RECOMENDAÇÃO NORMATIVA Nº 01, DE 13 DE JULHO DE 2012.

Transcrição

1 Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul Campus Osório RECOMENDAÇÃO NORMATIVA Nº 01, DE 13 DE JULHO DE Assunto: Utilização de veículos oficiais O DIRETOR GERAL PRO TEMPORE DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA RIO GRANDE DO SUL CAMPUS OSÓRIO, no uso de suas atribuições legais, conferidas pela Portaria nº 59, de 24 de fevereiro de 2010, publicada no DOU de 01/03/2010, recomenda instruções para uso do veículo oficial: Art. 1º Para elaborar esta recomendação utilizou-se como referência: I Instrução Normativa Nº 3, de 15 de maio de 2008 do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG). II Instrução Normativa Nº 183, de 08 se setembro de 1986 do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG). DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 2º Os veículos oficiais se destinam ao atendimento das necessidades de serviço e sua utilização deve observar os princípios que regem a Administração Pública Federal. Art. 3º Os veículos de serviços comuns se destinam ao transporte de servidores a serviço e de materiais, bem como à execução de atividades específicas, onde o veículo é um instrumento inerente a realização da atividade. Art. 4 Considera-se pessoas a serviço, além do servidor: I - o colaborador eventual quando no estrito cumprimento de atividade solicitada pela Administração;II o prestador de serviço cujo contrato preveja expressamente o transporte a cargo do órgão ou entidade; e

2 III - aquela acompanhando servidor com finalidade de realização de serviço. 1º É permitido o uso dos veículos de serviços comuns para transporte, inclusive a local de embarque e desembarque, de colaborador eventual, participante de evento ou alunos em comissões e atividades a convite e no interesse da Administração Pública, desde que o colaborador eventual ou aluno não receba indenização de locomoção nos trajetos em que o veículo oficial seja utilizado. Art. 5º É vetado: I o uso de veículos oficiais nos sábados, domingos e feriados, salvo para eventual desempenho de encargos inerentes ao exercício da função pública. II - o uso de veículos oficiais em excursões ou passeios; III - o transporte de familiares do servidor ou de pessoas estranhas ao serviço público; IV - a guarda dos veículos oficiais em garagem residencial, salvo quando houver autorização formal da autoridade máxima do órgão ou entidade. DA SOLICITAÇÃO Art. 6º Os veículos oficiais deverão ser solicitados por meio do preenchimento do Formulário de Requisição (Anexo I, disponível no site do Câmpus), e autorizados pela chefia imediata. Art. 7º Todas as requisições deverão ser feitas com antecedência mínima de 48 horas, salvo casos excepcionais, possibilitando o planejamento da Coordenadoria de Infraestrutura. Art. 8º O procedimento a ser adotado pelo solicitante do veículo será: I Imprimir o formulário; II Preencher todos os dados solicitados no formulário; 1º Deve ser preenchido o motivo da viagem, roteiro e quem será o motorista e quem serão os passageiros. O horário a ser preenchido nesta parte do formulário é o horário previsto de saída e retorno. 2º No caso dos passageiros não serem servidores, mas, estarem enquadrados no Art. 4º deverá ser entregue juntamente com o formulário uma justificativa, feita pelo solicitante, descrevendo a motivação do deslocamento em veículo oficial desta pessoa. Caso possível esta justificativa deve estar documentada, podendo ser anexado cópia do Projeto, Contrato de Prestação de Serviços ou Plano de Trabalho.

3 III Assinar e apresentar à chefia imediata a solicitação para que a mesma possa assinar e carimbar o formulário; IV Entregar o formulário devidamente preenchido e assinado na Coordenadoria de Infraestrutura para o agendamento. Art.9º A Coordenadoria de Infraestrutura irá receber o formulário e providenciar o agendamento. Art.10º O Coordenador de Infraestrutura irá preencher a segunda parte do formulário, colocando o veículo, o número da placa e o nome do motorista, e deverá assinar o formulário. Art. 11º O solicitante, na data do deslocamento, irá retirar na Coordenadoria de Infraestrutura a chave do carro, a documentação e junto será entregue o formulário de controle de veículo. Art. 12º O motorista irá preencher o quadro com as informações referentes à data e horário de saída e retorno e a quilometragem do veículo, tanto da saída quanto a do retorno, preenchendo quantos quilômetros foram percorridos e deverá assinar no local indicado. Neste quadro também deve ser preenchido o nível de combustível do veículo. Art. 13º O motorista, sempre que sair com o veículo oficial deverá levar a Ordem de Serviço para dirigir e ter em mãos o número do SIAPE e a senha para abastecer o veículo. Para fazer a Ordem de Serviço que autoriza o servidor a dirigir, o servidor deverá encaminhar ao Gabinete da Direção uma cópia da carteira de habilitação, o qual deverá ser entregue uma cópia da Ordem de Serviço a Coordenadoria de Infraestrutura. Art. 14º No retorno o solicitante deverá entregar na Coordenadoria de Infraestrutura a chave do veículo, a documentação e o Formulário de Controle de Veículo. O servidor que estiver recebendo diárias e utilizar o veículo oficial na viagem deverá entregar uma cópia do Formulário no Gabinete da Direção para a realização da Prestação de Contas. DAS OBRIGAÇÕES Art. 15º São obrigações dos motoristas: I Preencher corretamente o Formulário; II Dirigir o veículo dentro das normas de trânsito obedecendo à sinalização;

