EDUCAR E PESQUISAR HISTÓRICO. Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por:

Transcrição

1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz EDUCAR E PESQUISAR HISTÓRICO Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por: 00 Emissão Inicial 10/03/ Alteração do Formato Ângela Maria Ribeiro Ângela Maria Ribeiro Sílvia Lacouth Motta Sílvia Lacouth Motta Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação VER. 01 Página 1 de 16

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos ao processo de ensino e pesquisa para as unidades do Serviço de Creche situadas no Campus e Instituto Fernandes Figueira (IFF), da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz). 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Núcleo de Ensino e Pesquisa em Educação e Saúde para a Infância Pequena (NEP) do Serviço de Creche, passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 REFERÊNCIAS Projeto Político-Pedagógico da Creche (PPP). 4 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Chefe do Serviço da Creche Responsável pelo NEP Trabalhadores RESPONSABILIDADE Supervisionar os serviços do NEP. Gerenciar os serviços prestados pela equipe do NEP; Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho do NEP; Participar, periodicamente, das reuniões de análise crítica para avaliação da gestão da Creche; Elaborar e acompanhar atividades relativas ao ensino e pesquisa. Assessorar os processos de trabalho designados pelo responsável do NEP; Elaborar e executar atividades referentes ao acervo documental; Acompanhar e controlar o desenvolvimento das atividades relacionado ao curso de desenvolvimento profissional em consonâncias com as normas. 5 ACOMPANHAR A FORMAÇÃO CONTINUADA DA EQUIPE DA CRECHE 5.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo 1. VER. 01 Página 2 de 16

3 5.2 A Equipe do NEP recebe da Equipe Técnica da Creche solicitação para participar de cursos, congressos e seminários. 5.3 Avalia a solicitação, com base na pertinência da atividade do trabalhador e nas diretrizes estratégicas estabelecidas para a Creche no ano em curso. 5.4 Elabora parecer em resposta à solicitação e encaminha ao chefe imediato do trabalhador solicitante. 5.5 Caso o parecer seja favorável, recebe da chefia imediata do trabalhador a resposta ao pleito e encaminha ao Chefe de Serviço da Creche, para que sejam tomadas as devidas providências. 5.6 Arquivar documentação na pasta de ensino e pesquisa. 6 REALIZAR CURSO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL EM EDUCAÇÃO INFANTIL 6.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo O Curso de Desenvolvimento Profissional em Educação Infantil é realizado em parceira com a Escola Politécnica Joaquim Venâncio, que é responsável pela certificação do curso. 6.3 A Equipe do NEP recebe dos profissionais e estudantes de educação o pedido para inscrição no curso, mediante a entrega dos seguintes documentos: Ficha de inscrição preenchida pela Escola Politécnica Joaquim Venâncio; Currículo; Carta de intenção; Carta de liberação; Cópia da documentação de identificação (RG e CPF); Certificado de ensino médio; Duas fotos. VER. 01 Página 3 de 16

4 6.3.1 Caso os documentos não estejam completos, o candidato automaticamente será eliminado do processo seletivo. 6.4 Seleciona os candidatos, observando o número de vagas disponibilizadas, bem como os critérios no site da EPSJV. 6.5 Divulga por meio da página da Escola Politécnica Joaquim Venâncio ( os candidatos selecionados para o curso e a informação sobre o local e a data de realização do curso. 6.6 Acompanha a realização das aulas junto aos professores e alunos, bem como o conteúdo das aulas. 6.7 Registra a frequência dos alunos no diário de frequência e encaminha ao final do curso à Escola Politécnica Joaquim Venâncio. 6.8 Organiza palestra de encerramento do curso. 7 PREPARAR MATERIAL DIDÁTICO DE APOIO À FORMAÇÃO 7.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo A Equipe do NEP recebe da Equipe Técnica da Creche o material didático que será utilizado nos cursos de formação: Ementa; Apostila. 7.3 Prepara e imprime o livreto com a ementa do curso e a apostila. 7.4 Organiza as apostilas por curso e módulo e mantém guardado até a data de realização do curso. 7.5 Na ocasião do curso de formação continuada, fornece as apostilas aos alunos e aos professores. VER. 01 Página 4 de 16

5 8 APOIAR A REALIZAÇÃO DE FORMAÇÃO CONTINUADA 8.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo A Equipe do NEP recebe da Equipe Técnica da Creche solicitação para organização da formação continuada sobre assunto determinado pela mesma e, de acordo com diretrizes estratégicas. 8.3 Realiza contato com os profissionais que participarão do processo formativo, como palestrantes. 8.4 Providencia a infraestrutura para a realização do evento: Espaço físico; Folheto com a programação do evento; Material didático (papel, cartolina, hdirocor, texto de apoio etc.). 8.5 Acompanha a realização do processo formativo, distribui aos participantes o folheto com a programação. 8.6 Solicita aos alunos o registro na lista de frequência e providencia o seu arquivamento no final do processo formativo. 8.7 Encaminhar para o SERCAP/Direh o Plano de Capacitação para o ano seguinte, a partir do levantamento das necessidades feitos junto com a equipe técnica. 8.8 Viabilizar a participação dos trabalhadores da Creche em fóruns de educação e saúde. 9 APOIAR A REALIZAÇÃO DE PESQUISA 9.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo A Equipe do NEP recebe do público interno e externo a solicitação para realização de pesquisas acadêmicas. VER. 01 Página 5 de 16

