Sumário. Vigência: 31/12/2014 Gestão de Parceria. Data: 04/2014 Versão: 2.0

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1 Sumário 1. Objetivo A quem se destina Interface com Prospectar Documentação Reunião Start interna Reunião Star com parceiro Interface com Departamento Produtos Poligonal do Terreno Reserva Legal Descaracterização de imóvel rural Escritura e Registro de Transferência do Terreno para SPE Informações sobre aprovação do empreendimento e obras Projetos Cronograma Físico-Financeiro de Obras Interface com Departamento Financeiro Processo Abertura SPE Abertura Contas Bancárias Prestação de Contas Interface com SAC - Setor de Atendimento a Clientes] Interface com Publicidade e Marketing Interface com GV Negócios Imobiliários Anexos Página 1 de 10

2 1. Objetivo Definir para todos os colaboradores, funcionários e prestadores serviços, os procedimentos, critérios para gestão dos empreendimentos com os parceiros e sócios. 2. A quem se destina Esta Norma se aplica a todos os colaboradores, funcionários e prestadores de serviços alocados na sede da GranViver, Obras e Filiais da SPE. 3. Interface com Prospectar 3.1. Documentação A Gestão das Parcerias receberá documentação da Prospectar dos novos negócios fechados. A documentação será acompanhada de check list Anexo A, devidamente preenchido contendo explicações referentes a documentação não entregue. A Prospectar deverá solicitar previamente aos parceiros a entrega da documentação faltante na reunião de Start com parceiro. Em não se cumprindo a entrega da documentação faltante, deverá estipular na Ata de reunião um prazo para entrega. Após o recebimento dos documentos originais, esses deverão ser entregues ao Jurídico/Projetos para abertura de uma pasta física para cada empreendimento a fim de se arquivar cópias dos documentos, bem como arquivo digital para acesso dos Departamentos de Projetos, Gestão das parcerias e Financeiro. Página 2 de 10

3 E, finalmente, os documentos serão encaminhados para contabilidade interna, que providenciará a remessa dos documentos físicos originais para serem arquivados na Controladoria do Grupo Seculus. Toda nova documentação deverá seguir o tramite acima Reunião Start Interna Em reunião, a Prospectar apresentará aos colaboradores da Gran Viver Gestão das Parcerias, Financeiro e Produtos - os novos negócios, ressaltando as suas peculiaridades Reunião Start com Parceiros A reunião start com parceiros com a presença dos Departamentos Gestão de Parceiros, Projetos e Prospectar. A reunião tem os seguintes objetivos: a. Apresentar equipe da Gestão das Parcerias, que será o link do parceiro perante Gran Viver; b. Apresentar modelo de prestação de informações aos parceiros e Boletim Informativo; c. Verificar qual a documentação faltante, se a Prospectar fez a solicitação prévia e solicitar ao parceiro; d. Estipular na Ata de Reunião prazo para entrega da documentação faltante; e. Apresentar minutas das procurações que devem ser assinadas para tramite do processo de aprovação em nome do parceiro até que o imóvel seja transferido para a SPE (estas minutas de procurações a partir dos novos negócios, já deverão ser Página 3 de 10

4 apresentadas aos parceiros pela Prospectar, no período de fechamento dos negócios) 4. Interface com Departamento PRODUTOS 4.1. Poligonal do Terreno O Departamento de Produtos realizará algumas atividades para definir a poligonal do terreno, quais sejam: a. Topografia: marcar vistoria no terreno (coordenadoras dos projetos) comunicando previamente aos parceiros; b. Caso a topografia não esteja de acordo com o registro ou plantas apresentadas, será necessária a demarcação in loco para validação do parceiro; c. Verificar as necessidades de desmembramento ou remembramento de matrículas; d. Se mesmo com a validação do parceiro ainda não for encontrada a área apresentada no registro, será necessário processo de retificação de área que deverá envolver anuência do parceiro e confrontantes do terreno. d.1. Deverá existir uma procuração com poderes para a Gran Viver tratar deste assunto - para os novos negócios deverá ser assinadas quando do início do processo, porém nos negócios em andamento serão assinadas as procurações pelo parceiro quando da sua solicitação Reserva Legal O Departamento de Produtos realizará algumas atividades caso a Reserva Legal não esteja devidamente registrada na matrícula do imóvel, quais sejam: a. Definição de onde será no projeto a área de Reserva Legal (coordenadora do projeto); Página 4 de 10

5 b. Contratação da empresa que fará a documentação, memorial descritivo, planta e apresentará o termo ao IEF para aprovação (coordenadora do projeto); b.1. Procuração do parceiro para assinar o termo de entrada no IEF - para os novos negócios deverá ser assinadas quando do início do processo, porém nos negócios em andamento serão assinadas as procurações pelo parceiro quando da sua solicitação. c. Receber o termo do IEF com a aprovação para registro no Cartório de Imóveis. OBS: Geralmente, os Cartórios de Imóveis não registram a escritura de transferência do imóvel caso não esteja averbada a Reserva Legal Descaracterização de imóvel rural O Departamento Produtos realizará algumas atividades perante o INCRA caso o imóvel esteja caracterizado como Rural, quais sejam: a. O Departamento Produtos/Jurídico verificará situação cadastral do imóvel (CCIR e ITR). Caso o parceiro ainda não tenha entregue tal documentação, deverá ser solicitado pela Gestão das Parcerias; b. Será necessária procuração do parceiro para assinar o termo do INCRA - para os novos negócios deverá ser assinadas quando do início do processo, porém nos negócios em andamento serão assinadas as procurações pelos parceiros quando da sua solicitação; c. Acompanhar a baixa no INCRA e respectiva regularização. OBS: Para que possa ser implantado o loteamento é necessário que o imóvel esteja em zoneamento urbano ou de expansão urbana, necessitando desconfigurá-lo como rural no INCRA. Página 5 de 10

