Sistema de Gestão da Qualidade
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- Derek Rosa de Sousa
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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Sistema de Gestão da Qualidade PROCEDIMENTO P. TJAM 29 Realização de Eventos Elaborado por: Maria do Perpétuo Socorro Bremgartner Belleza Secretária Geral e Executiva da ESMAM Aprovado por: Desembargador Cláudio César Ramalheira Roessing Diretor da ESMAM Data: 04/09/2015
2 Página: 2 de 7 ÍNDICE 1. OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE PROCEDIMENTO/PROCESSOS ANEXOS... 8
3 Página: 3 de 7 1. OBJETIVO 1.1 Este procedimento é um relevante instrumento para todas as unidades e os Magistrados, uma vez que estabelece orientações necessárias para a realização de eventos. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1 São as unidades administrativas envolvidas no processo administrativo: Magistrados, Protocolo, Secretaria ESMAM, Núcleo pedagógico, Núcleo Administrativo, Núcleo Orçamentário, Núcleo. 3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA 3.1 Na aplicação deste procedimento pode ser necessário consultar os seguintes documentos: Resolução 12/2013 (Dispõe sobre a organização e funcionamento da Escola Superior da Magistratura do Amazonas ESMAM, instituída pela Lei Complementar nº 17/1997). 4. DEFINIÇÕES 4.1 Não há. 5. RESPONSABILIDADES/AUTORIDADE 5.1 TJAM/ENFAM/CNJ/STJ/INST PÚBLICAS Solicitar a realização de cursos. 5.2 PROTOCOLO Formalizar pedido. 5.3 SECRETARIA DA ESMAM Analisar a solicitação de curso requerido. 5.4 NÚCLEO PEDAGÓGICO
4 Página: 4 de Realizar a estruturação pedagógica do curso. 5.5 NÚCLEO ADMINISTRATIVO Formalizar solicitação de curso. 5.6 NÚCLEO DE ORÇAMENTO-FINANÇAS Verificar a disponibilidade financeira. 5.7 NÚCLEO DE ASSISTÊNCIA JURÍDICA Analisar se o curso a ser realizado encontra-se em conformidade com o trabalho realizado pelos Magistrados. 5.8 NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Realizar o suporte técnico e gerenciar a inscrição, certificação do curso. 5.9 NÚCLEO DE DIVULGAÇÃO Realizar a campanha de divulgação do curso a ser realizado 5.10 NÚCLEO DE CERIMONIAL Efetuar o contato com os docentes do curso 6. PROCEDIMENTO/PROCESSOS 6.1 CONSIDERAÇÕES GERAIS Este procedimento evidencia o trâmite do processo de realização de eventos; Ao final do curso, há a certificação de participação nos cursos; O horário do curso e a carga horária é determinado pelo demandante do curso. 6.2 REALIZAÇÃO DE EVENTOS ESMAM verifica a necessidade de um evento ou Magistrado solicita realização ou CNJ e formaliza processo no protocolo ou cadastra pedido diretamente no sistema CPA;
5 Página: 5 de Protocolo formalizar o pedido, digitaliza, gera numero de processo administrativo e encaminha para a secretaria executiva da ESMAM; A secretaria executiva da esmam recebe o processo, encaminha para o núcleo pedagógico para estruturação do evento; após, encaminha para o núcleo de adm e controle e núcleo de finanças e orçamento; Quando a solicitação para que eventos de outros estados ocorram neste Poder, os eventos já estão estruturados, não precisa passar pelo núcleo pedagógico e é encaminhado para apreciação da Direção e se estiver tudo ok, a secretaria executiva encaminha para Divulgação, cerimonial, informática; O núcleo de adm e controle vai realizar o orçamento do evento e encaminha para Presidência para autorização; Após, encaminha para o núcleo de divulgação; O núcleo de divulgação juntamente com a informática realizam a campanha de divulgação do evento através de , portal TJAM, intranet, facebook da ESMAM; no momento da divulgação já fica disponível a inscrição dos interessados no evento; O cerimonial fica responsável pela realização do evento; Um dia antes do evento a equipe da ESMAM efetua o check-list do evento para verificar se está tudo certo para realização do evento; No dia do evento, toda a equipe se mobiliza para a realização do mesmo; é gerada uma lista de presença pelo sistema AVA, para controle dos participantes e posteriormente certificação; o magistrado pode emitir certificado pelo sistema AVA, normalmente no dia seguinte ao evento; Após o cursos, o sistema deverá ser alimentado informando quem participou do evento para que disponibilize a certificação; no término do evento é efetuado check-list pós evento.
6 Página: 6 de 7 7. ANEXOS Não Há.
7 Página: 7 de 7 CONTROLE DAS REVISÕES Data da Revisão Nº da Revisão 03/12/ Emissão Inicial. Descrição
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