4 III Dirigir somente os veículos permitidos pela categoria de sua carteira nacional de habilitação; IV Não dirigir sob efeito de sedativos, estimulantes ou bebida alcoólica; V Não fumar no interior do veículo; VI Obedecer ao roteiro proposto; VII Não entregar à direção do veículo a outra pessoa sem o conhecimento do responsável pela frota; VIII Antes de sair com o veículo verificar o nível de combustível; IX Vistoriar o veículo antes de sua entrega, para não deixar objetos e documentos em seu interior; X Informar imediatamente a Coordenadoria de Infraestrutura quanto a possíveis sinistros ou defeitos para que este tome as providências cabíveis; Art. 16º São obrigações da Coordenadoria de Infraestrutura: I Agendar a utilização do veículo; II Verificar a disponibilidade dos veículos, no momento do recebimento da requisição e informar, imediatamente, quando não houver carro disponível; III Autorizar a saída do veículo; IV Manter controle diário dos veículos, quanto à quilometragem, prazo de manutenção e gasto de combustível; V Desenvolver um cronograma de manutenção de veículos, bem como providenciar o licenciamento e a inspeção veicular. VI Consultar mensalmente a existência de multas. Art. 17º Quanto ao abastecimento: I O abastecimento dos veículos oficiais é de responsabilidade da Coordenadoria de Infraestrutura; II Em casos de emergência o servidor deverá abastecer o veículo utilizando o cartão de abastecimento e sua senha. A senha do cartão de abastecimento é pessoal e intransferível, não podendo o servidor repassá-la para terceiros. III Todo servidor autorizado a dirigir o veículo oficial tem uma senha para realizar o abastecimento.

5 DAS MULTAS, OCORRÊNCIAS E ACIDENTES DE TRÂNSITO Art. 18º Em caso de acidente, o condutor deverá: I Fazer o Boletim de Ocorrência, mesmo que não haja vítimas; II Comunicar o fato imediatamente à chefia imediata; III Em acidentes com vítima, solicitar o comparecimento de autoridade policial para lavrar o Boletim de Ocorrência, sendo de competência do policial acionar a perícia; IV Solicitar o Boletim de Ocorrência ou comprovante que possibilite a retirada de sua cópia; V Caso o policial declare não ser necessário a presença da perícia, este deverá relatar por escrito, no Boletim de Ocorrência, com a devida justificativa; VI Em caso de fuga do condutor do outro veículo, dirigir-se à Delegacia de Polícia mais próxima e relatar o ocorrido, fornecendo se possível a placa do veículo e nome das testemunhas. Se possível anotar número de documento e endereço das testemunhas do incidente para conclusão do processo. Para ocorrências e acidentes de trânsito, dependendo da gravidade da ocorrência, a autoridade máxima do Câmpus em conjunto com a chefia imediata e a Coordenadoria de Infraestrutura decidirá a abertura ou não de sindicância para apurar os fatos e averiguar as possíveis irregularidades. Art. 19º Em caso de multa de trânsito o motorista deverá: I Registrar a multa recebida no verso do Formulário de Controle de Veículos; II Comunicar o fato a sua chefia imediata assim que regressar ao campus, e entregar para a Coordenadoria de Infraestrutura que tomará as providências cabíveis. O servidor é responsável por reconhecer e pagar as multas que foram lavradas quando o veículo estava sob sua condução. Será arquivada pela Coordenadoria de Infraestrutura cópia de todas as notificações de trânsito recebidas, o condutor será identificado e será realizado o encaminhamento formal da referida notificação ao servidor para que ele de o seu ciente. O mesmo deverá efetuar o pagamento e entregar na Coordenadoria de Infraestrutura a cópia do pagamento da infração que será arquivada junto com o encaminhamento formal e a referida notificação. Roberto Saouaya, Diretor Geral Pró-Tempore Câmpus Osório Portaria 59/2010

6 ANEXO I Formulário de Controle de Veículo SOLICITAÇÃO PARA USO DA VIATURA OFICIAL De: Setor: Nome do Servidor: (Motorista com autorização para dirigir a viatura oficial) Para: Departamento de Infraestrutura - Transportes Finalidade: Data e horário de saída: Data e horário de retorno: Solicitado em: Assinatura da Diretoria (PREENCHIMENTO A CARGO DO SETOR DE TRANSPORTES) O setor de transporte autoriza com guia n xxxx, a saída do veículo Fiesta de placa xxxxxx com responsabilidade do(a) motorista, xxxxxxxxx, para que tenha saída e retorno no(s) dia(s) e horas acima descritos e se desloque no percurso acima indicado. Servidores no veículo: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Obs.: Caso for necessário acionar o seguro do veículo o cartão se encontra junto com os documentos. Cartão de combustível junto ao veículo ( ) SIM ( ) NÃO Coord. de Infraestrutura e Transporte Ana Paula S. da Luz Portaria nº 30 /2010 (PREENCHIMENTO A CARGO DO MOTORISTA) SAÍDA CHEGADA Percorridos Assinatura Motorista HORÁRIO KM HORÁRIO KM KM Combustível Reserva ¼ ½ ¾ cheio Combustível Reserva ¼ ½ ¾ cheio