INSTRUÇÃO NORMATIVA PRAD Nº 2 DE 12 DE DEZEMBRO DE Prof. Sidnei Azevedo de Souza Pró-Reitor de Administração PRAD/UFGD

Transcrição

1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTRUÇÃO NORMATIVA PRAD Nº 2 DE 12 DE DEZEMBRO DE 2014 Dispõe sobre o Rol de Atribuições da Pró-Reitoria de Administração (PRAD) da Fundação Universidade Federal da Grande Dourados (UFGD). O PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO, no de suas atribuições legais, e considerando a necessidade de normatização, RESOLVE: Art. 1º Estabelecer as competências da Pró-Reitoria de Administração, nos termos do Anexo Único que é parte integrante desta Instrução Normativa. Art. 2º Esta Instrução entra em vigor na data de sua publicação no Boletim de Serviços da UFGD. Prof. Sidnei Azevedo de Souza Pró-Reitor de Administração PRAD/UFGD Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 1

2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO 7. A Coordenadoria de Compras (CCOMP) é o órgão responsável pela coordenação, orientação e execução das atividades relacionadas às licitações para compra de materiais de consumo, bens patrimoniais, obras e contratação de serviços, tendo como atribuições: I. coordenar as atividades de cadastramento de fornecedores, importação de bens, estabelecimento de políticas de compras, implantação dos controles necessários à obtenção da economicidade e da conveniência administrativa; I manter política de atualização dos catálogos para aquisição de materiais permanentes e de consumo; orientar e fiscalizar o processamento da aquisição de materiais, obras e serviços para a Universidade, observadas as normas e legislações específicas; acompanhar, orientar e avaliar suas ações e as atribuições das divisões e das seções sob sua responsabilidade; V. coordenar o quadro de servidores lotados na Coordenadoria, bem como o lançamento de Registro Mensal de Ocorrências (RMO); V VI analisar e coordenar as inclusões de Intenção de Registro de Preço (IRP) no sistema Comprasnet; analisar os pedidos de reequilíbrio e cancelamento das atas de registro de preços; realizar o lançamento de dados e informações das licitações de obras no sistema de gerenciamento de recursos orçamentários do Ministério da Educação (SIMEC); realizar o lançamento de fornecedores no Cadastro Informativo de créditos não quitados do setor público federal (Cadin); X. realizar o lançamento de sanções a fornecedores decorrentes de processos administrativos no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF); X XI implantar banco de dados com informações para elaboração do Relatório de Indicadores e do Relatório Anual de Gestão da UFGD; assessorar a Divisão de Controle, Estoque e Patrimônio/COGESP com informações necessárias para a finalização do processo de compras; 1.1 Compõem a estrutura da Coordenadoria de Compras: I. Secretária Administrativa; I Comissão Permanente de Licitação (decorrente de lei); Divisão de Compras (DICOMP): Seção de Importação (SEIMP); Seção de Orçamento (SEOR); Seção de Projetos (SEPRO); e Seção de Compras (SECOM). Divisão de Licitação (DILIC): Seção de Licitação (SELIC); e Seção de Análise Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 2

3 (SEAN). MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO 1.2 Atribuições dos setores subordinados à Coordenadoria de Compras: A Secretaria Administrativa (SECAD) é responsável pelas seguintes atribuições: I. prestar assessoria interna à Coordenadoria de Compras; I prestar apoio aos serviços das Divisões de Compras e de Licitação; realizar atendimento aos fornecedores; retirar e enviar malotes; V. controlar o sistema de protocolo; V VI solicitar materiais necessários as atividades da Coordenadoria; retirar material no almoxarifado; atualizar página online da Coordenadoria; gerir o sistema de diárias e passagens (SCDP); X. receber, elaborar e controlar movimentação de correspondências internas e externas; X XI lançar e encaminhar o Registro Mensal de Ocorrências (RMO) da Coordenadoria de Compras à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP); arquivar, organizar e controlar a movimentação de processos e materiais; A Comissão Permanente de Licitação (CPL) é responsável pelas seguintes atribuições: I. agendar e realizar os procedimentos licitatórios sob sua responsabilidade; I analisar e julgar a documentação e demais elementos apresentados nas sessões; proceder à abertura, analisar e avaliar as propostas de licitação; convocar, quando necessário, apoio técnico dos setores demandantes; V. julgar os processos de licitação e emitir parecer analítico; V VI solicitar, quando necessário, testes ou exames para comprovação da qualidade dos materiais; elaborar mapas comparativos das propostas; lavrar atas de: julgamento e habilitação da licitação, de julgamento de propostas e demais registros dos atos praticados pela CPL; apresentar parecer de julgamento de recursos administrativos, quando for o caso; X. apresentar parecer propondo à autoridade competente, à adjudicação do vencedor e a homologação da licitação, revogação ou anulação da licitação; Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 3

