GUIA DO USUÁRIO VALIDADOR 1
Índice INTRODUÇÃO... 3 ACESSANDO O PRONAVTECH... 4 Primeiro Acesso... 5 Demais Acessos... 6 Esqueci Minha Senha... 6 Esqueci o usuário principal... 7 ÁREA DE TRABALHO DO PRONAVTECH... 8 Cabeçalho... 8 Campos:... 8 Menu... 8 Campos Obrigatórios... 9 Mensagens e Alertas... 9 Tela de Pesquisa... 10 Imprimir... 10 CONTAS... 10 Empresas... 10 Aba Empresa... 11 Aba Insc. Est. Subst. Trib... 11 Aba Endereço... 12 Usuários... 12 Dados da Conta... 13 Alterar Senha... 14 VALIDADOR XML NF-e, CT-e e MDF-e... 14 2
Introdução O PRONAVTECH foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasil como Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladas em nossos próprios computadores. O PRONAVTECH Validador de Arquivos XML tem como objetivo validar o arquivo XML da NF-e, CT-e e MDF-e para identificar alguma inconsistência no arquivo XML, evitando assim as possíveis rejeições. Permite o upload de arquivos de terceiros para que seja feito o processo de validação. O sistema validará os campos do arquivo e apresentará as inconformidades, caso o arquivo não tenha inconsistência atualizará para validado. 3
ACESSANDO O PRONAVTECH Para acessar o PRONAVTECH deve-se ter um computador conectado a Internet e utilizar um dos seguintes browsers para navegação: Chrome Firefox Safári Internet Explorer Acesse o navegador desejado; Digite o endereço eletrônico para acesso ao PRONAVTECH: www.pronavtech.com.br 4
Clique em Login; Primeiro Acesso Clique em Primeiro Acesso; Informe o código de usuário fornecido pela Contmatic Informe a senha fornecida pela Contmatic Nome: Informe o nome do usuário. Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema. Senha: Informe a senha. Confirmar Senha: Informe novamente a senha. Apelido: Informe o apelido. E-mail: Informe o e-mail. 5
Demais Acessos Informe Usuário e Senha; Clique em Logar; Selecione a empresa; Clique em Acessar; Esqueci Minha Senha 6
Na página de login do PRONAVTECH, terá os seguintes recursos: Não Consegue acessar a conta? Primeiro acesso Página Inicial Esqueceu usuário ou Senha, tem como redefinir ao entrar no recurso Não consegue acessar a conta? Ao acessar este recurso, o sistema apresenta uma tela com as seguintes opções: Esqueci minha senha e Esqueci o usuário Principal. Selecionando a opção Esqueci minha senha e clicando no campo Continuar, o sistema abre uma caixa de texto nesta mesma tela, com uma mensagem em cima: Para redefinir sua senha, digite o usuário que você utiliza para fazer o login no PRONAVTECH. Digitando usuário correto e a nova senha, será gerada aleatória e enviada automaticamente para o e-mail, que está cadastrado nas informações do usuário. Esqueci o usuário principal A tela que será apresentada é semelhante à de login porém nesta tela em vez de entrar com os dados de usuário e senha, que foi cadastrado no PRONAVTECH, será pedido as informações do Código de Cliente e Senha de Cliente que foram fornecidas pela Contmatic. Quando digitar as informações corretas nos campos Códigos do Cliente e Senha do Cliente o sistema exibe a mensagem: O Usuário Principal foi enviado com Sucesso. Em alguns instantes você irá recebê-lo no e-mail. 7
ÁREA DE TRABALHO DO PRONAVTECH O PRONAVTECH é visualizado na área de trabalho do Browser. Cabeçalho Campos: Usuário Ativo: O sistema apresenta automaticamente o usuário logado no sistema. Empresa Ativa: O sistema apresenta automaticamente a empresa logada no sistema, é possível clicar no combo box e selecionar outra empresa. Botão Sair: quando selecionado este botão o sistema retorna a tela de login. Ao clicar no logotipo, o sistema redireciona a tela para a página principal. Menu Nesta área apresentam-se todas as opções de processo do sistema PRONAVTECH. E no final será mostrado a versão em que o sistema está e a data da última atualização que foi feita. 8
