FESP Faculdade de Ensino Superior do Paraná Apostila de Writer Bruno Scrok Brunoro Gabriel Renaud
Definição O Writer é um programa que possibilita a criação e edição de textos e criação de páginas web, pois permite: aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, estilos etc), utilização de figuras, gráficos, símbolos e sons no texto, movimentação de trechos de um texto dentro dele ou para outros textos, duplicação de partes ou do texto todo, facilitando correções, armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro. O arquivo instalador e instruções detalhadas sobre como instalar esse programa podem ser encontrados aqui. Como abrir o Writer O Writer pode ser aberto clicando-se em 1. Botão Iniciar - Programas - LibreOffice... - LibreOffice Writer ou 2. No novo ícone QuickStart, com o botão direito do mouse, que surge próximo ao relógio ( com gaivotas voando) que é a ferramenta para início rápido e, depois, clicar em "Documento de Texto". Tela de edição O Writer aparece sob a forma de uma janela genérica de documento em branco, a tela de edição, que é composta por vários elementos: Barra de Título Barra de Menus Barra de Funções Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que está sendo usado nesse momento. Usando-se os 3 botões no canto superior direito podese minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do programa. Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar,...
Barra de Formatação Área para trabalho Barra de Status Réguas Apresenta os atalhos que dão forma e cor aos textos e objetos. Local para digitação de texto e inserção de imagens e sons. Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e a função inserir / sobrescrever está na parte inferior e central da tela. Permite efetuar medições e configurar tabulações e recuos. Menu No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções: Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Tabela - Ferramentas - Janela - Ajuda Para acessar um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu. Cada uma das opções de menu dá acesso a outras opções, tais como: salvamento de arquivo, inserção de linhas, formatação de células, verificação de ortografia, copiar / mover planilha, entre outras. As opções de uso mais frequente podem também ser encontradas em outras barras, que estão sob a
Barra de Menu, sob a forma de ícones (os botões). Cada botão é um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rápida, usando um número menor de cliques. Outras Barras A posição padrão para a maioria das barras é na parte superior da janela do Writer, logo abaixo da barra de menu e acima da régua (Exemplo: barra de Formatação) e a barra de Status fica na parte inferior da tela. Elas estão ativas logo que o Writer é aberto. O aparecimento dessas e de outras barras pode ser ativado ou desativado, clicando-se em "Exibir" - "Barra de ferramentas". No submenu aberto deve-se marcar as barras que se deseja visualizar. Se as barras desaparecem: Se clicar em "Exibir" - "Barra de ferramentas" e marcar a barra desejada. Acesso a outras barras Há um botão (seta dupla) no final da barra de ferramentas à direita. A seta permite acessar outras barras de ferramentas. É muito útil quando se usa tabelas, pois a barra de formatação desaparece. Se o botão for clicado ela será exibida novamente. Acesso às funções Quase sempre há mais de um modo de acessar uma função: - No menu, utilizando o "mouse", clicando nos ícones da barra de ferramentas, ou - No teclado, clicando em uma combinação de teclas (que aparecem ao lado dos itens dos menus), clicando e segurando <Alt> e as as letras que aparecem sublinhadas. Caixas de diálogo Quando se escolhe um comando que requer informações adicionais, aparece uma outra janela, uma caixa de diálogo, que contém um ou mais campos de verificação e botões para coletar informações e possibilitar escolhas. Sempre que aparecer, faça suas opções e clique em Aplicar e OK, ou pressione a tecla [Enter] para realizar a tarefa. Movimentação em um documento Para movimentar-se dentro de um documento pode-se usar o mouse, o teclado ou o comando Ir Para.
1. Mouse Dar um clique nas setas da barra de rolagem para cima para baixo, para esquerda, para direita, ou um clique na própria barra de rolagem, segurar e ir na direção desejada. 2. Teclado Pode-se deslocar facilmente o cursor pelo texto, utilizando o teclado. As combinações de teclas que podem ser utilizadas para deslocar o cursor pelo texto são: [ Seta à Direita ] / [ Seta à Esquerda ] o cursor se desloca um carácter para a direita ou para a esquerda [ CTRL ] e [ Seta à Direita] / [ CTRL ] e [ Seta à Esquerda ] o cursor se move para o início ou o fim de uma palavra. [ Seta para Cima ] / [ Seta para Baixo ] o cursor se desloca para a linha superior ou para a linha inferior à sua posição atual [ CTRL ] e [ Seta para Cima ] / [ CTRL ] e [ Seta para Baixo ] o parágrafo atual, onde o cursor está posicionado, se move para cima ou para baixo. [ HOME ] o cursor se desloca para o início da linha em que está posicionado. [ CTRL ] e [ HOME ] o cursor se desloca para o início do documento. [ END ] o cursor se desloca para o fim da linha em que está posicionado. [ CTRL ] e [ END ] o cursor se desloca para o final do documento. [ Page UP ] o texto se move uma tela para cima. [ Page Down ] o texto se move uma tela para baixo. 3. Comando Navegar Clicar em Editar / Navegador Na janela que se a"navegador" clicar duplo sobre um item, que pode ser: Título (e segue a lista de títulos existentes no documento) - Tabelas - Moldura de Texto - Imagens... Conversão para PDF Muito importante é notar que há um atalho para conversão de arquivos no formato PDF, na barra superior, em todos os programas do LibreOffice.
