SGRF Sistema de Gestão da Radiofarmácia DIRF-IPEN-CNEN/SP Manual de Operação Módulo de Emissão de Etiquetas e programas desktops Maio/2009 1
SUMÁRIO 1. MÓDULO SGCR_ETIQUETA.... 4 1.1. ACESSAR O SISTEMA SGCR_ETIQUETA... 4 1.2. AJUSTAR ETIQUETAS NA IMPRESSORA MICROCOM 466... 5 1.3. ETIQUETAS DO FRASCO... 6 1.4. ETIQUETAS DO CASTELO... 7 1.5. ETIQUETA DO TAMPÃO... 9 1.6. UM PEDIDO COM VÁRIOS CASTELOS... 10 1.7. ETIQUETA PARA PEDIDOS EXTRAS... 11 1.8. ETIQUETAS EXTRAS PARA DISTRIBUIR A SOBRA DA PRODUÇÃO... 12 1.9. CONSULTA DE PEDIDOS NO SGCR... 12 1.10. PEDIDOS CANCELADOS... 13 1.11. PEDIDOS EXTRAS.... 14 1.12. ETIQUETAS PARA O CONTROLE.... 15 2. MÓDULO SGCR_EMBALAGEM... 16 2.1. ACESSAR O SISTEMA SGCR_EMBALAGEM.... 16 2.2. ETIQUETA DO BALDE... 17 2.4. ETIQUETA DE MATERIAL RADIOATIVO... 20 2.5. IMPRESSÃO DE ETIQUETAS E NOTA FISCAL DE KITS ( REAGENTES LIOFILIZADOS)... 21 2.6. Kit a Vácuo e Kit de Cloreto... 21 2.7. Emitir etiquetas e notas de Kits de Reagentes Liofilizados... 22 2.8. RE-EMISSÃO DE ETIQUETA... 24 2.9. PEDIDOS CANCELADOS.... 25 2.10. PEDIDOS EXTRAS... 26 2.11. CONSULTA... 27 2.11. IMPRESSÃO DA NOTAS FISCAIS DE KITS.... 28 3. MÓDULO RL_ETIQUETA.... 29 3.1. ACESSAR O SISTEMA RL_ETIQUETA.... 29 3.2. ETIQUETA DA CAIXA... 30 3.3. ETIQUETA DO ACRÍLICO... 31 3.4. ETIQUETA DO CONTROLE... 32 3.5. AJUSTAR ETIQUETA PARA IMPRESSORA MICROCOM 466... 33 3.6. CONSULTA DE PRODUTOS.... 33 4. ETIQUETA RADIOATIVA DA PROTEÇÃO RADIOLÓGICA... 34 5. SISTEMA DE ETIQUETA DE PRODUTOS INTERMEDIÁRIOS... 38 5.1. ACESSAR O SISTEMA PETQFRSC... 38 5.2. EMISSÃO DE ETIQUETAS... 39 5.3. GERAR NOVO LOTE DE PRODUTO.... 41 5.4. ALTERAR DADOS DO LOTE GERADO... 42 5.5. HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES... 43 5.6. MANUTENÇÃO DA TABELA DE PRODUTOS INTERMEDIÁRIOS... 44 5.6.1. Cadastrar um produto intermediário... 45 5.6.2. Alterar dados de um produto intermediário.... 46 5.6.3. Excluir um produto um produto intermediário.... 47 5.7. CONSULTA DE CONTROLE DE QUALIDADE... 47 5.7.1. Lacre... 48 5.7.2. Resultado de Controle de Qualidade... 49 6. CONTROLE DE BLINDAGEM... 50 6.1. REGISTRO DE BLINDAGEM NA SAÍDA... 50 6.2. RECEBIMENTO DE RETORNO DE BLINDAGEM... 53 2
6.2.1. Recebimento de Blindagens... 54 6.2.2. Baixa de blindagem na cautela do cliente... 54 6.2.3. Imprimir o relatório de recebimento de blindagem... 55 6.2.4. Recebimento de blindagem no pocket... 56 7. IMPRESSÃO DE NOTAS FISCAIS DOS KITS.... 57 3
Módulo de Emissão de Etiquetas e programas desktops. Este manual contém a descrição de programas não web, os programas desktops, são aplicações que precisam ser instalados na maquina do usuário por motivo de performance ou necessidade de algum hardware local, exemplo impressora local. O Sistema SGCR possui cinco módulos desktops, divididos em: SGCR_ETIQUETA, módulo de emissão de etiqueta para MM e RI. SGCR_EMBALAGEM, módulo de emissão de etiqueta da Embalagem. RL_ETIQUETA, módulo de emissão de etiqueta de Reagentes Liofilizados. ETIQUETA_RADIOATIVA, programa de emissão de etiqueta radioativa da proteção radiológica. PETQFRSC, módulo de emissão de etiqueta para produtos intermediários. 1. Módulo SGCR_ETIQUETA. O módulo SGCR_ETIQUETA tem por finalidade imprimir etiquetas do frasco, etiquetas do castelo, e etiquetas do tampão. Módulo utilizado pelo Grupo de moléculas marcadas e radioisótopos primários. 1.1. Acessar o Sistema SGCR_ETIQUETA. Encontrar o atalho representado pela figura na tela do micro. Caso não encontre o atalho, para criá-lo o endereço é : \\atoba\cr$\sgcr\sgcr_etiqueta.exe. Clicar no ícone., o sistema apresentará a seguinte tela de login: Tela de Login Selecionar o usuário, digitar a senha, e pressionar o botão Confirmar, o sistema apresentará o menu principal de SGCR_ETIQUETA: 4