6 9.3 No caso de público interno, analisa os temas abordados nos congressos e seminários com base no trabalho pedagógico encaminhado pela equipe Prepara o artigo científico, conforme modelo estabelecido Encaminha o artigo para a coordenação do evento e acompanha a aprovação do mesmo Caso aprovado, providencia junto à gestão da Creche, a participação da equipe no evento, para apresentação do artigo científico, bem como a solicitação de diárias e passagens no sistema federal SCDP Presta apoio à equipe técnica para preparação do material que será apresentado no evento. 9.4 No caso de público externo, analisa a pertinência do objetivo geral e a justificativa da pesquisa Encaminha o material da pesquisa para a respectiva equipe técnica para avaliação Após receber o parecer de avaliação da equipe técnica, encaminha o material à Chefia de Serviço da Creche para solicitar a autorização para realização da pesquisa Caso aprovada, informa ao pesquisador e o convida para definir as diretrizes para realização da pesquisa Acompanha a realização da pesquisa, fornecendo as informações pertinentes e necessárias Ao final da pesquisa recebe cópia da pesquisa e mantém em arquivo. 10 EMPRESTAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 10.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo Pesquisar junto aos técnicos as novas publicações para compor o acervo. VER. 01 Página 6 de 16

7 10.3 A Equipe do NEP recebe dos trabalhadores da Creche solicitação de empréstimo de livro, através de lista do acervo consultada previamente pelo trabalhador Verifica a existência do livro no acervo do NEP Recolhe o livro, registra a baixa no Sistema Mini Biblio e no protocolo de entrega/ devolução de livro Entrega o livro ao trabalhador da Creche e arquiva o protocolo Na devolução do livro, solicita ao trabalhador da Creche que assine e date o protocolo de entrega/ devolução de livro Efetua a entrada do livro no Sistema Mini Biblio e retorna o livro para a estante Arquiva o protocolo de entrega/ devolução do livro Organiza e mantém atualizado os murais informativos. 11 ACOMPANHAR ESTÁGIO ACADÊMICO 11.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo A Equipe do NEP recebe das Universidades, pedidos de vaga de estágio para seus respectivos alunos e/ou divulgação da vaga através da mala direta do NEP Analisa a pertinência do pedido, considerando a quantidade de vagas disponíveis Encaminha o pedido de vaga às respectivas Equipes Técnicas da Creche Recebe o parecer da Equipe Técnica e encaminha à Chefia do Serviço da Creche para aprovação Caso o pedido não seja aprovado, informa a negativação do pedido à Universidade solicitante e/ou ao estagiário Com o pedido aprovado, informa à Universidade que encaminhe o estagiário para contratação junto ao Centro de Integração Empresa Escola (CIEE) e ao Setor de VER. 01 Página 7 de 16

8 Capacitação (SERCAP) da Direh, no caso de estagiário remunerado; no caso de não remunerado, apresentar documentação na própria Creche Recebe do estagiário (com estágio remunerado), o contrato assinado e encaminha ao SERCAP Solicita a presença do estagiário, para informar as diretrizes do trabalho (carga horária, almoço, turma etc.), bem como encaminhamento para realização de exame médico junto ao NUST Acompanha a realização do estágio Recebe, mensalmente, da Equipe Técnica responsável pelo estagiário, relatório de estágio com as informações sobre o desempenho do estagiário Arquiva o relatório de estágio e toda documentação referente ao estagiário. 12 GESTÃO DE REGISTROS 12.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela Creche e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL Solicitação de participação em eventos Material didático, folhetos de treinamento etc. CÓDIGO RESPONSÁVEL ARMAZENA MENTO IDENTIFICAÇÃO / RECUPERAÇÃO PRAZO DE GUARDA NA CRECHE (ARQUIVO CORRENTE) DESTINAÇÃO 920 NEP Pasta Período 2 anos Eliminação NEP Caixa box Assunto 2 anos Lista de Frequência NEP Caixa box Assunto 2 anos Artigo Científico da Equipe Técnica da Creche Solicitação de Pesquisa Científica público externo Protocolo de entrega/ devolução de livro == NEP Eletrônico/ Pasta == NEP Caixa box Assunto Núcleo de Arquivo Núcleo de Arquivo Assunto Para Biblioteca === Até o final da Pesquisa Eliminação NEP Caderno Período 2 anos Eliminação Relatório de Estágio NEP Caixa box Período 1 ano Núcleo de Arquivo VER. 01 Página 8 de 16