Esse formato permite que arquivos criados em programas diferentes e em diversos sistemas operacionais possam ser trocados e lidos sem problemas. Para converter qualquer documento para o formato PDF basta clicar no botão "Exportar diretamente como PDF", um atalho na barra de ferramentas, presente tanto no Writer, como no Calc ou no Impress...: Começando a digitar O Writer sempre abre um documento denominado "Sem Título1", já com o cursor em seu topo. Quando o programa é aberto pode-se imediatamente começar a digitar um texto na parte vazia da tela. Texto novo e texto pré-existente Para criar um texto novo: 1. Clicar no menu com o mouse o menu Arquivo - Novo - "Documento de Texto" ou 2. Clicar no Atalho Novo e em "Documento de Texto" ou 3. Utilizar o atalho: [CTRL] N Quando um novo documento é aberto no Writer, o ponto de inserção de texto (o local onde o cursor está piscando) aparece na parte superior da tela e posiciona o ponteiro de inserção, representado pela barra vertical na linha 1 e na coluna 1 da primeira página. O modo de edição está ativo, ou seja, pode-se começar a digitar imediatamente. Automaticamente o Writer desloca para a próxima linha a palavra que excede a margem direita. Assim, só se deve pressionar a tecla [Enter] quando desejar iniciar um novo parágrafo. Para abrir um texto já existente: 1. Clicar no menu Arquivo - Abrir
2. Selecionar o drive (C:\, A:\, D:\...) onde se encontra o arquivo que deseja abrir e, se houver, na pasta e subpasta. Então, selecionar o arquivo e clicar em "OK". Para retornar para onde estava o ponto de inserção quando o documento foi fechado pela última vez, pressionar SHIFT+F5 assim que se abre o documento. Modos Inserção e Sobrescrito Quando se abre um arquivo pode-se querer alterar o texto existente o Writer é pré-definido para mover o texto existente para a direita quando se insere novos caracteres, ou seja, o texto novo será incluído no documento sem apagar o que já estava digitado. No entanto, pode-se preferir usar a função sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), assim o novo texto substituirá o texto existente, à medida que for digitado. Nesse caso pode-se alternar para o modo sobrescrever dar um clique duplo sobre "Inserir" na Barra de Status ou pressionar a tecla inserir Ins. Seleção de textos A seleção de trechos de um texto possibilita que muitas tarefas sejam feitas em apenas uma parte do texto, ou seja, pode-se selecionar uma palavra, uma frase, um ou mais parágrafos ou um texto inteiro e escolher uma função que agirá somente sobre a parte selecionada do texto, deixando o restante intacto. Quando se seleciona algo percebe-se que a parte selecionada aparece em vídeo inverso (as cores de texto e fundo mudam). Para selecionar uma palavra: dar um duplo clique sobre ela. Para selecionar um bloco de texto contínuo (que pode incluir vários parágrafos): - estabelecer o ponto de inserção dando um clique no início do bloco de texto e, em seguida, manter pressionada a tecla [Shift] e mover o ponteiro do mouse até o final do bloco de texto e dar outro clique, ou pressionar o botão do mouse e arrastar sobre o texto que desejar selecionar, movimentando o mouse para baixo. A seleção é destacada linha por linha. Para selecionar o texto inteiro: clicar sobre "Editar" e sobre "Selecionar tudo" ou
usar teclas de atalho [Ctrl]+ A Portanto, para mudar a aparência dos caracteres manualmente deve-se marcar onde ela será feita, ou seja, é necessário antes de aplicar as mudanças selecionar o texto que se deseja alterar. Portanto, primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e, depois, aplica-se a formatação desejada. A aplicação de formatos exige que o texto ou célula já esteja selecionado Como copiar e mover Quando se deseja repetir uma parte do texto em outro ponto não é necessário digitar tudo novamente, pode-se usar as ferramentas copiar ou recortar e, depois, colar, sempre após selecionar o texto desejado. Ou seja, recortar e copiar movem e copiam, respectivamente, o texto selecionado para a área de transferência do Windows (não visível), de onde o texto pode ser colocado em qualquer outro ponto, usando-se o comando colar. Para mover ou copiar o texto, deve-se: Para mover, usando os ícones na barra de funções - selecionar o texto, clicar sobre o botão "Recortar", clicar no ponto onde se deseja colocar o texto e clicar no botão "Colar" Para copiar, o procedimento é o mesmo, mas - ao invés do botão "Recortar" usar o botão "Copiar". Outro modo de mover e copiar é usar as teclas de atalho. Pode-se usar o teclado para realizar estas tarefas (recortar, copiar, colar), usando teclas de atalho para estes comandos: COPIAR: [CTRL] C COLAR: [CTRL] V RECORTAR: [CTRL] X DESFAZER: REFAZER:
[CTRL] Z [CTRL] Y É importante notar que somente o último texto movido para a área de transferência pode ser recuperado. Colar especial A função colar especial ( no Menu Editar ) permite copiar em situações especiais. Exemplo: Copiar uma tabela de uma página da internet para o Writer ou o Calc, mantendo a estrutura da tabela (selecionar a tabela - clicar em [Ctrl] +C - no Writer clicar em Editar - Colar especial - HTML... Inserção de número de páginas O Writer pode inserir o número nas páginas e imprimir esses números na posição desejada. Primeiramente, clicar em Inserir - Cabeçalho - Padrão: se desejar que o número fique na posição superior, ou Inserir - Rodapé - Padrão: se quiser que fique embaixo. Aparecerá um retângulo. Clicar dentro dele e, no menu, clicar em: Inserir - Campos - Número de páginas Todas as páginas serão numeradas ordenadamente. Após selecionar o número, pode-se formatá-lo como desejar: alinhado à esquerda, à direita, centralizado, com a fonte e o tamanho que se queira. Formata-se apenas um e todos os números de páginas serão trocados automaticamente. Importante é notar que na inserção de campos, além de inserir números de páginas, pode-se também inserir hora, data e notas no texto Se a numeração não deve aparecer no início do texto Posicionar o cursor na última linha da folha anterior àquela em que vai aparecer a numeração. Exemplo: se o texto tem 50 páginas e a numeração não deve aparecer nas primeiras 4 páginas, e surgir apenas na página 5: Posicionar o cursor na última linha da folha 4.
(Notar que no canto inferior esquerdo da tela aparece Página 4 4/50, ou seja, está sendo exibida a página 4 e o texto possui 50 páginas). Clicar em Inserir - Quebra Manual - Quebra de Página No campo "Estilo" marcar a opção "Índice" Marcar o campo "Alterar o número da página" e digitar o número correspondente à numeração desejada. Pode-se digitar: número 1, considerando-se que será a primeira página do trabalho, número 5, se desejar seguir a sequência lógica do seu trabalho, ou escolher outra numeração. Após selecionar a numeração da página é só clicar em OK. Clicar em Inserir - Cabeçalho ou Rodapé - Todos Aparecerá um retângulo. Clicar dentro dele e, no menu, clicar em: Inserir - Campos - Número de páginas Após selecionar o número, pode-se formatá-lo como desejar: alinhado à esquerda, à direita, centralizado, com a fonte e o tamanho que quiser. Formata-se apenas um e todos os números de páginas serão trocados automaticamente. Proteção de textos O Writer oferece várias maneiras de impedir alterações em documentos. Pode-se proteger um documento com uma senha: - abrir o texto a ser protegido - clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como" - marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar" Aparecerá a janela "Digitar senha" Digitar uma senha no campo após "Senha" Redigitar a senha, no campo após "Confirmar" e clicar em "OK". Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete. Como corrigir erros de digitação 1. Usando a tecla BackSpace É a tecla que está no canto superior direito do teclado principal.