Menu principal de SGCR_ETIQUETA. Tela de Menu Principal Menu Principal de SGCR_ETIQUETA: - Emitir etiquetas do frasco, ver item 1.3. - Emitir etiquetas do Castelo (código de barra), ver item 1.4. - Emitir etiquetas do Tampão, ver item 1.5. - Emitir etiquetas de Embalado com vários Castelos, ver item 1.6. - Emitir etiquetas para Pedidos Extras, ver item 1.7. - Emitir etiquetas Extras., ver item 1.8. - Consultas de Pedidos no SGCR, ver item 1.9. - Pedidos extras, ver item 1.10. - Pedidos Cancelados, ver item 1.11. - Ajustar Etiquetas para Impressoras Microcom 466, ver item 1.2. - Etiquetas para Controle, ver item 1.12. 1.2. Ajustar etiquetas na impressora Microcom 466. No menu principal de SGCR_ETIQUETA, selecione Ajuste de Etiqueta para Impressoras Microcom 466. Para ajustar a etiqueta clicar em Ajuste de Etiqueta para Impressoras Microcom 466 e escolha a saída: com1 ou com2. A página será re-direcionada para: 5
Verifique se a porta de saída é com1 ou com2 e clique no botão correspondente. Ao clicar no botão, a impressora libera várias etiquetas, que tem por finalidade de encontrar o gap e reconhecer o tamanho delas. O gap é a distancia entre etiquetas. Em algumas impressoras, essa configuração já vem no setup, que ao ligar a impressora, o sistema automaticamente emite as etiquetas. 1.3. Etiquetas do frasco No menu principal do SGCR_ETIQUETA, clicar no item FRASCO para emitir etiquetas do frasco, o sistema apresentará a seguinte tela: Procedimento para imprimir etiquetas do frasco: Digitar o lote/ número inicial, o sistema já apresentará a data de calibração e data de validade. Digitar o lote/número final. Lote/numero inicial não pode ser maior que o Lote/numero final. Lote/numero inicial e final devem ser do mesmo produto. Informar a série, não é obrigatório. Se for informado, o sistema listará os pedidos da série. Alterar o lote da etiqueta se for necessário Alterar a porta de impressão se for necessário Trocar de impressora se for necessário Clicar em Visualizar Dados para visualizar os dados Clicar em Imprimir Etiquetas para imprimir as etiquetas Para sair clicar em Sair Dados da etiqueta do frasco: Modelo da etiqueta: Nome do produto Data de Calibração Validade do produto Atividade em MBq Lote de distribuição Atividade em mci (fonte maior) 6
1.4. Etiquetas do Castelo No menu principal do SGCR_ETIQUETA, clicar no item Castelo, para emitir etiquetas do castelo. O sistema apresentará a seguinte tela: Procedimento para imprimir etiquetas do castelo: Digitar o Lote /Número inicial Digitar o Lote/ Número final Informar a série, não é campo obrigatório, mas se for informado o sistema filtra os pedidos da série. Alterar o lote IPEN da etiqueta quando necessário Alterar a porta de impressão quando necessário Trocar de impressora quando necessário. Clicar em Visualizar dados, para visualizar os pedidos. Para imprimir clicar em Imprimir Etiqueta Para sair, clicar em resposta a: sair Para limpar a tela, clicar em Limpar 7
Dados da Etiqueta: Exemplo de Etiqueta do Castelo. Nome da Empresa Nome do Produto Atividade em mci no canto superior direito. Data e Hora de Calibração Data de Validade Atividade em Mbq Volume em ml Lote e série de distribuição Lote e número em código de barra e texto. No caso do Tálio, pode-se ter em uma embalagem com até três frascos. No caso de Tálio, pode-se escolher a atividade máxima de um frasco, valor inicial é de 30 mci. O sistema divide os pedidos em frascos de acordo com a atividade máxima definido para os frascos. Exemplo: Fracionar em frascos de 20 mci equivale a dizer que a atividade máxima do frasco é de 20 mci. Então se cliente pediu 40 mci, vai receber uma embalagem contendo 2 frascos de 20 mci. Dados da Etiqueta: Nome da Empresa Nome do Produto No canto superior direito tem a informação de numero de etiquetas e total de castelos Data e Hora de Calibração Data de Validade Atividade em Mbq Volume em ml Lote e série de distribuição Lote e número em código de barra e texto. Exemplo de Etiqueta do Castelo com 2 frascos de 20 mci. 8
1.5. Etiqueta do Tampão Esse tipo de etiqueta é impressa somente para Gerador de Tecnécio. É colado na parte de cima do Gerador para facilitar a leitura do mesmo quando retornar. No menu principal de SGCR_ETIQUETA, clicar em Tampão, o sistema apresentará a seguinte tela: Procedimento para imprimir etiqueta do tampão: Digitar o Lote /Número inicial Digitar o Lote/ Número final Informar a serie, não é campo obrigatório. Se a série for informada, o sistema listará os pedidos da série. Alterar o lote IPEN da etiqueta quando necessário Alterar a porta de impressão quando necessário Trocar de impressora quando necessário. Para visualizar os dados, clicar em Visualizar dados Para imprimir as etiquetas, clicar em Imprimir etiquetas Para cancelar ou sair do programa, clicar no botão Sair 9
