MANUAL DO SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO PROCESSUAL SAP1 1-Ícone do Sap1 Ícone do SAP1 1- Duplo clique no ícone para abrir o SAP1. 1
2- Tela de logon pra conectar-se ao SAP1 1-Digitar o Nome de Usuário. 2-Digitar a senha. 3-Clicar em Connect ou pressionar Enter. 2
3- Tela para entrar no SAP1 Um clique para entrar no SAP1 ou pressione Enter 3
4- Tela de Apresentação do SAP1 1-Para navegar no Menu clicar na Marcação Verde ou Digitar o nº da Tela (por exemplo: T1411- Cadastro de Andamentos)e pressionar Enter 4
5- Tela de Acompanhamento Processual do SAP1 5
6- Tela de Distribuição dos Feitos 6
7- Tela de Autuação de Processos 1-Escolher a Esfera de Origem do Processo (Justiça Federal, Vara, Justiça Comum) 2-Selecionar se a Reclamação foi Verbal 3-Escolha o tipo da Espécie 4-Escolha o tipo da Atividade 5-Escolha a Cidade 6-Digite a Observação 7-Digite o n de Documentos 7
8-Clique em Objeto e coloque o Objeto 8
OBSERVAÇÃO: Se o Processo tiver Impedimento Manual ANTES DE SALVAR deve se colocar e depois salvar 9
9-Inserir a PARTE no Processo 1- Escolher o Tipo da Parte no Processo 2- Verificar se a Parte já está cadastrada dando F9 no campo Nome, existindo é só selecionar a Parte se não Cadastrar. 3-Salvar 4- Se existir mais de uma Parte, seleciona o Botão novo e faça os mesmos procedimentos do primeiro. 10
10- Inserir ADVOGADOS no Processo 1- Escolher o Tipo do Advogado da Parte no Processo 2- Verificar se o Advogado já está cadastrado, digitando a OAB e a UF e pressionando a tccla F8, se não existir Cadastrar. 3-Salvar 4- Se existir mais de um Advogado da Parte, seleciona o Botão novo e faça os mesmos procedimentos do primeiro. 11
11- Marcar a AUDIÊNCIA 1- No campo Prazo coloca-se os DIAS do Prazo pra Audiência 2-Clica no Botão 1ª Audiência (no campo Audiência Inaugural irá aparecer a data em que foi marcada a Audiência) 3-Salvar 12
12- Tela de Redistribuição de Processos 1- Digitar o número do processo a ser Redistribuido pressionar F8 2- Digitar o Motivo da Redistribuição 3- No campo Novo Processo digitar a Vara a ser Distribuída o Processo 4- Clicar no Botão Redistribui 5-Salvar 13
13- Tela de Tabelas Auxiliares 14
13.1- Tela de Cadastro de Advogado 1- Preencher todos os campos da tela 2- Salvar 15
13.2- Tela de Cadastro das Partes 1- Preencher todos os campos da tela 2- Salvar 16
13.3- Tela de Cadastro da Distribuição 1- Preencher todos os campos da tela 2- Salvar 17
14- Tela da Pauta 18
14.1- Tela de Disponibilidade de Pauta (Distribuição) 19
14.2- Tela de Cadastro de Horários de Audiências (Visualização da Distribuição) 20
14.3- Tela de Cadastro de Feriados (Distribuição) 21
14.4- Tela de Emissão da Pauta do Dia (Distribuição) 14.4.1- Anexo da Pauta 22
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14.5-Gera Integração com o Aud 24
15- Tela de Relatórios 25
15.1-Tela de Notificação ao Reclamante 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Processo e ano. 3-Clicar no Botão Imprimir. 15.1.1-Anexo da Notificação ao Reclamante 26
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15.2- Tela de Certidão 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Processo e ano. 3-Clicar no Botão Imprimir. 15.2.1- Anexo da Certidão 28
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15.3- Emissão de Bilhete 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Processo e ano. 3-Clicar no Botão Imprimir. 15.3.1- Anexo do Bilhete 30
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15.4-Emissão dos Feitos Distribuídos no qual pode ser por Número do Processo ou Nome do Reclamante 1-Digitar no campo Data da Autuação o dia, mês e ano da autuaçao. 2-Digitar o número do Município e da Vara. 3-Escolher se quer os Feitos Distribuídos por Número ou Nome do Reclamante. 4-Clicar no Botão Imprimir. 15.4.1- Anexo Feitos Distribuídos por Número 15.4.2- Anexo Feitos Distribuídos por Nome 32
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15.5- Tela de Estatística por Vara 1-Digitar o número da Vara. 2- Selecionar o mês e digitar o ano, se quiser restringir os dias clicar no Botão Restringir Dias. 3- Selecionar o tipo da Ordenação se por Descrição, Código ou Quantidade. 4-Clicar no Botão Imprimir. 15.5.1- Anexo 35