Quando essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o caractere que ocupava aquela posição. Uma vez apagado o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere. 2. Usando a tecla Delete Pode ser encontrada no teclado numérico e no teclado intermediário. Essa tecla apaga o caractere o caractere atual, ou seja, aquele que está na posição do cursor. Portanto é só é preciso mover o cursor até a posição do caractere incorreto (clicar ), pressionar Del e digitar o caractere correto. 3. Usando a opção "desfazer" Se for cometido algum erro de digitação no Writer, a ação poderá ser desfeita clicando no botão Voltar (Desfazer) ou em "Editar" - primeira opção do menu ou na opção de teclado [Ctrl] +Z Por exemplo: quando se apaga parte do texto digitado e se deseja voltar basta clicar no botão Desfazer. A última ação (apagar) será desfeita. Se continuar clicando no mesmo botão tudo o que se fez antes vai sendo desfeito, podendo-se excluir todo o texto digitado. Também existe o botão refazer, ou opção de teclado [Ctrl]+ Y, que deve ser acionado quando se deseja refazer uma ação desfeita. Dicas de digitação Como mudar de parágrafo Quando se está no final do parágrafo clicar na tecla [Enter] Como mudar de página Clicar no final do texto digitado. (Se houver espaço na página para inserir mais de 1 parágrafo). Pressionar a tecla [CTRL] e clicar em [Enter].
Aparência do texto - Como alterar? Depois de digitado o texto, é possível alterar a sua aparência. Como no Writer estão disponíveis muitos tipos de fontes, de diferentes tamanhos, com a possibilidade de aplicar vários efeitos (exemplos: cores, sublinhados) e alinhamentos, o texto pode ter o aspecto desejado, possibilitando que se realce adequadamente cada parte do documento. Para alterar a aparência dos caracteres pode-se aplicar: Formatação manual - útil para documentos pequenos e cuja formatação não seja repetitiva, isto é, em que a mesma formatação não seja aplicável a muitos outros documentos que se possa escrever. Estilos - O uso de estilos permite que os recursos de formatação possam ser automatizados de acordo com sua categoria (título, corpo do texto, por exemplo), o que é bastante útil quando se escreve documentos maiores e/ou minuciosos, como projetos, dissertações, teses ou livros, ou muitos documentos pequenos e semelhantes. (Para saber mais sobre esse assunto, clique em Estilos). Formatação manual Para mudar a aparência dos caracteres manualmente deve-se indicar ao LibreOffice onde ela será feita, ou seja, é necessário selecionar o texto que se deseja alterar. Portanto, primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e, depois, aplica-se a formatação desejada. A aplicação de formatos exige que o texto ou célula já esteja selecionado Seleção do texto O texto pode ser selecionado, utilizando: Teclado Por meio do teclado, pode-se acessar diferentes partes do texto: alinhamentos Pressionar Será selecionado clique duplo sobre uma palavra A palavra SHIFT seta para direita Um carácter para a direita SHIFT seta para esquerda Um carácter para a esquerda
SHIFT CTRL seta para direita SHIFT CTRL seta para esquerda SHIFT END SHIFT HOME SHIFT seta para baixo SHIFT seta para cima SHIFT CTRL END SHIFT CTRL HOME CTRL A Page Down Page Up CTRL A (com o cursor na célula) CTRL A A (com o cursor na tabela) Palavras inteiras para frente Palavras inteiras para trás Posição do cursor até o fim da linha Posição do cursor até o início da linha Posição do cursor e uma linha para baixo Posição do cursor e uma linha para cima Posição do cursor até a última linha da página final Posição do cursor até a primeira linha da página inicial Todo o texto Uma tela para baixo Uma tela para cima Uma célula preenchida de uma tabela Tabela inteira Mouse Para selecionar uma palavra basta clicar duplo sobre ela. Para selecionar uma linha basta clicar triplo sobre qualquer palavra da linha. A formatação Entretanto, para bem formatar, é preciso perceber qual parte do texto se deseja modificar. Parte a ser formatada Acessar Uma ou poucas palavras Menu Formatar / Caractere Um parágrafo Menu Formatar / Parágrafo A página inteira Menu Formatar / Página Após selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços. Os tipos diferentes de letras (fontes) que o Writer disponibiliza são os mesmos instalados no Windows e podem ter vários tamanhos. Há modos diferentes de aplicar os formatos: 1. Usar os atalhos existentes na barra de ferramentas de Formatação
Há botões para tipo de fonte, tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar, aplicar marcadores (numerados ou não), colorir a fonte ou o parágrafo... ou 2. Clicar em algum lugar vazio do texto com o botão direito do mouse. No menu de contexto, clicar em "Caractere" ou 3. Clicando-se em Formatar e em Caractere Aparecerá a janela Caractere com diversas abas: Fonte, Efeitos de Fonte, Posição, Hiperlink e Plano de Fundo. Aba Fonte Clicando-se sobre a aba "Fonte" pode-se escolher a fonte, estilo, tamanho e língua. Fonte: dá acesso a vários tipos de letras já disponíveis Estilo: refere-se aos efeitos Normal, Negrito, Itálico ou os 2 últimos. Tamanho: Aqui aparece a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada. Pode-se selecionar um tamanho entre as opções existentes ou digitar o valor no campo apropriado.
Língua: idioma. Escolher o que desejar (dando duplo clique) e observar o resultado no "Campo de visualização", na parte inferior da janela. Depois de escolher os formatos, clicar no botão "Ok". Os novos parágrafos acrescentados posteriormente, já serão formatados. Aba Efeitos de Fonte Clicando-se sobre a aba "Efeitos de fonte" pode-se selecionar efeitos sobre a fonte. Notar que o campo "Cor da fonte" inclui muitos tons. Eles incluem: Sublinha: escolher um forma e o campo "Cor" fiará habilitado, Sobreblinha: Idem acima, Tachado: também em em formas diversas Campo Relevo Pode ser colocado de duas maneiras - "Em relevo" e "Baixo relevo" aos quais podem ou não ser adicionados efeitos extras de "Contorno", "Sombra" e "Piscante". Notar que o "Piscante", não aparece no "Campo de visualização".