1.6. Um pedido com vários castelos. Um embalado pode comportar até 3 castelos (frascos). Pedido de Tálio com atividade acima de 30 mci é fracionado em vários frascos. Exemplo: 1 Tálio de 60 mci. O tálio de 60 mci é enviado em 1 embalado de 2 castelos de 30 mci. No menu principal de SGCR_ETIQUETA, clicar em Embalado com vários Castelos, o sistema apresentará a seguinte tela: Procedimento para imprimir etiquetas de um pedido com vários castelos. Digitar o lote/número, o sistema apresentará a direita a atividade total, volume total e o CR, data de calibração e validade. Digitar o número de castelos. A quantidade de caixa de texto de atividade e volume será o numero de castelos informado. Alterar o lote do fornecedor da etiqueta, se necessário. Se for diferente digitar o novo lote na caixa de texto do lote da etiqueta. A atividade de cada frasco é calculada primeiramente pelo sistema em partes iguais de acordo com o numero de castelo. A soma das atividades dos frascos deve totalizar a atividade solicitada pelo cliente. Para imprimir, pressione o botão imprimir Exemplo com o lote/numero 840TL0030 : 10
1.7. Etiqueta para pedidos extras Lista os pedidos extras da semana, ordenado por lote/numero do pedido. No menu principal de SGCR_ETIQUETA, clicar em Pedidos Extras - Etiquetas, o sistema apresentará a seguinte tela: Procedimento para imprimir etiqueta do pedido extra: Localizar o pedido extra no Grid. Para alterar o lote, digitar o lote na caixa de texto e clicar na figura para visualizar os pedidos. Marcar os tipos de etiqueta que deseja imprimir. Para marcar, leve o cursor até o check-box e dê um clique no check-box. Você pode marcar vários checkboxs. Para imprimir um pedido, dar um duplo click no lote/número do pedido. Para imprimir todos do grid, clicar no botão Imprimir Todos. No exemplo do quadro acima, o cursor esta posicionado no pedido 847CP0089, destacado no grid em azul. 11
1.8. Etiquetas extras para distribuir a sobra da produção As sobras das produções de Tálio e Gálio são distribuídas em frascos de atividade prédeterminada, como se fosse produto de prateleira, a espera do cliente. Procedimento para imprimir etiquetas do frasco quando não existe pedido: Informar o lote de distribuição Alterar o produto, quando necessário Alterar a data de calibração, quando necessário. Atividade e quantidade de etiqueta, alterar se necessário. Caso não queira imprimir coloque 0 em quantidade. Para confirmar a impressão da etiqueta, clicar no botão Imprimir Etiqueta. 1.9. Consulta de Pedidos no SGCR. O Sistema apresenta a tela com o lote de distribuição da semana. Para abrir a lista de produto, clicar na seta para baixo. Selecionar o produto. E clicar na lupa que fica a esquerda da lista de produtos, para apresentar a lista de pedidos. 12
1.10. Pedidos Cancelados. No menu principal SGCR_ETIQUETA, clicar em Pedidos Cancelados, a seguinte pagina será apresentada: Lista os pedidos cancelados por lote de distribuição da semana e ordenado por lote/número. Para alterar o lote de distribuição: - Digitar o lote de distribuição e clicar na figura. Para sair, clicar em Sair. 13
1.11. Pedidos Extras. No menu principal SGCR_ETIQUETA, selecionar Pedidos Extras O Sistema apresenta os pedidos extras do lote de distribuição da semana. Para listar os pedidos extras de outro lote de distribuição, digitar o lote de distribuição e clicar na figura. Para sair, clicar na figura. 14
1.12. Etiquetas para o Controle. No menu principal SGCR_ETIQUETA, selecionar Etiquetas para Controle O sistema apresenta os produtos do lote da semana. Para alterar o lote, digitar o novo lote e pressionar o botão visualizar. Para selecionar um produto/lote/série dar um duplo click na linha do produto/lote/serie selecionado. Antes de imprimir, verificar a porta de saída das impressoras. Para imprimir etiqueta do frasco, clicar em Etiqueta do Frasco. Para imprimir etiqueta do Castelo, clicar em Etiqueta do Castelo. 15