Ao clicar em o Menu será ocultado. Para que o Menu seja apresentado novamente, clique em que está posicionado do lado esquerdo da tela. Campos Obrigatórios Nos processos que possuírem Inclusão / Alteração será apresentado nos campos obrigatórios o símbolo asterisco (*) e no final da tela a frase: (*) Campo de preenchimento obrigatório. Estes campos são obrigatórios e caso não sejam preenchidos o sistema exibirá mensagens de erros/alertas. Mensagens e Alertas As mensagens e alertas gerados pelo sistema são apresentados dentro do processo utilizado, no lado direito superior. Conforme o caso será apresentada uma ou várias mensagens. O sistema fecha estas mensagens automaticamente após aproximadamente 6 segundos ou o usuário poderá fechá-las clicando no X em azul. Se posicionar o mouse sobre as mensagens, elas não serão fechadas. Outras formas de apresentação de alertas: 9
Tela de Pesquisa Alguns processos possuem tela de pesquisa, com um ou vários campos para filtrar as informações. Como padrão sempre que acessar um processo que possua tela de pesquisa, o sistema automaticamente efetua a busca das informações, apresentando os dados. Se necessário é possível a aplicação de nova pesquisa. Clique em Pesquisar para que o sistema aplique o novo filtro. Clique em Limpar para que o sistema apague as opções de filtros efetuados e retorne ao filtro padrão do processo. Quando são listados os registros, é possível definir a quantidade de registros a serem visualizados por páginas e a opção de selecionar a página ou clicar na opção >>, > ou <, <<. Imprimir Alguns processos possuem a opção de imprimir os dados gerados em tela. Nestes casos será apresentado o botão CONTAS Nesta opção do menu encontra-se as informações sobre empresas, usuários, dados da conta e alteração de senha. Empresas Nesta tela será complementado o cadastro da empresa, pois alguns dados virão preenchidos ao validar o usuário e senha fornecidos pela Contmatic no processo de instalação. Novas empresas vinculadas à principal serão cadastradas através deste processo. Atenção É necessário após o primeiro acesso, que os dados da empresa principal sejam completados, como por exemplo: Inscrição Estadual, Regime Tributário, etc. Acesse o Menu Contas Empresas 10
Aba Empresa Campos: Data do Cadastro: O sistema preenche automaticamente esta informação com a data do servidor, não é possível alterar. Nome/Razão Social: Informe a Razão Social. Nome Fantasia: Informe o Nome Fantasia. CNPJ: Informe o CNPJ. Inscrição Estadual: Informe a Inscrição Estadual se houver, ou caso a empresa seja não possua marque a opção Isento. CNAE Fiscal: Informe o CNAE Fiscal. Inscrição Municipal: Informe a Inscrição Municipal. Regime Tributário: Informe o Regime Tributário em que a empresa está enquadrada no momento. Aba Insc. Est. Subst. Trib. 11
Campos: I.E. (Subst. Trib) UF: Informe a UF onde a empresa possui outra inscrição estadual. I.E. (Subst. Trib): Informe a inscrição estadual para a UF selecionada. Clique no botão Incluir; Aba Endereço Informe os dados do endereço e telefone da empresa. Usuários Neste processo é possível a inclusão de usuários para acesso ao sistema. Atenção Somente terá acesso a esta opção o usuário cadastrado como principal, ou seja, o usuário cadastrado na opção de Primeiro Acesso. Acesse o Menu Contas Usuários 12