4 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO X manter contatos diretos com os proponentes para esclarecimentos ou complementação de informações, desde que não impliquem alterações nas propostas A Divisão de Compras (DICOMP) é responsável pelas aquisições de bens e serviços necessários à administração, aos programas e aos projetos da Universidade, tendo como atribuições: I. estabelecer métodos de compras mais eficientes, a fim de alcançar qualidade, economicidade e sustentabilidade; I atualizar os catálogos para aquisição de materiais permanentes e de consumo; implantar banco de dados com informações para elaboração do Relatório de Indicadores e do Relatório Anual de Gestão da UFGD; orientar e fiscalizar o processo de aquisição de materiais e da contratação de serviços, observadas normas e legislações específicas; V. organizar os processos de compras a partir de propostas e prioridades dos órgãos acadêmicos e administrativos, de acordo com o cronograma de desembolso da Universidade; V VI prestar subsídios à Coordenadoria de Compras nos assuntos correlatos; elaborar o plano anual de atividades da Divisão e colaborar na elaboração do plano de atividades da Coordenadoria de Compras; executar a administração financeira, patrimonial, de material e de recursos humanos da Divisão; analisar e auxiliar as contratações mediante dispensa ou inexigibilidade de licitação, ou indicar o início do processo por cotação eletrônica; X. preparar relatórios de controle e acompanhamento de compras; X XI X solicitar e coordenar a compra e promover a prestação de contas do suprimento de fundos utilizado para realizar despesas que não possam ser subordinadas ao processamento licitatório normal; divulgar e implementar as inclusões de Intenção de Registro de Preço (IRP) no sistema Comprasnet; coordenar e acompanhar as ações das seções sob sua responsabilidade; A Seção de Importação (SEIMP) é responsável pelas aquisições por meio de importação de bens necessários aos programas e aos projetos da Universidade, tendo como atribuições: Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 4

5 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO I. operacionalizar o processo de importação, conforme legislação vigente, com detalhamento em roteiro específico elaborado pela Seção de Importação; I operacionalizar o Sistema Siscomex, para obtenção de Licenciamento de Importação e registro da Declaração de Importação; providenciar a liberação dos bens junto aos Recintos Alfandegários e Órgãos Governamentais ligados às funções de anuência da operação; manter atualizado os cadastros de importador da Universidade junto a Receita Federal do Brasil (RFB) e CNPq; V. prestar aos requisitantes a assessoria necessária durante o processo de aquisição; V VI preparar relatórios de controle e acompanhamento da seção de importação; apoiar a execução das atividades concernentes à Coordenadoria de Compras; A Seção de Orçamentos (SEOR) é responsável por acompanhar a execução e a conciliação orçamentária, com as seguintes atribuições: I. prestar assessoria as unidades acadêmicas e administrativas demandantes; adequar os descritivos, quando necessário e analisar os projetos básicos ou termos de referências; I obter orçamentos necessários à instrução dos processos de aquisição de materiais de consumo, equipamentos padronizados e serviços; elaborar mapas comparativos de preços; V. instruir os processos com os orçamentos recebidos; solicitar classificação e disponibilidade financeira; V elaborar editais; VI encaminhar os processos para a autoridade competente para conhecimento e análise; realizar adequações conforme parecer da autoridade e/ou da procuradoria; X. apoiar a execução das atividades concernentes à Coordenadoria de Compras; A Seção de Projetos (SEPRO) é responsável por acompanhar e executar os procedimentos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços para os projetos de ensino pesquisa e extensão, com as seguintes atribuições: I. prestar assessoria às áreas demandantes (unidades acadêmicas e administrativas); I acompanhar as fases de compras dos projetos de ensino, pesquisa e extensão; adequar os descritivos, quando necessário e analisar os projetos e básicos e os termos de referências; Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 5