2. Módulo SGCR_EMBALAGEM O módulo SGCR_Embalagem tem por finalidade de imprimir etiquetas do balde, etiquetas de retorno de gerador, etiquetas de Material Radioativo, além de disponibilizar programas de consulta de pedidos e pedidos cancelados. Além do programa de emissão de nota fiscal de kits, onde as caixas são pistolados uma a uma e ao fechar o pedido o sistema emite a nota fiscal e as etiquetas do cliente de dos produtos. 2.1. Acessar o Sistema SGCR_Embalagem. Encontrar o atalho representado pela figura na tela. Caso não encontre o atalho, para criá-lo o endereço é: \\atoba\cr$\sgcr\sgcr_embalagem.exe. Clicar no icone, o sistema apresentará a seguinte tela de login: Selecionar o usuário, digitar a senha, e pressionar o botão Confirmar, o sistema apresentara o menu principal do Sistema. Menu principal do Módulo SGCR_Embalagem. 16
Menu principal do Sistema SGCR_EMBALAGEM: - Emissão de Etiqueta do Balde, ver item 2.2. - Etiqueta de retorno do castelo de Gerador, ver item 2.3. - Pedidos Extras, ver item - Pedidos Cancelados, ver item - Etiqueta de Material Radioativo, ver item 2.4. - Emissão de Nota Fiscal de Kits, ver item 2.5. - Re-emissão de Etiqueta, ver item 2.6. - Re-emissão de Nota Fiscal, ver item 2.7. - Consulta a Programação de Remessa, ver item 2. 2.2. Etiqueta do Balde No menu principal de SGCR_EMBALAGEM, clicar em Emissão de Etiqueta do Balde Procedimento para emitir etiqueta do balde: Digitar o lote/número inicial Digitar o lote/número final Clicar no botão Visualizar Dados antes de imprimir Clicar no botão Emitir etiquetas para emitir etiquetas. Para visualizar etiquetas não impressas, clicar em Visualizar não Impressas Depois da impressão da etiqueta, o sistema atualiza o contador de impressão, ver na tela acima, a coluna Etq.Impressas apresenta a informação. O sistema permite imprimir uma etiqueta por balde, sem justificar a re-impressão. No caso de re-impressão de etiqueta do balde, a seguinte tela será apresentada. Para reimprimir, digitar a senha e clicar no botão Liberar para impressão 17
Exemplo de uma etiqueta do balde. 18
2.3. Etiqueta de retorno do gerador No menu principal de SGCR_EMBALAGEM, clicar em Etiqueta de retorno do Castelo de Gerador É uma etiqueta que contem a informação da data de retorno da blindagem. Procedimento para imprimir a etiqueta: Selecionar o lote de distribuição. O Sistema apresentará a data de calibração, e a data de retorno da blindagem na tela. Digitar a quantidade de etiqueta que deseja imprimir. Digitar a senha. Pressionar o botão Imprimir na Datamax ou Imprimir no 466 Modelo da Etiqueta de retorno do Gerador 19
2.4. Etiqueta de Material Radioativo No menu principal de SGCR_EMBALAGEM, clicar em Etiqueta de material Radioativo Procedimento para imprimir etiqueta: Informar a quantidade de etiqueta que deseja imprimir. Digitar a senha. Para imprimir, clicar no botão Imprimir Etiqueta. Ou Para sair, clicar em Sair Modelo da etiqueta de Material Radioativo 20
2.5. Impressão de Etiquetas e Nota Fiscal de Kits ( Reagentes Liofilizados) 2.6. Kit a Vácuo e Kit de Cloreto No menu principal de SGCR_EMBALAGEM, clicar em Emissão de Nota Fiscal de Kits, Selecione Kit-c e Kit-v Levar o cursor até o cliente desejado. No exemplo o cursor esta no primeiro cliente. Clicar no botão selecionar, o sistema apresentará um quadro contendo o pedido do cliente: Pressionar o botão Confirmar Gravação para emitir as etiquetas. A emissão da nota fiscal e do boleto é realizada no final do processo, chamar o programa Pimpressao_kits. 21
2.7. Emitir etiquetas e notas de Kits de Reagentes Liofilizados. No menu principal de SGCR_EMBALAGEM, clicar em Emissão de Nota Fiscal de Kits, selecione Reagentes Liofilizados Leve o cursor até o cliente desejado e clicar em Selecionar, o sistema apresentará os pedidos do cliente selecionado: O cursor deve estar posicionado na caixa de texto onde vai receber a informação, o lote do produto. Inicialmente a coluna de quantidade vai ser igual a a completar, pois não foi pistolado nenhuma caixa. As caixas de kits são pistoladas uma a uma. 22