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15.6- Estatística de Processos Distribuídos em um período 1- Digitar o Código do Município. 2- Digitar a Data Inicial para emissão da Estatística. 3- Digitar a Data Final para emissão da Estatística. 4- Clicar no Botão Imprimir. 15.6.1- Anexo 37
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15.7- Certidão Negativa/Positiva 1- Preencher o campo Município. 2- Preencher o Nome da Parte. 3- Preencher o campo Ano Inicial. 4- Escolher o Tipo da Parte. 5- Escolher o Tipo da Pesquisa pelo Nome. 6- Clicar no Botão Imprimir. 15.7.1- Anexo 39
40
15.8-Tela de Conferência de Processos 1- Digitar a Data Inicial da autuação. 2- Digitar a Data Final da autuação. 3- Digitar o Código do Município e a Vara. 4- Clicar no Botão Imprimir. 15.8.1- Anexo 41
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16- Tela de Protocolos 43
16.1- Tela de Cadastro de Protocolos 1- Digitar o nùmero da Vara, Processo e Ano. 2- Colocar o Tipo de Documento. 3- Digitar Procedência. 4- Digitar o Assunto. 5- Verificar as Partes, clicando no Botão Partes. 6- Clicar no Botão Salvar, gera o número automático. 44
16.2- Tela de Emissão do Livro de Protocolo 1- Digitar a Data em que se deseja imprimir o Livro. 2- Escolher o Tipo da Emissão. 3- Se por Remessa Unitária, preencher o campo protocolo. 16.2.1- Anexo da Emissão do Livro de Protocolo 45
16.2.2- Anexo da Emissão da Remessa de Protocolo 46
16.2.3- Anexo da Emissão da Remessa Unitária 47
48
16.3-Tela de Emissão da Quantidade de Protocolos/Período 1- Digitar o Período que se quer o Relatório, colocando a Data Inicial e a Data Final. 16.3.1- Anexo do Relatório de Emissão da Quantidade de Protocolos/Período 49
50
17- Tela de Guia Eletrônica 51
17.1- Tela de Emissão De Guia Eletrônica 1- Clicar na opção Nova Guia. 2- Escolher o Setor de Destino clicando F9. 3- Clicar no Botão Incluir Protocolos. 4- Clicar no Botão Salvar 52
18- Tela de Ajustes No Banco 53
18.1- Tela de Ajuste da Observação 54
18.2- Tela de Ajuste da Parte 55
18.3- Tela de Ajuste da Observação Empresa 56
18.4- Tela de Ajuste do Advogado 57
19- Tela de Arquivos 58
19.1- Tela de Processos Antigos 59
19.2- Tela de Feitos Distribuídos Antigos 60
19.3- Tela de Processos Históricos (Até 1990) 61
19.4- Tela de Relatório de Processos Históricos (até 1990) 1- Preencher o número da Vara, para emissão dos Processos Antigos. 2- Preencher o campo Período, com o Ano Inicial e o Ano Final, para emissão dos Processos Antigos. 3- Escolher a Situação selecionando. 19.4.1- Anexo o Relatório 62
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19.5- Tela de Processos Históricos (Após 1990) 64
19.6- Tela de Relatório de Processos Históricos (Após 1990) 1- Preencher o número da Vara, para emissão dos Processos Antigos. 2- Preencher o campo Período, com o Ano Inicial e o Ano Final, para emissão dos Processos Antigos. 3- Escolher a Situação selecionando. 19.6.1- Anexo Relatório 65
66
19.7- Tela de Desmembramentos de Processos 67
20- Tela de Menus da Vara do Trabalho 68
20.1- Tela de Menus da Opção Geral 69
20.1.1- Tela de Manutenção de Processos Tela de manutenção, para inclusão de Partes ou advogados no processo, bem como a alteração do endereço. 1- Digitar o número do Processo, e pressionar F8. 2- Se a manutenção for em Partes ou advogados, clicar no Botão Partes ou Advogados. 70
20.1.2- Tela de Emissão de Intimações 1- Preencher o campo Número do Processo para a emissão de um Processo específico. 2- Escolher o tipo das Partes. 3- Escolher o tipo de Relatório. 4- Clicar no Botão Imprimir. 20.1.2.1- Anexo Relatório de Intimação de Decisão 71
72
20.1.3- Tela de Relação de Processos Com Um Andamento 1- Preencher o número da Vara. 2- Escolher o mês e ano desejado. 3- Preencher o tipo de Andamento que se quer o relatório. 4- Se quiser restringir os dias, clicar no Botão Restringe Dias. 5- Clicar no Botão Imprimir. 20.1.3.1- Anexo do Relatório 73
