SUBCONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TRANSPORTE

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1 1. OBJETIVO Estabelecer procedimento padrão para subcontratar serviços de transporte de cargas, sem exclusividade, subordinação e dependência, com a finalidade da realização da prestação de serviços de coleta / entrega / transferência. 2. REGRAS / CONSIDERAÇOES GERAIS I. O transporte será realizado mediante colocação a disposição da Irapuru, o veículo de propriedade ou de posse da Empresa Agregada que se encontre em perfeitas condições de uso (bom estado de funcionamento e conservação), com a documentação regularizada, com seguros obrigatórios quitados. NOTA: Se o proprietário do veículo que consta no Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV) for diferente da Empresa Agregada, estipulada no contrato social/cnpj, o agregado deverá apresentar contrato de locação e/ou de compra/venda e/ou de arrendamento e/ou de mutuo e/ou de comodato, vinculando o veículo ao CNPJ da Empresa Agregada. II. A Empresa Agregada preferencialmente deverá ter registro junto a ANTT (Registro Nacional de Transporte Rodoviário de Cargas - RNTRC) como ETC (Empresa de Transportes de Carga) e não mais como TAC (Transportador Autônomo de Carga). III. Deve ser formalizado um contrato de prestação de serviço com a Irapuru dentro dos critérios definidos em comum acordo e assinado pelas partes (Empresa/agregado x Irapuru), sendo desnecessário o registro do contrato em cartório, desde que assinado por duas testemunhas qualificadas com nome completo e CPF. IV. O condutor do veículo da empresa agregada deverá estar cadastrado no sistema Irapuru - SMK (Cadastro de proprietário, Cadastro de Motoristas e Cadastro de Veículos) e liberado pela seguradora Pamcary. V. É de exclusiva responsabilidade da Empresa Agregada, o cumprimento integral de todas as obrigações decorrentes ou relacionadas aos serviços contratados, especialmente as tributárias trabalhistas, previdenciárias e acidentárias. VI. Os veículos agregados utilizados no carregamento do Pólo (Braskem) devem utilizar o Check List de Inspeção de Carregamento e devem ser inspecionados trimestralmente através RQFRO-06 (Inspeção de Veículo Subcontratado) para avaliar as condições do veículo. VII. Os pagamentos para Empresas agregadas de transferência serão realizados por Contrato de Frete de Viagem (CFV) e para agregados de pátio e de viagem que efetuarem coletas/entregas o pagamento será efetuado através de Recibo de Transportador (RT). VIII. A substituição de veículos deve ser comunicada a Irapuru, devendo apresentar os novos documentos para cadastro e confecção de um novo contrato. Referências Normativas: NBR ISO Item 7.4 Aquisição. Emitente: Aprovador: Data: Aristeu Paludo Gerente Corporativo Roberto Turra Diretor 13/01/2014 Operacional Comercial/Operacional/Logistica Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 1 de 6

2 3. PROCEDIMENTO 3.1 SUBCONTRATAÇÃO A subcontratação de veículos de Empresas Agregadas/ Terceiros dar-se-á mediante a necessidade de veículos para efetuar o transporte rodoviário de carg as. Inicialmente, com a cópia da CNH fazer a pesquisa no Gerenciador de Risco (Pamcary) para verificar se o motorista possui alguma restrição. Não havendo restrição, acessar o sistema SMK da Irapuru e providenciar o cadastramento do veículo (através da cópia do CRLV), proprietário e motorista. NOTA: Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV) deve estar dentro da validade conforme final de placa estabelecida pelo órgão regulador em cada Estado (Anexo A) Agregados Para a efetivação da subcontratação, além da CNH e CRLV, o a Empresa Agregada deverá apresentar os seguintes documentos para confecção do contrato: I. Cópia do CNPJ bem como a cópia do Contrato Social; II. Cópia do RNTRC registro ANTT; III. Laudo de Opacidade (fumaça preta); IV. Laudo de Ruído, V. Certificado de Verificação de Cronotacógrafo; VI. Pesquisa do Gerenciador de Risco (Pamcary); VII. Avaliação do veículo agregado tendo por base os itens constantes na Inspeção de Veículo subcontratado. VIII. Após confeccionar o contrato e coletar as assinaturas. NOTA: Veículos novos (com menos de 01 ano de uso) ficam isentos da apresentação do laudo fumaça/ruído, proprietário deverá solicitar termo de isenção junto a Montadora Terceiros I. Considera-se terceiro o veículo que eventualmente efetuar transporte de cargas. II. Quando da subcontratação de terceiros, faz-se necessário manter cópia da CNH, do CRLV, da Pamcary, bem como, o check list mensal de Inspeção de Veículo subcontratado Pamcary Para realizar a pesquisa na Pamcary, faz-se necessário solicitar os seguintes documentos: CPF, RG, CNH, RNTRC, endereço, contatos telefônicos, Nº Pamcard, documento do veículo (cavalo e carreta), nº do PIS (INSS). A primeira pesquisa dos motoristas agregados de coleta/entrega da filial é de responsabilidade da filial, bem como dos motoristas que são subcontratados pela filial para realizarem transferência de cargas (agregados ou terceiros), exceto Caxias do Sul que é realizado pelo Setor de Tráfego. A primeira pesquisa Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 2 de 6