O sistema lê o lote, grava o lote e atualiza o campo a completar. O pedido é finalizado quando o campo a completar for igual a zero. E a etiqueta da caixa é impressa. A nota fiscal e boleto serão impressos no final da produção. Ver o item 2.11. 23
2.8. Re-emissão de Etiqueta No menu principal SGCR_EMBALAGEM, selecionar Re-emissão de Etiqueta Para re-emitir etiqueta: Digitar o lote/numero Clicar na figura da impressora para imprimir a etiqueta. 24
2.9. Pedidos Cancelados. No menu principal SGCR_EMBALAGEM, selecionar Pedidos Cancelados O sistema apresenta os pedidos do lote de distribuição da semana, ordenados por lote/número. Para visualizar os pedidos cancelados de um lote, digitar o lote de distribuição e clicar na figura. Para sair clicar em Sair 25
2.10. Pedidos Extras. No menu principal SGCR_EMBALAGEM, selecionar Re-emissão de Etiqueta O Sistema apresenta os pedidos extras do lote de distribuição da semana. Para listar os pedidos extras de um lote, digitar o lote de distribuição e clicar na figura. Para sair, clicar na figura. 26
2.11. Consulta Programa de consulta de pedidos por lote de distribuição e produto. Informar o lote e o produto e clicar na figura para visualizar os pedidos. 27
2.11. Impressão da Notas Fiscais de kits. Encontrar o atalho Pimpressao_kits e clicar no ícone O sistema abrirá uma tela contendo as notas fiscais não impressas. Para imprimi-las, clicar no botão IMPRIMIR NOTA FISCAL DE KITS. Para sair do programa, clicar em Fechar Sair 28
3. Módulo RL_ETIQUETA. O módulo tem por finalidade imprimir etiquetas do acrílico, da caixa e do controle de qualidade, e um programa de consulta de produtos. 3.1. Acessar o Sistema RL_etiqueta. Encontrar o atalho representado pela figura na tela. Caso não encontre o atalho, para criá-lo o endereço é: \\atoba\cr$\sgcr\rl_etiqueta.exe. Clicar no ícone, o sistema apresentará a seguinte tela de login: Selecione o usuário, digite a senha, e pressione o botão Confirmar, o sistema apresentará o menu principal de RL_ETIQUETA Tela de Menu Principal de RL_ETIQUETA Menu principal de RL_ETIQUETA: - Emitir etiqueta da Caixa, ver item 3.2. - Emitir etiqueta do acrílico, ver item 3.3 - Emitir etiqueta para o Controle de Qualidade, ver item 3.4. - Consulta de produtos no controle ou que já passou no controle. - Ajustar a etiqueta da impressora microcom 466. 29
3.2. Etiqueta da Caixa No menu principal de RL_etiqueta, selecionar em Etiqueta da Caixa Selecionar o produto Informar o lote ou para selecionar um lote clicar na figura do livro, o sistema apresentará uma lista de lotes Dar um duplo click no lote desejado, o sistema retorna a pagina anterior com o lote selecionado. Na saída do campo lote, o sistema apresenta a data de validade, e a situação no Controle se esta Liberado, Não liberado ou no Controle em Análise Informar a quantidade de etiqueta a ser impressa. Para imprimir as etiquetas, pressione o botão Imprimir Etiqueta ou Etiqueta Menor 30
3.3. Etiqueta do Acrílico No menu principal de RL_etiqueta, selecionar Etiqueta do Acrílico Selecionar o produto Informar o lote ou para selecionar um lote clicar na figura do livro, o sistema apresentara uma lista de lotes Dar um duplo click no lote desejado, o sistema retorna a pagina anterior com o lote selecionado. Na saída do campo lote, o sistema apresenta a data de validade, e a situação no Controle se esta Liberado, Não liberado ou no Controle em Análise Para imprimir, pressione o botão Imprimir Etiqueta 31
3.4. Etiqueta do Controle No menu principal de RL_etiqueta, selecionar Etiqueta do Controle Selecionar o produto, o sistema apresentará os lotes com data de validade. Clicar no lote desejado para selecionar o lote que deseja imprimir e depois informe a quantidade de etiquetas que deseja imprimir. ou dar um duplo click no lote desejado, o sistema colocará no campo quantidade a quantidade de frasco enviado para o Controle. A quantidade pode ser alterada. Para imprimir, pressione o botão Imprimir 32
