Planejamento, Programação e Controle em Projetos AULA 3 PROF. DR. PAULO ROBERTO SCHROEDER DE SOUZA. 1
Palestra Aspectos do Projeto e Planejamento na Gestão da Segurança do Trabalho Engº Gonçalo Siqueira e-mail: eng.goncalo@usp.br 2
MATERIAL TEÓRICO PARA AJUDAR NA ELABORAÇÃO DOS PROJETOS
Gestão do Tempo do Projeto
Por que Gerenciamento de Projetos? Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado: Ponto focal para coordenação, controle e comunicações efetivas; Um Plano que permite avaliar o progresso; Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e Qualidade. Fornece a estrutura para métodos, processos, controle de mudança e acompanhamento.
Benefícios Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados; O gerenciamento evita surpresas; Antecipa as situações desfavoráveis; Agiliza as decisões; Aumenta o controle gerencial; Melhora continuamente os projetos;
Benefícios (cont.) Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos; Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendo um método consistente para acompanhar tarefas e marcos) Expande a comunicação entre os Stakeholders; Refina as projeções de necessidades de recursos; Fornece um mecanismo para medição do desempenho.
Benefícios (cont.) Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos; Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendo um método consistente para acompanhar tarefas e marcos) Expande a comunicação entre os Stakeholders; Refina as projeções de necessidades de recursos; Fornece um mecanismo para medição do desempenho.
Esforço Fase de Definição Fase de Planejamento Fase de Execução Fase de Finalização As Fases do Projeto Fase de Controle Tempo
Fase de Definição É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos.
Fase de Planejamento É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.
Fase de Execução É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.
Fase de Controle É a fase que acontece paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade.
Fase de Finalização É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado).
Áreas de Conhecimento PMBOK Pessoas Qualidade Escopo Aquisições Integração Comunicação Custo Tempo Riscos
Gerenciamento de Tempo O principal objetivo dessa área é garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. O gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, são as mais visíveis áreas do gerenciamento de projeto.
Processos de Gerenciamento do Tempo O PMBOK divide o gerenciamento do tempo em 5 processos: 1. Definição das Atividades; 2. Seqüenciamento das Atividades; 3. Estimativa de duração das Atividades; 4. Desenvolvimento do Cronograma; 5. Controle do Cronograma.
Processos de Gerenciamento do Tempo 1. Definição das Atividades; Identificar as atividades a serem realizadas com o objetivo de produzir as entregas definidas na Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 2. Sequenciamento das Atividades; Definir as interdependências entre as atividades, para suportar cronogramas realistas 3. Estimativa de Duração das Atividades; Determinar o período de tempo necessário para cada atividade do projeto.
Processos de Gerenciamento do Tempo 4. Desenvolvimento do Cronograma; Determina as datas de início e término das atividades e conseqüentemente do projeto. É um dos processos mais importantes da fase de planejamento. 5. Controle do Cronograma; Controla as mudanças de prazos do projeto.
Cronograma do Projeto Gráfico de Gantt Atividades Duração Dependências ABRIL / 2003 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01 Início 0 - Atividade A 2 Início Atividade B 4 Início Atividade C 4 A, B Atividade D 1 C Atividade E 12 B Término 0 D, E