Campo Efeitos Fonte: maiúsculas, minúsculas, título, caixa alta Em um texto ( palavra ou trecho selecionado), pode-se alterar a caixa ( maiúsculas ou minúsculas ) ou capitalizar a primeira letra de cada palavra (Título) ou Colocar tudo em caixa alta (versalete) Selecionar a parte desejada do texto e clicar em menu Formatar - Caractere - aba Efeitos de Fonte - campo Efeitos Aparecerá a janela Efeitos de Fonte: Como se pode observar acima, ao abrir o campo "Efeitos" basta selecionar a opção desejada. E obtém-se:
Para alternar apenas entre maiúsculas e minúsculas Selecionar o texto que se deseja modificar e clicar em menu Formatar - Caractere e selecionar a opção "Alterar caixa" e escolher a opção no submenu: ou Selecionar o texto, pressionar o botão direito e selecionar a opção "Alterar caixa". Deve aparecer um menu flutuante. Selecionar a opção "Alterar caixa" e escolher a opção no submenu:
Aba Posição Permite: aplicar as posições "Sobrescrito" e "Sub-escrito ", escolhendo o tamanho desejado dos índices, girar o texto no ângulo desejado em Rotação / Dimensionamento, escolher o tipo de espaçamento entre os caracteres (padrão, expandido e condensado), ou seja, diminuir ou aumentar o espaço entre as letras.
Aba Plano de Fundo Na janela que aparece, pode-se escolher uma cor para o fundo do texto selecionado. "Sem preenchimento" não inclui cor. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok". Notar que funciona de modo semelhante à opção Plano de fundo quando aplicada à toda à Pagina. Parágrafo Pode-se alterar a aparência de blocos de texto, como o espaçamento entre as linhas ou o alinhamento do texto. Para modificar a formatação de um ou mais parágrafos: - Selecionar os parágrafos desejados - Clicar em Formatar - Parágrafo alinhamentos Aba Recuos e espaçamento
- Campo Recuo Selecionar o parágrafo que deseja recuar e, também, o valor do recuo: antes do texto depois do texto na "Primeira Linha" refere-se ao avanço em cada primeira linha dos parágrafos ou Automático refere-se apenas à primeira linha do parágrafo, com um espaço pré-determinado - Campo Espaçamento Pode-se definir um espaçamento maior entre os parágrafos, acima deles e/ou abaixo deles Em cima do parágrafo Espaçamento em centímetros antes do parágrafo onde se encontra o cursor. Em baixo do parágrafo Espaçamento em centímetros depois do parágrafo onde se encontra o cursor. - Campo Entrelinhas O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. Há algumas opções: Simples: é o espaçamento entre linhas que possa acomodar a maior fonte possível nessa linha e um pequeno espaço adicional. 1,5 linha: é um espaçamento uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas. Duplo: é um espaçamento duas vezes maior que o simples. E pode-se especificar o tamanho do espaçamento em Proporcional - Mínimo - Entrelinha - Fixo Proporcional: o espaçamento entre linhas é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. (Por exemplo, se for um múltiplo de 1,2, aumentará o espaçamento em 20%, e se for um múltiplo de 0,8, diminuirá o espaçamento em 20%). Mínimo: é o espaçamento entre linhas mínimo para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado. Fixo: é um espaçamento fixo entre linhas que é ajustado pelo usuário. Todas as linhas ficam espaçadas uniformemente. Aba Alinhamento Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. O Writer é pré-definido para alinhar o texto pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada.
Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos botões de alinhamento na barra de ferramentas padrão ou clicando em Formatar/ Parágrafo e escolhendo a opção de alinhamento desejada (Centralizado, Esquerdo, Direito ou Justificado ). No alinhamento Justificado o parágrafo é alinhado tanto à direita quanto à esquerda da linha. Para tal aparecem espaçamentos entre as palavras. Notar que o Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado. Aba Fluxo do Texto No campo "Divisão silábica" pode-se configurar a hifenização. Se o campo "Automaticamente" for marcado será ativada a hifenização do parágrafo podendo-se definir quantos caracteres devem permanecer no final da linha e no início da linha. No último campo pode-se definir o número máximo de linhas que podem apresentar as hifenizações. No campo "Opções" pode-se definir as quebras, ou seja, se um grupo de linhas ou parágrafos será quebrado ficando uma parte em uma página e outra parte em outra página. Aqui é necessário entender o conceito de linhas viúvas e órfãs: Isolada (ou viúva) é a última linha de um parágrafo que fica sozinha na parte superior de uma página. Linha órfã é a primeira linha de um parágrafo que fica sozinha na parte inferior de uma página. Para evitar a quebra de linhas deve-se selecionar o campo - "Manter linhas juntas" Para evitar a quebra de parágrafos deve-se selecionar o campo - "Manter parágrafos juntos" Nos 2 últimos campos "Controle de linhas órfãs" e "Controle de linhas isoladas" define-se o número de linhas que poderão ficar nessas condições. Aba Numeração Aqui pode-se escolher o estilo da numeração Aba Tabulação Aqui pode-se definir quanto e qual o tipo de tabulação (direita, esquerda, centro, ou decimal)
Aba Capitular Letra capitulada: é a primeira letra de um parágrafo realçada por tamanho e formato diferente do restante do texto. Aqui pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto. O campo "Exibir Iniciais" deve ser marcado para permitir visualizar o efeito. O campo "Palavra Inteira" permite que toda a palavra seja capitulada. As outras opções referem-se a - números de caracteres que se deseja capitular, - número de linhas reservado para as letras capituladas e - distância das letras capituladas do restante do texto. O campo "Conteúdos" permite digitar o texto a ser capitulado e definir o estilo de caracteres. Página - configuração Pode-se alterar as configurações de uma série de itens que incidem sobre toda a página. - Clicar em Formatar - Página Há várias abas:
Aba Organizador Aqui pode-se definir os estilos e há diversas informações sobre o texto no campo "Contém". Aba Página É aconselhável configurar a página do texto antes de iniciar a edição, para sempre ter uma boa ideia de como ficará a posição do texto na(s) folha(s). Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a direção da impressão... Formato do papel Na parte superior da janela pode-se configurar: Formato Esse campo permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que será usado, entre os formatos padrão, já existentes. Largura e Altura Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padrão existentes, digitando as medidas nos campos "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado. Orientação Esse campo possibilita definir a posição do papel: Retrato Paisagem Para impressoras com múltiplas bandejas de papel, aqui se pode definir qual bandeja será utilizada. Para impressoras comuns pode-se deixar a configuração padrão da impressora. Instalar a extensão Alba é outra opção que facilita inserir uma ou mais páginas em documentos que tem orientação mista, ou seja, em que algumas seguem a orientação retrato ( porta-mitra ) e outras a paisagem (adscapeal). Margens No meio da janela, pode-se definir as margens, ou seja, a distância entre o texto e o início do papel. O valor padrão é 2 cm em todas as direções. Em geral esse valor está acima do mínimo do padrão comum dos diferentes modelos de impressoras. Portanto, há mais garantia extra de que o texto não será cortado na impressão. Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Esquerda", "Direita", "Superior", "Inferior".