3.5. Ajustar etiqueta para impressora microcom 466 No menu principal RL_etiqueta, selecione Ajuste de Etiqueta Microcom 466 3.6. Consulta de Produtos. Consulta de Produtos que estão no Controle e produtos com Data de validade maior que a data do dia, aprovados ou não pelo controle. No menu principal RL_etiqueta, selecione Consulta Controle A opção inicial é No Controle : Se clicar em Lotes Validos, o sistema apresenta os lotes validos até a data do dia. Para sair, clicar no botão Sair. 33
4. Etiqueta Radioativa da Proteção Radiológica Para emitir etiquetas radioativas, clicar em Atalho para Etiqueta Balde. Clicar no atalho. Para imprimir etiquetas radioativas do Balde. Escolher Etiquetas Radioativas ou Etiqueta Rolo - Se for etiqueta Amarelo II, selecionar etiqueta radioativa, - Se for etiqueta Branco I ou Amarelo III, selecionar a opção etiqueta Rolo digitar o lote/número inicial e o lote/número final, o sistema apresentará a quantidade de etiquetas a serem impressas nas categorias Branco I, Amarelo II e Amarelo III. clicar em um dos três botões, Branco I, Amarelo II ou Amarelo III. O sistema apresentará os dados a serem impressos, colocar as etiquetas na impressora e clicar para imprimir. 34
Escolher Etiquetas Radioativas ou Etiqueta Rolo, clicar no item desejado. Digitar o Lote/Número Inicial e o lote/número final e clicar em Pesquisar, a seguinte tela será apresentada. O Sistema lista os pedidos e informa a quantidade de etiquetas Branco I, Amarelo II e Amarelo III para imprimir, ver a figura abaixo. 35
Colocar as etiquetas na impressora, e clicar no botão correspondente ao tipo de etiqueta colocada na impressora, a seguinte tela será apresentada. Para imprimir clicar na figura da impressora. 36
Selecionar a impressora que vai utilizar para imprimir. Se for Etiqueta Branco I e Etiqueta Amarelo III, clicar na impressora Etiqueta Branco Etiqueta Branco I Etiqueta Amarelo II Etiqueta Amarelo III 37
5. Sistema de Etiqueta de Produtos Intermediários. O módulo PETQFRSC tem por finalidade de criar os lotes de produtos intermediários, de registrar o resultado da analise do Controle da Qualidade e imprimir as etiquetas dos lotes gerados dos produtos intermediários. 5.1. Acessar o Sistema PETQFRSC. Encontrar o atalho representado pela figura na tela. Caso não encontre, criar o atalho, o endereço é: \\atoba\cr$\sgcr\petqfrsc.exe A tela de login é representada pela figura abaixo: Selecionar o usuário, digitar a senha, e depois clicar no botão Confirmar, o sistema apresentará o menu principal do módulo. As opções do menu: - Emissão de etiquetas, ver item 5.2. - um programa de consulta de lotes de produtos intermediários, - impressão de etiqueta de produtos intermediários, - criação de um novo lote de produto intermediário. - alteração de dados referente ao lote gerado de produto intermediário. - Manutenção da Tabela de Produtos Intermediários, ver item 5.6. - Consulta de produtos intermediários - Alteração de dados de produtos intermediários - Registro de um novo produto intermediário - Excluir um produto intermediário. 38
- Controle de Qualidade, ver item 5.7. - Consulta de lote de produtos intermediários que necessitam de liberação do controle de Qualidade. - Registrar o resulta da analise do lote de produto intermediário. 5.2. Emissão de etiquetas No menu principal de PETQFRSC, clicar em Emissão Etiquetas, será apresentado uma lista de lotes gerados de produto intermediário por área. O sistema filtra de acordo com a área do usuário logado e posiciona no ultimo lote gerado da área. Leve o cursor até o lote desejado. A linha do lote escolhido deve ficar azul, igual ao exemplo acima. Depois de escolher o lote, clicar em Imprimir. O sistema apresentara a seguinte tela: 39
A informação Linha inicial e coluna inicial é necessário quando for utilizar folha A4 com 3 ou 4 colunas de etiquetas, para não começar sempre da linha 1 e coluna 1, informar a linha e a coluna inicial de impressão e a quantidade de etiquetas a ser impressas. Quantidade Solicitada: Informar a quantidade de etiquetas a ser impressas. Escolher uma das impressoras: - Datamax - Intermec - Impressora Microcom saida COM1 - Impressora Microcom saida COM2 Obs.: Para Impressora Microcom e que necessite de ajuste de etiquetas, pressione o botão Ajustar Etiqueta impressora 466 e depois escolher COM1 ou COM2. Etiqueta de Produtos Intermediários 40
