Fábio Cruz Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br Articulista em revistas especializadas em GP PMP Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 Voluntário na EXIN Brasil Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos Autor do livro Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos 2013, Brasport
? Hoje...! Scrum Kanban Ágil Programas
Quebrando Pré-conceitos?
...? Porque mexer na minha estrutura de Escritório de Projetos?
Problemas mais comuns em PMOs existentes! Estruturas Organizacionais Pesadas Má comunicação e distribuição de informações sobre projetos Foco errado e falta de alinhamento estratégico organizacional Execução de projetos não prioritários Ausência de metas ou existência de metas irreais Falta de Onde Estou para Onde vou
Erros mais comuns na criação de PMOs novos! Desconhecer maturidade atual Não ter maturidade alvo Não olhar para a estratégia organizacional na definição dos objetivos do PMO Não ter um modelo de negócio Não olhar para estrutura e cultura organizacional Acreditar que os softwares ou processos vão resolver todos os problemas
...? O que faço para evitar estes Problemas e Erros?
Comece certo! Dando passos certos na direção certa!
Use as peças certas nas horas certas! Ágil + Tradicional Tradicional + Ágil
Ciclo de Vida do Escritório Ágil de Projetos EAGP!
Estruturando ou Revisitando a Estrutura do EAGP
Ciclo de Vida do Escritório Ágil de Projetos Sprint 0 - EAGP! MMGP Recebendo novos Projetos com Processos Definidos Alinhamento Estratégico Objetivos do PMO Dados Mínimos Complexidade Business Model Canvas Estrutura Organizacional papéis/responsabilidades
Sprint Portfólio Prioriza, Acompanha e Monitora Múltiplos Projetos
Recebe Projetos Selecionados Estratégia Organizacional Ciclo de Vida do EAGP Sprint Portfólio Monitora/Acompanha Realizações Macro (Monitora Atingimento Metas / Riscos)! Funil de Priorização Recursos escassos Seleciona Projetos Tática Reforça Metas Apresenta Realizações Revisa Realizações Inspeciona Metas + ou Metas Revisa Atingidas Entregas Promove Macro Adaptações Executa Operacional Revisa Metas - Mantém Ações de Recuperação - Melhora Atingidas / Riscos Persegue Metas (Status Revisa Reposrts) Saúde - Remove dos Projetos
Quadro de Mapeamento de Projetos Priorize Colaborativamente! Quais são os projetos + importantes? Quais são os pacotes de trabalho ou sub-projetos + importantes?
Kanban Project Board Gestão Visual, prática e rápida! Qual a situação dos meus projetos?
Kanban Project Board Gestão Visual, prática e rápida! Como estão os pacotes de trabalho dos meus projetos?
Dica para Post-it de Riscos Relacionado a Metas de Projetos! Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1-5) Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1-5) Meta A Joca Meta B Fábio 2 4 Meta C Fábio
Inspeção e Adaptação! Inspecione sempre Deixe de fazer o que não funciona - Desaprenda Seja Capaz De se adaptar as mudanças de ambiente (não só de projetos) Aprenda A Colaboração é uma excelente técnica para aprender e inovar Nós sempre Eu nunca (Sempre) meta organizacional Mantenha Simples e seguro Com transparência Com inspeção Com adaptação
Gostou?? Em breve nas livrarias... Escritório Ágil de Projetos Dicas práticas para montar um escritório ágil para priorizar, acompanhar e monitorar múltiplos projetos com o apoio do Business Model Canvas, Scrum e Kanban
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