Se forem escolhidos valores que ultrapassem a área de impressão, aparecerá um aviso com a solicitação de confirmação. Então, pode-se cancelar, pressionando o botão "Não". Os números serão reajustados para os valores válidos mais próximos dos anteriormente definidos. Definições de layout Aqui pode-se especificar em quais páginas do texto as escolhas feitas serão efetivas. No campo "Layout de Página" pode-se definir a Paginação, ou seja a numeração das páginas. Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente esquerda", para textos que serão impressos em ambos os lados do papel, somente na página impressa à direita (configuração padrão da primeira página), à esquerda ou em ordem invertida. O campo "Formato" possibilita escolher o formato do número - algarismos romanos ou letras (em maiúsculas ou minúsculas) ou algarismos arábicos. Aba Plano de fundo Aqui pode-se escolher se o fundo da página será uma cor ou figura no campo "Como". O campo "Procurar" possibilita encontrar a figura desejada para ocupar o fundo. Cor Figura Abas Cabeçalho e Rodapé Nessas abas pode-se ativar rodapés e cabeçalhos e especificar como eles aparecerão.
Aba Bordas Se quiser uma borda envolvendo o texto, aqui ela pode ser definida. Há várias bordas possíveis, com diversas possibilidades de espessura e cor. Aba Colunas Aqui pode-se alterar a quantidade de colunas de texto que vem pré-definida como 1. Definir larguras diferentes para as colunas também é possível, Como criar modelos Modelos são muito úteis pois padronizam opções de configuração e formatação. Assim o usuário não precisa formatar cada documento novamente. - Definir os formatos padrão num documento em branco e salve como modelo. (usar a opção Salvar como e, na janela que aparece, em "Salvar com o tipo" clicar em "OpenOffice.org 1.0 Modelo de Texto") - Em seguida clique em Arquivo - Modelos - Organizar - Na janela que aparece selecionar a pasta padrão, clicar com o botão direito e selecionar "Importar modelo". - Localizar o arquivo sobre ele para selecioná-lo clicar em comandos - definir como modelo padrão A cada vez que o Writer for aberto, o modelo será o padrão. Cópia de formatação já existente Se uma parte do texto já foi formatada e se deseja repetir a mesma formatação para outro ponto do texto, pode-se copiar a formatação da primeira usando a ferramenta pincel: - selecionar o texto que possui os formatos a serem copiados, - na barra de ferramentas padrão clicar sobre a ferramenta pincel até que o ponteiro do mouse mude para um pincel, - selecionar o texto a ser formatado do mesmo modo e clicar sobre ele - ao terminar, se necessário, clicar sobre a ferramenta pincel novamente ou teclar em ESC para restaurar o ponteiro normal. Problemas da formatação manual Aparentemente a maioria das pessoas que usa um programa editor de texto se acostumou a
selecionar palavras, frases, parágrafos, partes do documento e a aplicar uma formatação manual escolhendo tipo e tamanho de fontes, cores, alinhamento e muitos outros atributos, em geral a partir da barra de formatação. Essa maneira de formatar é bastante frequente pois não requer conhecimentos especiais. Assim, em geral, as pessoas formatam manualmente, e de modo diferente, cada um dos títulos e subtítulos de um documento, qualquer que seja o tamanho do documento e a frequência de uso daquele tipo de texto. Logicamente, quando se trata de um ou poucos documentos pequenos, pode até ser razoável usar os recursos de formatação diretamente. O processo pode ser tedioso, mas é de fácil execução. Entretanto, se o documento for longo, minucioso, com muitos títulos e subtítulos, a sua formatação será demorada, repetitiva, trabalhosa, e bastante propensa a erros e/ou esquecimentos. E, ainda, pode gerar outros problemas. Por exemplo: se, em algum momento, o autor decidir alterar algo (Exemplo: o tipo ou o tamanho da fonte em um subtítulo), essa mudança terá que ser aplicada individualmente, a cada um desses subtítulos anteriormente formatados, apenas para manter a aparência geral do documento. Aparentemente isso acontece por que a maioria das pessoas utiliza o computador quase como uma velha máquina de escrever, em que os recursos de formatação eram aplicados manualmente, como se não pudessem ser automatizados, exatamente como acontecia décadas atrás. O que é um estilo Um estilo é uma lista de todas as configurações dos formatos utilizados em uma publicação. O uso de estilos permite que a formatação de documentos seja mais rápida e fácil, pois primeiramente define-se o estilo para aquela parte do documento, desde títulos, parágrafos, até imagens, tabelas... Todos os formatos utilizados para cada tipo poderão ser escolhidos em conjunto: tipo, tamanho e cor de fonte, cor do fundo, posição e espaçamento de parágrafos, cor de bordas, tamanho de margens, etc. quando um estilo é aplicado todas as ações sobre esse tipo de parágrafo passam a se aplicar a todo o documento, onde houver aquele tipo de formatação. Ou seja, define-se apenas uma vez e aplicase. Todos os pontos do texto que tiverem aquele a formatação automaticamente ficarão do modo escolhido. Mesmo que seja um texto enorme. Assim, o estilo permite definir como serão formatados os parágrafos de título, subtítulos, texto, tabelas, listas etc, ou seja, todas as partes do documento. E, se houver necessidade de modificar algo depois, a modificação também será feita apenas uma vez e o documento todo se reorganizará da nova maneira, não sendo necessário visitar individualmente cada área que se deseja mudar. Simplesmente altera-se a configuração do estilo e, no mesmo momento, todas as áreas marcadas com aquele estilo são alteradas.