5.3. Gerar novo lote de produto. No menu principal de PETQFRSC, clicar em Emissão Etiquetas, E depois clicar em Novo Lote será apresentado a seguinte tela: Selecionar um produto. Na figura o sistema troca a ordem de apresentação da lista de produtos intermediários cadastrados. Ele alterna a visualização do produto por ordem alfabética e por ordem de código de produto. Alterar a data de produção, quando necessário. Informar a quantidade a ser produzida. Informar observação quando necessário. Pressionar o botão Gravar para gerar o lote. 41
5.4. Alterar dados do lote gerado Em caso de erro, o sistema permite alterar alguns dados do lote. Data de produção. É feita uma verificação, a data de produção não pode ser menor que a data do dia. Quantidade Observação Para confirmar a alteração, pressione o botão gravar. 42
5.5. Histórico das alterações. O sistema registra as alterações referentes aos lotes gerados. No menu principal de PETQFRSC, clicar em Emissão Etiquetas, e depois clicar em Histórico Alterações, será apresentado a seguinte tela: 43
5.6. Manutenção da Tabela de Produtos Intermediários. Para manter a Tabela de Produtos Intermediários, o sistema disponibiliza as seguintes funções: Incluir um produto intermediário Alterar dados de um produto intermediário Excluir um produto intermediário. Lista os produtos ordenados ou filtrados de acordo com a descrição da aba do grid. As colunas do grid: Código do produto Produto Unidade Validade em dias Quarentena, (Sim/Não) Ativo (Sim/Não) Quantidade estimada As abas do grid: - Área Descrição Produto, lista os produtos da área e ordenado por descrição. - Area Código Produto, lista os produtos da área e ordenado por código do produto. - Descrição Produto, lista os produtos ativos ordenado por descrição. - Código Produto, lista os produtos ativos ordenado por código do produto. - INATIVO Descrição Produto, lista os produtos inativos ordenado por descrição. - INATIVO Código Produto, lista os produtos inativos ordenado por código do produto. 44
5.6.1. Cadastrar um produto intermediário. Para cadastrar um produto intermediário, clicar em Inclui, ver a figura abaixo. O sistema apresentará a seguinte tela para incluir um produto. Para incluir um produto: - Digitar o nome do produto - Digitar a validade em dias - Informar a unidade - Informar a quantidade estimada de produção. - Informar se requer quarentena ou não. Para confirmar os dados, pressione o botão Gravar. 45
5.6.2. Alterar dados de um produto intermediário. Para alterar dados de um produto intermediário, clicar em Altera, ver a figura abaixo. O sistema apresentará a seguinte tela para alterar dados de um produto intermediário. Os seguintes campos podem ser alterados: descrição do produto unidade validade em dias quantidade estimada de produção alterar o status de ativo ou não colocar o produto em quarentena ou não. Para confirmar a gravação dos dados clicar em Gravar 46
5.6.3. Excluir um produto um produto intermediário. Para excluir um produto intermediário, clicar em Excluir, ver a figura abaixo. 5.7. Consulta de Controle de Qualidade No menu principal de PETQFRSC, clicar em Controle de Qualidade, o programa do Controle de Qualidade será apresentado. É um programa de consulta, que lista os lotes de produtos intermediários que requer quarentena. São produtos que necessitam de análise de controle de qualidade. Pode-se alterar o filtro de seleção de dados, para: Quarentena Liberado pelo controle Não Liberado A opção Todos, lista todos os lotes. Pode também pesquisar um determinado lote ou um determinado lacre e depois clicar na figura da lupa. 47
A ordem de apresentação dos dados também pode ser alterada. A consulta pode ser por ordem de loteipen, da data de validade, por área e lote e por data da analise do controle, é só clicar na aba correspondente. 5.7.1. Lacre No menu principal de PETQFRSC, clicar em Controle de Qualidade, e depois clicar em Lacre. Digitar o numero do lacre Digitar uma observação, quando necessário. Digitar a senha e clicar em Gravar para confirmar os dados. 48
