Gerenciamento de projetos baseado em PMBOK Prof. Dr. Alexandre H. de Quadros PMI Project Management Institute Uma associação, sem fins lucrativos, de profissionais de gerência de projetos; É um fórum de excelência na área de gerência de projetos, promovendo seu crescimento, divulgação, educação e valor nas organizações e praticantes; Fundado por Jim Snyder em 1969 com cinco voluntários nos Estados Unidos. Hoje tem mais de 140.000 membros distribuídos em 125 países; Tornou-se organização de maior credibilidade mundial na área de gerência de projetos; Publica o manual PMBOK. 1
PMBOK - Project Management Body of Knowledge Documento contendo técnicas, métodos e processos relativos a Gerência de Projetos; Segundo o PMBOK, a gerência de projetos é: Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos Um projeto, Segundo este guia é: Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único O papel do gerente de projetos: Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e nível de qualidade desejados; Definição de gerenciamento de projetos Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos; Áreas de integração do gerenciamento de projetos TAREFA: Procurar a definição de cada processo!!!! 2
Fases (ou processos) da gerenciamento de projetos (PMBOK) Processos de Iniciação; Processos de Planejamento são processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos. Processos de Execução execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano Processos de Monitoramento e Controle medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário. Processos de Encerramento Interação entre processos Esses três componentes de processo transformam decisões, condições, planos e reações em condições e progresso. A saída de um processo geralmente é a entrada para outro. Dentro de cada processo, as ferramentas e técnicas usadas num processo orientam e influenciam a sua saída. Uma saída com falhas pode comprometer a entrada de processos dependentes. Os processos podem ser, até certo ponto, customizáveis (personalizados) a cada projeto. Podem ser modificados, ou até excluídos, para melhor atender as particularidades de dado projeto. No entanto, essas modificações devem ser feitas criteriosamente Inputs Ferramentas e técnicas Outpus 3
Pontos relevantes do gerenciamento Stakeholders 4
Operações São um conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização; Caracterizam-se por: Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e financeiramente; Atividade contínua (não ser limitada no tempo); Por dar condições para o funcionamento normal de uma organização; Exemplos: Administração de recursos humanos Compras, contabilidade, contratos. Operações X Projetos X Programas Operações e projetos são semelhantes, pois são: Executados por pessoas. Restritos a recursos limitados. Planejados, executados e controlados. As operações são atividades repetitivas e contínuas; Os projetos são atividades temporárias e únicas; Os programas são um grupo de projetos designados a alcançar um objetivo estratégico mais abrangente São um grupo de projetos designados a alcançar um objetivo estratégico mais abrangente. Por ex.: exploração de petróleo em águas profundas; Erradicação da pobreza nos país pobres. 5
Projetos X Programas Plano Estratégico Independência energética Programa Combustíveis renováveis Projeto 1 Projeto 2 Projeto etc Desenvolvimento do Modelo produtivo Subprojeto 1 Subprojeto 2 Implantação de uma planta de produção Fontes UFPE. Tutorial PMBOK. Disponível em: http://www.cin.ufpe.br/hermano/download/tutoriais/o-modelo-pmbok.pdf Barbosa, F. P. Gerenciamento de projetos. Disponível em: http://w3.ufsm.br/proplan/images/stories/file/coplin/pmbok-ufsm- Aula01.pdf 6