ou outro? Não há obrigatoriedade em utilizar um modelo ou outro. O que irá definir o uso será a necessidade de lançar outros eventos, ou evento de serviço com descrição específica, ou valores de plano de saúde, no caso de cooperados. Se a rotina atual de autônomos já satisfaz as necessidades da empresa, não é necessário alterar nada. Se quiser mudar todos para usar a nova funcionalidade, é possível também. Porém, os recibos e relatórios serão impressos nos modelos específicos, conforme a rotina que originou o cálculo do pagamento. Página 7
3) Ainda será possível calcular os recibos de autônomos junto com a folha de pagamento, mesmo utilizando o cálculo com informação de eventos? Sim, o cálculo junto com a folha continuará sendo realizado, independente da opção de cálculo. Para autônomos com a opção de cálculo sem eventos, o sistema continuará realizando automaticamente o processamento dos recibos pela mesma rotina. Já para os que forem calculados com informação de eventos, o sistema utilizará automaticamente a rotina nova. Para que seja possível calcular junto com a folha, é necessário definir alguns parâmetros no cadastro do autônomo, na aba Cálculo do Recibo. Deve ser marcada a opção Calcular recibo junto com a folha mensal. Selecionar o tipo de cálculo (com ou sem informação de eventos). Será obrigatório informar a opção de cálculo, podendo ser sobre salário mínimo ou valor fixo e, definir o valor do serviço ou o fator de multiplicação. Será obrigatório informar a descrição do serviço. Será obrigatório definir Dia de Emissão e Dia de Pagamento. No caso de tipo de cálculo com informação de eventos, é possível também definir outros eventos fixos, que serão gerados automaticamente todos os meses. Página 8
4) Como será o cálculo dos tributos (INSS e IRRF) pelo modelo novo, com informação de eventos? O cálculo das bases de INSS e IRRF levará em consideração o tipo de serviço definido no cadastro do autônomo e a incidência dos eventos. Para o evento de serviço prestado, informado no cadastro do autônomo, irá gerar os impostos pelo tipo de serviço. Para outros eventos lançados, levará em consideração a incidência do evento. Para autônomos cuja categoria seja igual a 17, 18, 24 e 25 (cooperados), estarão disponíveis apenas os tipos de serviço: Serviços diversos, Frete de carga e Frete de passageiros. Para as opções de frete, a base será reduzida, conforme a legislação. Para autônomos de outras categorias, terá outras opções de serviço, conforme já havia neste cadastro. 5) Como será tratado o plano de saúde para os autônomos? A informação de plano de saúde será possível apenas para autônomos cuja categoria seja igual a 17, 18, 24 e 25 (cooperados). O uso das rotinas será semelhante as de funcionários e diretores. O desconto do plano de saúde sempre será gerado para o primeiro recibo calculado para o cooperado no mês. Se houver mais de um recibo, o desconto não será gerado nos demais. Os valores do plano de saúde serão gerados na DIRF e no Informe de Rendimentos dos autônomos. 6) Para cooperados, é obrigatório o uso da rotina de tomadores de serviço? Sim. A SEFIP dos cooperados deve ser gerada em código específico (211) e para este código de recolhimento a SEFIP exige que seja gerado com tomador de serviços. Desta forma, deve-se cadastrar a empresa onde foi prestado o serviço como um tomador e no cálculo do recibo, deve ser vinculado o tomador. A geração da SEFIP será por cessão de mão de obra. Página 9