6 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO obter orçamentos necessários à instrução dos processos de aquisição de materiais de consumo, equipamentos padronizados e serviços; V. elaborar mapas comparativos de preços; V VI elaborar editais; encaminhar os processos para a Autoridade Competente para conhecimento e análise; realizar adequações conforme parecer da Autoridade e/ou da Procuradoria; apoiar a execução das atividades concernentes à Coordenadoria de Compras; X A Seção de Compras (SECOM) é responsável por acompanhar e executar processos de contratação, com as seguintes atribuições: I. prestar assessoria às áreas demandantes (unidades acadêmicas e administrativas); I elaborar e executar contratações mediante dispensas de licitações, inclusive as advindas de licitações desertas/fracassadas; analisar e executar as contratações mediante dispensa ou inexigibilidade de licitação, ou indicar o início do processo por cotação eletrônica; realizar procedimento para adesão a ata de registro de preços de outros órgãos; V. apoiar a execução das atividades concernentes à Coordenadoria de Compras; A Divisão de Licitação (DILIC) é o órgão responsável por planejar, organizar, coordenar, controlar e executar as atividades inerentes aos procedimentos licitatórios, com as seguintes atribuições: I. realizar sessões públicas de licitação; I analisar os procedimentos adotados nos pregões encerrados; manter atualizado o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços interessados em transacionar com a Universidade e expedir o Certificado de Registro Cadastral; implantar banco de dados com informações para elaboração do Relatório de Indicadores e do Relatório Anual de Gestão da UFGD; V. proceder à análise da documentação das empresas fornecedoras de materiais de consumo e de bens patrimoniais, e das executantes de serviços que solicitarem o Certificado de Registro Cadastral, com vistas à avaliação de sua capacidade jurídica, técnica, financeira e fiscal; Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 6

7 V VI MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO interagir com os usuários e/ou demais órgãos envolvidos, para obtenção de informações concernentes a fornecedores, produtos ou equipamentos a serem adquiridos; instruir processo para emissão do registro cadastral; registrar e codificar os dados dos fornecedores em sistema de processamento eletrônico de dados, para posteriores consultas; prestar informações aos fornecedores sobre o cadastro e licitações junto a Universidade; X. prestar subsídios à Coordenadoria de Compras, em assuntos relativos às licitações; X XI X XV. X XV preparar o processo licitatório em conformidade com a modalidade de licitação estabelecida por lei; acompanhar e coordenar os procedimentos licitatório desde a sua divulgação, orientando para obediência as normas e regulamentos pertinentes às licitações; coordenar e acompanhar as ações das seções sob sua responsabilidade; preparar relatórios de controle e acompanhamento das licitações; elaborar o plano anual de atividades da Divisão e colaborar no plano de atividades da Coordenadoria; executar a administração financeira, patrimonial, de material e de recursos humanos da Divisão; ambiente organizacional A Seção de Licitação (SELIC) é responsável por auxiliar no controle e na organização dos processos licitatórios, com as seguintes atribuições: I. analisar a conformidade do edital e seus anexos; I realizar o agendamento da sessão pública das licitações, divulgando os editais de acordo com a legislação vigente; receber, analisar e responder solicitações de esclarecimento ou pedidos impugnações sobre os editais de licitação divulgados; realizar as sessões públicas dos pregões sob sua responsabilidade; V. promover reuniões para analisar e julgar a documentação relativa à habilitação de todos os licitantes e as propostas dos concorrentes habilitados, quando necessário; V VI convocar apoio técnico aos setores demandantes para análise das propostas apresentas, quando for necessário; receber e julgar recursos interpostos relacionados às fases de habilitação e de julgamento de proposta dos concorrentes; efetuar, quando julgar necessário, diligência destinada a esclarecer ou Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 7

8 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO complementar a instrução dos processos licitatórios; elaborar, encaminhar e controlar o recebimento das Atas de Registro de Preço; X A Seção de Análise (SEAN) é responsável por acompanhar a execução e a análise dos processos de licitação, com as seguintes atribuições: I. realizar o atendimento aos fornecedores; I receber, analisar e julgar os pedidos de credenciamento de licitantes no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF); analisar os pedidos de dilação de prazos de entrega; realizar a abertura de processos administrativos na ocorrência das hipóteses anteriormente especificadas; V. apoiar e executar atividades concernentes a Seção de Licitações, quando ser fizer necessário; Rua João Rosa Góes, 1761, Vila Progresso, , Dourados/MS 8