Portanto, o uso de estilos permite a automatização e diminui o tempo destinado à formatação. Como aplicar estilos Selecionar a parte do texto a que se quer aplicar um estilo. Clicar em "Formatar" - "Estilos e formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ]. Os estilos aparecem como uma lista de nomes como "Título", "Recuo",... Quando se seleciona um texto e se clica em uma das opções dessa lista, o texto se formata assumindo as características escolhidas no estilo. Imediatamente após clicar em [ F11 ] deve surgir o menu flutuante "Estilos e formatação": No menu são mostradas várias opções de acordo com o campo inferior, onde há vários tipos de Estilo existentes: Automático (no campo inferior, como se vê na figura anterior), Estilos de textos, Estilos de capítulos, Estilos especiais, Quadro, Páginas, Lista etc..., Na parte superior do Menu há botões para os vários tipos de estilos. Notar o atalho no canto superior, à direita que permite a criação de novos Estilos.
Estilos pré-definidos É importante lembrar que o LibreOffice já vem com uma grande quantidade de opções, em que muitas escolhas de formatos já foram feitas e estão prontas para serem utilizadas. Quando a opção "Automático" estiver no campo inferior, se uma das opções for clicada, por exemplo "Corpo de texto" com o botão direito do mouse e em "Modificar" aparecerá a janela de estilos, com muitas abas, onde se poderá ver todos os atributos que foram previamente escolhidos: tipo de fonte, tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, atributos como alinhamento, posição do texto, recuos e espaçamento, capitulares, etc... Portanto, se for selecionada uma parte do documento e lhe for aplicado o estilo "Corpo de texto" toda essa parte ficará com as formatações já existentes nesse estilo. Por exemplo, a fonte será "Times New Roman", o tipo será o Normal (sem negrito e sem itálico) e o tamanho será 12 pt... Notar que o estilo escolhido para cada parágrafo fica registrado na parte superior da tela, no primeiro campo da barra de formatação: Nota-se, portanto que a formatação automatizada deveria ser a preferencial e a manual seria a exceção, pois é a forma menos eficiente de se trabalhar..
Como aplicar um estilo Para aplicar um estilo, deve-se: selecionar o texto, célula, linha ou coluna a ser formatada no menu "Formatar" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ] dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK". Como modificar um estilo Se desejar alterar parcialmente um estilo: selecionar o texto, célula, linha ou coluna a ser modificado no menu "Formatar" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [ F11 ] dar um clique no estilo desejado e com o botão direito do mouse e em "Modificar" Na janela de estilos, clicar na aba desejada e alterar o(s) atributo(s) que foram previamente escolhidos: tipo de fonte, tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, alinhamento, posição, recuos e espaçamento, etc... e clicar em "OK" Importante é notar que, devido aos estilos serem hierárquicos, frequentemente não é necessário alterar todos, mas apenas os do topo da hierarquia. Como criar um estilo selecionar o texto a ser formatado no menu "Formatar" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou pressionar a tecla [F11] clicar em "Novo" clicar em "Novo estilo a partir da seleção" em "Nome do estilo" digitar um nome para o novo estilo, Ele deve aparecer no menu de estilos clicar sobre o nome do novo estilo, com o botão direito do mouse e escolher as opções em cada aba: Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc clicar em "OK" É importante notar que o estilo criado pelo usuário é válido apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso. Como reutilizar um estilo
Entretanto, mesmo efetuar o planejamento da formatação de um documento, com todas as escolhas pode ser trabalhoso, especialmente se o documento for longo e minucioso, como monografias, dissertações e teses. Mas, se alguém escreve frequentemente, criando documentos que possuam o mesmo projeto gráfico, o trabalho de definição do estilo pode ser feito uma única vez, gerando uma grande economia de tempo. Suponha que um documento está aberto, em que todos os estilos já foram escolhidos. Primeiramente é necessário salvar o estilo do documento: selecionar, no menu "Arquivo", a opção "Salvar Como". no menu "Tipo de Arquivo", o tipo "Modelo de Texto do OpenOffice (.ott)" e em "Salvar". será gravado um arquivo com o formato.ott, com todas as informações sobre os estilos que foram usados no documento original. em um novo documento, clicar em [ F11 ] na janela "Estilos e Formatação", clicar no ícone que se encontra no canto superior direito e em "Carregar Estilos" assinalar, embaixo, tudo o que deseja importar: Texto, Quadro, Páginas, Numeração, Substituir clicar em "Do arquivo" e localizar o arquivo ott, anteriormente criado. Quando usar Formatação manual ou Estilos De modo geral ao se fazer a opção pelo tipo de formatação a ser aplicado deve-se observar: Usar formatação manual se o documento: for curto, será impresso uma única vez, será editado só por uma pessoa, sofrerá edição apenas eventualmente, tiver formatação não relacionada com outros documentos. Usar estilos se o documento: for longo, será revisado muitas vezes, será editado por mais de uma pessoa, será editado durante bastante tempo (semanas, meses, anos), será usado de diferentes formas: por exemplo impresso com fundo claro ou escuro, ou com diferentes fontes, for semelhante a muitos outros, por exemplo: protocolos, ofícios, fax ou memorandos, tiver um aspecto semelhante ao de outros documentos, por exemplo com cabeçalho e rodapé de uma instituição ou empresa.
Vantagens do uso de estilos De modo geral, é fácil perceber que o uso de folhas de estilo permite: maior controle sobre os atributos de uma página, como tamanho e cor das fontes, espaçamento entre linhas e caracteres, margem do texto etc..., dando ao documento um aspecto padronizado, profissional, pois terá uma formatação consistente em todas as páginas, modificar rapidamente toda a aparência do documento, ou de um certo grupo de formatação, se for necessário publicar o mesmo conteúdo em formato diferente. Exemplo: alterar o tipo e o tamanho da fonte de todos os títulos. gerar o sumário (tabela de conteúdo) em publicações como revistas, livros e Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC). Se cada título estiver formatado com os estilos "Título", o sumário será gerado rapidamente, com os números de páginas corretos, gerar o navegador, que exibirá toda a estrutura do documento, com os vários elementos que podem constituí-lo: títulos, figuras, tabelas, hiperlinks. Muito útil especialmente quando o documento é longo. grande economia de tempo, especialmente para quem escreve vários textos com projetos gráficos semelhantes, já que é muito mais rápido clicar em um estilo do que atribuir várias especificações em muitos pontos diferentes do texto. Impressão de textos Para imprimir um arquivo rapidamente, em que o texto inteiro será impresso uma única vez. - clicar sobre o botão "Imprimir" na barra de comandos, superior. Mas, para escolher a impressora, a área de impressão e o número de cópias deve-se definir opções de impressão. Como definir opções de impressão - Clicar no menu Arquivo e em Imprimir ou clicar em <Ctrl>P Na janela que aparece, para: Imprimir múltiplas cópias de um documento: - digitar ou selecionar o número de cópias desejadas no campo "Cópias". Imprimir somente uma página: - em "Intervalo de impressão" digitar o número daquela página.