9 13 ANEXOS Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho acompanhar a formação continuada da equipe da Creche ; Anexo 2 Fluxograma do processo de trabalho realizar o curso de desenvolvimento profissional em educação infantil ; Anexo 3 Fluxograma do processo de trabalho preparar material didático de apoio à formação ; Anexo 4 Fluxograma do processo de trabalho apoiar a realização de seminário interno ; Anexo 5 Fluxograma do processo de trabalho apoiar a realização de pesquisa ; Anexo 6 Fluxograma do processo de trabalho emprestar material bibliográfico ; Anexo 7 Fluxograma do processo de trabalho acompanhar estágio acadêmico. ========== VER. 01 Página 9 de 16

10 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO ACOMPANHAR A FORMAÇÃO CONTINUADA DA EQUIPE DA CRECHE Receber solicitação para participação em cursos, congressos e seminários Equipe da Creche Analisar a solicitação com base na pertinência da atividade e diretrizes estratégicas Encaminhar parecer para a chefia imediata sobre a realização Receber parecer com despacho Encaminhar parecer para o gestor da Creche Receber parecer e tomar as devidas providências VER. 01 Página 10 de 16

11 ANEXO 2 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO REALIZAR O CURSO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL EM EDUCAÇÃO INFANTIL Receber documentação para inscrição Analisar a documentação Profissionais de educação e estudantes - Ficha preenchida da EPSJV; - currículo; - carta de intenção; - carta de liberação; - cópia do RG, CPF e certificado do ensino médio; - 2 fotos. Documentos completos? Não Eliminar o candidato Sim Selecionar os profissionais Divulgar os selecionados na página da Escola Politécnica Iniciar aula e solicitar a assinatura no diário de frequência Arquivar o diário de frequência VER. 01 Página 11 de 16

12 ANEXO 3 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO PREPARAR MATERIAL DIDÁTICO DE APOIO À FORMAÇÃO Receber ementas para o curso Equipe técnica da Creche Preparar livreto Equipe técnica da Creche Receber o material técnico para elaborar a apostila Organizar apostilas por módulo de área de conhecimento Imprimir apostilas do curso de capacitação Fornecer apostilas aos alunos e professores VER. 01 Página 12 de 16

13 ANEXO 4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO APOIAR A REALIZAÇÃO DE SEMINÁRIO INTERNO Receber indicações para organização do seminário interno Equipe técnica da Creche Contatar profissional para discorrer sobre o tema indicado Verificar espaço físico para a realização do seminário Preparar folder da programação do seminário Preparar material de execução do seminário - papel; - cartolina; - hidrocor; - texto de apoio. Distribuir folder e material de apoio para os participantes Iniciar seminário e solicitar assinatura na lista de frequência Arquivar a lista de frequência VER. 01 Página 13 de 16

14 ANEXO 5 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO APOIAR A REALIZAÇÃO DE PESQUISA Receber solicitação para pesquisa Público interno e externo Intercâmbio Acadêmico Creche Fiocruz Analisar a pertinência do objetivo geral e da justificativa da pesquisa Analisar temas pertinentes a chamadas de congressos e seminários Encaminhar para técnicos afins da Creche Receber minuta de realização da experiência do trabalho pedagógico Receber parecer e encaminhar para o gestor da Creche Elaborar artigo científico Receber autorização do gestor da Creche para a realização da pesquisa Encaminhar artigo para o congresso Convidar o pesquisador para definir as diretrizes de realização da pesquisa Acompanhar a aprovação Acompanhar a pesquisa Viabilizar a participação do profissional Receber cópia da produção científica Preparar material de apresentação VER. 01 Página 14 de 16

15 ANEXO 6 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO EMPRESTAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Receber solicitação para empréstimo de livro Dos colaboradores da Creche Verificar a existência do livro no acervo Registrar no sistema mini biblio a baixa do livro Registrar a entrega do livro no protocolo de entrega/ devolução de livro Entregar o livro e solicitar a assinatura no protocolo Receber livro de colaboradores da Creche Solicitar assinatura de devolução no protocolo de entrega/ devolução de livro Registrar a devolução do livro no sistema mini biblio Arquivar o protocolo de entrega/ devolução de livro VER. 01 Página 15 de 16

16 ANEXO 7 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO ACOMPANHAR ESTÁGIO ACADÊMICO Receber pedido para realizar estágio Da universidade Analisar a pertinência e o quantitativo de vagas disponíveis Encaminhar a solicitação para os técnicos afins da Creche Receber parecer e encaminhar para o gestor da Creche Dos técnicos Pedido aprovado? Sim Receber autorização para a realização do estágio Não Informa a negativação do pedido à Universidade solicitante e/ou ao estagiário Do gestor da Creche Solicitar ao estagiário os dados para a assinatura do termo aditivo SERCAP/ CIEE Encaminhar o termo aditivo ao setor de estágio da DIREH Convidar estagiário para definir as diretrizes de realização do estágio - carga horária; - horário almoço; - turma de realização do estágio. Acompanhar o estagiário Receber e arquivar o relatório de estágio VER. 01 Página 16 de 16