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20.1.4- Tela de Relatórios Estatísticos 1- Preencher o número da Vara. 2- Escolher o mês e ano desejado. 3- Escolher o tipo de Ordenação que se quer que saia o relatório. 4- Se quiser restringir os dias, clicar no Botão Restringe Dias. 5- Escolher o tipo da Estatística. 6- Clicar no Botão Imprimir. 20.1.4.1- Anexo o Relatório Tipo Estatística Processo 75
76
20.1.5- Tela de Cadastro da Vara 1- Preencher todos os campos. 2- Clicar no Botão Salvar. 77
20.1.6- Tela de Certidão Negativa/Positiva 1- Preencher o campo da Vara. 2- Preencher o Nome da Parte. 3- Preencher o campo Ano Inicial. 4- Escolher o Tipo da Parte. 5- Escolher o Tipo da Pesquisa pelo Nome. 6- Clicar no Botão Imprimir. 20.1.6.1- Anexo da Certidão 78
79
20.1.7-Tela de Último Andamento Dos Processos Em Um Setor 1- Preencher o número da Vara. 2- Escolher o setor. 3- Preencher a Data Inicial e a Data Final. 4- Clicar no Botão Imprimir. 20.1.7.1- Anexo o Relatório 80
81
20.1.8- Tela de Relação de Processos Em Um Setor 1- Preencher a Vara. 2- Escolher o Setor. 3- Clicar no Botão Imprimir. 20.1.8.1- Relatório em anexo 82
83
20.2- Tela de Menu da Autuação 84
20.2.1-Tela de Emissão da Notificação De Mudança De Vara 85
20.2.2- Tela de Emissão da Capa de Processo 1- Preencher o campo Número e Ano do Processo. 2- Clicar no Botão Imprimir. 20.2.2.1- Capa em anexo 86
87
20.2.3- Tela de Emissão do Livro de Autuação 1- Preencher a Data da Autuação. 2- Preencher o número da Vara. 3- Clicar no Botão Imprimir. 20.2.3.1- Livro em anexo 88
89
20.2.4- Tela de Emissão da Notificação ao Reclamado 1- Preencher a Data de Autuação. 2- Preencher o campo Número do Processo. 3- Clicar no Botão Imprimir. 20.2.4.1- Notificação em anexo 90
91
20.2.5- Tela de Emissão da Notificação ao Litisconsorte 1- Preencha o campo Número do Processo. 2- Clicar no Botão Litisconsorte para escolher o litisconsorte e a audiênciapara qual será emitida a notificação. 3- Clicar no Botão Imprimir. 92
20.2.8- Tela de Emissão de Notificação Ao INSS, Drt e Cef 20.2.8.1- Anexo da Notificação 93
94
20.3- Tela de Menu Pagamento & Trânsito 95
20.3.1- Tela de Termo de Pagamento Manutenção 96
20.3.2- Tela de Agendamento de Pagamentos 20.3.2.1- Anexo do Agendamento de Pagamentos 97
98
20.3.3- Tela de Emissão de Ofícios (Pagamento) 20.3.3.1- Anexo Ofício 99
100
20.3.4- Tela de Emissão de Ofícios (Trânsito) 20.3.4.1- Anexo do Ofício 101
102
20.3.5- Tela de Emissão de Guia de Depósito Judicial 103
20.4- Tela de Menus Execução 104
20.4.1- Tela de Solicitação de Devolução de Mandados 105
20.4.2- Tela de Emissão de Ofício Requisitório 106
20.4.3- Tela de Emissão de Mandados 20.4.3.1- Anexo do Mandado 107
108
20.4.4- Tela de Emissão de Cartas Precatórias 20.4.4.1- Anexo da Carta Precatória 109
110
20.4.5- Tela de Emissão de Embargos de Terceiros 20.4.5.1- Anexo do Embargo de Terceiro 111
112
20.5- Tela de Menu da Audiência 113
20.5.1- Tela de Emissão da Pauta 20.5.1.1- Anexo da Pauta 114
115
20.5.2- Tela de Emissão do Livro de Audiência 20.5.2.1- Anexo do Livro 116
117
20.5.3- Tela de Tabela de Horários da Audiência Inicial 118
20.5.4- Tela de Disponibilidade Pauta da Audiência Inicial 119
20.6- Tela do Menu Andamento 120
20.6.1- Tela de Cadastro de Andamentos 1- Digitar o número do Processo que se quer dar o andamento, clicar na tecla F8 para executar a pesquisa. 2- Clicar Page Down, depois a tecla seta para baixo, para inserir um andamento. 3- Escolher o tipo de andamento clicando na tecla F9 e selecionando, com a tecla Tab ir para o campo Observação. 4- Salve o andamento. 5- Querendo inserir mais andamentos no Processo, só clicar a Seta para baixo e inserir. 6- Para inserir andamentos em outros Processos clicar a tecla Page Down e fazer o mesmo procedimento acima. 121
20.7- Tela de Menu dos Livros 122
20.7.1- Tela de Atos de Execução 20.7.1.1- Anexo dos Atos de Execução 123
124
20.7.1.2- Tela de Recursos de Registro 125
20.8- Tela de Menu de Solicitação de Processos ao SDA 126
20.8.1-Tela de Solicitação de Processos ao Sda 127