Versão 01 - Página 1/13 PROCESSO: Elaboração de projetos arquitetônicos das sedes do MP-GO PROCEDIMENTO: Procedimento para elaboração de projetos arquitetônicos das sedes do MP-GO ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Objetivo estratégico: 9 - Excelência na Gestão Institucional Estratégia: 9.2 - Adequar a Estrutura Organizacional Iniciativa estratégica: 9.2.3 - Implantar e implementar medidas a fim de garantir sedes adequadas em cem por cento das Procuradorias e Promotorias de Justiça. Órgão/ Unidade Departamento de Engenharia e 1. OBJETIVO Departamento/ Divisão/Seção Divisão de Data da revisão Versão do procedimento 00 01 Elaborado por: Data de elaboração: Definir critérios para elaboração de projetos arquitetônicos das sedes do MP-GO. 2. REFERÊNCIAS Documentação do Imóvel (Escritura, Documento de Uso do Solo), Levantamento Planialtimétrico, Levantamento do Imóvel, Programa de Necessidades, Normas de Desenho Técnico, Norma de Acessibilidade, Código de Edificações ou Lei específica. 3. APLICAÇÃO A todos os arquitetos da Divisão de. 4. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE ATIVIDADE AUTORIDADE RESPONSABILIDADE Determinar a execução de projeto arquitetônico Encaminhar despacho com determinação de execução de projeto arquitetônico Procurador-Geral de Justiça Chefe de Gabinete Receber solicitação para execução Chefe do DEA Chefe de Gabinete Secretária da Chefia de Gabinete
Versão 01 - Página 2/13 de Projeto Arquitetônico Distribuir tarefa e definir autor do projeto Providenciar documentação do imóvel Providenciar levantamento planialtimétrico Vistoriar imóvel Executar levantamento do imóvel Reunir com Promotor Coordenador para elaboração do Programa de Necessidades Elaborar Projeto Arquitetônico Solicitar plotagem do Projeto Arquitetônico Encaminhar o Projeto Arquitetônico à Chefia do DEA para revisão Chefe do DEA Revisar Projeto Arquitetônico Chefe do DEA Chefe do DEA Realizar alteração no Projeto Arquitetônico Reunir com Promotor Coordenador para exposição do Projeto Arquitetônico, se necessário Realizar alteração no projeto arquitetônico Encaminhar Projeto Arquitetônico para aprovação da Promotoria, se necessário. Receber Projeto Arquitetônico para aprovação da Promotoria Encaminhar solicitação de alteração Promotor-Coordenador Promotor-Coordenador Secretaria da Promotoria de Justiça Secretaria da Promotoria de Justiça
Versão 01 - Página 3/13 Receber e elaborar novo Projeto Arquitetônico com as alterações solicitadas Encaminhar ofício de aprovação de Projeto Arquitetônico Receber ofício de aprovação de projeto arquitetônico Encaminhar à PGJ para aprovação de Projeto Arquitetônico, se necessário Receber Projeto Arquitetônico para aprovação Encaminhar solicitação de alteração Receber e elaborar alteração de Projeto Arquitetônico Encaminhar Projeto Arquitetônico com aprovação Receber Projeto Arquitetônico com aprovação Encaminhar para a Seção de Orçamento para elaboração de projetos complementares Elaborar alteração do Projeto Arquitetônico Providenciar ART Identificar e providenciar documentos necessários para aprovação Encaminhar documentação para a Prefeitura para Análise de Projeto Receber documentação para processo de Análise de Projetos Encaminhar listagem com pendências Promotor-Coordenador Chefe de Secretaria do DEA Chefe de Secretaria do DEA Chefia de Gabinete Chefia de Gabinete Chefe de Secretaria do DEA Chefe de Secretaria do DEA Chefe de Secretaria do DEA Chefia de Gabinete Departamento de Análise de Projetos da Prefeitura Departamento de Análise de Projetos da Prefeitura Secretaria da Promotoria de Justiça Secretário do DEA Secretário do DEA Servidor da Chefia de Gabinete Servidor da Chefia de Gabinete Secretário do DEA Secretário do DEA Secretário do DEA Servidor da Chefia de Gabinete Receber e sanar pendências Funcionário da Prefeitura Funcionário da Prefeitura