Campos: Nome: Informe o nome do usuário. Usuário: Informe o usuário. Este será a informação a ser utilizada no login do sistema. Apelido: Informe o apelido. E-mail: Informe o e-mail. Confirmação de E-mail: Informe novamente o e-mail. Senha: Informe a senha. Confirmar Senha: Informe novamente a senha. Perfil Empresa: Selecione a empresa que o usuário terá acesso. Perfil: Selecione o perfil que o usuário terá para a empresa selecionada. Atenção O sistema controla o usuário, não permitindo o cadastro do mesmo usuário mesmo que para empresas diferentes. O processo é o mesmo de criação de uma conta de e-mail, não é permitido dois usuários com o mesmo conteúdo. Para facilitar utilize no usuário nome e sobrenome. É permitido a utilização de símbolos para separação dos nomes, como por exemplo _, -, /, etc. Dados da Conta Neste processo serão exibidas automaticamente pelo sistema as informações referentes à conta do usuário. Campos: Informações Gerais São exibidos informações sobre a empresa logada e no grid são listadas todas as empresas cadastradas/vinculadas a empresa principal. A empresa principal é a utilizada pela Contmatic para cobrança. Dados da Licença São apresentados os dados da licença adquirida pela empresa principal para utilização dela e de todas as demais vinculadas. É possível verificar o total de licenças para cada processo, a quantidade utilizada e o total disponível por processo. 13
Alterar Senha Através deste processo é efetuada a alteração da senha do usuário logado. Acesse o Menu Contas Alterar Senha. Campos: Senha Atual: Informe a senha atual do usuário logado. Nova Senha: Informe a nova senha para o usuário logado. Confirmar Nova Senha: Informe novamente a nova senha. Clique no botão Salvar para concluir a alteração da senha. VALIDADOR XML NF-e, CT-e e MDF-e Neste processo é efetuada a validação de arquivos XMLs da Nota Fiscal Eletrônica, do Conhecimento de Transporte Eletrônico e do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. O procedimento tanto para Validar NF-e quanto CT-e ou MDF-e é o mesmo, basta escolher no menu a opção desejada. Acesse o Menu Validador XML NF-E, CT-E ou MDF-e 14
Clique em Novo Arquivo O sistema apresentará uma tela com os dados da empresa ativa, são eles: Razão Social, C.N.P.J e Regime Tributário. Para validar um arquivo XML o usuário deverá seguir o seguinte procedimento. Clique em Procurar Selecione o arquivo desejado e clique em abrir O sistema apresentará os dados do arquivo, data da importação e a situação. Clique em Salvar; 15
Clique em Validar; Se o arquivo não conter erros o sistema importará normalmente, No caso de arquivos XML com os dados inválidos o sistema apresentará o campo Mostrar Erros, onde será possível identificar qual(is) tag(s) do arquivo XML estão com problemas. As correções deverão ser efetuadas no sistema onde o XML foi gerado e será possível validar o arquivo novamente, mesmo que possua nome idêntico ao anterior. O sistema permite que o mesmo arquivo seja utilizado na validação desde que esteja na situação inválido. Se o arquivo estiver nas situações de Importado ou Validado não será possível a inclusão/validação do arquivo novamente. Na tela de pesquisa é possível fazer a visualização e validação do arquivo após o Upload. Efetue o filtro caso necessário; Selecione na tela de pesquisa o arquivo desejado; 16
Clique em Visualizar; Cada arquivo possui uma situação específica, sendo: Válido arquivos que foram validados e não possuem erros. Inválido arquivos que foram validados e possuem erros. Importado arquivos que foram importados, mas ainda não foram validados. Para cada situação, o botão Visualizar se comportará diferentemente. Para arquivos com a situação de Inválido será possível visualizar os erros novamente: Clique em Mostrar Erros; Para arquivos com a situação Válido não será apresentada a opção Mostrar Erros. 17
Para arquivos com a situação Importado será apresentada a opção Validar. Clique no botão Validar; Após a validação o arquivo mudará de situação para Válido (não possui erros) ou Inválido (possui erros). 18