Mobilização Obras. 4. RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES Função Atividade. Gerente/ Gestor

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1 Elaborado por Aline Duarte Visto Aprovado por Márcio Flávio Ribeiro Pereira Visto CONTROLE DE REVISÃO Revisão Data Item Natureza das alterações 0 24/08/ Emissão inicial 1 18/10/ OBJETIVO 5.2 Anexo 3 Fluxograma Inclusão da responsabilidade de nova checagem de documentação pelo Supervisor do setor administrativo de obras, Inclusão do Formulário de checagem de documentos Inclusão do Fluxograma de Obras. Este procedimento formaliza o processo para a execução da mobilização das obras referentes aos contratos acordados com os clientes e seus respectivos requisitos.. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Não se aplica. 3. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS Para os propósitos deste procedimento são aplicáveis as definições contidas na NBR ISO 9001:2008, complementadas ou reforçadas pelas definições e abreviaturas a seguir: MQ Manual da Qualidade PS Procedimento do Sistema IT Instrução Técnica CAD Conselho de Administração COLAB. - Colaboradores SGQ Sistema de Gestão da Qualidade 4. RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES Função Atividade Gerente/ Gestor RD CAD Compras / Suprimentos Aux Adm Tec Seg Trabalho. PPRA e PCMSO E e S Identificação de necessidade de materiais e equipamentos E E E - E E Solicitação de Compra E E Ordem de Compra E - - Aprovação da Ordem de Compras - - A Legenda: E - Elabora A- Aprova S-Solicita Arquivo Digital: - Mobilização ObrasMobilização Obras Página 1 de 7

2 5. METODOLOGIA 5.1 Abertura de OS. Após o setor comercial realizar o fechamento do contrato e definir todos os procedimentos e instruções técnicas necessárias para que a obra seja inicializada, o gerente de projetos juntamente com um responsável pelo setor comercial realiza uma reunião de abertura de obras onde estarão presentes todos os setores envolvidos na mobilização da obra e o gestor, previamente designado. Os setores participantes são Compras e Logística, Administrativos, Segurança e Qualidade. Na pauta da reunião todas as informações são esclarecidas aos participantes que estarão diretamente envolvidos nas obras como o local onde será realizada a obra, a previsão de início e fim, quantidade de funcionários e cargos prevista, se há previsão de diferentes turnos, da necessidade de contratação de novos colaboradores para completar o quadro exigido pelo cliente em contrato além de possíveis outros procedimentos necessários para iniciar a mobilização. 5.2 Setores de Segurança e Administrativos Após o término da reunião de abertura, os setores administrativos e segurança do trabalho, devem entrar em contato com o cliente no setor responsável para verificar os documentos, certificados e exames necessários para a mobilização dos funcionários que irão prestar o serviço. Nos casos em que o cliente solicitar a criação do PPRA e PCMSO especifico para obra, será encaminhado o colaborador qualificado para analisar os riscos e realizar as medições necessárias para elaboração do PPRA que deverá ser assinado pelo Engenheiro de Segurança. O médico responsável pela empresa elabora o PCMSO conforme informações contidas no PPRA. Após a elaboração da documentação citada acima será enviada ao cliente para análise e aprovação. Identificada necessidade de exames de acordo com o PCMSO, os funcionários que irão realizar o serviço neste cliente serão encaminhados para realização dos exames. Em seguida, toda a documentação necessária será encaminhada para os setores responsáveis a fim de iniciar a mobilização. Toda documentação que será enviada ao cliente, deverá ser encaminhada ao Supervisor Administrativo para checagem e assinatura antes do seu envio no Formulário de checagem de documentos (Anexo 3). OBS 1: O Formulário de checagem de documentos deverá acompanhar a documentação para avaliação final e após assinatura ser anexada à pasta da respectiva OS. OBS 2: Nos casos de contratação de Montador e eletricista FC, devem ser fornecidas as caixas de ferramentas pelo Almoxarifado com a devida assinatura do Temo de Responsabilidade e nos casos de transferência destes colaboradores o Setor de Suprimentos deverá ser comunicado. Arquivo Digital: - Mobilização ObrasMobilização Obras Página 2 de 7

3 5.3 Qualidade O setor de qualidade fica responsável pelo envio dos itens relacionados à qualidade, os quais devem ser disponibilizados na obra como quadros de gestão, gráficos dos indicadores, políticas de segurança, meio ambiente e qualidade, procedimentos e Instruções técnicas (cópia controlada em cada Obra) panfletos de coleta seletiva e 5s, mini banner da Política da Qualidade, caixa de sugestões e formulários de sugestões 5.4 Compras e Suprimentos No primeiro momento, é definida pelo setor de suprimentos a necessidade de disponibilizar veículos para obra, e a situação dos mesmos. O Gestor elabora o Layout do canteiro de obras e envia a solicitação ao setor de suprimentos conforme discriminado no PS-006 Aquisição para que o material solicitado seja disponibilizado, como containeres, banheiro químico, etc. Em comum acordo entre gestor responsável pela obra, setor de suprimentos e seguindo o orçamento elaborado para a obra, uma lista de ferramentas é enviada ao setor de suprimentos para serem separadas/compradas. Uniformes, EPI s e outros materiais são também listados pelos demais setores (qualidade, segurança, etc) e a solicitação enviada ao almoxarifado ou compras, que deverão separar e se necessário comprar os materiais para atender a obra. Identificadas todas as necessidades enviar para a obra. No decorrer da obra, alguns itens são solicitados, como materiais para execução do serviço conforme cronograma e itens para o canteiro, sendo de responsabilidade do setor suprimentos, comprar, separar, identificar e enviá-los conforme necessidade da obra. Arquivo Digital: - Mobilização ObrasMobilização Obras Página 3 de 7

4 Fluxograma de Mobilização Arquivo Digital: - Mobilização ObrasMobilização Obras Página 4 de 7

5 6. REGISTROS APLICÁVEIS OC - Ordem de Compra RA Romaneio Ferramentas e Materiais. 7. ANEXOS Anexo - 1: Ordem de Compra (Modelo) Anexo - 2: Romaneio de Ferramentas e Materiais. (Modelo) Anexo - 3: Formulário de checagem de documentos. (Modelo) Anexo 1 Anexo 2 Arquivo Digital: - Mobilização ObrasMobilização Obras Página 5 de 7

6 Anexo 3 Arquivo Digital: - Mobilização ObrasMobilização Obras Página 6 de 7

7 Arquivo Digital: - Mobilização ObrasMobilização Obras Página 7 de 7