MICROSOFT WORD 2010 Última versão do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft. O botão permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo: O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos. No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo desejado. O comando fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. O comando Informações dá detalhes sobre o arquivo estatísticas e acesso rápido à opções de compartilhamento, proteção e compatibilidade em relação às versões anteriores. A partir do botão arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o mais eficiente. 1
O comando recente exibe uma lista dos arquivos executados pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ). No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arqui vos oferecidos pelo Microsoft Word 2010. Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando estiver traba lhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham recursos de edição completos. A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem três elementos principais na Faixa de Opções: 2
As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade. Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa. Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações. A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo, esses comandos não serão visíveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Arquivo e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Os novos programas baseados na Faixa de Opções incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar. Guia Página Inicial Grupo Área de Transferência: Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utili zado para representar a ação do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência. Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel. Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. Grupo Fonte Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão ofe recido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter (Maius/Minus). 3
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatação padrão. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto. Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H 2O. Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citação1. (Para criar uma nota de rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia Referência). Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra, sobra brilho ou reflexo. Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do texto selecionado. Observe as figuras abaixo: Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação da fonte desejada e clique no botão Definir como Padrão..., localizado no canto inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11. Grupo Parágrafo Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista. Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar subníveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Ex. 1. Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 3. Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 4. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo. 4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou números. (ENTER) 4
4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER) 4.3. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível. 5. Fim do exemplo de texto com numeração. Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os parágrafos serão numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita. Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo. Alinhamento à direta (CTRL+G): Alinha o parágrafo à direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as linhas de um parágrafo. Espaçamento padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15. Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela. Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado. Observe as figuras abaixo: Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação do parágrafo desejada e clique no botão Definir como Padrão..., localizado no canto inferior da janela. Grupo Estilo Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos para padronização de formatação de um arquivo. Facilita, também, a utilização de outros recursos do Word como, por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico. Grupo Edição 5
Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa)); Substituir (CTRL+U); Ir para (CTRL+ALT+G). Guia Inserir Grupo Páginas Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas. Página em Branco: Insere uma página em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página em Branco. Inicia uma nova página em branco. Grupo Tabelas Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. É possível, através deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas. Grupo Ilustrações 6
Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras abaixo: SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência. Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto. Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas de tela. Grupo Links 7
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada. Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado para o ponto indicado. Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico Y. Grupo Cabeçalho e Rodapé Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações. Número de Página: Permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do documento. Grupo Texto Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição. Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias. É possível acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que o usuário deseja usar novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a localização do conteúdo quando o usuário desejar utilizá-lo. WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos. 8
E Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. Ex. xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas. Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros. Grupo Símbolos Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. ± µ α β π Ω Guia Layout de Página Grupo Temas Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opção Cores do Grupo Temas. Grupo Configurar Página Margens: Este é um bom recurso para não alterar as margens de maneira manual. Temos as opções de manter/voltar as margens no tamanho padrão, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado para encadernação), e personalizada. Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do Documento: Retrato ou Paisagem. Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc. Colunas: Permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua). Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e impares. Números de Linha: Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis. 9
Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. Grupo Plano de Fundo da Página Marca D água: Permite Inserir uma marca d água no documento em edição, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo: Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do documento. Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição. Grupo Parágrafo Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0 pt e espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado. Grupo Organizar Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em relação ao texto. 10
Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo. Quebra automática de Texto: Permite escolher como ficará o texto em relação à figura. Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. Girar: Permite girar o objeto selecionado. Guia Referências Grupo Sumário Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Observando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e Formatação. Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico. Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças sejam exibidas. Grupo Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente. Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no final do documento. Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as notas de rodapé no documento. Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documento em edição. Grupo Citações e Bibliografia 11
