IT n. 06 Página 1 de 5 SUMÁRIO DE REVISÕES Rev. Data DESCRIÇÃO E/OU ITENS REVISADOS 0 01/12/2014 Emissão original consolidando práticas adotadas no PSS, anteriormente não documentadas em forma de instrução técnica. Elaborado por: Equipe GMA Verificado por: Gerente de Meio Ambiente Aprovado por: Gerente de Meio Ambiente Data: 07/01/15
IT n. 06 Página 2 de 5 1. Objetivo A Instrução Técnica IT 06 tem o objetivo orientar os funcionários da Companhia quanto realização de integração e briefing de SMS a quaqlquer pessoa que acesse o Porto Organizado de São Sebastião, quando da realização de visitas e ou para prestadores de serviços terceirizados sob responsabilidade direta da, aplicável ao seu Sitema de Gestão Ambiental. 2. Aplicação A presente Instrução Técnica IT06 aplica-se à execução da integração e briefing por parte dos responsáveis, conforme item 4, alem da verificação para liberação de acesso de visitantes no Porto de São Sebastião, efetuada pela e Vigilância do Porto. 3. Definições. Briefing Vídeo de segurança elaborado com as orientações básicas sobre as regras e orientações quanto a Meio Ambiente, Saúde e Segurança vigentes no Porto de São Sebastião. Disponibilizado em meio eletrônico nas Pastas Publicas e junto a, USST e GMA. Integrações Palestra elaborada com foco nos trabalhadores de empresas prestadoras de serviço da Companhia Docas, com regras e orientações quanto a Meio Ambiente, Saúde e Segurança vigentes no Porto de São Sebastião. 4. Responsabilidades Briefing de segurança para visitantes que demandem acesso ao Porto de São Atribuição Sebastião. Apresentar o Briefing de segurança aos visitantes e fazer lista de presença Apresentar a Guarda Lista de presença assinada pelos visitantes Verificar se os visitantes foram integrados, caso contrário apresentar o briefing e liberar acesso ao Porto Responsável Quem acompanha a visita Quem acompanha a visita
IT n. 06 Página 3 de 5 Enviar as listas para GMA Arquivar as listas de presença Gerencia de Meio Ambiente Integração para empresas prestadoras de serviço de responsabilidade direta da companhia Docas que demandem acesso às instalações do Porto de São Sebastião Atribuição Responsável Agendar junto a USST e GMA a realização da Setores responsáveis por integração para a empresa Realizar a integração com as empresas A Unidade de Saúde e Segurança do Trabalho USST, a Gerência de Meio Ambiente GMA. Apresentar a a lista de presença Setores responsáveis por assinada pelos funcionários Providenciar os cadastros e liberações de acesso ao Supervisor da Porto de São Sebastião Solicitar renovação da Integração antes do vencimento Setores responsáveis por da validade. Enviar as listas para GMA Arquivar as listas de presença Gerencia de Meio Ambiente 5. Validade As integrações tem validade de 01 (um) ano e são vinculadas à validade dos crachás de liberação de acesso Trinta dias antes do vencimento das integrações o responsável pela avisará o responsável pelo contrato. Os briefings de acesso também tem validade de 01 (um) ano, sendo que quando vence este prazo é necessário que a pessoa assista novamente ao vídeo. 6. Registros As listas de presença das palestras de integração e briefing são os registros deste procedimento.
IT n. 06 Página 4 de 5 ANEXO 01 Modelo de lista de presença para integrações
IT n. 06 Página 5 de 5 ANEXO 02 Modelo de lista de presença de briefing para acesso ao porto.