3 realizada possui validade de 06 meses a partir da emissão. Após a renovação desta, a mesma possui validade de 01 ano. A renovação é realizada automaticamente para agregados, sendo que deve-se efetuar o acompanhamento através do relatório de vínculos. A Pamcary dos terceiros não é passível de renovação, uma vez que a mesma é emitida a cada viagem. 3.4 OBRIGAÇÕES DO MOTORISTA AGREGADO DE TRANSFERÊNCIA I. Observar o trajeto definido pela Irapuru, através do cumprimento do plano de viagem confeccionado. II. Responsabilidade pela documentação da carga, devendo garantir que o comprovante de entrega seja datado, assinado e carimbado, no caso do cliente não possuir carimbo o recebedor deverá preencher o número do RG. III. Quando ocorrer algum problema mecânico e/ou de outra natureza que possa afetar o transporte da carga, imediatamente o mesmo deve informar o Setor de Tráfego ou monitoramento do problema ocorrido e posteriormente devolver o CFV para ajustes, quando necessário. IV. O vale pedágio correspondente a cada viagem, será entregue ao motorista da Empresa Agregada antes do início da viagem, cabendo ao mesmo conferir o percurso, eixos, etc. O motorista agregado deverá cumprir rigorosamente a rota informada e a que foi fornecida no vale-pedágio, sendo que o não cumprimento do trajeto estará sujeito ao desconto da diferença entre o fornecido e o pago. Em nenhuma hipótese o vale pedágio será reembolsado, pois o mesmo é entregue a cada viagem. Se durante o trajeto houver infração referente à falta de créditos para pagamento do pedágio, o custo será repassado ao agregado. V. Nos casos de transferência, o motorista da Empresa Agregada deve efetuar a entrega da carga na filial de destino, entrega direta no destinatário ou filial de destino e cliente final. O(s) destino(s) dos veículos estarão registrados no Acordo de Viagem (RQFRO-04). VI. Caso o veículo agregado não realize corretamente alguma entrega, deverá ser descontado o valor correspondente a mesma, de acordo com as tabelas de coleta e entrega da filial de destino. VII. Nas filiais o estacionamento deve ocorrer nos locais permitidos, após o mesmo fará a apresentação das NF s no setor operacional. O motorista deverá respeitar as normas internas da empresa bem como a dos clientes. VIII. A Irapuru não se responsabiliza por infrações de trânsito, em que a penalidade seja por imprudência ou negligencia do motorista, má utilização dos equipamentos ou condições do veículo. 3.5 DESPESAS DA EMPRESA AGREGADA I. As despesas de combustíveis, manutenção, assistência técnica, qualquer outra despesa relacionada aos veículos, especialmente as decorrentes de subcontratação de mão-de-obra e custos com a atualização de cadastro na gerenciadora de risco, são de exclusiva responsabilidade da Empresa Agregada. Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 3 de 6

4 ANEXO A Calendário de Licenciamento de acordo com a legislação vigente em cada Estado. I. CAVALOS E CARRETAS RIO GRANDE DO SUL 01, 11, 21, 31, 41 30/04 51, 61, 71, 81, 91 30/04 02, 12, 22, 32, 42 30/04 52, 62, 72, 82, 92 30/04 03, 13, 23, 33, 43 30/04 53, 63, 73, 83, 93 30/04 07, 17, 27, 37, 47 30/06 57, 67, 77, 87, 97 30/06 08, 18, 28, 38, 48 30/06 58, 68, 78, 88, 98 30/06 04, 14, 24, 34, 44 31/05 54, 64, 74, 84, 94 31/05 05, 15, 25, 35, 45 31/05 55, 65, 75, 85, 95 31/05 06, 16, 26, 36, 46 31/05 56, 66, 76, 86, 96 31/05 09, 19, 29, 39, 49 31/07 59, 69, 79, 89, 99 31/07 10, 20, 30, 40, 50 31/07 60, 70, 80, 90, 00 31/07 PARANÁ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /11 Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 4 de 6

5 SANTA CATARINA 1 31/ / / / / / / / / /12 II. CARRETAS SÃO PAULO Data limite de validade 1 Abril 2 Até maio 3 Até junho 4 Até julho 5 e 6 Até agosto 7 Até setembro 8 Até outubro 9 Até novembro 0 Até dezembro III. CAVALOS E TRUCKS SÃO PAULO Data limite de validade 1 e 2 Até setembro 3, 4 e 5 Até outubro 6, 7 e 8 Até novembro 9 e 0 Até dezembro 4. REGISTROS RQFRO-04 Acerto de Viagem Acordo de viagem RQFRO-06 Inspeção de Veículo Subcontratado Check List de Inspeção de Carregamento Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 5 de 6

6 CONTROLE DE REVISÕES Revisão Descrição Data 00 Emissão Inicial 17/08/ Alteração do item 2 e 4, subitem 3.1 e /10/ Revisão Geral. 25/05/ Revisão do item e considerações gerais. 31/10/ Revisão geral de todos os itens. 02/04/ Revisão Geral 08/03/ Revisão Item, /01/2014 Reprodução só é válida com carimbo CÓPIA CONTROLADA autorizado em vermelho Página 6 de 6