Inserir Citação: Ao adicionar um nova citação a um documento, também é possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar posteriormente. Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de pesquisa. Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações. Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido. Grupo Legendas Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo: Figura 1. Representa o grupo legendas. Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice para as legendas do documento. Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanças sejam exibidas. Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas, títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referência cruzada como consulte a tabela 8 ou vá para a página 10. Grupo Índice Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no Índice do Documento. 12
Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem. Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número de página correto. Grupo Índice de Autoridades Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades. Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades de modo a incluir todas as citações do documento. Guia Correspondências Grupo Criar Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas. Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas Grupo iniciar Mala Direta Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no 13
entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais: 1. Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado. Por exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em uma carta modelo. 2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos destinatários de uma carta. 3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondência, esses itens serão provavelmente destinatários da sua correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) incluir. 4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados. 5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo o conjunto. Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereços da lista. Grupo Gravar e Inserir Campos Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida. Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários. Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de saudação, como: Prezado(a) <<Nome>> ao documento. Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Regras: Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala direta. Grupo Visualizar Resultados Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatários da mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta. Navegação: Permite navegar entre os registros/destinatários. Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica. Verificação Automática de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se surgirá algum erro. Grupo Concluir Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail. 14
Guia Revisão Grupo Revisão de Texto Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação ortográfica e gramatical do documento em edição. Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções. Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas do documento. Grupo Idioma Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado. 15
Grupo Comentários Novo Comentário: Adiciona um comentário no texto ou objeto selecionado. Excluir: Permite excluir o comentário inserido. Anterior: Permite navegar entre os comentários anteriores. Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários. Grupo Controle Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. É possível exibir em pequeno balões na margem direita ou no próprio documento. Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alterações propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas. Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações. Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janela separada. Grupo Alterações Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo. Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a próxima alteração. Anterior: Permite navegar até a modificação anterior realizada no documento. Próximo: Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento. Grupo Comparar Comparar: Comparar ou combinar várias versões do arquivo. Grupo Proteger 16
Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usuários possam acessar o documento. É possível restringir formatação e edição. Guia Exibição Grupo Modos de Exibição de Documento Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do modo como ficará na página impressa. Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualização do documento aumentando o espaço disponível para a leitura ou inserção de comentários. Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma página da Web. Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos e ferramentas correspondentes. Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e Rodapés. Grupo Mostrar/Ocultar Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento. Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tópicos do documento. Grupo Zoom Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status. 100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento. Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela. Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela. Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da janela. Grupo Janela Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do documento atual. Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos. 17
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento. Grupo Macros Macros (mini-programas): É uma seqüencia de ações ou comando resumidos em um botão ou tecla de atalho. Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: Permite gerar uma macro. Teclas de atalho: Principais teclas de atalho separado por grupos: Botão do Office Recurso Teclas de atalho Novo CTRL+ O Abrir CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2 Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2 Salvar Como F12 Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12 Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I Fechar CTRL+ W OU CTRL+ F4 Sair ALT+ F4 Acesso rápido: Recurso Salvar Salvar Como Desfazer Refazer Refazer ou Repetir Teclas de atalho CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2 F12 CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE CTRL+R CTRL+R, F4 OU ALT+ ENTER Guia Início Itálico Sublinhado Duplo Sublinhado Maiúsculas e Minúsculas Todas Maiúsculas Realce Sobrescrito Subscrito Oculto Versalete ou Caixa Alta Grupo Parágrafo Recurso Alinhar à esquerda Centralizar Parágrafo Alinhar à Direita Justificar Parágrafo Espaçamento Parágrafo 1 Espaçamento Parágrafo 1,5 Espaçamento Parágrafo 2 Grupo: Área de transferência Recurso Teclas de atalho Recortar CTRL+ X OU SHIFT+ DEL Copiar CTRL+ C OU CTRL+ INSERT Mover Texto SHIFT+ F2 Colar CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT Colar Especial ALT+CTRL+ V Pincel: Copiar Formato CTRL+SHIFT+ C Pincel: Colar Formato CTRL+SHIFT+ V Grupo: Fonte Recurso Fonte Aumentar Fonte Diminuir Fonte Aumentar Fonte Um Ponto Diminuir Fonte Um Ponto Negrito Teclas de atalho CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F CTRL+SHIFT+ > CTRL+SHIFT+ < CTRL+ ] CTRL+ [ CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N 18 CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S CTRL+SHIFT+ D SHIFT+ F3 CTRL+SHIFT+ A ALT+CTRL+ H CTRL+SHIFT+ + CTRL+ = CTRL+SHIFT+ H CTRL+SHIFT+ K Teclas de atalho CTRL+Q CTRL+ E CRTL+G CTRL+ J CTRL+ 1 CTRL+ 5 CTRL+ 2
Grupo Edição Recurso Localizar Ir Para Substituir Selecionar Tudo Teclas de atalho CTRL+ L F5 CTRL+ U CTRL+ T Outras teclas de atalho Recurso Ajuda Alternar Faixa Opções Teclas de atalho F1 CTRL+ F1 Maximizar Restaurar Alternar entre Max e Rest Quebra Página Quebra de Linha ou texto Quebra Coluna Dividir Documento Dicionário de Sinônimos Verificação Ortográfica Hyperlink 19 ALT+ F10 ALT+ F5 CTRL+ F10 CTRL+ ENTER SHIFT+ENTER CTRL+SHIFT+ ENTER ALT+CTRL+ S SHIFT+ F7 F7 Ctrl+ K