Imprimir uma parte do texto: - antes de imprimir, selecionar o texto desejado. Em "Intervalo de impressão" selecionar a opção "Seleção". Imprimir um intervalo contínuo de páginas: - selecionar a opção "Páginas" e digitar o intervalo desejado com um hífen entre os números. Imprimir páginas não contínuas: selecionar a opção "Páginas" e digitar os números separados por vírgulas. Impressão a partir do final do texto É muito mais confortável a impressão de final para o início do texto, pois quando acabar o processo de impressão,as páginas já ficarão em ordem. No menu do Writer clicar em Ferramentas - Opções. Em "LibreOffice" no lado esquerdo selecionar LibreOffice Writer,em Imprimir colocar uma marca em Invertido. Fechar o Writer, clicando em X Na próxima impressão a última página será a primeira a ser impressa. Nota: Para configurar o LibreOffice de acordo com suas preferências clicar em Ferramentas - Opções. Observar as opções e configurar conforme desejar. Como salvar (gravar) arquivos Quando o computador é desligado todo o conteúdo da memória RAM é apagado, portanto o texto precisa ser gravado (salvo). de vez em quando (por segurança, para não perder o trabalho feito, como é comum ocorrer durante uma falta de energia ) e sempre que fechar o programa. Definição do formato, orientação e margens do papel O Writer permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessário configurar o seu tamanho corretamente:
Abrir o menu Formatar e clicar em "Página" Clicar na aba "Página", na seta do campo "Formato" e escolher o tamanho do papel Esse campo possibilita definir a posição do papel: Retrato Paisagem Assinalar a "Orientação" em um dos 2 campos inferiores a orientação do papel (retrato ou paisagem) Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do papel (superior, inferior, esquerda e direita) Formato Open Document No Writer o formato dos arquivos passou de sdw (formato do antigo StarWriter) para odt (Open document text), que dota os arquivos de uma estrutura XML, permitindo uma maior interoperabilidade entre as várias aplicações. Aliás, este foi um dos principais motivos pelos quais a Microsoft tem mantido o monopólio nas aplicações de escritório: a compatibilidade ou a falta dela. É importante notar que versões mais antigas do OpenOffice.org já abriam e gravavam arquivos com a terminação doc. Entretanto, não havia compatibilidade de 100% e os documentos perdiam algumas formatações. A proposta da Sun, da IBM e de outras empresas foi normalizar os tipos de documento, num formato conhecido por todos, o odt. Como salvar (gravar) um arquivo no Writer 1. Se não desejar mudar o nome, a localização ou o formato do arquivo: - clicar sobre o botão "Salvar" na barra de funções 2. Se desejar alterar o nome, a localização ou o formato do arquivo: - clicar no menu Arquivo e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"
- No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo - No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa poderá exibi-lo. Como salvar em diferentes formatos Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poderá ser salvo em diversos formatos, podendo ser lido por diferentes programas: o próprio BrOffice.org ( Texto do OpenDocument.odt ), Modelo de Texto do BrOffice.org 1.0 (sxw), Modelo de documento de texto do BrOffice.org 1.0 (stw), Microsoft Word 97 / 2000 / XP (doc), Microsoft Word 95 (doc), Microsoft Word 6.0 (doc), Rich Text Format (rtf), StarWriter 5.0 (sdw), 4.0 ou 3.0 e seus Modelos (vor), Texto (txt), Texto codificado (txt), Documento HTML (BrOffice.org Writer) (html) e Microsoft Word 2003 XML (.xml). Como salvar automaticamente (ou Gravação Automática) O Writer tem um recurso que permite o salvamento automático de documentos em um intervalo especificado de tempo, o que é muito interessante para evitar perda de dados em caso de travamento do computador ou de falta de energia súbita. Clicar no menu Ferramentas - Opções Em "Carregar - Salvar" clicar em "Geral"
Em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informações de autorrecuperação a cada" e, ao lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar em "Ok". (Evidentemente, quanto menor for o período de tempo (ou maior for a frequência de salvamentos) com que o Writer salve arquivos, mais informações serão recuperadas se ocorrer algum problema). Como trocar o padrão de salvamento do Writer Quando se salva um documento no Writer clicando sobre o botão "Salvar" na barra de funções o formato padrão de salvamento é o nativo, ou seja, "Documento de texto ODF" que é evidenciado pela extensão odt. Mas se sempre for necessário salvar os arquivos com outra extensão, para facilitar, pode-se alterar o padrão da extensão do arquivo criado no BrOffice.org Writer: - Clicar em Ferramentas - Opções - Abrir a opção "Carregar / Salvar" - Clicar em "Geral" - Em "Tipo de documento" selecionar "Documento de texto" - Em "Sempre salvar como" selecionar o formato em que deseja salvar os arquivos. Notar que, dependendo do documento, pode-se perder formatação pois algumas funções simplesmente desaparecem quando salvas em formatos MS Office. Proteção de textos O Writer oferece várias maneiras de impedir alterações em documentos. Pode-se proteger um documento com uma senha: - abrir o texto a ser protegido - clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como" - marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar" Aparecerá a janela "Digitar senha" Digitar uma senha no campo após "Senha" Redigitar a senha, no campo após "Confirmar" e clicar em "OK". Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete.