6 4.4. Escritura e Registro da Transferência do Terreno para SPE O Departamento de Produtos realizará algumas atividades para lavrar escritura e posterior registro da transferência do terreno para SPE. a. O Departamento de Produtos/Jurídico receberá informações das coordenadoras dos projetos (memoriais descritivos) para fechamento da escritura; b. A minuta de escritura elaborada pelo Cartório deverá ser previamente aprovada pelo parceiro e, posteriormente, será assinada pelas partes envolvidas Informações sobre aprovação do empreendimento e obras Projetos A Gran Viver deverá apresentar o anteprojeto urbanístico para o parceiro, caso tenha sido anteriormente acordado Cronograma Físico-Financeiro de Obras O Departamento Produtos encaminhará informações à Gestão das Parcerias sobre aprovação do empreendimento perante órgãos públicos. As referidas informações serão repassadas aos parceiros via Boletim Informativo Anexo B - e reuniões trimestrais com previsão de cronograma, ressaltando que podem sofrer alterações das datas apresentadas, sem que isso configure atraso por parte da Gran Viver. 5. Interface com Departamento Financeiro 5.1. Processo Abertura SPE A Contabilidade Interna será responsável pela abertura da SPE, realizando algumas atividades, quais sejam: Página 6 de 10

7 a. Receber a documentação da Prospectar - documentos pessoais dos parceiros (C.I e CPF autenticados do Diretor eleito pelos parceiros); b. Ata de Constituição da SPE; c. Procuração para sacar dinheiro no Banco do Brasil (diretores da Gran Viver eleitos na Ata ou procuradores); d. Procuração para assinar o termo de responsabilidade na secretaria da fazenda para senha do SIARE (diretores da Gran Viver eleitos na Ata ou procuradores); e. Definição da integralização de capital (através de mútuo ou conta contábil transitória). Definir esta questão no momento do fechamento das parcerias; f. Pendências existentes neste processo (ex: se a junta comercial devolver os documentos por algum motivo, ou se aparecerem problemas de certidões) deverão ser tratadas com o Departamento de Gestão das Parcerias para alterações e resolução; g. Prospectar antes do fechamento do empreendimento deverá encaminhar à Contabilidade Interna nome da SPE para pesquisa perante a Junta Comercial Abertura Contas Bancárias A conta bancária da sociedade é única e será utilizada para fazer os recebimentos referentes às vendas e os pagamentos das despesas. xxxxx Empreendimentos Imobiliários - CNPJ xxxxx Conta xxxxx - Agência xxxxx Banco xxxxx Gerente: xxxxx o telefone: xxxxx Representantes legais: representante da Gran Viver 5.3. Prestação de Contas Página 7 de 10

8 A prestação de contas deverá ocorrer sempre no 20º (vigésimo) dia de cada mês contendo um relatório com os resultados mensais da sociedade, conforme norma e procedimento entregue ao Parceiro Anexo C. Para efeito de cálculo dos resultados mensais, serão consideradas as contas abaixo descritas: Receitas das Parcerias Recebimentos das vendas Despesas das Parcerias Comissões Construção Stand de Vendas Despesas Bancárias sobre a Cobrança de Títulos a Clientes Honorários Advocatícios (referentes às vendas dos lotes) Impostos sobre a Receita IPTU Manutenção Stand de Vendas Publicidade Rescisões Taxa de Condomínio 6. Interface com SAC - Setor de Atendimento a Clientes Os modelos específicos para cada tipo de venda (venda à vista, a prazo, etc.) deverão ser apresentados ao Parceiro, devendo lhe ser entregue o manual de Página 8 de 10

9 normas do SAC, contendo os procedimentos e as hipóteses de aditivos, rescisões contratuais, refinanciamento de débitos e quitações antecipadas Anexo D. Serão ainda apresentadas informações sobre as comissões ao Parceiro. Após validação dos contratos pelo SAC, deverá colher assinatura do representante da Gran Viver e encaminhar ao Parceiro para assiná-los e devolver em até 3 (três) dias. 7. Interface com Publicidade e Marketing Caso tenha sido negociada a participação do parceiro na publicidade e marketing, antes do Lançamento do Empreendimento, deverá ser desenvolvido plano geral com ações a serem utilizadas, constando orçamento individual devidamente assinados por representante da Gran Viver e Parceiro. A Gran Viver fará um acompanhamento desta verba, através de um relatório de conta corrente e este deverá ser apresentado ao Parceiro junto com a prestação de contas. 8. Interface com GV Negócios Imobiliários Deverá seguir os modelos abaixo especificados que se encontram anexos a este manual e deverão ser analisados e aprovados pelo Parceiro Anexo E. a. Minuta do Contrato de Prestação de Serviços de Corretagem b. Normas de preços, condições de pagamento e remuneração c. Descrição do modelo de vendas proposto d. Resumo do processo formal de vendas Página 9 de 10

10 Após o início da comercialização do empreendimento, deverá ser apresentado ao Parceiro um relatório contendo as vendas realizadas. Página 10 de 10