Versão 01 - Página 4/13 Encaminhar 01 cópia do projeto aprovado e alvará (se possível) Receber 01 cópia do projeto aprovado e alvará Elaborar detalhamento 5. DETALHAMENTO Departamento de Análise de Projetos da Prefeitura 1) Determinar a execução de projeto arquitetônico: - O PGJ determinará a execução de Projeto Arquitetônico. Funcionário da Prefeitura 2) Encaminhar despacho com determinação da Chefia de Gabinete: - A secretaria da Chefia de Gabinete encaminhará o documento determinando a execução de Projeto Arquitetônico. 3) Receber solicitação para execução de Projeto Arquitetônico: - O secretário do DEA receberá documentação determinando a execução do Projeto Arquitetônico; - O documento deverá ser entregue no mesmo dia ao chefe da Divisão de. 4) Distribuir tarefa e definir autor do projeto: - O chefe da Divisão de designará o projetista responsável pela execução de projeto arquitetônico. 5) Quando não existir documentação do imóvel no DEA: 5.1) Providenciar documentação do imóvel: - O projetista providenciará a seguinte documentação, que será arquivada na pasta do projeto identificada com o nome da obra: Escritura; Contrato de aluguel, quando for o caso; Uso do Solo emitido pela Prefeitura em caso de construção ou ampliação; Projetos diversos (, Estrutural, Elétrico, Hidro-Sanitário e outros) em
Versão 01 - Página 5/13 caso de reforma, quando existente. - A pasta do projeto se tornará posteriormente a pasta da obra. 6) Quando existir documentação do imóvel no DEA: 6.1) Quando não é construção nova: 6.1.1) Quando não existir projeto do imóvel: 6.1.1.2) Executar levantamento do imóvel: - O projetista deverá agendar veículo junto ao departamento de transportes para deslocamento até o imóvel; - O projetista vistoriará o imóvel, realizará o levantamento físico e tirará fotos, retratando os aspectos relevantes. 6.1.2) Quando existir projeto do imóvel: 6.1.2.1) Vistoriar imóvel: - O projetista deverá agendar veículo junto ao departamento de transportes para deslocamento até o imóvel; - O projetista vistoriará o imóvel, com os projetos em mãos para comparação entre o projetado e o realmente construído, e tirará fotos, retratando os aspectos relevantes. 6.2) Quando é construção nova: 6.2.1) Quando não existir levantamento planialtimétrico: 6.2.1.1) Providenciar levantamento planialtimétrico: - Verificar com Promotor-Coordenador a possibilidade de convênio com a Prefeitura para execução do levantamento planialtimétrico; - Em caso de impossibilidade de convênio com a Prefeitura, o projetista elaborará projeto básico para contratação do levantamento planialtimétrico; - O projetista fará a conferência do levantamento planialtimétrico logo após a entrega. 6.2.2) Quando existir levantamento planialtimétrico:
Versão 01 - Página 6/13 6.2.2.1) Vistoriar imóvel: - O projetista deverá agendar veículo junto ao departamento de transportes para deslocamento até o imóvel; - O projetista vistoriará o imóvel, com o levantamento planialtimétrico em mãos para comparação entre o levantado e o existente, e tirará fotos, retratando os aspectos relevantes. 7) Reunir com Promotor Coordenador para elaboração do Programa de Necessidades: - O projetista juntamente com o Promotor Coordenador definirá qual o melhor local para a reunião que poderá ser na promotoria ou no DEA; - Quando a reunião for na Promotoria, o projetista deverá agendar veículo junto ao departamento de transportes para deslocamento; - O projetista elaborará programa de necessidades contendo as informações básicas para desenvolvimento do projeto. 8) Elaborar Projeto Arquitetônico: - O projetista desenvolverá o Projeto Arquitetônico com o auxílio de software do tipo CAD, contendo: Planta de Situação; Planta de Locação; Planta(s) Baixa(s); Planta de Cobertura; Cortes; Fachadas. 9) Solicitar plotagem completa: - O projetista solicitará ao secretário do DEA a plotagem de todo o Projeto Arquitetônico;