Definição e tipos Basicamente, uma tabela é uma grade de linhas e colunas. Em cada intersecção há uma caixa que é denominada célula ou casela. linha coluna célula Uma característica importante a ser notada é que a tabela suporta qualquer tipo de conteúdo em suas células, desde texto até imagens, links, símbolos matemáticos,... Pode-se, mesmo, inserir até outra tabela em uma célula. Portanto, uma tabela é uma representação matricial, ou seja, em linhas e colunas, de praticamente tudo que se queira evidenciar (fatos, datas, quantidades, frequências...). Um outro uso de tabelas se refere à colocação de imagens em textos, em locais estratégicos, como Cabeçalhos e Rodapés, pois torna o posicionamento de alguns objetos independente dos demais, Assim tabelas também auxiliam a para distribuir melhor os objetos em páginas ou telas. Tipos de tabela Uma tabela pode ser: unidimensional: quando possui apenas colunas ou apenas linhas. bidimensional: quando possui colunas e linhas. É o tipo mais comum. É interessante notar que as tabelas têm a capacidade de resumir os dados e nos mostrar relações entre eles. Portanto, em pouco espaço nos expõe muita informação. O número de colunas e linhas pode variar muito. Alguns exemplos:.... 2-2...... 3-2...... 2-3... 3-3......... Barra suspensa (ou Contextual) Uma barra suspensa, também chamada de Barra Contextual, que pode ser encaixada na parte
superior da página, aparece normalmente quando o cursor está na tabela. Ela contém os atalhos mais importantes para a modificação de tabelas. Basta repousar o mouse sobre cada atalho que aparecerá sua função. Modo suspenso: Modo encaixado: O botão à esquerda, quase invisível, ajuda a trocar entre os 2 modos. Basta clicar e carregar. Se a barra não estiver visível O aparecimento dessas (e de outras barras) pode ser ativado ou desativado, clicando-se em "Exibir" - "Barra de ferramentas". No submenu aberto deve-se marcar as barras que se deseja visualizar. Como criar uma tabela posicionar o cursor do mouse no local do texto onde se deseja inserir a tabela na barra de ferramentas clicar sobre - a opção "Tabela" - "Inserir" "Tabela" ou - menu "Inserir" - "Tabela" ou - no atalho ou - em [Ctrl] e [F12] Imediatamente aparecerá uma janela que permite configurar a tabela:
Nome - Sempre dar um nome preciso, que realmente remeta ao que existe na tabela. Paralelamente, o nome da tabela ajuda em sua localização em textos extensos. É importante evitar nomes com espaço, para evitar problemas, caso seja necessário procurar pela tabela. Colunas e Linhas - permitem definir o número de colunas e linhas que a tabela terá. Título - Inclui "Repetir Título" e "As Primeiras Linhas" - Útil no caso de grandes tabelas que ocupam mais de uma página. - O título e a o número de linhas aqui definido será repetido no início de cada página. Opção "Não Dividir Tabela" evita que a tabela seja "quebrada" em duas páginas. Deixará um espaço em branco e a tabela fluirá para a próxima página, Evidentemente, em tabelas maiores que uma página, essa opção deve dicar desabilitada. Opção Borda - possibilita inserir bordas nas células da tabela. Depois elas podem ser formatadas normalmente. Botão Autoformatar... - Abre uma janela com opções de formatação predefinidas, como se vê mais abaixo. Após completar o que desejar, clicar em "OK".
Importante é notar que, para escolher o número de linhas e colunas, podese, também, clicar na setinha do atalho. Surgirá uma tela onde se deve assinalar com o mouse o número desejado de linhas e colunas. No exemplo ao lado foi escolhida uma tabela com 3 colunas X 5 linhas. Imediatamente será inserida uma tabela com o número de linhas e colunas assinalados. Deve-se ressaltar que quando é inserida uma tabela vazia, o ponto de inserção é posicionado na primeira casela. Ali deve-se digitar o texto e pressionar "enter". Para movimentar-se dentro da tabela, deve-se clicar dentro da célula para a qual se deseja ir ou usar o botão de tabulação. Alinhamento de conteúdo O conteúdo da tabela pode ser alinhado normalmente, como se faz como no texto, ou seja, seleciona-se as caselas desejadas e pode-se clicar em Formatar - Caractere ou Clicar nos atalhos de alinhamento da barra de ferramentas Formatação. Como selecionar elementos Pode-se também selecionar células, linhas, colunas ou a tabela inteira posicionando o ponto de inserção na tabela e clicando na
opção "Tabela" - "Selecionar" - "Tabela" ou "linhas" ou "colunas" ou "células". Para selecionar uma linha inteira: clicar sobre a borda da grade lateral. O cursor muda de forma. Para selecionar toda uma coluna: clicar sobre a borda da grade superior. O cursor muda de forma. Como inserir elementos Antes de inserir uma nova célula, linha ou coluna deve-se clicar em uma célula, linha ou coluna existente, próxima ao local onde se deseja incluir o novo elemento. Então, clicar sobre a opção "Tabela" - "Inserir" "célula", "linha" ou "coluna". Quando se utiliza os atalhos da barra Tabelas é importante considerar a posição em que o cursor está inserir linha: será inserida 1 linha abaixo da linha inserir coluna: será inserida 1 coluna à direita da coluna Para acrescentar uma linha no final de uma tabela: colocar o cursor na última célula e clicar em [TAB]. Automaticamente será incluída uma nova linha. Como excluir elementos Antes de excluir uma célula, linha ou coluna deve-se selecionar o elemento que se deseja excluir. Então, clicar sobre a opção "Tabela" - "Excluir" "célula", "linha" ou "coluna". Auto Formatação Há esquemas pré-definidos que que possibilitam a formatação automática da tabela, com fonte,
alinhamento, cores, tamanhos... já escolhidos. Esses esquemas poupam muito trabalho, pois evitam a aplicação manual de efeitos, alinhamentos, espaçamentos,... um por um, em separado. No menu "Tabela", clicar em "Auto Formatar" Imediatamente surgirá uma janela que possibilita formatar a tabela de modo automático: À esquerda há vários formatos disponíveis. A pré-visualização, à direita, mostra o aspecto que a tabela terá. Assim, basta clicar sobre cada um e ele será imediatamente aplicado à tabela. Botão Mais A janela que aparece entretanto não está inteira. É importante notar que na figura acima foi clicado o botão "Mais", que abriu a janela e mostrou todas as opções que são modificadas ao aplicar esse esquema e com que concordamos que sejam alteradas Manter ou não clicados cada um dos diversos campos permitirá escolher quais formatos serão efetivamente aplicados à tabela. No exemplo dado se não for desejado que o conteúdo fique à direita em cada célula, por exemplo, é só retirar a marca referente a "Alinhamento". É importante notar que mesmo após aplicar um esquema, pode-se modificar algum pormenor, se desejar, formatando-o normalmente.