5.7.2. Resultado de Controle de Qualidade No menu principal de PETQFRSC, clicar em Controle de Qualidade, e depois clicar em Resultado. Informar o resultado da analise: Liberado ou Não liberado Digitar comentário, quando necessário Alterar a data de liberação, quando necessário. Digitar a senha Para confirmar a gravação dos dados, clicar em Grava. 49
6. Controle de Blindagem Como funciona o processo de controle de blindagem? Uma das etapas da produção do Gerador é associar a identificação da blindagem que é um numero CR com o pedido do cliente, um lote/numero. Ver o item 6.1. O sistema verifica se a blindagem foi baixada antes de sair para o cliente novamente. É uma dupla checagem. Quando a blindagem retorna ao IPEN, é feita a baixa na cautela do cliente. Procedimento de baixa de blindagem: Abrir um número recebimento de blindagem. Ver o item Pistolar cada blindagem. A cada baixa realizada, o sistema registra o lote/numero na tela e atualiza a quantidade de blindagem. Imprimir o relatório. O motorista e o responsável pelo recebimento assinam o relatório de recebimento de blindagem. 6.1. Registro de blindagem na saída Este programa associa o lote/numero do pedido do cliente com o numero do castelo da blindagem. O número do castelo é um numero CR. As blindagens de chumbo possuem um número de identificação que é o número CR. Chamar o programa: RegistraCastelo Clicar no atalho RegistraCastelo, a seguinte pagina é apresentada. Clicar em Registro, a seguinte tela é apresentada: 50
Selecionar o lote. Clicar no combo lote. Clicando no número do lote, teremos: Se clicar em Sem Registro os pedidos sem registro de castelo é apresentado no grid. 51
As funcionalidades do programa: Importar dados. Copiar os dados do Banco de Dados para uma área local temporária. Selecionar o lote e clicar em Importar Pedidos Os dados serão apresentados no grid abaixo. Iniciar leitura. Primeiro Importar Dados e depois clicar em Iniciar Leitura. O cursor fica posicionado para receber os dados. A sequencia de leitura: ler primeiro o lote/número e depois o número do castelo (etiqueta prata). Pesquisar Digitar o lote/número para visualizar o status do pedido. Salvar. Finalizar e atualizar os dados efetivamente, no banco de produção. 52
6.2. Recebimento de retorno de blindagem Como acessar a página: No menu principal, selecione Produção, Embalagem, Recebimento de Blindagem Listar os recebimentos de blindagens por data. Ao chamar a página, o sistema inicializa com a data do dia. 53
6.2.1. Recebimento de Blindagens. Clicar no link Abrir lote de recebimento de blindagens, o sistema apresentara a seguinte tela: Selecionar o responsável pelo recebimento, Colocar observação quando necessário, Selecionar transportadora ou digitar o nome quando não estiver cadastrada. Digitar o nome do motorista, Digitar o e_mail, Digitar a senha, Pressionar o botão Confirmar para gravar os dados. Após a gravação o programa volta para a página anterior. 6.2.2. Baixa de blindagem na cautela do cliente. Clicar no ID de Recebimento, o sistema apresentará a seguinte tela: Na parte de cima, tem o número do recebimento (id recebimento), o responsável pelo recebimento, e a quantidade de blindagens recebidas. E no grid são apresentadas blindagens como o lote/número e o nome do médico responsável. 54
O cursor esta posicionado na caixa de texto para receber um lote/número do castelo. Para cada blindagem recebida, a quantidade é acrescida. Outra forma de fazer o recebimento de blindagens é através do pocket, ver o item 6.2.4. 6.2.3. Imprimir o relatório de recebimento de blindagem. Para imprimir o relatório de recebimento de blindagem, clicar na impressora apresentado a esquerda em funções. Clicando na impressora, o sistema apresentará o relatório de recebimento de blindagens, segue modelo abaixo: Para imprimir, clicar na impressora e escolher a impressora. 55
6.2.4. Recebimento de blindagem no pocket 56
7. Impressão de Notas Fiscais dos Kits. Chamar o programa: Pimpressao_kits.exe Para imprimir, clicar no botão Imprimir Notas 57