Versão 01 - Página 7/13 entregará ao projetista no prazo máximo de dois dias. 10) Encaminhar projeto à Chefia do DEA para revisão: - O projetista deverá encaminhar o projeto plotado para a chefia do DEA para revisão. 11) Revisar Projeto Arquitetônico: - O chefe do DEA revisará o Projeto Arquitetônico, verificando principalmente as cotas; - Caso haja necessidade de correção, o chefe do DEA devolverá o Projeto Arquitetônico ao projetista para execução da alteração. 12) Quando existir necessidade de correção: 12.1)Realizar alteração no Projeto Arquitetônico: - O projetista receberá o Projeto Arquitetônico e fará as devidas alterações; - O projetista solicitará ao secretário do DEA a plotagem de todo o Projeto Arquitetônico corrigido; entregará ao projetista no prazo máximo de dois dias 13) Reunir com Promotor Coordenador para exposição do Projeto Arquitetônico, se necessário: - O projetista juntamente com o Promotor Coordenador definirá qual o melhor local para a reunião que poderá ser na promotoria ou no DEA; - Quando a reunião for na Promotoria, o projetista deverá agendar veículo junto ao departamento de transportes para deslocamento; - O projetista se reunirá com Promotor Coordenador para exposição do Projeto Arquitetônico. 14) Quando o projeto não for aprovado pelo Promotor Coordenador: 14.1) Realizar alteração no Projeto Arquitetônico: - O projetista executará as alterações no Projeto Arquitetônico de acordo com as
Versão 01 - Página 8/13 solicitações do Promotor Coordenador; - Caso as alterações solicitadas não se enquadrem no padrão de construção do DEA deverá ser solicitada aprovação prévia à Chefia de Gabinete; entregará ao projetista no prazo máximo de dois dias. 15) Encaminhar Projeto Arquitetônico para aprovação da Promotoria, se necessário: - Quando a Comarca possuir mais de um Promotor, o projetista encaminhará, via malote, o Projeto Arquitetônico para aprovação pela Promotoria, acompanhado de ofício de encaminhamento, informando que será dado o prazo máximo de 15 dias para a solicitação de alterações.. 16) Receber Projeto Arquitetônico para aprovação da Promotoria: - O servidor responsável receberá o malote e o entregará ao Promotor Coordenador para aprovação; - Será dado o prazo máximo de 15 dias para que a promotoria encaminhe o ofício aprovando ou desaprovando o projeto; - Findado o prazo de 15 dias, o projetista comunicará o Promotor Coordenador, via telefone, que o projeto será considerado como aprovado. 17) Quando o projeto não for aprovado: 17.1) Encaminhar solicitação de alteração: - O Promotor Coordenador enviará ofício com a indicação das alterações que melhor atendam as necessidades da Promotoria; - O ofício deverá ser encaminhado ao DEA via fax e/ou malote. 17.2) Receber e elaborar novo Projeto Arquitetônico com as alterações solicitadas: - O projetista receberá o ofício com a indicação das alterações e executará as modificações no Projeto Arquitetônico;
Versão 01 - Página 9/13 - Caso as alterações solicitadas não se enquadrem no padrão de construção do DEA deverá ser solicitada aprovação prévia à Chefia de Gabinete; entregará ao projetista no prazo máximo de dois dias. 18) Quando o projeto for aprovado: 18.1) Encaminhar ofício de aprovação de Projeto Arquitetônico: - O Promotor Coordenador através de ofício informará sobre a aprovação do Projeto Arquitetônico; - O secretário enviará via fax e/ou malote o ofício com a aprovação do Projeto Arquitetônico. 19) Receber ofício de aprovação de Projeto Arquitetônico: - O secretário do DEA receberá o fax e/ou malote e imediatamente entregará para o. 20) Encaminhar à PGJ para aprovação de Projeto Arquitetônico, se necessário: - O secretário encaminhará os seguintes documentos à PGJ, via procedimento, para aprovação: 01 cópia dobrada do Projeto Arquitetônico; Cópia de ofício com aprovação do Promotor Coordenador; Ofício de encaminhamento do DEA. 21) Receber Projeto Arquitetônico para aprovação: - O secretário da Chefia de Gabinete receberá procedimento. 22) Quando o projeto não for aprovado pela PGJ: 22.1) Encaminhar solicitação de alteração: - O secretário da Chefia de Gabinete encaminhará o procedimento com a solicitação das alterações a serem executadas. 22.2) Elaborar alteração de Projeto Arquitetônico:
Versão 01 - Página 10/13 - O projetista receberá o procedimento e realizará as alterações solicitadas; entregará ao projetista no prazo máximo de dois dias. 23) Quando o projeto for aprovado pela PGJ: 23.1) Encaminhar Projeto Arquitetônico com aprovação: - O secretário da Chefia de Gabinete enviará Projeto Arquitetônico aprovado. 23.2) Receber Projeto Arquitetônico aprovado: - O secretário do DEA receberá Projeto Arquitetônico aprovado e o remeterá ao imediatamente; 24) Encaminhar para a Seção de Orçamento para elaboração de projetos complementares, conforme procedimento específico: - O, imediatamente após recebimento, encaminhará o Projeto Arquitetônico para a Seção de Orçamento; - A Seção de Orçamento providenciará a elaboração dos demais projetos necessários, conforme procedimento específico. 25) Quando houver necessidade de alteração do Projeto Arquitetônico: 25.1) Elaborar alteração do Projeto Arquitetônico: - O projetista alterará o Projeto de forma a compatibilizar com os demais Projetos; entregará ao projetista no prazo máximo de dois dias. 26) Providenciar ART, conforme procedimento específico: - O projetista preencherá a ART e encaminhará para o chefe de secretaria do DEA para registro, conforme procedimento específico. 27) Quando houver necessidade de aprovação da Prefeitura: 27.1) Identificar e providenciar os documentos necessários para aprovação da Prefeitura: - O projetista identificará na Prefeitura (Divisão de Análise de Projetos) a
Versão 01 - Página 11/13 documentação necessária para aprovação e como iniciar o procedimento de análise. 27.2) Encaminhar documentos para Prefeitura: - O projetista encaminhará a documentação para a Prefeitura via Coordenadoria da Promotoria local. 27.3) Receber documentação para processo de Aprovação: - O secretário da coordenadoria receberá a documentação; - O secretário da coordenadoria encaminhará a documentação para a Prefeitura e dará início ao processo de Análise de Projeto; - O secretario da coordenadoria encaminhará número do protocolo do processo para o DEA; - O projetista deverá acompanhar via protocolo de atendimento o andamento do processo de análise de projetos. 27.4) Quando o projeto não for aprovado: 27.4.1) Encaminhar listagem com pendências: - O analista de projetos da Prefeitura encaminhará listagem com pendências a serem sanadas. 27.4.2) Receber e sanar pendências: - O projetista alterará o projeto ou reunirá documentação faltante, imediatamente após receber relação de pendências. 27.5) Quando o projeto for aprovado: 27.5.1) Encaminhar 01 cópia de projeto aprovado: - A prefeitura encaminhará para o DEA, via Coordenadoria da Promotoria, 01 cópia do projeto aprovado e o alvará de construção, se possível. 27.5.2) Receber 01 cópia de projeto aprovado: - O secretário do DEA receberá 01 cópia do projeto aprovado e entregará imediatamente ao projetista;
Versão 01 - Página 12/13 - O projetista arquivará a cópia do projeto aprovado na pasta do projeto. 28) Elaborar detalhamento: - O projetista elaborará o detalhamento dos sanitários, copa e etc. 29) Encaminhar para a Seção de Orçamento para elaboração do orçamento, conforme procedimento específico: - O, imediatamente após conclusão do detalhamento, encaminhará o Projeto Arquitetônico e o detalhamento para a Seção de Orçamento; - A Seção de Orçamento providenciará a elaboração do orçamento, conforme procedimento específico. 30) Quando houver necessidade de alteração do detalhamento: 30.1) Elaborar alteração do detalhamento: - O projetista alterará o detalhamento de forma a compatibilizar com os demais Projetos; entregará à chefia da Seção de Orçamento. 6. REGISTROS NOME DO REGISTRO Projeto Arquitetônico QUEM PREENCHE E ARQUIVA ONDE ARQUIVA Pasta da Obra ART Pasta da Obra 7. INDICADORES TIPO DE ARQUIVO TEMPO DE ARMAZENAMENTO FÍSICO MAGNÉTICO ATIVO INATIVO X X 1 ano Durante a ocupação do imóvel X X 1 ano Durante a ocupação do imóvel 8. ALTERAÇÕES DA ÚLTIMA VERSÃO
Versão 01 - Página 13/13 9. ANEXOS Fluxograma